田春婷

(蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息處理與控制工程學(xué)院，甘肅 蘭州 730060)

關(guān)鍵字：財(cái)務(wù)報(bào)銷流程;機(jī)器學(xué)習(xí); 掃描槍二次開發(fā)

1 智能財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化研究背景

目前，財(cái)務(wù)員工在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷及供應(yīng)商服務(wù)款、物資款支付時(shí)，經(jīng)辦人需填報(bào)多種單據(jù)，多種單據(jù)再由相關(guān)人員填報(bào)至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、員工報(bào)銷系統(tǒng)，而產(chǎn)生經(jīng)辦人員數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、單據(jù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，產(chǎn)生錄入工作量大、安全性低等問(wèn)題。由于業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)人員的工作量大，有些系統(tǒng)穩(wěn)定性較差，直接影響業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的滿意度。

2 智能財(cái)務(wù)市場(chǎng)狀況及發(fā)展

2016年3月10日，四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤與Kira Systems公司聯(lián)手，將人工智能[1]技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等工作當(dāng)中，德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人很快全面推廣使用，但是它只關(guān)注財(cái)務(wù)與稅務(wù)的批量處理關(guān)系，將大量重復(fù)的發(fā)票管理工作使用機(jī)器人代為處理，而忽略了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化識(shí)別，隨意性導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很難被統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化，所以并沒(méi)有被機(jī)器取代。物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的大量應(yīng)用及技術(shù)突破，智能財(cái)務(wù)的產(chǎn)生順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展要求，未來(lái)財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展，將是“財(cái)務(wù)信息+人工智能+物聯(lián)網(wǎng)”的時(shí)代。

3 智能財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化功能及系統(tǒng)設(shè)計(jì)

采用Java[2]技術(shù)作為底層代碼支撐，針對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)，采用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，抽取財(cái)務(wù)[3]、用友NC等大型ERP[4]支撐系統(tǒng)數(shù)據(jù)，開發(fā)與交易數(shù)據(jù)、結(jié)算系統(tǒng)一體化應(yīng)用、付款申請(qǐng)自動(dòng)發(fā)起、支付指令動(dòng)態(tài)管理、支付信息實(shí)時(shí)反饋等無(wú)縫集成的自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬工作的智能化處理。

將所有報(bào)銷單據(jù)的數(shù)字化，所有報(bào)銷單據(jù)添加二維碼唯一標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)在規(guī)定尺寸大小下的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，方便以后數(shù)據(jù)檢索和實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，以減輕相關(guān)技術(shù)人員的數(shù)據(jù)錄入工作量以及確保數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，將控制節(jié)點(diǎn)自動(dòng)植入報(bào)銷單據(jù)中，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的自動(dòng)化控制。

(1)通過(guò)開發(fā)一套符合各單位使用的財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)打印平臺(tái)，財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該包含基本的用戶管理、預(yù)算控制、單據(jù)設(shè)計(jì)、二維碼單據(jù)打印等功能模塊。主要功能設(shè)計(jì)如圖1所示。

圖1 實(shí)現(xiàn)功能

(2)后臺(tái)數(shù)據(jù)應(yīng)包含最基本的安全管控機(jī)制，應(yīng)包含成本列支、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、財(cái)務(wù)報(bào)銷單等單據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)最少包含以下的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)，如圖2所示。

(3)實(shí)現(xiàn)單據(jù)信息的讀取，實(shí)現(xiàn)二維碼掃描槍的二次開發(fā)，使其能讀取特定的二維碼，將讀取單據(jù)信息并存儲(chǔ)在制定目錄，完成掃描槍選型、對(duì)應(yīng)讀取接口的開發(fā)，開展業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)應(yīng)、業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)等工作。

(4)實(shí)現(xiàn)將智能讀取的信息進(jìn)行加工處理，設(shè)計(jì)通用的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)邏輯，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入形成流程，自動(dòng)化定義程序，按照調(diào)研的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行自動(dòng)化腳本的編寫，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的數(shù)據(jù)自動(dòng)核對(duì)，減少人工錯(cuò)誤、確保零失誤、提高效率、大幅度降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成。提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與安全性。

圖2 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

4 智能財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化研究難點(diǎn)

(1)二維碼本身的固有特性(二維碼越大存儲(chǔ)內(nèi)容越多)和報(bào)銷單據(jù)紙張的大小限定了二維碼內(nèi)部存儲(chǔ)的信息數(shù)量，需考慮采用相關(guān)的壓縮以及解壓技術(shù)。

(2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)品牌多，各品牌廠商的技術(shù)、安全、業(yè)務(wù)策略均有很大差異，要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化填報(bào)適應(yīng)大量企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景，必須進(jìn)行大量產(chǎn)品測(cè)試以保證系統(tǒng)的可推廣性，擬測(cè)試目前主流ERP、財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，主要包含SAP、甲骨文、用友等品牌。測(cè)試目標(biāo)數(shù)量大、周期長(zhǎng)是本系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

(3)各行業(yè)財(cái)務(wù)政策差異大、企業(yè)與政府部門，建筑與能源、公共服務(wù)服務(wù)與基礎(chǔ)設(shè)施等不同行業(yè)、財(cái)務(wù)用的會(huì)計(jì)政策均有不同。應(yīng)用場(chǎng)景差異化大是本系統(tǒng)研究難點(diǎn)之一。

5 結(jié)語(yǔ)

本文闡述了智能財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化的研究背景、系統(tǒng)功能、優(yōu)勢(shì)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)等問(wèn)題。利用機(jī)器學(xué)習(xí)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)抵消、自動(dòng)生成對(duì)賬單，使信息數(shù)據(jù)得到高效處理，在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)中，極大提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，減輕前端報(bào)賬員的單據(jù)錄入工作量、處理難度、降低前端報(bào)賬人員的工作強(qiáng)度，為前端業(yè)務(wù)人員“減負(fù)”；同時(shí)避免財(cái)務(wù)信息多次重復(fù)錄入而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。在此基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步探討了系統(tǒng)需解決的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。