王敏

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，信息技術(shù)也有了長足的進(jìn)步，為各行各業(yè)提供了較大的便利。其中應(yīng)用最為廣泛的便是大數(shù)據(jù)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理之中，能夠有效提升檔案管理效率，減少檔案管理成本支出，確保檔案管理質(zhì)量?；诖耍疚年U述了大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本內(nèi)涵，分析了大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用，以求為檔案管理信息化建設(shè)提供理論上的支持。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);大數(shù)據(jù);檔案管理

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓相關(guān)管理人員樹立一個(gè)全新的檔案管理理念，改良與優(yōu)化了傳統(tǒng)檔案管理模式，且保障了檔案儲(chǔ)存的安全性以及檔案使用的高效性。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是指在既定的時(shí)間或空間范圍之內(nèi)通過某些軟件工具來對(duì)所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與分析，進(jìn)而為人為的決策提供理論上的參考。簡(jiǎn)而言之，大數(shù)據(jù)便是指海量數(shù)據(jù)， 由于當(dāng)前社會(huì)信息數(shù)量不斷上升，大數(shù)據(jù)技術(shù)也有了較為復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，其所收集的數(shù)據(jù)更為多元化，且能夠在一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫之中進(jìn)行保存與分類，極大地提升了人們對(duì)于檔案的管理與使用效率。就其本質(zhì)而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí)有著較大的規(guī)模，且形式顯得多種多樣，不論是文字、圖片、還是音頻、視頻這類資料都能夠被大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行收集分析，進(jìn)而通過系統(tǒng)的核心技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行分析與處理，進(jìn)而篩選出具備一定應(yīng)用價(jià)值的信息。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的作用

（一）能夠有效推動(dòng)智慧城市建設(shè)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展較為迅猛，也催生了智慧城市這一概念，主要體現(xiàn)于城市交通建設(shè)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面，其中也包含著檔案館的建設(shè)以及管理，對(duì)智能檔案進(jìn)行有效的管理是其中的重要組成部分。而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中存在著較為典型的問題，諸如紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)壽命過短、查詢難度過大、極易損壞或丟失等，而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則能夠有效規(guī)避這類問題，進(jìn)而全方位推動(dòng)智慧城市的良好發(fā)展。

（二）能夠加速檔案管理信息化進(jìn)程

隨著時(shí)代的不斷變遷，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會(huì)日益增長的需求，對(duì)于人力資源有著較高的依賴程度，且紙質(zhì)檔案很容易受到外界溫度、氣候、濕度等因素的影響而產(chǎn)生腐蝕、風(fēng)化的現(xiàn)象，不利于重要檔案信息的長時(shí)間保存。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行精準(zhǔn)的劃分，并讓編目、檢索這類檔案管理工作更為自動(dòng)化，有效加速了檔案管理信息化進(jìn)程。

（三）能夠完成檔案的數(shù)字化儲(chǔ)存

在檔案管理之中，儲(chǔ)存檔案是一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，當(dāng)前檔案資料在數(shù)量以及種類方面大幅上漲，故而對(duì)其中的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存就顯得尤為重要。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠構(gòu)建一個(gè)較為完善的數(shù)據(jù)資料庫以及云端檔案庫，將紙質(zhì)檔案中的重要資料儲(chǔ)存于互聯(lián)網(wǎng)之中，進(jìn)而完成檔案資料的共享與傳輸，同時(shí)也能夠?qū)n案資料進(jìn)行深入分析，挖掘出更為深層次的內(nèi)容，有效提升檔案管理效率。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

（一）構(gòu)建云端儲(chǔ)存

在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，最為關(guān)鍵的便是要構(gòu)建一個(gè)足夠的儲(chǔ)存空間，如若空間過小那么就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息的儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)信息的完整性無法得到有效的保障。故而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)云儲(chǔ)存空間，將海量信息通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)語言形式儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，不但能夠有效保障檔案資料的安全性，還能夠動(dòng)態(tài)分析檔案的具體內(nèi)容，并按照歷史記憶功能來給受眾提供相對(duì)較為便利的信息化服務(wù)。需要注意的是，在構(gòu)建云端儲(chǔ)存空間的過程之中，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行加強(qiáng)，并通過不同軟件來完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、分析以及處理。

（二）增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析服務(wù)

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之后，最典型的作用便是對(duì)所收集的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析以及處理，并且對(duì)數(shù)據(jù)信息背后所包含的深層次價(jià)值進(jìn)行挖掘，從而為檔案管理人員作出管理決策時(shí)提供數(shù)據(jù)上的參考。相比于傳統(tǒng)人工處理分析模式，大數(shù)據(jù)技術(shù)下的分析結(jié)果顯得更為精準(zhǔn)，且所提供的信息服務(wù)在質(zhì)量方面更高，能夠有效迎合不同用戶的各類需求。同時(shí)在使用了大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，檔案管理能夠更為輕松地處理云端相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣一來受眾在查閱相關(guān)檔案信息時(shí)更為便利，檔案管理人員在開展各項(xiàng)工作時(shí)也更為便利。由此能夠得知，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)分析服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行增強(qiáng)，帶給受眾優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，提升檔案管理成效，促進(jìn)檔案管理的良好發(fā)展。

（三）提升數(shù)據(jù)檢索水平

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之后，受眾能夠擁有多種多樣的信息查詢方式，極大地改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案模式中復(fù)雜檢索這一缺陷，讓檔案管理的數(shù)據(jù)檢索水平大幅提升。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案之中，用戶要想查閱到自身所需的數(shù)據(jù)信息，往往會(huì)經(jīng)歷繁瑣的流程，將自身的查閱需求上報(bào)給相關(guān)檔案管理人員，再由檔案管理人員層層上報(bào)經(jīng)過許可之后才能夠開放給用戶，故而會(huì)消耗大量的時(shí)間與精力。而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)n案管理相關(guān)信息進(jìn)行分類，這樣一來用戶在進(jìn)行檢索時(shí)效率更高，并且相關(guān)工作人員也能夠特殊處理所收集的信息，有效提升了檔案管理的質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前已經(jīng)步入到了信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作也不例外。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中所產(chǎn)生的作用，充分掌握科學(xué)的使用方式，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行改良與優(yōu)化，以此來有效提升檔案管理效率及質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理的良好發(fā)展。

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