張玉鵬
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,人們對財(cái)政局單位有了越來越多的關(guān)注。財(cái)政局在社會公共服務(wù)事業(yè)中扮演著重要的角色,檔案管理是財(cái)政局的重要工作之一??焖侔l(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會,使得財(cái)政局需要管理的檔案數(shù)量越來越多,種類也愈加豐富,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)社會的要求,亟需做出一定的改革,以解決當(dāng)前的問題。檔案工作人員作為實(shí)施檔案管理工作的一線人員,更應(yīng)該提高意識與能力的創(chuàng)新,以提高檔案管理的工作效率。本文從分析目前財(cái)政局檔案管理存在的問題入手,探求如何通過提高工作人員意識與能力的創(chuàng)新來促進(jìn)財(cái)政局的工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)政局;檔案管理;意識創(chuàng)新;能力創(chuàng)新
0???? 引言
新時(shí)代的背景下,不僅為檔案管理提供了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)會,也給檔案管理工作帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。檔案管理工作需要創(chuàng)新,檔案管理工作人員也需要進(jìn)行創(chuàng)新,以便更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案管理的工作較為零散化,程序也較為復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下財(cái)政局的檔案接收越來越多,冗雜的資料處理對工作人員提出了更高的要求,對工作人員意識與能力的創(chuàng)新需要引起更多的重視[1]。
1???? 財(cái)政局檔案管理工作存在的問題
1.1? 缺乏對檔案管理的重視度
檔案是財(cái)政局的寶貴資料,凝聚了財(cái)政局點(diǎn)點(diǎn)滴滴的發(fā)展歷程,必須妥善保管以便將來的查找利用。但在實(shí)際工作過程中,很多領(lǐng)導(dǎo)未能意識到檔案管理的重要性,未將檔案管理與普通的文件管理分隔開來,分配專門的人員進(jìn)行整理,這導(dǎo)致檔案管理工作的效率低下,檔案資料不健全,調(diào)取檔案速度遲緩。
1.2? 檔案管理的設(shè)施較為落后
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中。但由于許多企業(yè)依舊沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式,未能對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行較好的利用,使得檔案管理工作的實(shí)施受到多方條件的制約。資金不足,專業(yè)統(tǒng)計(jì)人才的缺失,使得檔案管理信息化程度較低,落后的軟件系統(tǒng)以及硬件設(shè)施使得財(cái)政局的檔案管理無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化要求。
1.3? 檔案管理制度不夠完善
目前財(cái)政局采用的檔案管理制度多為剛創(chuàng)辦時(shí)沿襲下來的管理制度,隨著社會的改革與時(shí)代的變遷,傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足新的時(shí)代背景下的要求[2]。如果依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理制度開展工作,是無法取得好的執(zhí)行效果的。
2???? 培養(yǎng)工作人員意識與能力創(chuàng)新方式
2.1? 責(zé)任分工,健全檔案管理制度
責(zé)任分工制是提高工作人員的工作能力以及積極性的重要舉措。用科學(xué)的管理制度來管理工作人員的工作行為以推進(jìn)工作人員的工作。員工在擅長的崗位上各司其職,與其他崗位上的工作人員合理完成檔案管理工作。健全的檔案管理制度要做到檔案分類明確,不被損壞,不弄虛作假。在健全的檔案管理制度加持下,工作人員的工作效率大大提高,工作能力也得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新。
2.2? 定期培訓(xùn)以提升工作人員素質(zhì)
人才是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,財(cái)政局的建設(shè)與發(fā)展離不開高素質(zhì)人才的努力。檔案管理工作人員的的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理工作完成的好壞[3]。因此在招聘檔案管理工作人員的時(shí)候,要注重對他們綜合素質(zhì)的考核,在錄取員工之后,需要對他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)讓他們清楚工作職能。一個(gè)好的檔案管理工作人員要能做到對待工作一絲不茍,對待檔案內(nèi)容絕對保密,對待客人和藹禮貌。在定期的職業(yè)培訓(xùn)過程中,檔案管理工作人員的工作能力與素質(zhì)都能夠得到一定的提高。
2.3? 借助先進(jìn)設(shè)備提高能力創(chuàng)新
財(cái)政局檔案管理部門因?yàn)闆]有受到較多的重視,使得檔案管理部門的設(shè)施嚴(yán)重落后,難以滿足現(xiàn)代化辦公的需求。因此財(cái)政局應(yīng)加大對檔案管理部門的投入力度,引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施,推動檔案管理信息化的建設(shè),使得檔案管理的工作效率得到大幅度的提高。電子掃描儀等各類設(shè)備,使得工作人員不必疲于應(yīng)對冗雜的工作資料,有時(shí)間與機(jī)會去激發(fā)思路創(chuàng)新能力。
2.4? 創(chuàng)新檔案管理思維方式和思路
檔案管理工作是財(cái)政局工作中的重要一部分,而不是可有可無的一小部分,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)改變陳舊的思維理念,推進(jìn)檔案管理工作的實(shí)施,以便更好地服務(wù)于人民。檔案管理工作人員應(yīng)該創(chuàng)新思維方式,將檔案管理工作落到實(shí)處[4]。領(lǐng)導(dǎo)具有帶頭作用,“上行下效”,因此應(yīng)當(dāng)從上級入手,激勵檔案管理工作人員,提高他們的工作積極性。在檔案管理工作的過程中,應(yīng)該注重聯(lián)合其它部門的力量,與各部門有機(jī)的結(jié)合,營造良好的工作氛圍。除此之外,還應(yīng)該鼓勵檔案工作人員加強(qiáng)思維方式和工作思路的創(chuàng)新,讓他們將檔案管理工作當(dāng)成終身的奮斗目標(biāo)。
3???? 結(jié)束語
綜上所述,檔案管理工作在當(dāng)今社會財(cái)政局的工作中占有重要的地位,需要加強(qiáng)檔案的管理工作,完善檔案管理制度。通過對檔案管理工作人員進(jìn)行有效的培養(yǎng),提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)工作人員的意識與能力的創(chuàng)新,從而使得財(cái)務(wù)局檔案管理工作的實(shí)施更加順利。
參考文獻(xiàn):
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[4]林進(jìn)芳.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略[J].新聞傳播,2018,23(16):155-156.