劉萬秀

摘 ?要：隨著國內(nèi)和國際石油化工項(xiàng)目的迅速發(fā)展和總承包商項(xiàng)目數(shù)量的增加，材料管理在總承包商控制工程費(fèi)用和改進(jìn)工程管理方面發(fā)揮了重要作用。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和材料檢測(cè)方面的錯(cuò)和漏在分包合同項(xiàng)目管理中很常見，因?yàn)檫@種情況往往會(huì)在項(xiàng)目完成時(shí)留下大量材料、并浪費(fèi)大量資金。因此，希望現(xiàn)代技術(shù)和科學(xué)管理能夠減少材料浪費(fèi)、節(jié)約成本，更好地為企業(yè)服務(wù)。本文分析了石油化工項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)的建立和實(shí)施情況。

關(guān)鍵詞：石化工程項(xiàng)目;體系構(gòu)建;材料管理

工程材料是工程項(xiàng)目所需全部設(shè)備和散裝材料的總和，工程項(xiàng)目施工是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，材料管理與工程計(jì)劃管理、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等密切相關(guān)。通過深化和擴(kuò)大材料管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和全過程管理。

一、材料管理體系具有的功能

1.解決設(shè)計(jì)材料輸入的準(zhǔn)確性，保證材料按照版次進(jìn)行請(qǐng)購，避免請(qǐng)購漏項(xiàng)和重復(fù);

2.有效控制足夠的采購量，避免過量采購和少采;

3.有效管理設(shè)備和材料的狀況，確保設(shè)備和材料及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場;

4.有效控制設(shè)備和材料成本，確保設(shè)備和材料成本在供應(yīng)范圍內(nèi);

5.有效管理現(xiàn)場的設(shè)備和材料倉儲(chǔ)，并提供設(shè)備和材料采購入庫;

6.有效管理現(xiàn)場設(shè)備和材料的分配，確保施工單位設(shè)備和材料的分配符合設(shè)計(jì)文件。

二、材料管理流程

考慮到石油化工工程的特點(diǎn)，并根據(jù)工程材料管理要求，石油化工工程材料管理流程如下：

1.各專業(yè)設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)條件完成設(shè)計(jì)圖、提出材料表;材料控制人員接到設(shè)計(jì)的材料表，轉(zhuǎn)化為料單;

2.材料控制人員對(duì)料單進(jìn)行請(qǐng)購和分包，并提交采買人員;

3.采買人員請(qǐng)購單詢價(jià)、招標(biāo)和定標(biāo)，從而訂立合同;

4.貨物按照供應(yīng)計(jì)劃到達(dá)施工現(xiàn)場后，根據(jù)到貨清單編制入庫單;

5.庫房管理人員根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃，對(duì)施工單位發(fā)放材料，形成出庫單。

三、建立材料管理組織和體系

1.需要建立一個(gè)科學(xué)和專業(yè)的材料管理小組，具備現(xiàn)代材料管理所需的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目籌備階段，材料管理小組將根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，在項(xiàng)目管理過程中提供系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)就設(shè)計(jì)、施工、成本管理、現(xiàn)場管理與專家工程師和相關(guān)人員充分溝通，確定工作界面、合理分工、明確責(zé)任、改進(jìn)材料管理組織和傳遞通道、實(shí)現(xiàn)對(duì)工程材料的主動(dòng)管理和動(dòng)態(tài)管理。

2.根據(jù)上級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，建立本項(xiàng)目全局的、系統(tǒng)的管理體系，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，不斷完善和實(shí)施物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、流水化、貫穿所有物資管理鏈，減少和避免人為和風(fēng)險(xiǎn)因素。標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)是科學(xué)、有效的，還是標(biāo)準(zhǔn)化材料管理的基礎(chǔ)，圖1說明了材料管理的組織過程。

四、材料管理功能構(gòu)成

在EPC項(xiàng)目中，材料管理是一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目，其中包含許多工作界面，涉及參與該項(xiàng)目的不同行業(yè)，旨在確保公司價(jià)值最大化，質(zhì)量、進(jìn)度和成本三個(gè)指標(biāo)保持一致。材料管理依靠材料管理系統(tǒng)和技術(shù)規(guī)范為基礎(chǔ)，提高各級(jí)工作人員的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步深化各階段的工作內(nèi)容，并通過將各階段的工作聯(lián)系起來，減少誤差。

1.原物料追蹤來源：設(shè)計(jì)。項(xiàng)目材質(zhì)包括來自不同專業(yè)的設(shè)計(jì)材質(zhì)，以及來自不同規(guī)程的設(shè)計(jì)文檔。（1）設(shè)計(jì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和統(tǒng)一要求，專業(yè)人員應(yīng)相互協(xié)調(diào)會(huì)簽，以確保工程項(xiàng)目材料標(biāo)準(zhǔn)的一致性。（2）為了保證工程材料的數(shù)量，設(shè)計(jì)文件必須有足夠的深度。明確和深化設(shè)計(jì)文件，嚴(yán)格管理校準(zhǔn)、審查、驗(yàn)證和記錄程序等。項(xiàng)目組必須根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)，預(yù)測(cè)材料是否適合進(jìn)行設(shè)計(jì)變更材料裕量。因此，作為EPC項(xiàng)目管理流程的一部分，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要積累管理經(jīng)驗(yàn)，以便將材料管理、成本預(yù)算內(nèi)容和范圍、初始靜態(tài)管理和計(jì)算擴(kuò)展到動(dòng)態(tài)變化管理、預(yù)期判斷和概率分析。（3）將材料管理概念推廣到方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)階段，宣貫“價(jià)值工程”的概念，將工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制導(dǎo)向規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段，分析建筑項(xiàng)目的材料特點(diǎn)和數(shù)量，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能。

2.控制材料管理流程：采辦。除了嚴(yán)格遵守有關(guān)國家和部門法律制度、建設(shè)方和合同以及公司系統(tǒng)文件的采辦過程，實(shí)際執(zhí)行還必須側(cè)重于對(duì)材料管理有重大影響的工作要素。

（1）采辦對(duì)請(qǐng)購材料批次管理。例如，按照檢驗(yàn)批次的5%（同爐批號(hào)、同類型規(guī)格、同時(shí)購買）對(duì)不銹鋼、合金鋼管道的組成部分進(jìn)行光譜分析、抽查。為減少檢驗(yàn)組織變更費(fèi)用，減少復(fù)驗(yàn)次數(shù)，采辦工程師協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家，合理安排排發(fā)貨批次，及時(shí)將材料送到施工現(xiàn)場，不僅可以降低檢驗(yàn)費(fèi)用，還可以降低人工、機(jī)械組的費(fèi)用。

（2）在確定采辦工程師制造商時(shí)，采辦工程師應(yīng)考慮供應(yīng)商的地理位置和材料運(yùn)輸條件。具體而言，對(duì)于在制造廠需要改變的材料，例如，在封閉端安裝后，必須將封閉碳鋼管道返廠襯塑，考慮地理位置和運(yùn)輸便利性，或在進(jìn)度和費(fèi)用方面的材料成本預(yù)算。

（3）采辦工程師應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)文件信息傳遞機(jī)制，將相關(guān)采辦工作完成條件提交給材料管理技術(shù)人員。這樣，材料管理技術(shù)人員就能掌握材料進(jìn)度，跟蹤整個(gè)過程的控制，為大面積施工和人員配置提供材料數(shù)據(jù)。

3.現(xiàn)場材料管理：施工。施工是工程材料轉(zhuǎn)化為工程項(xiàng)目的最后一步，形成固定資產(chǎn)終端，做好施工階段材料管理是保證工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本的最后一關(guān)。（1）嚴(yán)格控制原料質(zhì)量和數(shù)量?，F(xiàn)場生產(chǎn)的部分材料采用甲方或乙方管理的采辦模式，材料技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制該部分材料的質(zhì)量和數(shù)量。例如，對(duì)于脫鹽水項(xiàng)目的零星PVC-U材料，材料工程師要跟蹤采辦源頭和過程，完成材料檢試驗(yàn)要求，方可投入使用。（2）現(xiàn)場控檢、收貨、出貨、收貨及退貨的執(zhí)行程序和臺(tái)賬管理。詳細(xì)記錄材料的出入庫和質(zhì)量說明，有利于材料的可追溯性和痕跡化管理。（3）材料技術(shù)人員分析材料的規(guī)格、數(shù)量、用途等，盡快向相關(guān)專業(yè)工程師通報(bào)設(shè)計(jì)、采辦、施工和紀(jì)律問題，盡快討論解決方案，加強(qiáng)材料的前期管理。

4.物料管理的庫存管理：檢/試驗(yàn)、存放。是對(duì)進(jìn)場材料的質(zhì)量控制。按照國家和行業(yè)技術(shù)規(guī)范、建設(shè)單位質(zhì)量部、總承包項(xiàng)目部體系文件要求，相應(yīng)材料檢/試驗(yàn)合格后方可入庫收錄備用。關(guān)于材料儲(chǔ)存是一項(xiàng)直接的基本材料管理工作，包括材料分發(fā)和質(zhì)量管理?，F(xiàn)場材料儲(chǔ)存應(yīng)科學(xué)合理地安排，以確保材料質(zhì)量、減少材料使用的二次搬運(yùn)，具體取決于材料類型、材料性能、施工位置和專業(yè)圖紙中指定材料的安裝位置。特別是對(duì)于大型材料，有必要考慮到現(xiàn)場施工作業(yè)的需要，材料必須妥善、有序地儲(chǔ)存，并配有色標(biāo)區(qū)分、下墊上覆、成行、成線便于定期清點(diǎn)和領(lǐng)取，以保護(hù)易損的材料和部件。材料按大小、耐腐蝕性、濕度、易燃性等分類，但對(duì)于含有放射性元素的材料，需要特殊的的方案和安全的儲(chǔ)存地點(diǎn)。

通過建立材料管理系統(tǒng)、開發(fā)材料管理軟件、將材料管理系統(tǒng)應(yīng)用于多個(gè)項(xiàng)目以及不斷改進(jìn)該軟件的功能，石油化工公司本身為項(xiàng)目建立了材料管理系統(tǒng)，本文在現(xiàn)有材料管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深化和擴(kuò)大了材料管理意識(shí)和操作，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目各個(gè)方面的材料管理目標(biāo)，規(guī)范了工作管理。

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