張玉鵬

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們對(duì)財(cái)政局單位有了越來越多的關(guān)注。財(cái)政局在社會(huì)公共服務(wù)事業(yè)中扮演著重要的角色，檔案管理是財(cái)政局的重要工作之一。快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，使得財(cái)政局需要管理的檔案數(shù)量越來越多，種類也愈加豐富，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)社會(huì)的要求，亟需做出一定的改革，以解決當(dāng)前的問題。檔案工作人員作為實(shí)施檔案管理工作的一線人員，更應(yīng)該提高意識(shí)與能力的創(chuàng)新，以提高檔案管理的工作效率。本文從分析目前財(cái)政局檔案管理存在的問題入手，探求如何通過提高工作人員意識(shí)與能力的創(chuàng)新來促進(jìn)財(cái)政局的工作。

關(guān)鍵詞：財(cái)政局;檔案管理;意識(shí)創(chuàng)新;能力創(chuàng)新

0???? 引言

新時(shí)代的背景下，不僅為檔案管理提供了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)會(huì)，也給檔案管理工作帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新，檔案管理工作人員也需要進(jìn)行創(chuàng)新，以便更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案管理的工作較為零散化，程序也較為復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下財(cái)政局的檔案接收越來越多，冗雜的資料處理對(duì)工作人員提出了更高的要求，對(duì)工作人員意識(shí)與能力的創(chuàng)新需要引起更多的重視[1]。

1???? 財(cái)政局檔案管理工作存在的問題

1.1? 缺乏對(duì)檔案管理的重視度

檔案是財(cái)政局的寶貴資料，凝聚了財(cái)政局點(diǎn)點(diǎn)滴滴的發(fā)展歷程，必須妥善保管以便將來的查找利用。但在實(shí)際工作過程中，很多領(lǐng)導(dǎo)未能意識(shí)到檔案管理的重要性，未將檔案管理與普通的文件管理分隔開來，分配專門的人員進(jìn)行整理，這導(dǎo)致檔案管理工作的效率低下，檔案資料不健全，調(diào)取檔案速度遲緩。

1.2? 檔案管理的設(shè)施較為落后

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中。但由于許多企業(yè)依舊沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式，未能對(duì)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行較好的利用，使得檔案管理工作的實(shí)施受到多方條件的制約。資金不足，專業(yè)統(tǒng)計(jì)人才的缺失，使得檔案管理信息化程度較低，落后的軟件系統(tǒng)以及硬件設(shè)施使得財(cái)政局的檔案管理無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化要求。

1.3? 檔案管理制度不夠完善

目前財(cái)政局采用的檔案管理制度多為剛創(chuàng)辦時(shí)沿襲下來的管理制度，隨著社會(huì)的改革與時(shí)代的變遷，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足新的時(shí)代背景下的要求[2]。如果依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理制度開展工作，是無法取得好的執(zhí)行效果的。

2???? 培養(yǎng)工作人員意識(shí)與能力創(chuàng)新方式

2.1? 責(zé)任分工，健全檔案管理制度

責(zé)任分工制是提高工作人員的工作能力以及積極性的重要舉措。用科學(xué)的管理制度來管理工作人員的工作行為以推進(jìn)工作人員的工作。員工在擅長(zhǎng)的崗位上各司其職，與其他崗位上的工作人員合理完成檔案管理工作。健全的檔案管理制度要做到檔案分類明確，不被損壞，不弄虛作假。在健全的檔案管理制度加持下，工作人員的工作效率大大提高，工作能力也得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新。

2.2? 定期培訓(xùn)以提升工作人員素質(zhì)

人才是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，財(cái)政局的建設(shè)與發(fā)展離不開高素質(zhì)人才的努力。檔案管理工作人員的的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理工作完成的好壞[3]。因此在招聘檔案管理工作人員的時(shí)候，要注重對(duì)他們綜合素質(zhì)的考核，在錄取員工之后，需要對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)讓他們清楚工作職能。一個(gè)好的檔案管理工作人員要能做到對(duì)待工作一絲不茍，對(duì)待檔案內(nèi)容絕對(duì)保密，對(duì)待客人和藹禮貌。在定期的職業(yè)培訓(xùn)過程中，檔案管理工作人員的工作能力與素質(zhì)都能夠得到一定的提高。

2.3? 借助先進(jìn)設(shè)備提高能力創(chuàng)新

財(cái)政局檔案管理部門因?yàn)闆]有受到較多的重視，使得檔案管理部門的設(shè)施嚴(yán)重落后，難以滿足現(xiàn)代化辦公的需求。因此財(cái)政局應(yīng)加大對(duì)檔案管理部門的投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，推動(dòng)檔案管理信息化的建設(shè)，使得檔案管理的工作效率得到大幅度的提高。電子掃描儀等各類設(shè)備，使得工作人員不必疲于應(yīng)對(duì)冗雜的工作資料，有時(shí)間與機(jī)會(huì)去激發(fā)思路創(chuàng)新能力。

2.4? 創(chuàng)新檔案管理思維方式和思路

檔案管理工作是財(cái)政局工作中的重要一部分，而不是可有可無的一小部分，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)改變陳舊的思維理念，推進(jìn)檔案管理工作的實(shí)施，以便更好地服務(wù)于人民。檔案管理工作人員應(yīng)該創(chuàng)新思維方式，將檔案管理工作落到實(shí)處[4]。領(lǐng)導(dǎo)具有帶頭作用，“上行下效”，因此應(yīng)當(dāng)從上級(jí)入手，激勵(lì)檔案管理工作人員，提高他們的工作積極性。在檔案管理工作的過程中，應(yīng)該注重聯(lián)合其它部門的力量，與各部門有機(jī)的結(jié)合，營(yíng)造良好的工作氛圍。除此之外，還應(yīng)該鼓勵(lì)檔案工作人員加強(qiáng)思維方式和工作思路的創(chuàng)新，讓他們將檔案管理工作當(dāng)成終身的奮斗目標(biāo)。

3???? 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作在當(dāng)今社會(huì)財(cái)政局的工作中占有重要的地位，需要加強(qiáng)檔案的管理工作，完善檔案管理制度。通過對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行有效的培養(yǎng)，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)工作人員的意識(shí)與能力的創(chuàng)新，從而使得財(cái)務(wù)局檔案管理工作的實(shí)施更加順利。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐麗鴿.淺談如何做好財(cái)政局檔案管理工作[J].決策與信息，2016（6）：263.

[2]徐麗麗.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策研究[J].世紀(jì)橋，2018（9）：67-68.

[3]遲曉霞.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（7）：71.

[4]林進(jìn)芳.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略[J].新聞傳播，2018，23（16）：155-156.