2018年度我局通過了江蘇省檔案工作二星級的復(fù)查，通過復(fù)查發(fā)現(xiàn)還有不足，表現(xiàn)在思想觀念落后、管理不規(guī)范，檢索效率低下和利用率不高等方面。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，文書檔案管理模式未得到轉(zhuǎn)變，少量應(yīng)歸檔材料欠完整，表彰獎勵材料人名沒有錄入專用軟件，導(dǎo)致檢索效率不高，不利于文書檔案作用的體現(xiàn)。對此我們要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求，不斷改進(jìn)文書檔案管理方法，提升文書檔案收集、整理、保管和利用的效率，為單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代文書檔案管理工作的重要性

我局在2013年被評為省二星級檔案單位后，在縣檔案局指導(dǎo)幫助下立足鞏固檔案工作規(guī)范建設(shè)成果，不斷完善與落實(shí)各項規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)了檔案工作長效化管理，為局機(jī)關(guān)各項工作順利開展奠定了良好基礎(chǔ)。當(dāng)前我局現(xiàn)有檔案用房總面積達(dá)180平方米，其中庫房有3間，面積達(dá)120平方米，閱檔室1間，面積30平方米，辦公室1間，面積30平方米。庫房配置了檔案密集架、能夠容納局機(jī)關(guān)各門類檔案，檔案室配有電腦、打印機(jī)等專用設(shè)備，專職檔案人員3名。我局編制了全宗卷，內(nèi)容有全宗指南、大事記、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案保管、檔案利用和檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用共9大類，收集了各類編研材料、編制了檢索工具，為本局機(jī)關(guān)、社會各界利用檔案提供了便利。在進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，為我局文書檔案管理工作提出了新的要求，需要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理工作，不斷完善制度，提升文書檔案規(guī)范化管理水平。同時要明確職責(zé)，合理安排檔案人員，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代充分發(fā)揮出文書檔案工作價值。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代文書檔案管理工作策略

（一）增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新意識?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，信息化技術(shù)在不斷進(jìn)步和發(fā)展過程中，文書檔案的管理工作復(fù)雜多變，文書檔案管理人員應(yīng)該改變自己的管理意識，有正確的管理理念，順應(yīng)社會的發(fā)展，跟上時代的腳步，讓文書檔案管理更上一層樓。管理人員需要改變自己的思維，有創(chuàng)新的意識，更新傳統(tǒng)的管理方式，增強(qiáng)檔案管理的層面，積極推進(jìn)文書檔案管理，認(rèn)識到文書檔案管理的重要程度，才能更好地進(jìn)行服務(wù)，才能把文書檔案有效運(yùn)用起來，才能完成改革的目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況而言，不斷創(chuàng)新意識，把文書檔案管理放在首位。“互聯(lián)網(wǎng)+”改革背景下，文書檔案管理應(yīng)該順應(yīng)社會的發(fā)展腳步，要注重拓寬文書檔案的工作視野，從傳統(tǒng)被動服務(wù)模式上尋求轉(zhuǎn)變，主動提供檔案服務(wù)，只有在思想上進(jìn)行了創(chuàng)新，才能滿足時代的要求。我局注重解決文書檔案管理經(jīng)費(fèi)問題，2011年初搬入新的辦公大樓，檔案庫房內(nèi)的鐵質(zhì)櫥窗換成了密集架，并安裝了空調(diào)等設(shè)備，改善了文書檔案裝備。

（二）完善檔案管理制度。文書檔案管理過程中，要對各項制度進(jìn)行完善，如文書檔案的收集制度、歸檔制度、利用制度和保管制度等，為文書檔案管理創(chuàng)造了有利條件。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，文書檔案管理模式與技術(shù)逐步推陳出新，而文書檔案有著信息量大的特點(diǎn)，同時類別眾多，來源廣泛，對此要制定文書檔案管理制度，包括《檔案室工作職責(zé)》《檔案保管制度》《檔案統(tǒng)計鑒定和移交制度》和《電子文件歸檔制度》等，保證文書檔案管理工作效率實(shí)現(xiàn)提升，同時注重對文書檔案網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制的完善與優(yōu)化，將各種終端設(shè)備充分利用起來，合理設(shè)定權(quán)限，達(dá)到自動化服務(wù)和數(shù)字化服務(wù)的要求。這樣文書檔案管理工作才能順利開展，在操作與保管上達(dá)到統(tǒng)一，不斷提升電子文書檔案管理的規(guī)范化與安全化水平，讓已有的網(wǎng)絡(luò)信息資源得到共享，保證文書檔案的作用得到有效發(fā)揮。在開展文書檔案管理工作的時候，雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要注重電子文書檔案管理工作，但是也要意識到傳統(tǒng)文書檔案管理的重要性，不僅要對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，也要積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)與管理手段，實(shí)現(xiàn)電子文書檔案管理與傳統(tǒng)文書檔案管理的齊頭并進(jìn)，這樣文書檔案載體才更加多元化，為文書檔案保管與利用創(chuàng)造更加有利的條件。此外，我們還要結(jié)合文書檔案的電子化管理要求，對相關(guān)制度進(jìn)行完善，并嚴(yán)格落到實(shí)處，促使文書檔案管理工作順利開展。

（三）建立文書檔案信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段文書檔案的主體大多為紙質(zhì)資料，在文書檔案信息化加工處理上還顯得非常滯后。對此要對文書檔案進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的加工處理，逐步打造完善的文書檔案信息數(shù)據(jù)庫，這樣才能更好應(yīng)對新時期文書檔案管理工作要求，不斷提升文書檔案信息化管理水平，為今后文書檔案的開發(fā)利用奠定良好基礎(chǔ)。對此，在文書檔案管理過程中，可以運(yùn)用傳統(tǒng)載體圖像文字識別技術(shù)、自動著錄標(biāo)引技術(shù)等，這樣文書檔案中傳統(tǒng)載體資料的數(shù)字化水平才能實(shí)現(xiàn)提升，也能夠為數(shù)據(jù)庫建設(shè)效率提供可靠保障。檔案管理部門要以資料數(shù)字化、資源共享化為前提，加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的步伐，注重對硬件設(shè)施的建設(shè)與完善。要對各項文書檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌分類，對于文書檔案的轉(zhuǎn)交、存檔、分發(fā)和借閱等，也要提升管理的規(guī)范化水平，讓文書檔案管理質(zhì)量與效率實(shí)現(xiàn)提升，將文書檔案中蘊(yùn)含的信息資源最大限度挖掘出來，保證文書檔案資料得到充分利用。

（四）強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)工作。文書檔案管理工作有著復(fù)雜的特點(diǎn)，專業(yè)性極強(qiáng)，為檔案管理人員素質(zhì)與能力提出了較高要求?，F(xiàn)階段文書檔案管理隊伍整體素質(zhì)有待提升，普遍存在兼職的情況，專業(yè)知識與文化水平也有待提升，這些因素的存在都制約了文書檔案管理工作的高效開展。要想滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的各項要求，讓文書檔案管理工作真正得到創(chuàng)新，應(yīng)該定期開展對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，除了要讓他們掌握豐富的檔案專業(yè)知識以外，需要學(xué)習(xí)計算機(jī)、法律、文秘和文學(xué)等知識。檔案管理部門要加強(qiáng)對檔案管理人員的教育，確保每個工作人員擁有職業(yè)證書，并定期學(xué)習(xí)國內(nèi)外文書檔案管理方面的知識，掌握更多管理經(jīng)驗，讓文書檔案管理獲得更多的活力。在計算機(jī)普及與應(yīng)用的過程中，文書檔案管理模式也出現(xiàn)了巨大變化，檔案管理數(shù)字化發(fā)展速度日益加快。文書檔案管理人員要將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來，不斷提高自己的專業(yè)能力，熟練操作各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備，這樣才能從繁重的人工操作中得到解脫，文書檔案管理效率也將實(shí)現(xiàn)提升，從而保證了文書檔案服務(wù)工作質(zhì)量的提高。

三、結(jié)語

總之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，文書檔案管理工作要適時作出改變，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，順應(yīng)社會發(fā)展潮流，盡快提升檔案管理層次和水平，我們將以這次檔案工作規(guī)范等級復(fù)查為新的起點(diǎn)，采取規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化管理措施。在思想觀念上作出改變，將各項先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備運(yùn)用到文書檔案管理工作中，滿足時代發(fā)展要求。通過建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，有利于檔案資源利用率的提升，并定期開展對檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，促使他們的工作能力實(shí)現(xiàn)提升，保證“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下文書檔案管理工作高效開展。同時也為接下來創(chuàng)省三星級檔案單位奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。