駱亞

四川環(huán)洋盛建筑工程有限公司

當(dāng)前，隨著中華民族的偉大復(fù)興，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)生產(chǎn)力水平的不斷 提升，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程來說，檔案的管理工作不僅僅是記錄其過去和現(xiàn)在的發(fā)展情況，便于對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展提供一定的經(jīng)驗(yàn)借鑒，更多是將信息和資料進(jìn)行傳遞，在本質(zhì)上具有一定的科學(xué)性和政治性，也屬于是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中必須要進(jìn)行落實(shí)的一項(xiàng)可持續(xù)性工作。需要從事檔案管理工作的人員提升自己的專業(yè)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新能夠促進(jìn)企業(yè)本身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值，并立足于時(shí)代的發(fā)展過程中。

一、檔案及檔案管理工作的定義淵源

目前，學(xué)術(shù)界檔案的定義還不夠統(tǒng)一。嚴(yán)格來說，檔案是原始數(shù)據(jù)的記錄。檔案自遠(yuǎn)古時(shí)代就已存在，但名稱卻不同。自清朝以來，檔案才被稱為。因此，無論是哪種標(biāo)題，都可以看出，自古以來就有檔案館，檔案館的價(jià)值很高。一般來說，檔案是人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有一定保存價(jià)值的原始記錄。檔案工作是一項(xiàng)收集，整理，保存，評(píng)估，統(tǒng)計(jì)和利用檔案的活動(dòng)。文件管理是在各種任務(wù)中形成的數(shù)據(jù)，具有極好的保存價(jià)值，是記錄和調(diào)查工作的證據(jù)。

二、檔案管理工作存在的問題

（一）業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有待提高

人才問題是檔案管理工作不容忽視的大問題，是關(guān)系到檔案管理工作大局的重要問題。

時(shí)代的快速發(fā)展對(duì)于檔案管理人才的要求也逐漸變高。新時(shí)期的檔案管理工作需要業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的人才，并且需求也越來越大。檔案管理人員只用以往的工作模式和思路，已經(jīng)不能很好地適用于當(dāng)下的檔案管理工作，所以一些問題逐漸顯現(xiàn)暴露出來。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業(yè)素質(zhì)能力，其次必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任感，有法律意識(shí)，同時(shí)還要具備良好的個(gè)人素質(zhì)。然而，在實(shí)際開展工作的過程中，綜合型的人才往往很少，部分檔案工作者工作熱情低，對(duì)待工作敷衍了事，不但影響了檔案管理的工作氛圍，還有可能影響檔案管理工作的大局。

（二）信息化水平不高，跟不上時(shí)代發(fā)展步伐

在新時(shí)代，信息時(shí)代的步伐正在加快，檔案管理不應(yīng)落后于時(shí)代的發(fā)展。但是，在檔案管理的實(shí)際發(fā)展過程中，某些地區(qū)的檔案管理仍然遵循舊的規(guī)則，沒有充分利用信息技術(shù)。工作思路需要緊急改變。在某些地方，文件管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方法，不僅容易損壞和丟失，而且難以保存。同時(shí)，紙質(zhì)檔案室對(duì)儲(chǔ)藏室的要求很高，占用空間很大，必須注意防潮，防水，防火和防盜工作。可以理解，由上述原因引起的文件損壞事件經(jīng)常在檔案室發(fā)生。

（三）檔案管理經(jīng)費(fèi)投入有待提高

建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)需要資金投入，需要摸索管理程序，配備專業(yè)人員等，盡管新時(shí)期科技發(fā)展較快，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而上，但是真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位還是相對(duì)較少?？傊?，檔案管理工作需要一定的經(jīng)費(fèi)支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推進(jìn)。

（四）對(duì)檔案管理的重視程度有待提高

檔案管理部門職能弱化，工作積極性差，導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，紀(jì)律渙散，部分地區(qū)對(duì)于檔案管理的重視程度不夠。這就導(dǎo)致了其他部門對(duì)于檔案管理工作的不重視。因此在開展一些工作的過程中配合的不好，這些都與檔案管理部門本身以及當(dāng)?shù)貙?duì)于其重視程度有關(guān)。

三、提高檔案管理水平的對(duì)策與建議

（一）提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

新時(shí)代對(duì)于人才的要求越來越高。為新時(shí)期檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)，提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)是關(guān)鍵。檔案部門必須重視人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，定期組織一些專業(yè)培訓(xùn)，給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺(tái)，增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，保證其工作質(zhì)量，順利完成檔案管理工作。

（二）提高檔案信息化管理水平

新時(shí)期檔案管理正在向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型。這是時(shí)代發(fā)展的迫切要求。檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，積極組織關(guān)于檔案管理信息化的專業(yè)培訓(xùn)，讓廣大檔案管理工作者認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，積極學(xué)習(xí)檔案管理信息化的具體操作，嚴(yán)肅對(duì)待檔案管理信息化問題。檔案管理信息化一旦走向正軌，可以規(guī)避很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端，檔案管理信息化的工作水平也將會(huì)在很大程度上得以提高，為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展帶來新氣象。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入

促進(jìn)新時(shí)代檔案管理方式的創(chuàng)新，保證檔案管理工作健康發(fā)展，經(jīng)費(fèi)投入是關(guān)鍵。在充實(shí)庫(kù)藏內(nèi)容，提高庫(kù)藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時(shí)準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。

（四）加大檔案管理重要性的宣傳力度

提高檔案管理工作地位，明晰檔案管理工作的重要性是重中之重。加大檔案管理重要性的宣傳力度，就會(huì)起到事半功倍的成效。檔案管理部門本身要加強(qiáng)自身建設(shè)和學(xué)習(xí)，多組織一些活動(dòng)，培養(yǎng)大家團(tuán)結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)的工作精神，不斷提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力，重視自身工作，各司其職，讓更多的人了解檔案管理，意識(shí)到檔案管理的重要性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)水平的提升使得我國(guó)的檔案管理工作必須要隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)行本質(zhì)上的改革創(chuàng)新。促使企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行能夠在辦公自動(dòng)化的情況下，將電子文件的管理和紙質(zhì)文件的歸檔同時(shí)進(jìn)行，建立起一種科學(xué)的信息管理體系，從而有效實(shí)現(xiàn)雙軌制的工作方式，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)性和合理性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要建立適合的制度，對(duì)相關(guān)的人才進(jìn)行技術(shù)性的培養(yǎng)，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。