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        現(xiàn)代信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中的運(yùn)用

        2020-11-09 03:52:37李陽
        管理學(xué)家 2020年16期
        關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)編制運(yùn)用分析

        李陽

        [摘 要] 當(dāng)前,隨著社會(huì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到了多個(gè)領(lǐng)域,該技術(shù)得到了廣泛運(yùn)用,同時(shí)也改變了人們的學(xué)習(xí)與生活。另外,現(xiàn)代信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中運(yùn)用深度也得到了提升?;诖?,文章主要分析現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用在機(jī)構(gòu)編制管理中的重要性,并進(jìn)一步闡述其在機(jī)構(gòu)編制管理中的運(yùn)用對(duì)策,希望可以為相關(guān)人士提供參考和借鑒。

        [關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代化信息技術(shù);機(jī)構(gòu)編制;編制管理;運(yùn)用分析

        中圖分類號(hào):D630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,以大數(shù)據(jù)人工智能為前提的現(xiàn)代信息化管理是機(jī)構(gòu)編制管理發(fā)展的重要路徑。工業(yè)戶、信息化、城鎮(zhèn)化以及農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化新四化理念的提出,說明了現(xiàn)代信息化政務(wù)對(duì)于提升政府致力能力與管理效率等方面有著十分重要的作用。

        一、現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用在機(jī)構(gòu)編制管理中的重要性

        (一)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)

        在時(shí)代快速發(fā)展與人類不斷進(jìn)步的背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)與個(gè)人發(fā)展的重點(diǎn),而機(jī)構(gòu)編制管理工作也需要在這一背景下進(jìn)行創(chuàng)新,定崗定編應(yīng)跟上時(shí)代發(fā)展腳步,引入和吸取先進(jìn)的知識(shí)技能,在此基礎(chǔ)上融入相關(guān)工作中。這樣的方式不僅可以對(duì)未來人才需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),還可以重新審定人員編制,發(fā)揮出職能部門的領(lǐng)導(dǎo)作用,同時(shí)還可以提升工作效率,使企業(yè)不被時(shí)代所淘汰。

        (二)是管理科學(xué)化的體現(xiàn)

        機(jī)構(gòu)編制管理工作十分重要,其不僅需要調(diào)整職能配置,梳理職責(zé)關(guān)系,科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu),還需要核定人員編制與領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)[1]。然后在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)有效且規(guī)范的黨政管理體系,以此來促進(jìn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。所以說,維持和確保這種管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理工作意義重大,其可以完善編制定崗定編過程,是管理科學(xué)化的重要體現(xiàn)。

        二、信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

        現(xiàn)代化信息技術(shù)在各項(xiàng)工作中的應(yīng)用還可以稱之為電子政務(wù),電子政務(wù)即政務(wù)信息化。在政務(wù)工作中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)主要是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以信息資源開發(fā)與利用為核心,其不僅可以推動(dòng)職能的轉(zhuǎn)變,還可以提升工作效率與服務(wù)水平,進(jìn)而為政務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化而奠定基礎(chǔ)[2]。但當(dāng)前機(jī)構(gòu)編制管理工作運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)狀況不容樂觀,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

        (一)機(jī)構(gòu)編制管理部門對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用不夠深入

        大部分機(jī)構(gòu)編制管理部門雖然都已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,但通常都是用作表格繪制、查閱資料等,沒有對(duì)人員進(jìn)行有效管理和崗位設(shè)置。另外,部門內(nèi)部即便已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,但基本上都僅限于事務(wù)處理層面,且僅限于內(nèi)部使用。這些現(xiàn)狀說明了雖然應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)為機(jī)構(gòu)編制管理工作提供了便利,但應(yīng)用不夠深入、廣泛。特別是其中的網(wǎng)絡(luò)信息處理功能和業(yè)務(wù)事實(shí)辦理功能有限,沒有實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理工作向著科學(xué)化、規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變。

        (二)各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門沒有實(shí)現(xiàn)信息互通與共享

        政府相關(guān)部門都已經(jīng)構(gòu)建了屬于自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站,但并沒有實(shí)現(xiàn)信息互通與共享,進(jìn)而導(dǎo)致定崗定編對(duì)接工作難以順利進(jìn)行[3]。

        (三)實(shí)名制管理信息的收集方式落后

        各級(jí)編辦開展的實(shí)名制管理信息收集,雖然運(yùn)用了現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng),但還在使用分時(shí)、分步以及分工等工作模式。由信息中心提供需要收集的信息卡片,之后再交給相應(yīng)的部門來進(jìn)行錄入和校對(duì),最后才會(huì)上報(bào)到信息中心由專業(yè)人員錄入管理系統(tǒng)中。這種方式只是將以往的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)變成為了數(shù)字版,除此之外無任何變化。雖然不能說現(xiàn)代化信息技術(shù)沒有改變機(jī)構(gòu)編制管理工作,但這一現(xiàn)狀說明并沒有充分發(fā)揮出信息化技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理工作中的作用。

        三、現(xiàn)代信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制管理中的運(yùn)用

        (一)關(guān)注輿情,聯(lián)系群眾

        在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)逐漸成熟的背景下,政府相關(guān)部門需要借助自身已有的機(jī)構(gòu)編制實(shí)名系統(tǒng)來與現(xiàn)有OA管理系統(tǒng)及門戶網(wǎng)站等構(gòu)建起大數(shù)據(jù)輿情分析系統(tǒng),然后在此基礎(chǔ)上建立“云上編制”系統(tǒng)。利用該系統(tǒng),將地級(jí)市政府智能職權(quán)、責(zé)任清單、權(quán)利清單、機(jī)構(gòu)性質(zhì)以及編制人數(shù)等信息向社會(huì)群眾公開,之后運(yùn)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模式來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。這樣的方式可以使社會(huì)群眾對(duì)政府提出自己的意見和建議,同時(shí)還可以使政府相關(guān)部門了解到社會(huì)群眾所關(guān)注的熱點(diǎn)問題與急需解決的民生問題,滿足群眾需求。借助這種民意調(diào)查的方式可以順利完成對(duì)政府各項(xiàng)工作質(zhì)量的考評(píng),對(duì)提升政府辦事效率與質(zhì)量等方面有著一定的幫助[4]??梢哉f,政府部門將“大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、機(jī)構(gòu)編制”進(jìn)行科學(xué)利用,能夠?yàn)檎鲗?dǎo)全局工作、了解群眾動(dòng)態(tài)、科學(xué)制定決策等提供全新的指導(dǎo)思路。

        (二)提升治理能力,實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開

        政府部門想要提升自身治理能力,就需要認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)編制管理工作的重要性,而實(shí)施機(jī)構(gòu)編制信息化管理就可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)工作,也可以運(yùn)用自動(dòng)化辦公系統(tǒng),通過內(nèi)部網(wǎng)站搭建起辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文件的下發(fā)與傳達(dá)、文件的流轉(zhuǎn)以及消息通知等多項(xiàng)業(yè)務(wù),這樣的自動(dòng)化與無紙化方式不僅可以節(jié)省更多的時(shí)間成本,還可以全面提升工作效率。政府紀(jì)檢檢查部門也可以借助網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺(tái)來構(gòu)建投訴評(píng)價(jià)板塊,以此來提升群眾的參與度與監(jiān)督力度[5]。此外,群眾所反映和舉報(bào)的事務(wù),政府部門需要依照實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)查與處理,然后將調(diào)查之后的結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行公布。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督已經(jīng)成為了政府紀(jì)檢部門獲取信息的重要方式,借助網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺(tái)不僅可以規(guī)范權(quán)利運(yùn)行,還可以提升政府行政工作的科學(xué)性與合法性,全面推動(dòng)了法治政府建設(shè)。

        (三)編制更加合理,考評(píng)更完善

        當(dāng)下由中央政府所構(gòu)建的編辦機(jī)構(gòu)編制管理信息化在多個(gè)地市得以實(shí)現(xiàn),同時(shí)各地市也都依照自身實(shí)際發(fā)展情況融合了大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)理念完善了機(jī)構(gòu)編制管理工作,構(gòu)建了決策分析系統(tǒng)。政府推出的“云上編辦”實(shí)現(xiàn)了編碼統(tǒng)一,其借助了大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)分析來將編制信息融入系統(tǒng)中,之后再采集各單位的工作數(shù)據(jù)量,建立起大數(shù)據(jù)分析模型,依照分析結(jié)果來對(duì)政府機(jī)構(gòu)編制管理工作進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,為人員利用最大化奠定基礎(chǔ),這樣的方式可以使機(jī)構(gòu)編制管理工作更加合理。另外,大數(shù)據(jù)模式還能夠?qū)Ω鞑块T的職能信息進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)職能規(guī)范要求,然后在大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建部門的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),進(jìn)而完成對(duì)部門與工作人員的動(dòng)態(tài)化評(píng)價(jià),利用大數(shù)據(jù)分析對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理工作進(jìn)行跟蹤,可以探索出新型建設(shè)和管理方式[6]。所以說,需要通過構(gòu)建指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)來加強(qiáng)政府與事業(yè)單位的監(jiān)督。

        (四)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

        通過“互聯(lián)網(wǎng)+資源”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)云計(jì)算,其可以將機(jī)構(gòu)各個(gè)部門的人員信息都錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,借助云計(jì)算技術(shù)來對(duì)人員信息進(jìn)行分析,可以使政府相關(guān)部門了解并掌握各個(gè)部門人員情況與崗位分布,然后依照財(cái)政供養(yǎng)人的性別與年齡以及工齡來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以此來解決資源配置失衡的問題。另外,政府部門還可以開通微信公眾號(hào)等,利用自媒體形式來宣傳自身形象,以便使群眾了解到政府的最新動(dòng)態(tài)和政務(wù)公開等信息。

        四、結(jié)語

        當(dāng)前,現(xiàn)代化信息技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域都有所涉及,在機(jī)構(gòu)編制管理中也不例外,有效地運(yùn)用信息技術(shù)不僅可以提升機(jī)構(gòu)編制管理效率,還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,使其從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公向著多媒體辦公方向轉(zhuǎn)變。另外,機(jī)構(gòu)編制管理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)還可以保障各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),提升黨的執(zhí)政水平和綜合管理能力,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)為人民服務(wù)的宗旨。

        參考文獻(xiàn):

        [1]豈欣.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在政府部門信息管理中的應(yīng)用分析[J]. 信息記錄材料,2018,2019(3):64-65.

        [2]周麗蕾.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018,(36):241.

        [3]閆寒.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)編制電子政務(wù)中的應(yīng)用[J].電子商務(wù),2018,221(5):33-34.

        [4]孟繁衍.信息化在機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開中的運(yùn)用淺述[J].商情,2018(33):134.

        [5]火雅琳,張貫一,仲昭朋,等.現(xiàn)代信息技術(shù)在培訓(xùn)中的應(yīng)用:現(xiàn)狀與展望——基于多案例研究分析[J].中國(guó)管理信息化,2019(13).

        [6]李昌勇.互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在現(xiàn)代物業(yè)管理中的應(yīng)用及物業(yè)管理制度的完善[J]. 現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2019(5):25.

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