摘要:在當前的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)自身的財務管理面臨著多層面的挑戰(zhàn)。如何有效地整合自身的財務管理資源,提升市場的競爭力是諸多企業(yè)需要思考的一個主要問題。本文主要探討企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)以及具體的應用思路。
關鍵詞:企業(yè);業(yè)財一體化;系統(tǒng);優(yōu)化研究
引言
在當前的企業(yè)日常管理體系中,財務管理和業(yè)務管理都是企業(yè)管理的主要對象,在以往的管理環(huán)節(jié)設置中財務管理和業(yè)務管理是相互獨立的。隨著企業(yè)生產(chǎn)運營規(guī)模的不斷擴大,管理成本不斷上升。在這一背景下,有必要基于企業(yè)的管理目標,探討業(yè)財一體化系統(tǒng)的具體應用思路。本文分析企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)應用的主要意義和具體的方式方法,對于促進該系統(tǒng)相關領域研究的豐富與完善有著一定的積極意義。
一、企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)內(nèi)涵
目前,從學術層面來看,關于企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的具體內(nèi)涵還沒有達成較為廣泛的共識。一般來說,企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)是企業(yè)財務管理與業(yè)務管理系統(tǒng)相整合的結(jié)果。從具體內(nèi)容來看,業(yè)財一體化主要是將企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理進行對接,有效地整合管理資源,降低企業(yè)的日常財務以及業(yè)務管理成本支出。需要強調(diào)的是,企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)并不是簡單的業(yè)務與財務之間的合并與對接。在很大層面上需要二者的相互配合與整合,實現(xiàn)預定的財務與業(yè)務管理目標。
二、企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)優(yōu)化面臨的挑戰(zhàn)
在整個企業(yè)運營和發(fā)展的過程當中,越來越多的企業(yè),特別是中小企業(yè)已經(jīng)認識到業(yè)財一體化系統(tǒng)發(fā)展所具有的價值和意義,但是,在具體的執(zhí)行過程當中,還存在著以下幾個方面的問題。
首先,系統(tǒng)應用環(huán)境有待優(yōu)化。在進行業(yè)財一體化系統(tǒng)的具體應用中,外在的環(huán)境扮演著極為重要的決策。從宏觀層面來看,外在環(huán)境主要包括業(yè)財一體化系統(tǒng)應用所需要的硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境。硬件環(huán)境主要是指業(yè)財一體化系統(tǒng)所需要的相關的基礎硬件設備;軟件環(huán)境則是指業(yè)財一體化具體運行中所需要的必要的軟件。隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,業(yè)財一體化系統(tǒng)也在不斷升級,一些企業(yè)自身的軟件與硬件很難以有效的與時俱進,這一點都直接影響了企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的發(fā)展。因此,在今后的企業(yè)運營和發(fā)展的過程當中,強化企業(yè)業(yè)財一體化運行的軟件環(huán)境以及硬件環(huán)境具有極為重要的現(xiàn)實意義。
其次,業(yè)財一體化系統(tǒng)人才不足。在當前的企業(yè)運營和發(fā)展的過程當中,人才是企業(yè)向前發(fā)展的基礎。尤其是在全面推進企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的今天,相關專業(yè)人才的不足,尤其是重點崗位關鍵部門人才的不足已經(jīng)影響了企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的具體發(fā)展。特別是隨著同行企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的不斷升級,企業(yè)原有的人才配備和人才素養(yǎng)的不足,也已經(jīng)極大地不利于企業(yè)的一體化系統(tǒng)的運行。因此,在今后的企業(yè)運營和發(fā)展過程當中,為了更好地推進企業(yè)業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型和升級,有必要在相應的人才崗位設置以及人才素養(yǎng)的提升方面加大力度。
最后,業(yè)財一體化保障體系有待完善。業(yè)財一體化系統(tǒng)的推進是企業(yè)相關崗位相關部門共同作用的結(jié)果,需要企業(yè)從自身的綜合層面入手,圍繞企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)的綜合競爭運營需要完善必要的體系。從目前來看,我國一些企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展的保障體系方面相關的文化以及必要的制度建設體系方面還存在著一些不足。這些不足難以有效地發(fā)揮出業(yè)財一體化系統(tǒng)的作用,也難以助力企業(yè)綜合發(fā)展水平的提升。
總之,從以上的分析中可以看出,在當前的企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的推進中所需要的環(huán)境建設,人才隊伍建設以及必要的保障體系建設等方面還存在著諸多的不足與挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)也為今后的企業(yè)發(fā)展提供了發(fā)展方向。
三、企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)優(yōu)化面臨挑戰(zhàn)的主要原因
在上文中簡要的探討了企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)在具體執(zhí)行過程當中所存在的一些問題,導致這些問題產(chǎn)生的原因主要體現(xiàn)在以下方面:
首先,企業(yè)缺乏科學認識。在進行業(yè)財一體化系統(tǒng)的優(yōu)化以及升級過程當中,企業(yè)的管理層,特別是企業(yè)的領導者自身是否充分認識到業(yè)財一體化系統(tǒng)的價值,在很大層面上會直接影響業(yè)財一體化的整體部署,也會影響未來相關系統(tǒng)的實施效果。從目前來看,缺乏關鍵的認識應該是影響企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)優(yōu)化與升級的一個主要因素。
其次,缺乏必要的技術創(chuàng)新。在進行業(yè)財一體化系統(tǒng)的優(yōu)化與發(fā)展中,隨著整個業(yè)界對財務管理以及業(yè)務管理相關指標以及性能要求的不斷提高,需要在技術創(chuàng)新領域進一步的突破。相比較而言,我國在業(yè)財一體化必要的軟件升級以及相關的關鍵指標發(fā)展方面還存在一定的局限性。這一點也是影響企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)優(yōu)化發(fā)展的另一個主要因素。
最后,相關制度保障體系的不足。在企業(yè)進行業(yè)財一體化發(fā)展過程當中,國家相關部門應該為業(yè)財一體化提供必要的政策性支持和政策性的幫助。相比較而言,我國圍繞企業(yè)內(nèi)部管理特別是財務管理系統(tǒng)升級等方面的補助體系并沒有很完善。這一點也是影響企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)優(yōu)化發(fā)展的另一個主要因素。
總之,企業(yè)業(yè)財一體化的系統(tǒng)優(yōu)化與升級是一個諸多元素、諸多力量共同作用的結(jié)果。無論是在思想層面的不足,還是在客觀支持體系以及必要的技術創(chuàng)新方面的不足都是影響其發(fā)揮作用的主要因素。
四、企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)優(yōu)化策略
為了更好地助力企業(yè)業(yè)財一體化獲得更大水平的提升,本文從以下幾個方面提出相應建議,以供參考。
首先,優(yōu)化業(yè)財一體化系統(tǒng)應用環(huán)境。為了更好地滿足企業(yè)業(yè)財一體化的發(fā)展需求,在今后的企業(yè)運營和發(fā)展過程當中,企業(yè)的主要領導者應該在思想層面充分的認識到業(yè)財一體化系統(tǒng)發(fā)展和應用,對企業(yè)自身發(fā)展所具有的價值,加大必要的資金投入力度,完善企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)應用所需要的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。只有以環(huán)境為基礎進行系統(tǒng)的豐富與完善,才能夠助力企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型與升級,也為企業(yè)今后的財務管理和業(yè)務管理更好的發(fā)展奠定良好的基礎。為了更好地促進業(yè)財融合,在今后的具體實施中,應該對財務對業(yè)務的支持體系進一步進行完善。在具體的溝通方面,要進行溝通能力提升。做到相關問題的及時處理和反映,其中還需要規(guī)范首問責任制度,投訴處理機制。通過這種服務質(zhì)量的提升來推動公司的財務轉(zhuǎn)型,更好的發(fā)揮出跨界思維、大數(shù)據(jù)思維所具有的價值。
其次,充實人才團隊。在今后的企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)整體的運營和發(fā)展過程當中,人才所具有的作用是不可或缺的,這就意味著企業(yè)應該從長遠的發(fā)展角度出發(fā),加大對相關專業(yè)人才的引進和培育力度。一方面,從業(yè)財一體化系統(tǒng)出發(fā),圍繞崗位需求進行專業(yè)人才的引進;另一方面,還應該整合自身的培訓體系,更大層面地提高相關從業(yè)人員的系統(tǒng)素養(yǎng)為業(yè)財一體化系統(tǒng)發(fā)揮作用提供必要的人力資源支持。
最后,完善一體化系統(tǒng)保障體系。在今后的企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)整體轉(zhuǎn)型和升級過程當中,企業(yè)還應該在自身的制度建設方面進一步地進行豐富和完善,其主要的出發(fā)點是滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。在政策體系方面為企業(yè)業(yè)財一體化建設保駕護航。同時,還應該將財務管理自動化,財務管理信息化以及業(yè)務管理整合化等相關的理念,作為企業(yè)整合市場資源發(fā)展自身綜合水平的一個題中應有之意。只有這樣,才能夠在今后的發(fā)展中獲得更大的助力和支持。在當前的業(yè)財融合中,不僅是單一的信息系統(tǒng)的構建,還需要借助管理文化進行系統(tǒng)的提升。在具體的實現(xiàn)中,應該重視數(shù)據(jù)說話,明確價值至上,同時還應該發(fā)揮出杠桿管理的優(yōu)勢,進行閉環(huán)管理,團隊建設。通過這種方式來更大層面的提升企業(yè)的財務管理效果,將企業(yè)的財務文化與企業(yè)的文化建設有機地融合在一起,從而實現(xiàn)雙贏。
結(jié)語
企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展對于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的戰(zhàn)略意義,但由于受到諸多因素的限制,在業(yè)財一體化系統(tǒng)的應用中還存在諸多不足。本文主要探討了這些不足的主要表現(xiàn)以及今后的應對策略。希望本文的研究能夠有助于促進企業(yè)業(yè)財一體化整體的發(fā)展。
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作者簡介:
耿文懿(1993——)女,山東濰坊人,青島科技大學MBA在讀,研究方向:金融和財務管理。