孟蒙 景慎艷
摘要:在信息化時代背景下,建設高校社團文化不僅可以豐富大學生課余生活,還有利于提高其交際水平與學習能力。傳統(tǒng)社團管理長期存在工作冗雜、流程煩瑣及效率不足等問題,構(gòu)建“百團大匯”社團管理APP,可有效優(yōu)化社團管理效率,尤其是考慮到高校學生智能手機的普及,利用此款APP能幫助學生擴大學習社交領(lǐng)域,還可借助APP平臺的信息化、數(shù)字化優(yōu)勢,高效推進社團管理的信息化效率,有助于規(guī)范高校社團管理工作。
關(guān)鍵詞:社團管理;APP平臺設計;數(shù)字化
中圖分類號:TP311.56 ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A
隨著數(shù)字化校園的快速建設,大學生的校園生活逐漸步入智能化、信息化與便捷化。而本次設計正是基于高校社團在傳統(tǒng)管理中存在的問題,設計有“百團大匯”社團管理App,依托移動終端的多項優(yōu)勢,嘗試為高校用戶帶來更為便捷的信息服務。本文圍繞所設計的開發(fā)項目,采取文獻分析法、實踐法與調(diào)查法等,對課題展開深入分析,通過整合高校信息交互平臺、高校App、用戶體驗等文獻資料,為設計提供理論支撐,根據(jù)實踐總結(jié)設計內(nèi)容[1]。
1 相關(guān)技術(shù)與社團APP現(xiàn)狀概述
1.1 技術(shù)概述
1.1.1開發(fā)環(huán)境
智能操作系統(tǒng)是開發(fā)社團管理APP的關(guān)鍵構(gòu)成,是平臺終端得以穩(wěn)步運行的要素。本次設計選取Android操作系統(tǒng)為落腳點來設計架構(gòu),包括Linux內(nèi)核硬件驅(qū)動,用于安全管理;C/C++類標準庫,應用框架、應用程序等,為開發(fā)程序提供相應的API文件以及系列業(yè)務操作。此外,采用App開發(fā)技術(shù)與后臺數(shù)據(jù)庫交互,以上述客觀條件作為開發(fā)環(huán)境,設計實用的社團管理App。
1.1.2 安全技術(shù)
防火墻技術(shù)。目的在于規(guī)避病毒、惡意代碼對平臺的攻擊,即“保護屏障”,以系列協(xié)議規(guī)定為前提,獲取授權(quán)后才可操作全部事務,維護平臺穩(wěn)定性運作與信息安全性.
用戶身份驗證。“百團大匯”社團管理APP中有海量的用戶信息與數(shù)據(jù),為避免惡意反復注冊賬號的出現(xiàn),設計用戶注冊需驗證郵箱并填寫收到的隨機驗證碼,在完成信息審核后將用戶信息存儲到用戶信息表內(nèi),然后輸入用戶名與密碼完成注冊,能夠提高平臺安全性并優(yōu)化服務器資源。
1.2 高校社團App現(xiàn)狀
1.2.1 高校App的創(chuàng)新
伴隨高校文化信息化建設的持續(xù)發(fā)展以及信息市場的多元化,高校社團管理App的推廣有助于推進靜態(tài)、動態(tài)相結(jié)合的數(shù)字化校園體系。一方面,賴于智能手機的普及與數(shù)字化高校的建設,各大高校將手機App當成宣傳事務、組織活動與系列管理的平臺,而學生可利用這一渠道獲取更多的資源,打造循環(huán)、動態(tài)的資源架構(gòu)。社團管理平臺進一步加強了以電腦、移動等終端的網(wǎng)絡體系,將“學生—事務—社團”等需求維度有效銜接,逐步對智能化校園網(wǎng)絡體系創(chuàng)新。另一方面,高校App的創(chuàng)新還體現(xiàn)在數(shù)字校園文化的形成,學生利用App能夠不定期發(fā)表狀態(tài)、檢索信息、尋找志同道合的同學,有效加強了各種信息資源的交互循環(huán)。學生利用App平臺可組織社團展開自由創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)新活動,所投入成本不高,可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺記錄信息數(shù)據(jù)、共享資源,而政府陸續(xù)出臺的鼓勵高校人才創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的政策,都在各種層面激發(fā)了大學生參與社團、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性[2]。
1.2.2 發(fā)展趨勢
以學生為主角的廣大受眾群體在信息方面的需求日漸多元化,這為數(shù)字化校園建設注入了內(nèi)部驅(qū)動力。盡管以微信公眾號、微博等為代表的平臺為學生提供了廣泛的社交來源,但在信息交互、表現(xiàn)形式上難免有所限制。高校APP則能有效滿足、均衡用戶需求,依托鼓勵大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)以及發(fā)揮的學生旺盛創(chuàng)造力,在客觀上調(diào)動學生積極性,從而參與到探索商機、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的熱潮中。據(jù)調(diào)查了解到,部分大學生自主開發(fā)的校園App因用戶量較可觀而廣受周邊企業(yè)、商家重視,甚至有部分公司提出了對校園App的收購意向。不難看出,高校社團管理APP所存在的潛在市場正吸引著創(chuàng)業(yè)大學生、企業(yè)投入到研發(fā)工作中。
2“百團大匯”社團管理App平臺設計分析
2.1 設計可行性分析
技術(shù)可行性。現(xiàn)階段,大部分高校均開發(fā)有功能相對健全的社團管理平臺,有助于為本次設計提供技術(shù)方面的可行性參考。此外,設計團隊中有計算機專業(yè)的學生,可以較理想地運用編程語言來開發(fā)平臺并選用適當?shù)南到y(tǒng)架構(gòu)模型[3]。
操作可行性。“百團大匯”高校社團管理App選取Android系統(tǒng)規(guī)則展開交互設計,用戶打開平臺界面完成登錄后,可操作各功能板塊進行活動、交流、學習等一系列行為。用戶僅需登錄便能夠順利使用軟件。
經(jīng)濟可行性。“百團大匯”高校社團管理App所需資源并不多,通過一臺電腦與手機便能實現(xiàn),且設計研發(fā)中所使用框架資源是開源的,不必過多投入經(jīng)濟成本。
2.2 設計需求分析
2.2.1 用戶需求
為推進校園社團的業(yè)務需求,App在設計時歸納有管理員用戶、社團管理用戶、一般或注冊用戶與非注冊用戶,每一用戶均有相應的使用權(quán)限。
管理員用戶。擁有一般注冊用戶的全部功能,且有維護軟件前臺中用戶、回復、評論與系列常規(guī)操作管理的功能,包括可刪除各板塊的評論內(nèi)容,刪除一般用戶、增添管理員、封號權(quán)限等方面。
一般注冊用戶。需求包括個人信息管理、觀察社團內(nèi)容并評論、申請社團職位、瀏覽并購買商品、創(chuàng)建社團、共享學習資源等。
非注冊用戶。需求限于瀏覽社團資料、咨詢與活動內(nèi)容、商品資源等。
社團管理用戶。具有前述幾類用戶的需求,可發(fā)起社團活動、發(fā)起社團活動規(guī)劃、審核社團成員、尋找商家合作等。
2.2.2 功能需求
“百團大匯”社團管理App是適用于高校學生的軟件,其功能需求要基于用戶層面定位在設計過程中,通過對大學生用戶需求的調(diào)查,將軟件功能需求定位成記錄、共享與瀏覽,用戶點擊后可以分享、轉(zhuǎn)載或再次編輯內(nèi)容,分享活動方式豐富且提供留言、互動版塊。本次設計以上述因素為功能需求維度,并進行架構(gòu)設計,內(nèi)容如下:
滿足了社團整體運作需求,將社團當成用戶集中、交流信息與字眼的中心,指導用戶參與社團活動進而打造成小規(guī)模的互動群體,以此來穩(wěn)固社交范圍,優(yōu)化用戶活躍度。
滿足了活動需求,弱化社交功能并刪除煩瑣的功能頁面,在信息資源推送中設計簡易的活動檢索與報名功能。
滿足了用戶需求,注重用戶群體之間的交互,依托社交、自媒體雙導向性來優(yōu)化用戶使用App的留存率與粘性。
2.2.3 非功能需求
性能需求:“百團大匯”App本就是面向校園大學生的社團管理軟件,不僅為校內(nèi)各大社團帶來安全穩(wěn)定的運作環(huán)境,還要承受用戶的大量訪問,因此需對平臺展開定期維護,分析用戶所反饋信息并優(yōu)化使用體驗。
安全需求:為避免用戶胡亂操作平臺,按照等級設計賬號權(quán)限,權(quán)限不同則功能內(nèi)容不同。如社團內(nèi)部管理模塊可發(fā)布社團活動、審核社團成員、創(chuàng)辦新社團等。百團大匯板塊中用戶可通過檢索主題、活動關(guān)鍵詞來尋找社團,基于對社團信息、活動內(nèi)容的了解,提交申請或報名事項[4]。
接口需求:App接口需求,即App運行初期迅速和平臺服務器相銜接;用戶接口需求,通過智能手機登錄App,瀏覽活動。
2.3 App設計
2.3.1 設計原則
為保證“百團大匯”社團管理App的順利設計實現(xiàn),在需求、關(guān)鍵技術(shù)與方案設計中,嚴格按照標準化、實用性、統(tǒng)一設計性、安全性、可擴展性等原則推進。選用JAVA技術(shù)與C/S 結(jié)構(gòu)模式進行開發(fā),基于該模式設計的App具備理想的跨平臺性能,易維護且可支撐大量用戶同時運行。
2.3.2 設計流程分析
百團大匯模塊。用戶打開百團大匯頁面,可檢索活動、主題關(guān)鍵詞來尋找社團,通過對社團、活動情況的了解,提交參與活動或進入社團的申請。成功審核后,用戶由一般注冊用戶權(quán)限變更為社團工作人員權(quán)限。
社團內(nèi)部管理模塊。社團管理人員通過管理頁面來調(diào)整用戶權(quán)限。工作人員通過社團頁面發(fā)布社團簡介、社團通知以及活動細則、業(yè)務流程等。此外,用戶可以在社團活動內(nèi)容出發(fā)表評論或和其他用戶互動。
其他模塊。包括社交小助手、活動提醒、簽到、拾金不昧、手機使用管理、社交、印象筆記等多個模塊。各部門成員、一般注冊用戶都可以在相關(guān)模塊頁面內(nèi)互動,充分利用了平臺的附加功能。
3“百團大匯”社團管理App平臺的功能版塊
3.1 信息通知版塊
信息通知版塊與網(wǎng)站后臺管理相似,以社團公告、信息通知、熱點新聞等幾個table界面為主,并設計有table切換欄。普通用戶在使用App時,會顯示已關(guān)注新聞、社團信息的同時內(nèi)容,進入社團后會在頂端顯示搜索界面,搜索欄下方為各種活動信息的推送,以信息熱度、瀏覽數(shù)量從高到低地顯示。設計有活動提醒模塊,一個類似于備忘錄提醒的小功能,用于社團任務和活動的發(fā)布、提醒,在手機使用時間模塊被打開之后,此功能也會被激活。
3.2 活動版塊
社團活動組織需經(jīng)過管理老師的審核批準,并在系統(tǒng)中自動形成批準碼。在活動版塊具體介紹社團所開展活動的詳情,用戶可在信息下方的評論區(qū)進行回復交流。在某活動詳情區(qū)下方進行評論、交流時,App頁面采取數(shù)據(jù)綁定控件嵌套技術(shù),外層則采取List View完成對全部回復信息的綁定。用戶點擊或社團人員點擊“回復”時,會顯示原本隱藏的回復信息“Panel”,輸入信息后點擊評論便可完成回復。此外,在活動版塊還會展示社團各種信息管理,如活動管理、鏈接管理、新聞管理等,社團人員需按照需求來刪除、增加信息。管理人員也可通過此模塊統(tǒng)計數(shù)據(jù)。除了社團與社團間交往,用戶個人與個人交往外,還可以在平臺發(fā)布動態(tài),用來曬出精彩時刻,分享美好。
3.3 成員管理版塊
社團成員在這一版塊中能夠查看并調(diào)整個人信息,可收到關(guān)于自己的消息并回復,了解所創(chuàng)辦或參與社團的活動細則、新聞推送與成員。管理員以管理員身份登錄,進行后臺數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計和管理,決定哪些信息可以公布并給予他人查看所需信息的權(quán)限。學生通過學生中心以個人身份登陸,可查看自己的基本信息和所加入社團的基本信息。
3.4“拾金不昧”和“失物招領(lǐng)”版塊
個人重要物品丟失后可在此模塊發(fā)布信息,如有拾到者將具體信息發(fā)布,信息交流方便了丟失物品的尋找,比如某同學校園卡丟失可將其校園卡上的基本信息發(fā)布,如有拾到者會聯(lián)系丟失的同學,這樣不僅減少了浪費時間也未必找得到的情況,也更加節(jié)省了人力和物力,App的附加功能利用率也得到了提高。因為此款軟件僅限本校學生使用,所以可以做到對本人隱私足夠的保護,物盡其用,立志為每個粗心的同學“雪中送炭”。
3.5 學習互動版塊
考慮到社交問題,還設計有社交小助手和學習互動模塊,實現(xiàn)了用戶、社團間交流、聯(lián)誼、溝通、換屆、消息發(fā)布等功能。
設計有手機使用時間管理模塊,功能在于記錄手機在某個App的使用時間,如果在游戲中耗費的時間太多,App會提醒你去學習;如果學習了很久的話,App會提醒你去娛樂一下,放松自己,幫助你合理管理自己的手機使用,把時間更多地投入到有意義的事情上去。
設計有印象筆記的鏈接模塊,用戶通過上傳優(yōu)秀筆記獲取積分,優(yōu)秀筆記評分由相應的老師來評定,積分可在超市換取零食等物品。達到促進學習交流的目的。
4 結(jié)語
伴隨大數(shù)據(jù)時代的快速推進,“移動浪潮”正改變著人們的工作、生活與學習方式。高校校園社團管理的移動化、數(shù)字化,是推進校園大學生之間和社會之間展開交流互動的有力工具。本設計基本實現(xiàn)了預設功能,包括用戶管理、社團管理與學習互動等方面。App設計完成后,將采用“以點帶面后普及”的方法進行推廣。首先在本校進行試用,如若無基本程序問題,會將頁面完善,進一步進行美工設計,程序進行優(yōu)化,尋求更高的技術(shù)支持,在大連市各大高?;蛑行W推廣。
(責任編輯:侯辛鋒)
參考文獻:
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