無論用微軟Office還是WPS,在處理重要的文檔或隱私文檔時,都可以通過它們的加密功能對內(nèi)容進行保護。但是如果處理的是文本文件,那么常見的軟件都無法完成加密操作?,F(xiàn)在借助兩款不同的小工具,就可以輕松解決這個難題。
首先下載運行Eclipse這款小工具(https://sector-seven.com/software/eclipse),運行后該軟件會自動縮小到系統(tǒng)托盤里待用。接下來用戶通過文本編輯器打開要加密的文本文件,然后用鼠標選中要加密的段落或者全文,按下快捷鍵 Ctrl+Shift+E ,這時會彈出一個密碼輸入框(圖1)。在其中輸入加密文本所要使用的密碼信息后按下回車鍵,這時剛剛選中的那段信息內(nèi)容就會變成一串亂碼,這樣就可以有效地對重要的文本信息進行保護(圖2)。
如果用戶要對加密的信息進行解密,同樣先選中加密內(nèi)容后按下快捷鍵,再輸入密碼即可。不過需要提醒大家的是,加密后的信息內(nèi)容會有“————-BEGIN MYSECRET————-”和“————-END MYSECRET————-”這樣的開頭和結(jié)尾,用戶在解密的時候一定要將它們也選中才可以完成解密操作。
小提示:如果該軟件的快捷鍵和其他軟件程序的快捷鍵有沖突的話,那么先在系統(tǒng)托盤的工具圖標中點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“Modify Encryption/Decryption Hotkey”命令,這樣在新的配置窗口中就可以根據(jù)自己的實際需要,對快捷鍵重新進行設(shè)置。
由于Eclipse這款小工具只有文本加密功能,如果用戶想像微軟Office那樣既能編輯文檔又可以加密的話,可以試一試Crypto Notepad這款開源免費的加密文本編輯器。
先下載運行Crypto Notepad編輯器的最新版本(https://crypto-notepad.github.io/),這樣用戶就可以像傳統(tǒng)的文本編輯器那樣進行文本的輸入和編輯操作。當操作完成以后,點擊工具欄中的“保存”按鈕,這時就會彈出一個輸入框。在其中設(shè)置需要的密碼信息后,就可以將該文本保存到指定的文件夾目錄當中(圖3)。當用戶要打開加密的文件時,先需要通過該工具載入加密后的文件,接著根據(jù)提示輸入相應(yīng)的加密密碼,當密碼確認無誤后,才可以看到原始的信息內(nèi)容。
另外對于電腦中已有的文本文件,用戶可以點擊編輯器“tools”菜單中的“settings”命令,在彈出的對話框中點擊左側(cè)的“general”選項,然后在右側(cè)窗口中將“Integrate with windows context menu”選項選中。以后用戶在電腦中選中一個文本文件后,點擊鼠標右鍵中的“Crypto Notepad”命令,就可以對文本文件進行快速的加密和解密。比如要進行加密時,軟件先要求用戶設(shè)置一個加密密碼,當加密成功以后源文本文件會被自動刪除(圖4)。當用戶使用鼠標右鍵的解密功能對加密文件進行解密時,在輸入正確的加密密碼后,就會將該文件還原成原來的文本文件。
小提示:如果選中“Auto lock on minimize”選項,當編輯器在設(shè)定的時間內(nèi)沒有操作時,軟件可以對文本框中的內(nèi)容進行自動加密,然后隱藏到系統(tǒng)托盤中,這樣其他人就無法偷看到用戶正在編輯的內(nèi)容了。