黃獻佳 西山煤電鎮(zhèn)城底礦供應科

經(jīng)濟新常態(tài)是國家主席習近平于2014年在中央經(jīng)濟會議上提出的重要會議精神之一。各行各業(yè)為了適應社會主義市場化經(jīng)濟體制的要求，均進行了相應改革。而對于當前我國的煤礦企業(yè)而言，正面臨著行業(yè)發(fā)展勢頭不足的問題，要想提升生產(chǎn)的產(chǎn)量，就必須要順應市場的要求，提升對物資供應的管理，合理優(yōu)化采購成本投入，讓物資供應工作的開展能夠以最小的投入獲得最大的經(jīng)濟利益。

一、優(yōu)化物資管理方式

（一）集中采購法的應用

整合各個部門間的采購需求，以量帶價，通過采購規(guī)模上的提升，提高采購方在價格上的主動權(quán)，從而降低采購成本。

對一些需定期采購、價值較高、易出現(xiàn)問題、大宗和批量的相關商品。建議應用物資的集中采購模式。

（二）集中采購管理工作需注意問題

對于煤礦企業(yè)而言，開展集中采購管理工作時，需要做到以下幾點：

1.盡量開展集中采購，減少分散采購途徑。用提高采購量方式，適當?shù)慕档筒少彸杀就度?。因此，在條件允許的情況下，應盡量采取集中采購，共同采購的模式。

2.加強計劃管理，嚴格按照采購工作流程和工作制度的內(nèi)容，規(guī)范，有序的開展采購工作。

3.要實施歸口管理。將以往的分散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦奈镔Y統(tǒng)一管理，并定期開展對企業(yè)物資設備資源徹底清查，按照企業(yè)設備物資管理要求，分別對對應的物資登賬造冊，注入微機，施行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理，減少因傳統(tǒng)的分散管理造成的人力、物力資源的浪費。

二、集中倉儲管理模式的建立

企業(yè)所采購的物資，統(tǒng)一管理。根據(jù)物資使用情況的不同，建立分類商品的集中儲備倉庫。

一旦建立了集中倉儲模式，則需要設置相應的集中配送模式。根據(jù)各部門上報的物資需求，結(jié)合庫存情況，分配相應的物資予以發(fā)放。

物資集中配送工作的開展，有效的提升了物供服務的便捷性與及時性。為了進一步的提升物供工作開展的效果，可在煤礦洞口處設置一臨時的綜合性、多功能、低庫存的物資節(jié)點，將地下生產(chǎn)中常用的勞保用品、生產(chǎn)工具、五金用料等物品防止在物資節(jié)點處。為了保證物資的時刻供應，可在煤礦企業(yè)內(nèi)部推行一站式全天候配送服務，并根據(jù)各單位實現(xiàn)辦好的領物手續(xù)，將所需的材料及時的放在配送區(qū)，實現(xiàn)即用即領，有效的減少了物資領取扎堆、效率低，分散支領等現(xiàn)象。

三、集中結(jié)算管理模式的建立

企業(yè)按照規(guī)定的結(jié)算程序，提供好結(jié)算所需的各種單據(jù)后，與供應商一同辦理結(jié)算手續(xù)的過程。煤礦企業(yè)的結(jié)算流程圖詳見圖1：

圖1 集中結(jié)算流程圖

四、構(gòu)建完善的物資采購計劃

（一）戰(zhàn)略物資采購計劃的編制理念

1.基本出發(fā)點：整體成本的考慮，要求采購人員必須對整個采購流程中影響采購成本的關鍵環(huán)節(jié)及其他相關的采購成本進行評估，將使用成本與管理成本也納入到物資采購成本的考慮范疇中。

2.堅實的數(shù)據(jù)基礎——數(shù)據(jù)信息：采購方需要對采購物資的市場價格波動情況進行分析，以及物資未來的價格變動情況，擁有足夠的市場資料，在與供應方進行價格談判時，取得一定的主動權(quán)。

3.收集整理供應商的相關資料，盡可能多的引入供應商的競爭。

首先，擴大供應商選擇范圍，將市場化競爭體制引入到招標的過程中來，有效的降低企業(yè)的采購成本。

其次，對供應商供貨的能力，其自身的競爭優(yōu)勢以及商務運作模式，戰(zhàn)略規(guī)劃等進行全面的分析與探討，提取對企業(yè)議價有價值的信息，增加自身的議價優(yōu)勢。

（二）物資采購供應商的選擇

根據(jù)供應商公司發(fā)展戰(zhàn)略的不同，開展針對性的選擇。如供應方重視技術(shù)的發(fā)展，則采購方應當將技術(shù)創(chuàng)新能力與技術(shù)領先水平作為首要考慮的因素。其次，考慮產(chǎn)品的質(zhì)量及配套服務相關內(nèi)容。

要選擇能與企業(yè)建立長期合作關系的企業(yè)，應當改變傳統(tǒng)的短期合同與多家采購比較的采購手段，變?yōu)槿缃竦南蛲还淘黾佑嗀浄N類和數(shù)量，減少供應商的總數(shù)，使得供應商取得規(guī)模效應，帶量采購，以節(jié)約企業(yè)的采購成本。為了減少供應商在市場競爭中的精力投入，可以與供應商簽訂長期合同，時期能夠安心生產(chǎn)，專一供應，使雙方的資源得到更高效的利用。

五、做好煤礦企業(yè)的庫存管理，有效的降低企業(yè)的采購成本

首先，采購人員應明確物資到廠的時間，將時間精確到天。

其次，應根據(jù)月庫存量總數(shù)，相除當月實際天數(shù)算出每天的庫存量。用每天庫存量相乘物資到貨的時間，即可確定一次采購量。

最后，應當合理設置安全庫存的儲存量。通常煤礦企業(yè)會留存3-4 天的基礎庫存量，那么可以在此基礎上增加2-3 天的庫存儲備量作為安全庫存。

當然，上述內(nèi)容只是理論方面，采購人員應根據(jù)每月實際的庫存變化量在調(diào)整，只有這樣庫存量的儲備才能趨近于準確。

六、結(jié)束語

新常態(tài)下煤礦物資供應工作面臨著經(jīng)濟體制深化改革所帶來的挑戰(zhàn)，這項挑戰(zhàn)既是困難，也是機遇。而為了實現(xiàn)物資供應工作的優(yōu)化發(fā)展，管理者應當從物資采購人員管理、供應商管理以及采購內(nèi)容優(yōu)化管理這三大方面加以重視，將經(jīng)濟體制與煤礦自身發(fā)展的結(jié)構(gòu)相結(jié)合，制定符合企業(yè)發(fā)展、企業(yè)實際要求的物資管理制度和體系，用高質(zhì)量物資管理工作的開展，以達成新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的新要求。