摘? ? 要:作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量,如何在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中做好法律風(fēng)險(xiǎn)防控,對(duì)做大做強(qiáng)國(guó)有企業(yè)至關(guān)重要。本文通過(guò)分析國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)防控中存在問(wèn)題,提出國(guó)有房企進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防控的一些思考。
關(guān)鍵詞:國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè);法律風(fēng)險(xiǎn)防控
1? 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)質(zhì)
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)質(zhì)是企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過(guò)事前、事中、事后全方位分析評(píng)估,采取有效措施,防范企業(yè)可能承擔(dān)的法律責(zé)任,從而減少或者避免企業(yè)損失的管理過(guò)程。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的客觀需要,傳統(tǒng)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理較多采用“兵來(lái)將擋、水來(lái)土淹”的被動(dòng)應(yīng)對(duì)模式,而隨著市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜,現(xiàn)在的企業(yè)更傾向于主動(dòng)防控,實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)判、事中控制、事后總結(jié)整改,從而減少和避免企業(yè)損失。
2? 國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
2.1? 勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)
比較常見(jiàn)的是涉及辭退員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議,原因一方面是由于企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容不合規(guī)或制定發(fā)布程序不合法導(dǎo)致制度無(wú)效,企業(yè)根據(jù)相關(guān)制度與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系得不到法律支持;另一方面是企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同不及時(shí)、不恰當(dāng);再者,諸如考勤檔案不規(guī)范、辭退手續(xù)辦理不徹底等證據(jù)瑕疵給企業(yè)遺留風(fēng)險(xiǎn)。
2.2? 招投標(biāo)法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)流于形式,相關(guān)負(fù)責(zé)人過(guò)分自由裁量,未依法依規(guī)進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)。常見(jiàn)表現(xiàn)為串通圍標(biāo)、多家陪標(biāo)及后補(bǔ)招投標(biāo)手續(xù)等違規(guī)行為,給國(guó)有房企帶來(lái)潛在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.3? 工程管理風(fēng)險(xiǎn)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各環(huán)節(jié)都涉及類目繁多的工程項(xiàng)目,規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、安全管理、工程款結(jié)算、質(zhì)保責(zé)任等工程管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿始終,需要企業(yè)管理者和相關(guān)負(fù)責(zé)人足夠重視。
2.4? 營(yíng)銷法律風(fēng)險(xiǎn)
因行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)和去化壓力的存在,在房產(chǎn)銷售過(guò)程中容易產(chǎn)生銷售人員虛假承諾問(wèn)題、認(rèn)購(gòu)書(shū)效力和定金問(wèn)題、《商品房買(mǎi)賣合同》和補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容瑕疵問(wèn)題等。同時(shí),由于房產(chǎn)交付相比銷售環(huán)節(jié)存在滯后性,竣工驗(yàn)收問(wèn)題、延期交房問(wèn)題等也成為房地產(chǎn)銷售的重要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這些風(fēng)險(xiǎn)容易產(chǎn)生業(yè)主群體事件,給開(kāi)發(fā)商帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失。
2.5? 收并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
近年來(lái),收并購(gòu)是房地產(chǎn)企業(yè)熱門(mén)拿地方式,收并購(gòu)已經(jīng)成為房企實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略調(diào)整和維持規(guī)模增長(zhǎng)的有效路徑。企業(yè)收并購(gòu)涉及法律法規(guī)眾多、技術(shù)性強(qiáng)、操作復(fù)雜,潛在法律風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)實(shí)際控制權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、重大債權(quán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等亟待注意。國(guó)有房企進(jìn)行并購(gòu)重組涉及處置國(guó)有資產(chǎn),稍有不慎可能造成國(guó)有資產(chǎn)流失的重大風(fēng)險(xiǎn)。
3? 國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
3.1? 領(lǐng)導(dǎo)干部法律意識(shí)不強(qiáng)
時(shí)代背景下,國(guó)有房企受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響較為深遠(yuǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員多為原機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,從商經(jīng)驗(yàn)不足,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和依法經(jīng)營(yíng)觀念偏弱,風(fēng)險(xiǎn)警覺(jué)意識(shí)不強(qiáng),在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中常憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)辦事,容易出現(xiàn)違規(guī)甚至違法事項(xiàng),不僅個(gè)人受到黨政紀(jì)處分甚至司法懲處,還給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.2? 法律事務(wù)管理部門(mén)缺失
首先,許多國(guó)有企業(yè)僅外聘律師顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)處理企業(yè)法律事務(wù),內(nèi)部組織架構(gòu)中并未設(shè)立專門(mén)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),外聘律師無(wú)法系統(tǒng)掌握企業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)致處理法律事務(wù)比較片面;或者雖然設(shè)立了法務(wù)機(jī)構(gòu),但卻隸屬于辦公室或其他部門(mén),從而使法律事務(wù)工作與其他事務(wù)性工作混雜在一起,法務(wù)人員難以將主要精力集中在處理法律事務(wù)上,也難以與外聘律師進(jìn)行及時(shí)深入溝通,進(jìn)而影響企業(yè)依法依規(guī)辦事和處理相關(guān)法律事務(wù)的成效。
3.3? 制度不規(guī)范或得不到有效落實(shí)
合法、規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、效率化的重要依據(jù)。一些國(guó)有房企雖然出臺(tái)制度經(jīng)過(guò)集體討論通過(guò),但制度的源頭卻是借鑒網(wǎng)絡(luò)或其他單位,且未根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整,表面上是程序化的產(chǎn)物,實(shí)際上“假、大、空”,并不能給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出有效指導(dǎo)。另一方面,盡管很多國(guó)有房企已建立了全面的企業(yè)規(guī)章制度,但在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)職工盲目追求效率,不能嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,給企業(yè)留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
4? 國(guó)有房企法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建立與完善
4.1? 機(jī)制完善是基礎(chǔ)
必須建立科學(xué)、規(guī)范的法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控樹(shù)牢根基。首先,要建立健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,使員工“有規(guī)可依”,做到人人有專責(zé)、工作有程序、辦事有標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要建立健全法律事務(wù)工作流程,逐步建立由國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)總法律顧問(wèn)牽頭組織,法務(wù)部門(mén)協(xié)同律師具體實(shí)施,業(yè)務(wù)部門(mén)緊密配合的全方位、立體化法務(wù)管理工作流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.2? 事前防范是核心
企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛主要來(lái)自合同糾紛,而事后救濟(jì)成本高,結(jié)果具有很大的不確定性,一旦事后救濟(jì)出現(xiàn)問(wèn)題很容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失。因此做好合同管理工作,事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。一是建立完善合同會(huì)簽制,重大合同由主要職能部門(mén)聯(lián)合審查。二是合同簽訂前嚴(yán)格調(diào)查相對(duì)方的主體資格和資信情況。三是總結(jié)梳理企業(yè)常用合同文本,經(jīng)顧問(wèn)律師與各業(yè)務(wù)部門(mén)審核、領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過(guò),并及時(shí)建立與更新合同范本。
4.3? 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
領(lǐng)導(dǎo)干部的法律意識(shí),對(duì)國(guó)企法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建影響重大。一是要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的法治素養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)法、守法、用法,堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和法治思維,在決策中彰顯法治精神。二是要強(qiáng)化依法經(jīng)營(yíng),領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),嚴(yán)格把關(guān)決策、監(jiān)督和問(wèn)責(zé)程序,建立全面的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,帶動(dòng)全體職工提升依法治企水平。
4.4? 過(guò)程控制是重點(diǎn)
切實(shí)做好法律風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程管控,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和法務(wù)管理有效融合,是法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)。國(guó)有企業(yè)法務(wù)人員要把握好風(fēng)險(xiǎn)與效率的平衡,既要善于對(duì)合規(guī)事項(xiàng)說(shuō)“行”,又要敢于對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的事項(xiàng)說(shuō)“不”。要強(qiáng)化責(zé)任分解,把風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任分解到所有管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),落實(shí)到各個(gè)崗位,實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程管控。
4.5? 專業(yè)隊(duì)伍是保障
建立一支精干高效的法務(wù)管理隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要保障。國(guó)有企業(yè)一方面應(yīng)建立專職法律事務(wù)機(jī)構(gòu),并開(kāi)展常態(tài)化培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升法務(wù)人員專業(yè)水平,培養(yǎng)高素質(zhì)法律人才隊(duì)伍;另一方面應(yīng)建立法律人才激勵(lì)機(jī)制,暢通法務(wù)人員晉升通道,提升法務(wù)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性。
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作者簡(jiǎn)介:
徐鐵良(1982-)男,漢族,河北盧龍人,碩士研究生,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)行政管理、人力資源管理、法務(wù)管理。