邵光勇

摘要：檔案信息屬于事業(yè)單位開展決策工作的主要依據(jù)之一，需要通過科學(xué)的方式增強檔案管理工作質(zhì)量的提高。將精細化管理運用到事業(yè)單位檔案管理工作中，可促進管理效率的全面提升，并解決傳統(tǒng)檔案管理存在的不足。基于此，本文就談?wù)勈聵I(yè)單位檔案精細化管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;精細化

精細化管理既是一種管理理念，也是管理技術(shù)，通過規(guī)范精細的流程，讓各項工作實現(xiàn)標準化以及數(shù)據(jù)化。同時，此項技術(shù)還能夠幫助檔案管理工作中的各項流程，根據(jù)每個環(huán)節(jié)高效、精確地運行，進而在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，落實好檔案管理責(zé)任，查找、發(fā)現(xiàn)以及處理檔案管理工作中的問題，促進事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量、效率的提高。

一、建立完善的責(zé)任制

事業(yè)單位運用精細化檔案管理模式的過程中，需要重視對管理制度的健全，確保各項管理制度能夠向著精細化的方向進行轉(zhuǎn)變[1]。首先，立足于國家制定的法律法規(guī)，對檔案管理制度進行完善。其次，避免出現(xiàn)盲目跟風(fēng)的情況，不能夠直接借鑒其他單位所使用的檔案管理制度，而是需結(jié)合本單位具體狀況，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，以便更好地加強工作效率和質(zhì)量，并保證檔案管理和信息資源的可靠性、完整性、真實性。再次，在檔案管理制度健全的過程中，需要立足于相應(yīng)的法律法規(guī)，促進管理服務(wù)水平的提高，以便于管理工作有理可依和有據(jù)可循，并優(yōu)化檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量，確保檔案管理工作持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。

二、制定精細化管理的標準流程

當(dāng)前，隨著各類信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的不斷發(fā)展，對事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生了諸多的影響，諸如服務(wù)流程、管理方式以及工作氛圍等[2]。就檔案精細化管理而言，目標在于推動檔案管理工作向著系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向進行發(fā)展，并增強其實際運用價值以及保管質(zhì)量，確保檔案資料的可靠性、真實性以及完整性等。要想實現(xiàn)此目標，事業(yè)單位需要立足于自身實際狀況，構(gòu)建具有精細化特點的流程，并嚴格按照指定好的流程開展各項工作。采取此種模式，可以加強檔案在歸檔過程中的時效性，并通過精細化的方式對檔案進行收集、歸檔以及檢索等。但是，在具體的精細化管理工作中，應(yīng)將各類理念和制度融入到檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)之中，以便于促進檔案管理水平的全面提高。

三、增強檔案管理信息化建設(shè)

要想確保事業(yè)單位在檔案工作方面順利地實現(xiàn)精細化管理，需對各類信息技術(shù)予以正確使用，并設(shè)置好相應(yīng)的設(shè)備，加強信息化建設(shè)[3]。立足于此，方可推動事業(yè)單位檔案工作水平、質(zhì)量以及效率的提高。同時，在信息技術(shù)的作用下，檔案工作者可以利用更少的時間完成對檔案資料的收集、整理、歸檔等工作，防止檔案出現(xiàn)丟失的情況，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)檢索功能，即只需將文件名抑或是檔案編號輸入到檢索框內(nèi)，系統(tǒng)就能迅速地將對應(yīng)檔案調(diào)取出來，節(jié)省了大量的時間。

另外，開展檔案信息化建設(shè)工作的過程中，需要注重檔案的安全性，采取權(quán)限、防火墻以及加密等相關(guān)技術(shù)，防止檔案資料被篡改和泄露等。但是，在改造難度、經(jīng)費等的影響下，要想一次性實現(xiàn)信息化建設(shè)較為困難，對此可運用“雙檔制”的方法，即紙質(zhì)+電子檔案的形式，以便于單位工作人員可以逐漸適應(yīng)信息化的運轉(zhuǎn)方式，并確保檔案的安全性，促進檔案精細化管理效率的提高。

四、改善檔案管理者素質(zhì)

通過對精細化管理方式的正確運用，能夠提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，這主要是因為精細化管理在具體落實的過程中，會完善各類制度和明確崗位職責(zé)。在檔案管理制度的約束下，工作人員需要遵循制度要求開展各項操作，進而促進工作態(tài)度以及效率的改善，最終實現(xiàn)檔案服務(wù)質(zhì)量的增強。并且，檔案精細化管理還提出了許多硬性要求，進而較好地激發(fā)了工作人員的主觀能動性。在傳統(tǒng)工作模式中，檔案管理者涉及到的工作量較大，使得工作效率得不到有效的提升，精細化的管理方式可以打破時間以及空間的限制，更加高效地開展各項工作?？傊跈n案精細化管理的過程中，事業(yè)單位檔案工作者在精神面貌方面能夠?qū)崿F(xiàn)較好的轉(zhuǎn)變，檔案管理水平也隨之上升。

結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，需要緊跟時代發(fā)展的腳步，積極運用精細化的管理方式，并立足于單位具體狀況，健全各項管理制度，優(yōu)化服務(wù)流程，增強信息化建設(shè)，進而提升檔案管理工作有效性的提高，確保事業(yè)單位檔案管理工作穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展。

參考文獻：

[1]李格格. 淺談如何在事業(yè)單位檔案管理中開展精細化管理[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2018， 000（003）：72.

[2]李偉旭. 精細化管理模式在事業(yè)單位檔案管理工作中的應(yīng)用[J]. 卷宗， 2019， 000（024）：84.

[3]劉燕. 如何在事業(yè)單位檔案管理中開展精細化管理[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2019， 309（04）：119.