曹書銘 徐鑫
摘要:隨著電子商務的發(fā)展與社會的進步,電子商務模式對財務會計的發(fā)展與進步也產生了很大的促進作用。但是傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)不能完全適用于電子商務模式,因此電子商務環(huán)境給傳統(tǒng)會計帶來了巨大的影響和沖擊,所以如何促進電子商務模式和財務會計的融合就顯得至關重要。
關鍵詞:電子商務;財務會計;融合
引言
近些年,電子商務發(fā)展速度十分驚人,各電商企業(yè)不斷創(chuàng)造輝煌的成績。據有關資料顯示,國內電商巨頭阿里巴巴集團2018年的電商交易額已經超過了4.8萬億元人民幣,預計2020年將會實現6萬億元人民幣的電商交易額。京東集團,另一個國內電商巨頭,去年的交易額亦接近1.7萬億人民幣,雖然比不上阿里,但是就其自身而言同比增長了30%。然而,電子商務的飛速發(fā)展也讓傳統(tǒng)財務會計面臨著很多問題。傳統(tǒng)的會計理論和操作方式已經不能完全適用于電子商務環(huán)境。鑒于此,本文首先對電子商務的概念進行了闡述;然后指出了電子商務對傳統(tǒng)會計所產生的一些變化;最后提出了電子商務環(huán)境下完善傳統(tǒng)會計體系的措施。希望通過本文的研究,能夠對促進傳統(tǒng)會計與電子商務會計并行起到一定的幫助作用。
1、電子商務概述
電子商務是利用互聯網所進行的各種商務活動,它超越了傳統(tǒng)商業(yè)活動在時間和空間上的限制,實現了商業(yè)活動的信息化和全球化。狹義上講,電子商務是指通過利用移動通信、互聯網等電子工具所進行的商務交易活動。廣義上講,電子商務就是通過電子手段進行的商業(yè)事務活動。電子商務的應用,提高了企業(yè)生產、銷售以及資金流動等各個環(huán)節(jié)的效率。
2、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響
電子商務對傳統(tǒng)會計的影響有利有弊,其中有利的一面主要體現對會計實務的影響,而不好的一面則集中在電子商務的發(fā)展給會計理論帶來的困難挑戰(zhàn)。下面就這兩個方面進行詳細的闡述。
2.1 電子商務對傳統(tǒng)會計實務的影響
(1)簡化賬務流程,縮短會計工作時間
傳統(tǒng)意義上,會計核算流程當中憑證的填寫和編制,需要根據真實的交易關系進行完成,然后據此完成賬簿的登記工作,最后完成報表的編制。這整個流程都是通過手工來完成的,同時企業(yè)還需要不定時間的隨機檢查,確保會計信息的數字準確、記載無誤,需要花費大量的時間和人力,也容易出現錯誤。在電子商務時代下,幾乎全部的商務活動都是在互聯網上完成的,交易發(fā)生時,有關的系統(tǒng)會主動將交易數據記載下來,并以電子數據的形式進行存儲。財務人員根據存儲的電子數據進行相關的賬務處理,但是在電子商務環(huán)境下,賬務處理這整個過程都是通過計算機來完成的,即財務系統(tǒng)根據有關數據,自行把憑證、賬簿和報表等基本實務處理完成,不需要人為的參與操作,這比傳統(tǒng)的人工記賬更加便捷,同時也減少了錯誤的發(fā)生。
(2)促進會計核算的動態(tài)化,增強會計信息的準確性
傳統(tǒng)的財務會計都是根據現實中已經發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行相關的賬務處理,這些業(yè)務靈活性較小。而在電子商務環(huán)境下,由于互聯網技術的應用,商品交易已經突破了原有的地域和市場的界限,交易雙方都可以利用計算機系統(tǒng)對會計核算進行有效地監(jiān)督和處理,而且可以隨時了解企業(yè)的經營活動現金流量的運行狀況??傊陔娮由虅窄h(huán)境下,會計核算“由靜轉動”,更能隨時反映有關信息的即時動態(tài),會計核算的范圍和能力得到延伸和擴展,所提供的核算信息也更加的準確。
2.2 電子商務對會計理論的影響
電子商務對會計理論的影響主要是指電子商務對傳統(tǒng)會計理論所帶來的挑戰(zhàn),即一些傳統(tǒng)的會計理論知識已經不能適用于電子商務環(huán)境下的商業(yè)活動。對此,我們需要與時俱進,豐富相關理論。本文主要從電子商務對會計假設、會計職能和有關會計原則三個方面進行闡述。
(1)電子商務對會計假設的影響
電子商務的蓬勃發(fā)展,對出于基礎地位的會計基本假設也產生了很大的影響。第一,會計所報告的或者核算的主體將會計工作的空間范圍進行了劃分,主要是針對具體存在的實體而言,但是在電子商務環(huán)境下,存在于互聯網中的模擬公司并不設置實體店,所以,電子商務時代下的會計主體既要考慮實際主體,又要考慮網絡虛擬主體。第二,在電子商務環(huán)境中,各個交易的企業(yè)生命周期較短、變化頻繁,經營活動的短暫特性尤為明顯。因此,持續(xù)經營假設在電子商務環(huán)境下已經不再適用。第三,傳統(tǒng)的會計按照一定的時間人為進行固定的會計分期,然后將分期整理出信息反饋給會計信息使用者。但是在電子商務的這一環(huán)境使得交易更加靈活,傳統(tǒng)的會計分期假設也應當具有更大的靈活性。第四,電子商務下,單一的貨幣計量方式已經不能滿足電商交易的需要,電子貨幣的便捷性使其受到了更大的青睞。
(2)電子商務對會計職能的影響
傳統(tǒng)的財務會計有核算與監(jiān)督兩個基本職能。其中會計核算貫穿于整個經濟活動中,主要是把過去的一些交易事項在固定的某個時點進行核算,不能隨時反映有關的交易動態(tài)情況;而會計監(jiān)督則是傾向于交易發(fā)生后的監(jiān)督,對于交易以前和發(fā)生過程中不能很好地反映出來。但是在電子商務環(huán)境下,商業(yè)交易活動具有很大的靈活性,產生會計信息也是隨時變化的,這就表明僅僅對發(fā)生的交易和事項進行靜態(tài)核算與事后監(jiān)督是遠遠不夠的,會計核算應當更加注重動態(tài)核算,會計監(jiān)督也應當進行貫穿于交易活動的始終,以便隨時、及時地反映有關的交易信息。
(3)電子商務對會計原則的影響
首先,對權責發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)財務會計采用權責發(fā)生制確認收入和費用。然而,在電子商務銷售交易中,由于電子商務產品的特殊性,收入的確認、費用的劃分難以得到真實可靠的保證。
其次,對會計信息及時性原則的影響。在電子商務時代下,伴隨著互聯網技術的發(fā)展,其次,對會計信息及時性原則的影響。在電子商務時代下,伴隨著互聯網技術的發(fā)展,大大加快了工作的速度,企業(yè)可以利用計算機技術快速收集和整理數據信息,也更能及時地獲取需要的數據信息。
3、電子商務環(huán)境下會計體系完善措施
3.1 制定網絡會計法律法規(guī),降低電子商務下的會計風險
雖然電子商務得到廣泛的發(fā)展,但是我國在這方面的法律法規(guī)還不夠完善,而且傳統(tǒng)的會計法律法規(guī)已不能適應電子商務環(huán)境的需要,所以需要不斷完善相關的會計法規(guī),著重在電子支付、交易等方面制定相應的律法,給電子商務環(huán)境下的會計工作提供法律保障。
3.2 提高電子商務網絡安全,為會計信息提高安全保障
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計工作的各個程序都是通過互聯網來完成的。如果網絡安全得不到保障,就會限制互聯網在會計中的應用,無法促進電子商務和會計的融合。同時,一旦計算機硬件被毀壞,極可能造成數據的流失,給企業(yè)帶來無法估計的損失。因此,需要建立健全網絡安全制度,以此創(chuàng)造健康的電子商務環(huán)境、保證各種數據資源信息的準確性。
3.3 增強財務人員的專業(yè)技能,培養(yǎng)電子商務的專業(yè)人才
電子商務的運用使企業(yè)的財務活動都依靠互聯網技術來完成,以往的會計人員不足以適應電子商務的模式,所以企業(yè)可以對財會人員進行專業(yè)培訓,使其掌握更加先進的“互聯網+”會計的工作理念和方法,尤其要掌握“互聯網+”會計應用技巧,讓其能合理地應用財務軟件來展開會計工作,以提高會計工作效率及質量。
4、結束語
電子商務的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的會計環(huán)境,提高了會計工作的質量,推動了傳統(tǒng)會計的發(fā)展。但是,我們發(fā)現在電子商務情境下,傳統(tǒng)會計也面臨著很多的挑戰(zhàn)。為此,我們應當采取必要的措施,以使互聯網技術能在會計領域內充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,從而最大限度的發(fā)揮電子商務的優(yōu)勢,促進經濟的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
曹書銘,碩士,現就讀于上海工程技術大學,主要研究方向為財務管理;
徐鑫,本科,現就職于上海八點半網絡科技有限公司,主要研究方向為會計電算化。