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        全面預(yù)算管理在電力工程企業(yè)中的運用

        2020-11-06 06:05:55朱戀林瑞學(xué)
        科學(xué)與財富 2020年22期
        關(guān)鍵詞:電力工程施工管理

        朱戀 林瑞學(xué)

        摘要:全面預(yù)算管理作為電力工程管理的重要組成部分,具有成本控制、資源配置和統(tǒng)籌全局等功能,在市場競爭加劇的背景下,逐漸成為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的核心管理內(nèi)容之一?;诖?,本篇文章對全面預(yù)算管理在電力工程企業(yè)中的運用進(jìn)行研究,以供參考。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理電力工程企業(yè)

        全面預(yù)算管理作為一項科學(xué)的控制方法,將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式進(jìn)行量化分工,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的人力、物力資源和數(shù)據(jù)資源,最大程度上協(xié)調(diào)各主體間的工作,提高企業(yè)的運作效率,并且在預(yù)算管理中規(guī)范了企業(yè)的責(zé)任、職權(quán)、利益關(guān)系,將企業(yè)管理體制具體化、數(shù)量化、明晰化,作為考評部門、員工的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),確立全面預(yù)算管理權(quán)威性與合理性的同時,促進(jìn)了員工工作的積極性,提升了企業(yè)管理方法。

        一、全面預(yù)算管理的概念

        全面預(yù)算管理指的是企業(yè)根據(jù)自身的實際情況,并且和外部市場的發(fā)展與外部經(jīng)濟(jì)的變化,以可持續(xù)發(fā)展為基礎(chǔ)綜合考慮企業(yè)在經(jīng)營過程中的每一環(huán)節(jié)與流程,對全面預(yù)算管理進(jìn)行綜合的梳理,根據(jù)實際需求分配各項資源,確保企業(yè)的各項工作能夠按計劃開展。

        二、電力工程企業(yè)全面預(yù)算管理實施的必要性

        電力行業(yè)是很特殊的,在實際工作過程中,不但投資大而且風(fēng)險非常高。電力工程生產(chǎn)規(guī)模大,復(fù)雜性強(qiáng),投資成本又極高,這就突顯了電力工程全面預(yù)算管理的作用。電力工程中,無論是新建項目,還是改擴(kuò)建項目,都需要在工程開工前,依據(jù)相關(guān)的文件資料,按照全面預(yù)算管理準(zhǔn)則,通過對工程中涉及到的資金消耗做出合理的預(yù)算方案,使項目投資者和施工管理者對資金流向有大致的了解。電力工程的全面預(yù)算管理的主要工作就是先認(rèn)真研究項目相關(guān)資料,根據(jù)施工程序所使用的設(shè)備,材料,人力,去市場調(diào)查價格行情,然后結(jié)合其他因素對工程成本估價。這并不是一個簡單的過程,需要考慮的因素很多,因為電力工程有很多不確定性,包含許多特殊的施工內(nèi)容,工程施工技術(shù)水平要求高,屬于特殊工種,種種變數(shù)都會導(dǎo)致造價的不確定性,預(yù)算與實際成本不相符。因此做好全面預(yù)算管理工作對整個工程意義重大,是工程管理人員的操作參考標(biāo)準(zhǔn)。把握全面的施工影響要素,及時應(yīng)對各種突發(fā)情況,提高電力工程全面預(yù)算編制工作效率,可以合理控制工程造價,節(jié)約施工成本,增加企業(yè)項目收成,所以說全面預(yù)算管理工作對電力工程造價有著至關(guān)重要的影響,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)科持續(xù)發(fā)展的重要基石。

        三、電力工程企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)電力工程預(yù)算缺乏系統(tǒng)性

        電力工程預(yù)算編制管各階段不連續(xù),前期各種文件方案準(zhǔn)備不足,沒有按照合同要求預(yù)算估價,相關(guān)施工手續(xù)文件不全面,預(yù)算時無法很好地完成查漏補(bǔ)缺工作;中期預(yù)算管理系統(tǒng)不全面,管理工作不到位,施工過程未能嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行;后期結(jié)算審核時,由于任務(wù)繁重,工作時間緊張,工作人員不夠細(xì)心認(rèn)真,容易出現(xiàn)計算失誤,也無法發(fā)現(xiàn)工程量,工程造價方面存在的問題。

        (二)對于工程材料市場的預(yù)估程度不足

        電力工程施工一般工期較長,工程變化性大,使用材料繁多,而電力工程預(yù)算工作是提前準(zhǔn)備的,在施工過程中,市場材料價格會不停波動,不同時期材料供應(yīng)商可能報價不同,合作條件,合作方式也可能會有變動,這就使得施工初期和后期工程造價可能不同,如果不能提前對工程設(shè)備,人員配置,材料種類和價格做合理的預(yù)估,那么電力工程預(yù)算將會有很大誤差。

        (三)缺乏對預(yù)算管理的認(rèn)識

        目前大部分電力工程企業(yè)沒有將預(yù)算管理提高至戰(zhàn)略高度,短視效應(yīng)較為明顯,這一錯誤的觀念導(dǎo)致全面預(yù)算管理缺乏前瞻性,預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行過程也存在較多的漏洞。同時,部分電力工程企業(yè)僅依靠上一年度的預(yù)算目標(biāo)加以修改,并以此作為年度預(yù)算目標(biāo)。例如,個別企業(yè)在編制年度預(yù)算數(shù)據(jù)時,還沿用之前年度的預(yù)算數(shù)據(jù),這樣的預(yù)算編制方式不利于企業(yè)對日益改變的市場環(huán)境與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)力,也不利于企業(yè)全面預(yù)算管理的開展,難以讓企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的步伐。

        四、關(guān)于供電企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化建議

        (一)提高對全面預(yù)算管理的重視程度

        電力工程全面預(yù)算管理需要全體員工參與其中,從而實現(xiàn)全過程、全方位的管控。例如,企業(yè)讓全體人員參與預(yù)算編制,引導(dǎo)全體人員在預(yù)算編制過程中提出建議,并對自己的工作做出初步預(yù)算,最后進(jìn)行匯總,判斷預(yù)算的科學(xué)性,從而提高全面預(yù)算管理實施的可操作性與合理性。另一方面,要提高電力企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理的重視程度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算理念,樹立全面預(yù)算管理意識,在全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核全過程都應(yīng)提高重視,從而落實電力工程企業(yè)全面預(yù)算管理的科學(xué)性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

        (二)對設(shè)計階段的總圖設(shè)計要提高重視

        電力工程在設(shè)計時,重點需要考慮各類設(shè)備的選取、安裝問題。所以,在設(shè)計階段需要對總圖設(shè)計加以重視。不同的地域?qū)τ陔娏υO(shè)備的選取、安裝有所不同,對設(shè)備的經(jīng)費要求也就不同,所以總圖設(shè)計要將地域問題考慮進(jìn)去,從而更好的進(jìn)行全面預(yù)算管理的控制。

        (三)建立健全全面預(yù)算管理體系

        建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)是個龐大的工程。在全面預(yù)算管理體系中,要配備完善的組織管理結(jié)構(gòu),相關(guān)制度,如投融資、上報審批、監(jiān)督制度等,這些為預(yù)算管理,實施和評估提供載體,為公司的全員參與提供組織保障;同時公司有必要規(guī)范預(yù)算流程,特別是預(yù)算編制和審批流程,保障戰(zhàn)略實施。

        (四)密切關(guān)注市場行情,了解材料和設(shè)備價格

        電力工程項目施工時一個漫長復(fù)雜的項目,工程中資金使用分散,任何一處的變化都會導(dǎo)致預(yù)算和結(jié)算之間的誤差,對于一些規(guī)模較大、工期較長的項目,一方面工程管理人員要避免材料和設(shè)備浪費損壞,合理控制工人工作量,減少資金浪費,節(jié)約成本;另一方面要加強(qiáng)掌握市場價格,與材料設(shè)備供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,在采購、租賃時爭取最低價格來低預(yù)算。

        (五)強(qiáng)化管理,健全考核機(jī)制

        電力工程企業(yè)要確保全面預(yù)算管理實施的有效性,就需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的執(zhí)行與控制,將現(xiàn)代化的管理思想與管理手段應(yīng)用到電力工程企業(yè)的管理過程中,并結(jié)合自身的實際情況對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化管理,確保全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)每個環(huán)節(jié),體現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面性。預(yù)算管理人員需要將預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行實施情況做好匯總與統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)層匯報,避免問題擴(kuò)大。另一方面,企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,完善全面預(yù)算管理的考核體系,對于涉及全面預(yù)算管理的各項指標(biāo)進(jìn)行量化考核,將考核落實到責(zé)任員工的薪酬當(dāng)中,并將績效考核結(jié)果與職工的晉升、獎金等掛鉤,確保全體人員都主動參與到全面預(yù)算管理的工作中,為企業(yè)實現(xiàn)開源節(jié)流,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        結(jié)束語:電力工程企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,電力工程企業(yè)為了保證電力供應(yīng)的穩(wěn)定,就需要完善自身的管理,確保預(yù)算管理水平的提升。電力工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的重視,通過全方位管理全面提高企業(yè)的管理水平,從而推動電力工程企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]?? 鮑秀坤,詹紅梅,周琴.全面財務(wù)預(yù)算管理在電力工程企業(yè)中的運用分析[J].財會學(xué)習(xí),2018(26):77.

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