袁繼中

摘要：文章在分析微媒體內(nèi)涵及對公安檔案管理影響的基礎(chǔ)上，從使用微媒體建立公安檔案宣傳矩陣、建立微媒體用戶社交分享社區(qū)、使用微媒體建立公安檔案信息傳播平臺(tái)等角度就微媒體時(shí)代公安檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建展開了詳細(xì)分析，為當(dāng)前微媒體時(shí)代公安檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：微媒體;公安檔案;數(shù)據(jù)化管理;系統(tǒng)構(gòu)建

1. 微媒體的內(nèi)涵及對公安檔案管理的影響

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，依靠互聯(lián)網(wǎng)及智能手機(jī)形成的新的媒體形式——微媒體應(yīng)運(yùn)而生，它以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和移動(dòng)智能終端為載體，依靠良好的網(wǎng)絡(luò)傳輸效率快速地進(jìn)行社交及資訊分享，使用便捷并有著廣泛地應(yīng)用空間，并且普及到了網(wǎng)民生活的方方面面。在日常生活中，各種微媒體形式應(yīng)運(yùn)而生，各種移動(dòng)應(yīng)用App出現(xiàn)在人們的視野中，給人們的生活帶來了極大的便利，借助多種智能終端和數(shù)據(jù)共享設(shè)備，使用微媒體可以便捷地進(jìn)行信息交流和數(shù)據(jù)共享，也可以便捷地查詢各類信息，并與其他社交用戶實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。與傳統(tǒng)媒體相比，微媒體是集合互聯(lián)網(wǎng)媒體、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及智能終端形成的一種新的媒體形式，具有多元化的信息展示、社交分享及信息互動(dòng)的特點(diǎn)，并且用戶借助微媒體終端隨時(shí)可以便捷地進(jìn)行信息查詢、信息檢索、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)應(yīng)用，借助大數(shù)據(jù)智能算法隨時(shí)可以挖掘出自己感興趣的數(shù)據(jù)信息，具有良好的數(shù)據(jù)信息傳播利用功能。因此，微媒體在公安檔案信息數(shù)據(jù)管理與利用方面有著極為重要的作用，也具有良好的信息傳播特征，結(jié)合微媒體智能化的信息傳播、數(shù)據(jù)檢索、信息資源共享的優(yōu)勢，可以創(chuàng)新公安檔案數(shù)據(jù)化管理模式，優(yōu)化公安檔案信息管理系統(tǒng)，深入結(jié)合公安檔案信息管理的特點(diǎn)與微媒體的優(yōu)勢，對公安檔案信息的采集、整理、開發(fā)、利用及用戶服務(wù)進(jìn)行深度創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)公安檔案信息管理的全方位創(chuàng)新，以有效提高公安檔案信息資源的使用效率。

2. 使用微媒體建立公安檔案宣傳矩陣

公安檔案管理部門，可以結(jié)合微媒體的功能優(yōu)勢和特點(diǎn)，建立與公安檔案信息數(shù)據(jù)管理模式相符合的公安檔案宣傳矩陣，可以通過微媒體平臺(tái)針對公安檔案管理信息進(jìn)行宣傳，可以通過建立公安檔案管理微博、微信公眾宣傳平臺(tái)、移動(dòng)資訊平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布公安檔案信息管理的相關(guān)信息資訊，可以在微媒體平臺(tái)發(fā)布公安檔案信息資源的存檔要求、館藏結(jié)構(gòu)、使用方法和服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)信息資訊，增加用戶對公安檔案信息的理解，同時(shí)可以使用軟件技術(shù)建立檔案信息資訊和在線答疑板塊，幫助檔案用戶進(jìn)一步答疑解惑，使用戶對公安檔案信息有進(jìn)一步的理解。同時(shí)，可以在微媒體服務(wù)板塊中設(shè)置微推薦向用戶推薦公安檔案管理的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，可以使用大數(shù)據(jù)挖掘工具針對用戶海量的行為數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，精準(zhǔn)獲取用戶的行為偏好，針對用戶的習(xí)慣向用戶推薦公安檔案管理的相關(guān)信息數(shù)據(jù)資源。由于互聯(lián)網(wǎng)用戶對媒體有著較高的使用頻率，所以公安檔案信息資源在微媒體上有著較高的傳播效率，能讓更多用戶了解到公安檔案信息資源的建設(shè)情況，使得公安檔案信息得到有效宣傳。

3. 建立微媒體用戶社交分享社區(qū)

公安檔案數(shù)據(jù)化管理的直接目的是滿足公安系統(tǒng)內(nèi)部查詢使用的需求，方便公安系統(tǒng)內(nèi)部的用戶可以使用公安檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)可以快速查詢到需要的檔案資源。在日常公安檔案資源使用過程中，很多時(shí)候公安系統(tǒng)內(nèi)的用戶很難找到有較高參考價(jià)值的公安檔案信息資源，檔案管理部門在進(jìn)行檔案信息資源篩選和整理的時(shí)候，也難以甄別出哪些是有價(jià)值的檔案資源，經(jīng)常導(dǎo)致公安檔案管理部門與系統(tǒng)內(nèi)用戶之間存在著信息鴻溝，公安系統(tǒng)內(nèi)的用戶不能及時(shí)查詢到有價(jià)值的檔案信息資源。在微媒體時(shí)代，可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)字技術(shù)及人機(jī)交互技術(shù)建立滿足公安系統(tǒng)用戶使用需求的微媒體用戶社交分享社區(qū)，通過對檔案信息資源進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)化處理，將公安檔案信息資源輸入到公安檔案信息資源數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)長期存儲(chǔ)，根據(jù)公安系統(tǒng)的檔案信息資源的使用需求基于web根據(jù)用戶的需求建立隨時(shí)隨地能滿足用戶進(jìn)行社交分享檔案資源，當(dāng)公安系統(tǒng)內(nèi)部用戶產(chǎn)生檔案資源使用需求的時(shí)候，也可以在社交媒體上及時(shí)發(fā)布自己的需求，公安檔案資源管理部門可以根據(jù)用戶的使用需求及時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)分析用戶的行為偏好及需求特征，對用戶的需求詳細(xì)分類，采用精細(xì)化的檔案資源管理模式便捷化的為用戶提供檔案資源服務(wù)，為用戶及時(shí)查詢檔案資源提供便利。這樣不僅能提升檔案資源使用效率，還能促進(jìn)公安檔案信息資源得到很好地利用。

4. 使用微媒體建立公安檔案信息傳播平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

隨著智能手機(jī)的普及和各類智能服務(wù)終端的廣泛應(yīng)用，在建立公安檔案資源數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)過程中能更多地借助微媒體和其他智能終端實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，可以通過一系列的智能終端和微媒體終端建立公安檔案信息傳播平臺(tái)，在快速傳播和獲取公安檔案信息的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)公安檔案信息資源共享。為了促進(jìn)公安檔案信息資源得到有效利用，可以通過檔案信息傳播平臺(tái)為用戶開通使用權(quán)限，幫助用戶快速便捷地查詢檔案資源。公安檔案信息傳播平臺(tái)還應(yīng)該構(gòu)建符合用戶需求的在線交流社區(qū)，讓用戶在線交流檔案信息資源使用心得，并借助在線信息傳播平臺(tái)及時(shí)分享心得，給其他用戶使用公安檔案信息資源提供必要的參考。對于一些有參考價(jià)值的公安檔案信息資源要及時(shí)借助微媒體平臺(tái)進(jìn)行社交分享，在做好檔案資源保密工作的同時(shí)，讓有使用需求的用戶都能借助快速便捷地獲取檔案信息，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

在微媒體時(shí)代，公安檔案信息資源的使用形式和利用方式也發(fā)生了顯著的變化，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、微媒體技術(shù)的快速發(fā)展給公安檔案資源數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供了新的思路，借助微媒體建立公安檔案宣傳矩陣、建立用戶社交分享社區(qū)、建立公安檔案信息傳播平臺(tái)可以使公安檔案信息資源得到有效利用，為用戶高效便捷地使用提供更大的便利。

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