巨龍

四川環(huán)洋盛建筑工程有限公司

文件管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，包括人事檔案，產(chǎn)品檔案等。文件的管理和保存是所有企業(yè)在公司發(fā)展中面臨的重要問題。原始文件管理方法相對傳統(tǒng)，不能保證文件保存的準(zhǔn)確性。因此，迫切需要對文件管理模型進行改革以提高文件管理的效率。提高文件管理的效率和質(zhì)量可以有效增強企業(yè)的發(fā)展動力，明確企業(yè)的發(fā)展方向。

1 當(dāng)前檔案管理模式改革的困境

1.1 檔案管理制度不完善

結(jié)合文件管理的現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)文件管理系統(tǒng)還不夠完善。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的組織原則，在一定程度上促進了檔案管理的發(fā)展。但是，隨著文件管理的發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)文件管理的缺點已逐漸顯現(xiàn)出來。在組織原則和管理模式的背景下，各級檔案管理機構(gòu)對形成的檔案進行統(tǒng)一管理。各地不同的系統(tǒng)，部門，要根據(jù)具體專業(yè)進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理。這讓檔案管理工作展現(xiàn)出“小而全”的發(fā)展現(xiàn)狀，在集中的背景下形成分散管理的狀態(tài)。此外，各地區(qū)結(jié)合實際發(fā)展要求，在建立綜合檔案館的同時建立了專業(yè)檔案館、部門檔案管等，在這樣的背景下，不同類型檔案館只實現(xiàn)了縱向領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)關(guān)系，在橫向關(guān)系上導(dǎo)致不同檔案館的信息交流較為封閉。而這種管理體制是不利于推進檔案資源充分利用的。

1.2 缺乏對于檔案管理重視

在當(dāng)今社會變革和經(jīng)濟體制發(fā)展的大背景下，許多企事業(yè)單位都將自己的精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營中，卻忽略了管理工作的發(fā)展。這導(dǎo)致了激烈的市場競爭。受各種外部因素影響和影響。如果要保護自己的可持續(xù)發(fā)展，就必須提高自己的抗風(fēng)險意識和能力，而良好的管理模式是提高自身抗風(fēng)險能力的基本組成部分，這需要不斷加強文件管理的發(fā)展。。檔案管理是管理工作的重要組成部分，但許多企業(yè)和機構(gòu)尚未意識到檔案管理工作的重要性。他們一方面認(rèn)為，歸檔資源作為一種無形資產(chǎn)，不能給自己的發(fā)展帶來其他好處。這導(dǎo)致許多企事業(yè)單位更加重視生產(chǎn)經(jīng)營工作，甚至精簡檔案管理機構(gòu)和人員，嚴(yán)格控制檔案管理工作成本，給檔案管理的改革和發(fā)展造成更大的障礙。

1.3 檔案管理模式存在缺陷

在實際的文件管理過程中，有兩種常用的文件管理模式：分散管理模式和集中管理模式。顧名思義，分散管理模式強調(diào)檔案資源和信息的管理，并希望通過不同管理模式的有效合作來有效地完成檔案資源的開發(fā)和利用。而集中管理模式則強調(diào)了不同級別管理者的職責(zé)劃分?？紤]到檔案管理模型的實際運行狀態(tài)，當(dāng)前的檔案管理模型不夠靈活。盡管可以給管理人員一定程度的自主權(quán)，但是在這種分散管理模式下，檔案管理工作相對松散，影響了檔案管理的發(fā)展。集中檔案管理模式由有關(guān)主管部門和行政部門共同完善。它雖然可以在檔案管理中發(fā)揮宏觀指導(dǎo)作用，但仍然缺乏有效的具體管理措施，無法促進檔案管理模式的改革和發(fā)展。

2 當(dāng)前檔案管理模式改革的出路

2.1 建立職能強化制度，加快管理體制改革

要想不斷推進當(dāng)前我國檔案管理工作的發(fā)展，就要注重積極建立職能強化制度，加快管理體制改革，通過建立彈性的工作思路，以此不斷提升檔案管理的效率和質(zhì)量。檔案管理人員要勇于突破傳統(tǒng)管理格局的桎梏，明確各級檔案管理部門的權(quán)力界限，建立彈性的管理工作思路，在此基礎(chǔ)上，合理下方檔案管理的權(quán)利，確保充分發(fā)揮檔案管理人員的職能作用。為了能夠進一步加強檔案信息資源的整合與統(tǒng)一集中管理力度，要積極完善檔案管理制度，將檔案收集制度、動態(tài)管理制度以及移交制度等納入檔案管理環(huán)節(jié)。尤其在當(dāng)前我國社會轉(zhuǎn)型與經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌的重要階段，檔案管理體制也需要遵循改革發(fā)展思路，遵守相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格落實檔案管理工作，以此不斷推進檔案管理工作的發(fā)展。

2.2 加強信息化建設(shè)，建立檔案管理系統(tǒng)

在當(dāng)前信息化的時代背景下，其對于檔案管理模式的改革也有了新的要求，檔案管理部門需要充分運用各種信息化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展。當(dāng)然，在不斷加強檔案管理信息化建設(shè)的同時，還要嚴(yán)格遵循國家信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自身的實際情況與發(fā)展規(guī)律，制定科學(xué)合理的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著檔案材料的不斷增長，檔案管理的難度也隨之加大，只有積極建立檔案管理信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)為支撐，不斷優(yōu)化、改進檔案管理模式。檔案管理部門要積極應(yīng)用管理系統(tǒng)與信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息的采集和資源整合，集成檔案管理流程，控制檔案管理成本，延長檔案保管年限，突破空間限制，實現(xiàn)檔案信息的有效共享。但當(dāng)前我國檔案信息建設(shè)還處在初步發(fā)展階段，這當(dāng)中還存在資金不足、重視度不夠、人才匱乏等問題，這就需要針對這些問題進行針對性完善，以進一步推進檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。

3 結(jié)語

總而言之，在經(jīng)濟全球化發(fā)展步伐不斷加快的背景下，推進檔案管理模式的改革發(fā)展，也成為新時期檔案管理工作發(fā)展的必然途徑，因此，相關(guān)人員就要不斷加強對于檔案管理模式改革的研究力度，以此不斷推進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。