張楠 周振興

摘要：經過深入的信息技術分析和相關業(yè)務調研，針對保密單位涉密載體的管理現狀，本文設計了一套思路創(chuàng)新、落實性強的工作機制，該設計提升并改善涉密載體全生命周期的閉環(huán)管理，實現保密管理的長效機制，實現對涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀全過程電子化管理，通過信息化手段，實現單位涉密載體臺賬的動態(tài)管理。

關鍵字：涉密;全生命周期;載體;流轉

1 引言

當前，在紙質載體管理方面，各保密單位制定文件輸出安全管理制度。由于缺乏相應的信息化管理技術手段，無法保證制度的充分落實，導致在文件打印、復印等環(huán)節(jié)中存在重大安全隱患，如打印集中管理使文印員經手文件變多了，知悉范圍擴大了，增加泄密隱患;文件輸出紙質記錄不詳，導致事后審計不便，無法進行全生命周期追溯;輸出文件沒有身份標識，缺少回收方案，導致閉環(huán)管理不完善。此外，復印紙質文件更是難以把控，如，無法進行復印文件的身份標識，復印登記不規(guī)范，事后無法審計追溯等[1]。

2 流程設計

紙質涉密載體電子化管理設計分為以下四個模塊：

2.1 復印的和外來的紙質涉密載體管理

對復印的和外來的紙質涉密載體管理，首先是對復印的和外來的紙質涉密載體進行統(tǒng)一編碼，賦予唯一的條形碼（編碼規(guī)則大致是：用戶登錄名-打印日期-TaskID-總份數，第幾份;總頁數，第幾頁）。紙質文檔的錄入可以開放兩個權限，用戶錄入或錄入管理員錄入。兩種錄入方式流程圖如下圖1和圖2。

2.2 紙質涉密載體流轉流程

紙質涉密載體流轉流程如圖3。

2.3 紙質涉密載體回收流程

紙質涉密載體回收流程如圖4。

2.4 涉密文件回執(zhí)單管理流程

涉密文件回執(zhí)單管理流程如圖5。

3 結論

本文利用信息化條件下的技術和手段實現涉密載體全生命周期閉環(huán)管理，改變了基于純手工的傳統(tǒng)管理模式和工作思路，使保密工作真正落實到實處。通過多種信息技術和手段地混合使用，使所有類型的信息載體成為可控元素，從系統(tǒng)中方便、快捷地定位與查詢其狀態(tài)，使之成為安全、受控的信息載體，從整體上實現涉密載體全生命周期的有效管控，提高保密工作效率，實現保密管理工作的長效機制。

參考文獻

[1].國家軍工保密資格認定辦公室編，《軍工保密資格認定工作指導手冊》，北京，金城出版社， 2017年6月版.

作者簡介：張楠（1983-），女，陜西西安人，工程師，本科，主要研究方向，信息安全。