◎ [日]佐佐木常夫/文 冷婷/譯
以前,我做過投資信托的業(yè)務,和兩位營業(yè)員打過交道。其中一位是某銀行的營業(yè)員,他每個月都會跟我約一小時見面,跟我說完許多話后就會回去;而另外一位是證券公司的營業(yè)員,他不常來我這里拜訪,但一有什么重要的信息,他總會通過電子郵件或手機短信通知我。
銀行的那位營業(yè)員常常跟我說:“公司上司總是讓我做事要有效率,可我要面對這么多的客人,實在無法提高效率啊!”然而,作為客戶的我并不感激他的拜訪,因為我想要的是重要的信息,而不是與營業(yè)員見面聊天。
當然,銀行的營業(yè)員也在非常努力地工作,只是他沒有找對努力的方向,沒有分清楚事情的輕重。他的競爭對手在他耗費大量的時間及精力拜訪客戶時,四處搜尋最新信息,并及時讓顧客知曉。如此一來,雙方勝負已分。
想最大限度地提高工作效率,時間管理便顯得極為重要。你千萬不要誤會,時間管理并非管理時間,而是管理工作。常常有人問我怎樣才能提高工作效率,并且大部分人期待的工作方法都是一些類似日程管理法、期限工作法之類的小聰明??墒?,即便有再多這類小聰明,也不見得就會提高工作效率,難道不是嗎?因為在完全不重要的工作上發(fā)揮最大效率沒有任何意義。準確拿捏事情輕重,這才是時間管理的本質(zhì)。