朱慶松

石油生產(chǎn)管理過程中物資管理系統(tǒng)是重要的內(nèi)容，在對企業(yè)物資消耗情況及每年采購數(shù)據(jù)進行分析后制定出采購計劃。ERP系統(tǒng)可以對物料進行審批同時可以分析庫房管理情況及相關(guān)信息，實現(xiàn)對采買過程的跟蹤管理并可以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時可以對物資配送等進行控制，減少消耗，實現(xiàn)成本管理目標，向企業(yè)供應(yīng)質(zhì)量更加優(yōu)質(zhì)的物資。

強化油田物資供應(yīng)管理的意義

從油田企業(yè)本身來看，整體業(yè)務(wù)鏈相對較長，無形中會增加經(jīng)營過程中的風險。其中業(yè)務(wù)內(nèi)容較廣、涉及到的人員也相對較多，更是管理人員需要考慮的問題。在油田供應(yīng)鏈中物資行業(yè)起到了非常重要的作用。特別是油田需要的開發(fā)時間非常長，采油廠油井作業(yè)會在時間的推移下增加采油難度，此時會給成本帶來非常不利的影響，也會給物資管理工作帶來難題，當物資管理工作出現(xiàn)問題時會給油田發(fā)展帶來阻礙。例如，油田物資采購內(nèi)容相對較多、上報程序也相對復雜、票據(jù)賬單結(jié)算常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象，這些問題都會給油田企業(yè)長久發(fā)展帶來非常不利的影響。所以應(yīng)對物資供應(yīng)管理工作進行創(chuàng)新，以大慶油田物資管理現(xiàn)狀為例，首先大慶油田鉆探川渝頁巖氣項目物資供應(yīng)管理過程中沒有全面使用ERP系統(tǒng)，計劃、驗收、成本核算方面基本實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)對接，同時與川渝共享中心及物資采購管理中心也完成了對接，但是還應(yīng)對采購計劃、線上合同、物資運輸、倉庫保管及物資使用等方面進行完善。其次大慶油田物資管理過程中還沒有ERP網(wǎng)上計劃、采購及商家選擇等流程。國際化趨勢發(fā)展顯著，我國各企業(yè)也在不斷進行轉(zhuǎn)型，油田企業(yè)也遇到了此種情況。在這樣的大環(huán)境下，石油企業(yè)只有順勢而行才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，充分利用ERP系統(tǒng)對物資供應(yīng)鏈進行完善，確保企業(yè)安全穩(wěn)定運營，加快發(fā)展。

ERP系統(tǒng)的管理模塊與功能

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的簡稱，利用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)物資管理、人力資源管理及財務(wù)管理信息資源管理一體化。在信息化技術(shù)被廣泛利用的今天，企業(yè)物資管理過程中廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng)。組成ERP系統(tǒng)的模塊不同，各部門也有自己管理時所使用的模塊。現(xiàn)階段SAP系統(tǒng)主要包括分析模塊、采購模塊、倉儲模塊、進消模塊可以與財務(wù)管理銜接，完成付款工作。同時可以對物資管理模式及組織形式進行優(yōu)化，充分體現(xiàn)出物資供應(yīng)鏈在企業(yè)中的作用，物資供應(yīng)鏈主要包括采購計劃、采購價格確定、采購訂單下單、材料驗收、材料消耗、發(fā)票預(yù)制及貨款支付等。各工作流程數(shù)據(jù)都會顯示在系統(tǒng)中并可以對合同簽訂、物資采購及物資供應(yīng)商進行實時管理。ERP系統(tǒng)準確率相對較高并可以對不同年份物資采購價格進行對比，同時也可以對不同年份物資使用情況進行對比，提升石油企業(yè)工作效率并將降低整體成本。實現(xiàn)了對物資采購工作透明化、數(shù)字化監(jiān)管。ERP系統(tǒng)應(yīng)用后可以對石油企業(yè)物資管理制度進行規(guī)范，主要包括采購計劃、采購訂單的審批等，采用線上審批方式，加快逐級審批效率，顯現(xiàn)出物資管理內(nèi)部審批工作的重要性。

ERP系統(tǒng)管理模塊

ERP系統(tǒng)管理模塊主要包括物資采購計劃構(gòu)建、庫房管理及庫存登記等工作。通常情況下，石油企業(yè)歷史采購信息可以為新的采購計劃制定提供依據(jù)，例如可以為貨品交付、市場供應(yīng)等方面提供更加有效的數(shù)據(jù)信息，采購人員可以更好的把控采購方向，同時可以對采購流程、物資入庫等流程進行管控，主要包括物資采購申請、物資質(zhì)量檢驗及物資入庫等流程。

ERP系統(tǒng)管理功能

第一，物資采購管理。ERP系統(tǒng)可以對石油企業(yè)采購計劃、物資供應(yīng)商的選擇、物資下單、物資訂單跟蹤管理、催發(fā)貨及付款、物資發(fā)票核對、借款等工作進行確定;第二，校驗發(fā)票。只有物資管理部門、財務(wù)管理部門共同提供信息才能完成發(fā)票校驗工作，這與企業(yè)成本管理、資產(chǎn)管理有著直接的關(guān)系。第三，對供應(yīng)商進行評價。ERP系統(tǒng)中可以設(shè)置供應(yīng)商評價系統(tǒng)，始終保持公平公正的態(tài)度，如果一部分物資供應(yīng)商無法保證產(chǎn)品質(zhì)量可以將其列入到黑名單中。第四，做好庫存管理。SAP系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)進行協(xié)同管理，確保與到賬信息相符。第五，做好物料需求量計劃。物料需求計劃可以確保物料按量使用，并可以對庫存與需求進行科學的預(yù)選，可以對急需的物資、存儲過量物資進行預(yù)測，使管理人員可以做到心中有數(shù)，根據(jù)實際需要完成物資采購及訂貨工作，同時可以提升供應(yīng)商的服務(wù)水平。

石油企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)存問題

物資供應(yīng)管理人員專業(yè)能力不足

石油企業(yè)在進行物資供應(yīng)管理工作時應(yīng)與實際情況相結(jié)合，目標很多石油企業(yè)在進行物資供應(yīng)管理的時候并沒有專門的制度進行引導，再加之工作人員專業(yè)水平不高、綜合能力不強，無法充分滿足市場變化的要求，給日常工作開展帶來不利的影響。例如，部分石油企業(yè)內(nèi)部物資管理部門屬于企業(yè)獨立的部門，但是各部門間信息交流及共享系統(tǒng)并不健全，導致物資供應(yīng)管理人員無法利用專業(yè)技能及專業(yè)知識開展工作，再加之物資采購環(huán)節(jié)創(chuàng)新不足，當有問題產(chǎn)生時無法在第一時間將問題進行處理。因此石油企業(yè)相關(guān)管理人員要想保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展應(yīng)重點關(guān)注管理過程并對管理內(nèi)容進行優(yōu)化。

未充分利用信息化進行管理

從相關(guān)調(diào)查信息中可以看出，我國部分石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平不足，管理系統(tǒng)并不完善，導致管理水平不高。現(xiàn)階段，信息化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是應(yīng)用水平并不高，這樣在進行日常管理工作時無法按照實際的管理數(shù)據(jù)進行管理，更無法真正掌握市場變化特點及動態(tài)，同時物資供應(yīng)部門在進行管理工作時沒有準確的數(shù)據(jù)信息給予支撐。當出現(xiàn)這樣的情況時就無法保證物資采購計劃制定的合理性，與實際管理工作出現(xiàn)偏差。例如，石油企業(yè)在進行日常管理的過程中沒有、合理的管控及監(jiān)督體系的支持，最終導致信息化管理不足，無法保證管理質(zhì)量與管理水平，最終導致石油企業(yè)物資采購、倉庫管理等出現(xiàn)無法預(yù)知的風險，給石油企業(yè)整體發(fā)展帶來非常不利的影響，阻礙石油企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

利用ERP系統(tǒng)對物資采購供應(yīng)進行管控

ERP系統(tǒng)具有非常強大的功能，同時可以提升物資供應(yīng)管理水平，給使用者提供更加快捷、優(yōu)質(zhì)的、高效的產(chǎn)品及服務(wù)，ERP系統(tǒng)主要是對物資采購、物資供應(yīng)進行管理。

利用ERP系統(tǒng)進行物資采購管理

相關(guān)研究人員認為，ERP系統(tǒng)可以對相對復雜的物資采購審批過程中的問題進行有效處理。采購合同簽訂的時候應(yīng)注意以下三個步驟，第一，采購協(xié)議確立、第二，采購物資申請、第三，構(gòu)建采購合同。采購協(xié)議需要企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導進行層層審批，同樣采購合同也需要進行逐級審批，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后將復雜的合同文本簡潔化，主要可以分為以下步驟，①使用ERP系統(tǒng)將物資采購申請單上傳、②電子商務(wù)傳達詢價單、③詢比價結(jié)果下載、④利用ERP系統(tǒng)完成采購合同簽訂?？梢?，只有對采購和進行層層審批后才能將合同落實到具體工作中，避免給正常工作帶來影響，保證審批工作效果。

利用ERP系統(tǒng)進行物資供應(yīng)管理

在使用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)成本及投資計劃規(guī)劃的過程中可以實現(xiàn)不同工作信息的共享，當管理人員需要某一筆訂單成本及資金使用量數(shù)據(jù)時，先對比數(shù)據(jù)，通過對比可以對材料使用過程中的問題進行處理，實現(xiàn)材料節(jié)約目標;管理人員可以采用定期或不定期的抽查與審核方式，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題，減少漏洞，最大限度地降低企業(yè)損失。

石油企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中采用ERP系統(tǒng)可以對原有的管理體制進行革新，充分發(fā)揮出采購管理工作的優(yōu)勢，同時可以降低企業(yè)內(nèi)部損耗，對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范。同時還應(yīng)構(gòu)建起物資監(jiān)管體系，并對倉庫管理進行優(yōu)化，做好供應(yīng)、管理及檢修等方面的工作，確保企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性，體現(xiàn)出ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的作用，推動石油企業(yè)健康發(fā)展。

（大慶鉆探工程公司鉆井四公司）