摘 要:當(dāng)前社會(huì)的科學(xué)技術(shù)不斷提升,諸多企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,公司之間也存在極大的競(jìng)爭(zhēng),其中最常見(jiàn)的就是運(yùn)用招投標(biāo)方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),應(yīng)盡可能確保整個(gè)方案的實(shí)際操作性,這就要求公司在招投標(biāo)的同時(shí)與合同管理相融合,并利用其不斷提高公司整體的競(jìng)爭(zhēng)力。在公司將合同管理工作與招投標(biāo)相融合的過(guò)程中,仍有諸多弊端亟待解決。文章以合同管理工作與招投標(biāo)為基礎(chǔ),在發(fā)現(xiàn)相關(guān)弊端的同時(shí),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,從而進(jìn)一步促進(jìn)公司未來(lái)合同管理與招投標(biāo)工作進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:招投標(biāo)工作;合同管理;弊端;處理方法
一、 招投標(biāo)與合同管理相結(jié)合過(guò)程中的弊端
(一)投標(biāo)公司提供不合格的投標(biāo)資料
在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),部分公司的投標(biāo)態(tài)度不端正,并沒(méi)有在提供的資料中使用合格規(guī)范的詞語(yǔ),甚至出現(xiàn)錯(cuò)字等問(wèn)題,文件也不具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。這一部分公司在進(jìn)行投標(biāo)時(shí),態(tài)度并不端正,這一問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)對(duì)整個(gè)招投標(biāo)工作造成影響。這一問(wèn)題也將對(duì)招標(biāo)公司的相關(guān)工作造成影響,甚至在社會(huì)上形成不好的風(fēng)氣。
(二)投標(biāo)公司提供的信息不真實(shí)
投標(biāo)成功將會(huì)為公司帶來(lái)極大的收益,這也導(dǎo)致少數(shù)公司在投標(biāo)過(guò)程中利用不法手段,在上交的資料中填寫(xiě)不真實(shí)信息。隨著同類(lèi)公司的不斷出現(xiàn),公司的競(jìng)爭(zhēng)力尤為重要,部分不符合要求的公司采用違法的方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),而招標(biāo)公司也因?yàn)槟芰Ψ矫娴膯?wèn)題無(wú)法全面核實(shí),使此類(lèi)問(wèn)題層出不窮。由于部分公司運(yùn)用違法手段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致招投標(biāo)等諸多競(jìng)爭(zhēng)方法存在弊端。就新聞方面的信息分析,違法進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的公司在獲得項(xiàng)目后,拒絕完成項(xiàng)目甚至逃之夭夭,以逃脫應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。但逃跑的行為并不能真正解決問(wèn)題,法律會(huì)對(duì)其進(jìn)行審判,而公司也會(huì)為提供不真實(shí)資料的行為付出代價(jià)。
(三)招投標(biāo)公司雙方的管理工作存在問(wèn)題
相關(guān)公司在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí),不能對(duì)投標(biāo)公司嚴(yán)格把控。在確定合作公司后,雙方簽訂的合約也存在內(nèi)容局限,范圍過(guò)窄等問(wèn)題,使招投標(biāo)雙方的權(quán)益無(wú)法保障。招投標(biāo)公司在管理方面存在漏洞是導(dǎo)致此類(lèi)弊端的重要原因。雙方公司為了合作對(duì)細(xì)微之處沒(méi)能?chē)?yán)格把控。在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),不能將收益作為主要目的,而應(yīng)將項(xiàng)目的完美建成及公司權(quán)益的完美保障作為重點(diǎn)。
二、 處理招投標(biāo)與合同管理相結(jié)合過(guò)程中現(xiàn)有弊端的方法
(一)嚴(yán)格把控招投標(biāo)過(guò)程
在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),可將其分為招標(biāo)公司的挑選和挑選完成后雙方公司共同完成項(xiàng)目這兩大階段。在第一階段中,應(yīng)由招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管,在挑選過(guò)程中將投標(biāo)公司的信譽(yù)口碑放在首位,并對(duì)所提供資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,尤其重視口碑不佳或信譽(yù)不好的企業(yè),在出現(xiàn)情況時(shí)第一時(shí)間將其挑選出去。而存在投標(biāo)意向的企業(yè),應(yīng)向招標(biāo)公司提供真實(shí)可信的資料,確保信息的準(zhǔn)確性,不能使用違法手段。在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中,雙方公司應(yīng)互尊互重,使合作具有透明性,保障項(xiàng)目的安全建設(shè)。合作雙方的企業(yè)在相關(guān)管理工作方面應(yīng)采取相同理念,確保良好交流的同時(shí),合理運(yùn)用合同對(duì)另一方的行為進(jìn)行約束。在第二階段中,已經(jīng)通過(guò)篩選的公司在開(kāi)始合作前,應(yīng)就項(xiàng)目的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行充分交流,從而進(jìn)一步提高項(xiàng)目建設(shè)的安全性。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的管理
招投標(biāo)的合作過(guò)程可以分為招標(biāo)、投標(biāo)、篩選、情況核查、招標(biāo)完成等幾個(gè)階段。在進(jìn)行投標(biāo)之前,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)詳細(xì)掌握招標(biāo)企業(yè)的信息,避免被騙的可能。而招標(biāo)企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),也應(yīng)根據(jù)投標(biāo)企業(yè)所提供信息進(jìn)行核實(shí),確定投標(biāo)資料的真實(shí)性。招標(biāo)企業(yè)在接收有關(guān)資料時(shí),應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)管理工作,以確保投標(biāo)企業(yè)的資料不會(huì)泄露。監(jiān)管部門(mén)的員工應(yīng)在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中時(shí)刻監(jiān)察,保障招投標(biāo)過(guò)程的合法進(jìn)行。
(三)招投標(biāo)合同的設(shè)定應(yīng)遵循法律法規(guī)
在制訂相關(guān)合同管理時(shí),招投標(biāo)企業(yè)的相關(guān)員工必須共同協(xié)商。所制訂的招投標(biāo)合同必須遵循相關(guān)法律法規(guī),在合作過(guò)程中,雙方企業(yè)需遵循規(guī)則行事。同時(shí),合同的制訂應(yīng)在有關(guān)部門(mén)的見(jiàn)證下進(jìn)行,從而進(jìn)一步確保招投標(biāo)公司的自身利益。
(四)嚴(yán)格把控合作項(xiàng)目
招投標(biāo)公司在簽約完成后,相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)正式開(kāi)始。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,招標(biāo)企業(yè)應(yīng)對(duì)材料的質(zhì)量?jī)r(jià)格、建設(shè)過(guò)程、工人數(shù)目及開(kāi)支等情況嚴(yán)格監(jiān)管。質(zhì)量問(wèn)題引起的事故層出不窮,如某公司承建的工程出現(xiàn)坍塌,經(jīng)調(diào)查得知,建設(shè)所用的材料不符合標(biāo)準(zhǔn),材料企業(yè)為利益使用不合格的材料,導(dǎo)致樓房的坍塌,相關(guān)責(zé)任人在進(jìn)行賠償?shù)耐瑫r(shí),還會(huì)負(fù)有刑事責(zé)任。建設(shè)材料的質(zhì)量與報(bào)價(jià)有著重要聯(lián)系,而材料的好壞直接決定項(xiàng)目的質(zhì)量,招標(biāo)企業(yè)應(yīng)對(duì)施工過(guò)程嚴(yán)密把控,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。
三、 結(jié)語(yǔ)
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,雙方企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)步驟嚴(yán)格管理,提高項(xiàng)目質(zhì)量。就目前情況而言,招投標(biāo)與合同管理的相互融合尚未完善,但事實(shí)證明這個(gè)方法可以降低諸多風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目最大限度的公開(kāi)公正。這就要求招投標(biāo)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中進(jìn)一步加強(qiáng)管理,運(yùn)用新型管理方法,促進(jìn)招投標(biāo)與合同管理的進(jìn)一步融合。
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作者簡(jiǎn)介:
翁裕,中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七〇三研究所無(wú)錫分部。