國(guó)艷秀

摘 要：隨著讀圖時(shí)代到來(lái)，高校照片檔案在構(gòu)建高校記憶、宣傳和教育方面發(fā)揮著日益顯著的作用。結(jié)合我校照片檔案實(shí)際，本文探討了照片檔案在管理、收集、移交和整理方面存在的問(wèn)題以及采取的措施。

關(guān)鍵詞：高校照片檔案;照片;圖像

高校照片檔案是高校在發(fā)展歷程中形成的以靜止影像為表現(xiàn)方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案的內(nèi)容包含底片、照片和文字說(shuō)明。在數(shù)碼相機(jī)出現(xiàn)之前的傳統(tǒng)照片，即感光紙?jiān)谡障嗟灼卤夂蠼?jīng)顯影定影而成。數(shù)碼照片是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀獲取的瞬間靜態(tài)圖像文件，通常以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等媒介。數(shù)碼照片沖洗為紙質(zhì)照片后，也要附加目錄和文字說(shuō)明。

隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，報(bào)紙、雜志等通過(guò)單一維度、單一視覺(jué)傳遞信息的平面媒體日趨式微，人類(lèi)進(jìn)入了一個(gè)電視、互聯(lián)網(wǎng)等立體媒體構(gòu)建的多維度信息時(shí)代。視覺(jué)文化、圖像時(shí)代成為一種主導(dǎo)的、覆蓋性的文化潮流，讀圖時(shí)代的出現(xiàn)也對(duì)高校照片檔案的來(lái)源、載體、產(chǎn)生方式、制作手段造成了一定程度的沖擊。隨著高科技在檔案領(lǐng)域的不斷應(yīng)用，數(shù)碼、掃描、存儲(chǔ)設(shè)備的不斷更新完善，照片檔案數(shù)量空前龐大，影響也與日俱增。高校檔案人員在時(shí)代浪潮的沖擊下需要重新審視照片檔案的意義和用途，加強(qiáng)照片檔案規(guī)范管理，使照片檔案在工作中發(fā)揮積極作用。

從檔案的表現(xiàn)方式來(lái)看，圖像和語(yǔ)言文字都是訴諸于人的視覺(jué)。同是信息傳播的工具，圖像以“實(shí)像”的形式存在，考察的是人的觀察能力;文字通過(guò)音和義來(lái)解讀，強(qiáng)調(diào)的是人的抽象思維能力。讀圖與讀文相較，兩者中究竟哪個(gè)更為優(yōu)秀，本文不做比較。但不可否認(rèn)的是，讀圖比起讀文，圖像迎合了時(shí)代特點(diǎn)，傳播迅猛，信息量大，受眾廣，更易被人接受，角度精準(zhǔn)、內(nèi)涵豐富的圖片極具情緒感染力，因其生動(dòng)形象和意味蘊(yùn)藉更能喚起人的共鳴。結(jié)合時(shí)代需要，高校照片檔案在以下幾方面作用日益顯著：

一、高校檔案照片的作用

1.構(gòu)建高校記憶

高校檔案是高校發(fā)展的歷史記錄。歷史再現(xiàn)性是檔案的重要特征。照片用圖片形式把高校歷史瞬間凝固下來(lái)，把有保存價(jià)值的人、人的活動(dòng)、物，以靜止圖像的形式展示出來(lái)。按照一定的邏輯順序理解這些照片檔案，就能重溯高校的歷史，構(gòu)建高校記憶。

高校的變遷體現(xiàn)高校歷史發(fā)展的脈絡(luò)，滄海桑田，時(shí)代發(fā)展，高校日新月異。變化就意味著取舍與揚(yáng)棄，消亡與新生。舊建筑被推倒，新的教學(xué)樓拔地而起;老一輩退出講臺(tái)，新教師接力成為新生力量;校訓(xùn)幾經(jīng)修改，校史不斷納新;校園花謝花開(kāi)幾載，花前的畢業(yè)生照片年年不同。

新的教學(xué)樓和宿舍樓是學(xué)校發(fā)展的見(jiàn)證，原址上的老建筑照片帶我們跨越了時(shí)空。照片檔案回溯往昔，填補(bǔ)了記憶空白，使高校的歷史變遷更為生動(dòng)和完整。隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校留下來(lái)的古老建筑越來(lái)越少。為了保留高校記憶，老建筑的照片更加彌足珍貴，有些甚至成為了唯一的物證。山東輕工職業(yè)學(xué)院前身為山東省絲綢工業(yè)學(xué)校，1960年建校。1961年冬，根據(jù)中央調(diào)整、鞏固、充實(shí)、提高的“八字”方針，學(xué)校于1962年4月停辦。1980年5月，學(xué)校恢復(fù)建校，后經(jīng)幾十年發(fā)展，2006年升格為山東絲綢紡織職業(yè)學(xué)院，2014年更名為山東輕工職業(yè)學(xué)院。通讀校史可以梳理學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，了解學(xué)校發(fā)展歷程。我擷取一部分老照片以《校門(mén)的變遷》《校園的故事》《從復(fù)校到山東輕工職業(yè)學(xué)院》為題展出，并配以簡(jiǎn)練的文字說(shuō)明。擷取的1960級(jí)畢業(yè)生照片還定格在青澀的青春時(shí)代;復(fù)校后校園大門(mén)還是沿用的當(dāng)年磚瓦廠的大門(mén)，古樸簡(jiǎn)陋，是當(dāng)時(shí)學(xué)校篳路藍(lán)縷的見(jiàn)證;當(dāng)時(shí)的校園還保留著磚瓦廠挖土形成的巨坑，當(dāng)年師生還利用周末義務(wù)勞動(dòng)來(lái)平整校園的街道。時(shí)間的阻隔淡化了人們的記憶，照片讓人們重回那個(gè)時(shí)空，為學(xué)校的發(fā)展提供了更為清晰、全面和立體的記憶。

照片可以彌補(bǔ)缺失的歷史記憶，也可以在同一時(shí)間維度上對(duì)各個(gè)層面加以橫向?qū)φ?。高校照片檔案涵蓋了高校機(jī)構(gòu)建制、行政活動(dòng)、學(xué)生生活、教學(xué)工作、科學(xué)研究、對(duì)外交流等高校日常管理活動(dòng)。通過(guò)對(duì)照片內(nèi)容的把握，可以探究高校的辦學(xué)理念和管理方式，凝練高校的育人觀念，認(rèn)識(shí)高?？蒲兴剑鞔_高校為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展所起的作用，研究高校深入肌理的獨(dú)特的文化傳承和創(chuàng)新能力。

2.宣傳作用

時(shí)代需要高校凝固自己的辦學(xué)特色，鍛造自身的品牌發(fā)展效應(yīng)，打造自己的口碑，強(qiáng)化輻射能力，服務(wù)社會(huì)和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)繁榮。要加強(qiáng)高校的對(duì)外宣傳，提升高校在社會(huì)上的認(rèn)可和滿意度，高校照片作用是不可或缺的。去粗取精，在掌握大量史料的基礎(chǔ)之上對(duì)學(xué)校文化進(jìn)行選擇和汲取，為學(xué)校教育、社會(huì)服務(wù)提供有價(jià)值的信息資源，并且有針對(duì)性的選取有代表性、指向明確、內(nèi)容清晰、要素完整的照片舉辦專題展覽，則會(huì)起到事半功倍的效果。為迎接我校建校60周年，我以“破繭”“晨曦”“異彩”為主題整理學(xué)校一部分照片，舉辦了《校門(mén)的變遷》《校園的故事》《從復(fù)校到山東輕工職業(yè)學(xué)院》《實(shí)踐教學(xué)成果豐碩》《服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)》《校企合作人才培養(yǎng)模式探索》《國(guó)際化合作辦學(xué)道路》《教師風(fēng)采》《學(xué)團(tuán)活動(dòng)》等分專題圖片展覽，并配以相關(guān)的文字解說(shuō)。圖片涵蓋學(xué)校的行政、教學(xué)、服務(wù)、育人、對(duì)外合作等學(xué)校不同層面，從整體印象到突出呈現(xiàn)，從時(shí)間跨越到空間觸及，摸索出學(xué)校發(fā)展歷程中源于絲綢文化的“卓越、精細(xì)、親和、久遠(yuǎn)”的學(xué)校精神，和以為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才為已任的辦學(xué)使命，為學(xué)校的宣傳搭建了有力平臺(tái)。

3.教育作用

高校檔案具備教育屬性，高校擔(dān)負(fù)教書(shū)育人、培養(yǎng)人才和文化傳承的使命，高校在發(fā)展過(guò)程中形成的照片檔案本身就具有教育意義。有針對(duì)性地對(duì)高校檔案照片進(jìn)行合理編排與組合，利用圖像自身優(yōu)勢(shì)，結(jié)合青少年心理成長(zhǎng)，切實(shí)發(fā)揮高校教育職能。習(xí)近平總書(shū)記提出的文化自信，就是要激發(fā)對(duì)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的歷史自豪感。有些高校本身就是優(yōu)秀文化的象征。老教師們一絲不茍的教學(xué)態(tài)度、兢兢業(yè)業(yè)的教學(xué)剪影依然活在照片中。一個(gè)定格的動(dòng)作代表了對(duì)學(xué)生嚴(yán)格的日常管理，一個(gè)溫柔的眼神充滿對(duì)學(xué)生無(wú)私關(guān)愛(ài)。照片填補(bǔ)一代代學(xué)生對(duì)高校記憶，滿足了學(xué)生對(duì)高校歷史追溯的期待，學(xué)生浸潤(rùn)在高校的發(fā)展歷程中，耳濡目染高校的發(fā)展變化，接受文化熏陶，獲得了比文字更為動(dòng)人的力量。

讀圖時(shí)代是一種速食文化，它迅速地適應(yīng)了當(dāng)今的社會(huì)節(jié)奏，易于被青少年接受和認(rèn)同，易于廣泛傳播，形成熱點(diǎn)和反響。青少年因年齡原因人生觀和世界觀不夠成熟，看待事物容易片面化，在日常生活中認(rèn)識(shí)問(wèn)題容易出現(xiàn)偏差。面對(duì)各種思潮的侵蝕，互聯(lián)網(wǎng)和形形色色的誘惑，急需撥亂反正，照片檔案就可以讓學(xué)生從中汲取營(yíng)養(yǎng)，去粗取精，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的主流教育，使學(xué)生對(duì)主流價(jià)值產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感，從而真正發(fā)揮高校文化陣地和文化堡壘的作用。教師可以利用照片向?qū)W生展示學(xué)校砥礪奮進(jìn)的發(fā)展史、師生拼搏奮斗的精神面貌，激勵(lì)學(xué)生努力奮斗、迎難而上、永不退縮的精神;教師可以利用優(yōu)秀校友照片闡述榜樣的力量，喚起學(xué)生的認(rèn)同感，激發(fā)學(xué)生的積極向上的勇氣。

高校檔案以照片的形式流傳開(kāi)去，在社會(huì)上廣泛傳播。高校各項(xiàng)活動(dòng)向社會(huì)展示大學(xué)的校園文化，高?；ピL讓社會(huì)了解高等教育的發(fā)展?fàn)顩r，高校招生就業(yè)讓人們了解學(xué)校的辦學(xué)特色，認(rèn)識(shí)高校育人觀念。隨著高校國(guó)際交流合作辦學(xué)的開(kāi)展和不斷深入，高校辦學(xué)的路徑不斷拓寬，高校對(duì)外交流覆蓋層面不斷擴(kuò)大。高校在合作辦學(xué)、專業(yè)交流、人才培養(yǎng)、師資建設(shè)等方面交互融合、交互影響。先進(jìn)的教育理念互相碰撞，對(duì)開(kāi)闊學(xué)生眼界、豐富學(xué)生人生閱歷，探索未知領(lǐng)域都起到很好的激勵(lì)作用。

服務(wù)社會(huì)是高校的一項(xiàng)重要職能，高職院校緊密貼合地方經(jīng)濟(jì)，校企合作由追求覆蓋面轉(zhuǎn)向追求深層次結(jié)合，企業(yè)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人才需求、文化氛圍等方面都制約著高校的辦學(xué)要求。高校一方面要適應(yīng)企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展需求，努力打造更符合企業(yè)和地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)提升的技能人才，另一方面高校的辦學(xué)特色和校園文化也通過(guò)大量的人才培養(yǎng)源源不斷地輸入到各地。校園文化浸潤(rùn)下，地方經(jīng)濟(jì)融合了高校的特色。高校的教學(xué)水平、學(xué)生品格、教育理念、人才培養(yǎng)模式對(duì)促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的作用。特別是隨著校城融合的深入發(fā)展，高校參與地方的主動(dòng)性加強(qiáng)，與地方在融合中把高校教育功能光源般輻射開(kāi)去，對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化產(chǎn)生了一定影響，隨著高校教育功能的不斷加深，這種影響必然會(huì)越來(lái)越廣泛，越來(lái)越深入。

二、照片檔案管理中的問(wèn)題

1.照片收集不全，管理不規(guī)范

高校照片一般由宣傳部門(mén)拍攝，對(duì)照片的質(zhì)量一般有相對(duì)完善的要求，對(duì)照片的取材范疇和移交管理就相對(duì)粗疏。宣傳部門(mén)因工作關(guān)系，取材時(shí)相對(duì)側(cè)重交流互訪、黨政工作，高校的建筑風(fēng)貌、師生日常生活、教育管理等方面則因?yàn)榍宦啥缓雎浴?/p>

由于多方面原因，照片拍攝負(fù)責(zé)人員幾經(jīng)更換，一部分重要照片在交接過(guò)程中遺失，還有一部分照片保留在退休的老同志手中，這些照片寄托了老同志們對(duì)學(xué)校的思念之情，盡管學(xué)校千方百計(jì)收集這些照片，因難以割舍，收集困難重重。同樣，有些校友當(dāng)年在日常生活中無(wú)意采集了一些有保存價(jià)值的照片，學(xué)校需要做大量工作來(lái)說(shuō)服校友移交這些滲透著懷念和依戀的照片。

檔案人員因工作需要也可以直接采集照片。有些高校非常重視照片的日常采集，每年自覺(jué)拍攝一定數(shù)量的建筑、風(fēng)景、重大學(xué)術(shù)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)班子照片等，作為高校照片檔案的重要補(bǔ)充。

我校1960年建校，當(dāng)年的照片僅存畢業(yè)生照片，其余一無(wú)所有。除歷史原因，檔案意識(shí)淡薄是主要因素，這不得不說(shuō)是極其痛心的事情。

2.照片整理、移交不規(guī)范

高校照片檔案因其自身屬性，在整理和移交時(shí)需要遵循照片管理規(guī)范。我校檔案部門(mén)盡管于2015年當(dāng)選山東省檔案管理先進(jìn)單位，但照片檔案不規(guī)范就是一個(gè)扣分項(xiàng)。我接手照片檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)存在許多問(wèn)題：傳統(tǒng)照片和數(shù)碼照片沒(méi)有分類(lèi)，照片文字說(shuō)明和目錄有缺失。傳統(tǒng)照片的底片混放，底片與照片不對(duì)應(yīng)。數(shù)碼照片僅存儲(chǔ)于電腦，并未沖洗紙質(zhì)版。數(shù)碼照片未挑選，充斥著大量雷同照片。畢業(yè)生照片沖洗版規(guī)格不一，有大有小。

除了整理不規(guī)范，照片檔案的移交也存在問(wèn)題。因自媒體興起，照片檔案散落于各個(gè)部門(mén)，每個(gè)人都可能是照片作者?；顒?dòng)結(jié)束照片拍攝完成后，隨手丟棄或隨意裁剪，缺少移交意識(shí)和保護(hù)意識(shí)。移交時(shí)照片的文字說(shuō)明編寫(xiě)不規(guī)范，要素不完整，重要人物未標(biāo)明位置。另外，移交時(shí)照片不經(jīng)挑選，構(gòu)圖不完整、不夠典型或是本身質(zhì)量不高的照片也大量移交，導(dǎo)致保存價(jià)值不高。

三、針對(duì)高校照片采取的相關(guān)措施

1.傳統(tǒng)照片的整理

針對(duì)傳統(tǒng)照片，按年度把底片和對(duì)應(yīng)的照片逐一核對(duì)，查找當(dāng)年遺留的新聞稿等宣傳材料，按照要求填寫(xiě)照片說(shuō)明文字。照片有保存價(jià)值但缺少底片的暫時(shí)保留，留待以后統(tǒng)一掃描備份。無(wú)照片只有底片保存下來(lái)的，檢視底片損壞程度，剔除發(fā)生霉變、蟲(chóng)蛀等損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的底片，保存完好的底片沖洗后加文字說(shuō)明整理歸檔。

2.數(shù)碼照片整理

我校2015年前的數(shù)碼照片當(dāng)時(shí)存儲(chǔ)于電腦，是按照以下程序整理歸檔的：

整理數(shù)字照片。首先，是分類(lèi)。因時(shí)代需要，照片使用逐年增多。為便于使用和管理，把數(shù)碼照片分為行政類(lèi)、建筑類(lèi)、畢業(yè)生類(lèi)三類(lèi)。其次，是挑選。每個(gè)類(lèi)別內(nèi)按年度整理，年度內(nèi)以活動(dòng)為中心選取2～3張有價(jià)值、有代表性照片，保證分辨率高、成像質(zhì)量好。再次，是排序。按活動(dòng)建立文件夾，文件夾以時(shí)間（年月日）+活動(dòng)主題名稱排序。最后，是標(biāo)注電子文字說(shuō)明。文件夾內(nèi)存放活動(dòng)的每張照片要加注文字說(shuō)明，文字說(shuō)明嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，重要人物要用括號(hào)備注位置和姓名。鑒于照片使用頻繁，為更好地理解重大活動(dòng)內(nèi)容，也為給照片內(nèi)容作一個(gè)相應(yīng)的補(bǔ)充和參照，文件夾內(nèi)我還放入重大活動(dòng)內(nèi)容的電子文件，包含發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、出席人員，事件的開(kāi)始、經(jīng)過(guò)以及影響等內(nèi)容。畢業(yè)生類(lèi)照片和建筑類(lèi)照片都按照年度收集后參照此辦法整理。

整理沖洗版照片。數(shù)碼照片整理并檢查無(wú)誤后進(jìn)行沖洗。沖洗版照片要和數(shù)碼照片逐一對(duì)照檢查，不符合保存要求的剔除。檢查完畢后的沖洗版照片對(duì)應(yīng)著數(shù)碼照片以時(shí)間順序排序，并填寫(xiě)文字說(shuō)明，在年度內(nèi)按照照片檔案盒一卷90張的要求組卷。

整理照片目錄。照片組卷完成后要整理照片檔案目錄。檔案目錄上要體現(xiàn)出照片文字說(shuō)明六要素，特殊情況附加備注。按照一卷90張照片組卷，分別組成照片卷內(nèi)目錄和案卷目錄。90張照片按照時(shí)間先后排出流水號(hào)，流水號(hào)之間又以活動(dòng)主題內(nèi)容區(qū)分。比如，學(xué)校的一次教學(xué)活動(dòng)保存了3張照片，在案卷中分別為21、22、23，這3張照片的文字說(shuō)明即為卷內(nèi)目錄，這個(gè)卷內(nèi)目錄的總的活動(dòng)標(biāo)題就是21-23為X年X月X日的教學(xué)活動(dòng)，也即與數(shù)碼照片文件夾的內(nèi)容對(duì)應(yīng)。

重大活動(dòng)照片在目錄后還要附加活動(dòng)內(nèi)容等詳細(xì)信息并同時(shí)打印，與目錄裝訂到一起以備查閱。打印的詳細(xì)信息標(biāo)題前也要編號(hào)，編號(hào)與數(shù)碼照片文件夾的名稱編號(hào)一致。

建設(shè)高校記憶工程，高校照片檔案是其中重要環(huán)節(jié)。對(duì)高校照片檔案進(jìn)行規(guī)范管理，落實(shí)照片檔案收集、整理環(huán)節(jié)要求，在讀圖時(shí)代大背景下切實(shí)發(fā)揮高校照片檔案的作用，鞏固高校文化陣地和宣傳口碑。高校檔案人員擔(dān)負(fù)著文化傳承的歷史使命，加強(qiáng)對(duì)高校照片的管理，讓照片檔案的文化內(nèi)涵濡染在校園文化建設(shè)中，以照片為載體有效促進(jìn)優(yōu)秀的高校文化的傳承和發(fā)展。

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（作者單位：山東輕工職業(yè)學(xué)院）