丁 媛 麻海博 閻雅娜

（大連理工大學(xué)圖書館，遼寧 大連116024）

1 引言

圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃是圖書館為實現(xiàn)優(yōu)先行為而制定并實施的全面且長遠(yuǎn)的計劃，旨在為圖書館未來發(fā)展指明建設(shè)目標(biāo)和前進(jìn)方向，從而達(dá)成圖書館的使命和愿景[1]。做好圖書館規(guī)劃編制工作將對圖書館適應(yīng)新環(huán)境、提升管理水平、全面可持續(xù)發(fā)展、促進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)揮重要方向及引領(lǐng)作用。2020年是我國“十三五”規(guī)劃收官及“十四五”規(guī)劃啟動之年，在“十四五”規(guī)劃編制之際，結(jié)合學(xué)校發(fā)展要求及圖書館建筑現(xiàn)狀，以藏書增長的空間需求與讀者空間需求之間的矛盾為出發(fā)點，對圖書館建設(shè)面積、藏書布局等需求進(jìn)行預(yù)測，提出藏書空間規(guī)劃思路，為高校圖書館“十四五”規(guī)劃編制提供參考依據(jù)。

“十三五”時期，多數(shù)圖書館將空間再造、空間轉(zhuǎn)型作為重要的戰(zhàn)略目標(biāo)提上日程?？缕浇淌趯Α笆濉睍r期我國高校圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略重點進(jìn)行分析顯示，國外高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)中，“空間規(guī)劃”在13 項關(guān)鍵詞中排名第二，成為名副其實的戰(zhàn)略重點；國內(nèi)高校圖書館的戰(zhàn)略重點雖與國外略有不同，但空間規(guī)劃也得到了足夠重視，在12 項關(guān)鍵詞中排名第四[2]。為釋放更多的空間作為新型功能空間進(jìn)行規(guī)劃，國外圖書館一方面采用建立儲存圖書館或儲備書庫，轉(zhuǎn)移部分圖書，釋放現(xiàn)有館藏空間[3]，包括獨立館藏的“機構(gòu)存儲”模式以及多家圖書館“合作存儲”模式；另一方面，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相互補充，協(xié)調(diào)發(fā)展，從源頭上進(jìn)行聯(lián)合采購，逐步發(fā)展為聯(lián)采聯(lián)儲的模式[4]。國內(nèi)高校圖書館也在采取不同的方式縮減藏書空間，釋放更多的空間用于規(guī)劃新型空間。大連理工大學(xué)圖書館通過建立密集書庫加大藏書儲存密度；清華大學(xué)等圖書館通過建立遠(yuǎn)程存儲書庫，使原有的館舍釋放了更多空間進(jìn)行多樣化建設(shè)，有效緩解了空間不足的壓力[5]；華南理工大學(xué)圖書館采取壓縮工作人員辦公空間、壓縮社會科學(xué)書庫存儲空間的空間改造方法，將圖書館閱覽座位從原有的1078個增加到2427個，有效解決了原閱覽空間服務(wù)效能不足的問題[6]?？傮w來說，“十三五”期間，我國高校圖書館的空間功能得到了較大改善，空間服務(wù)取得了一定的成效。在未來5-10 年的時間里，圖書館將繼續(xù)圍繞空間、資源、服務(wù)、管理等四大要素創(chuàng)新求變，向下一代圖書館轉(zhuǎn)型[7]。壓縮館藏空間，增加支持用戶學(xué)習(xí)、交流、互動的新型空間仍是圖書館未來空間功能布局的發(fā)展趨勢之一[8]。肖瓏認(rèn)為，紙質(zhì)文獻(xiàn)在短時間內(nèi)不會消失，未來新空間的發(fā)展要保持藏書空間和服務(wù)空間二者之間的平衡關(guān)系，不可使空間布局有失偏頗。傳統(tǒng)的藏書區(qū)要適當(dāng)壓縮其在整體面積中的占比，但并不是大量減少藏書面積，而是使用頻率較低的藏書區(qū)可以與服務(wù)區(qū)相距較遠(yuǎn)[9]。大連理工大學(xué)圖書館在“十四五”規(guī)劃編制之際，分析空間現(xiàn)狀，以藏書空間飽和問題為主要矛盾，對空間進(jìn)行重新規(guī)劃，明確藏書空間建設(shè)目標(biāo)，科學(xué)計算藏書空間結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌考慮藏書空間與服務(wù)空間的合理比例。為空間更好地服務(wù)于讀者做好基礎(chǔ)性工作。

2 圖書館現(xiàn)實條件及必要性分析

2.1 大連理工大學(xué)圖書館空間現(xiàn)狀

大連理工大學(xué)圖書館現(xiàn)有3 個校區(qū)5 個館舍（伯川圖書館、令希圖書館、馬克思主義分館、開發(fā)區(qū)校區(qū)分館、盤錦校區(qū)分館），對外宣傳的總建筑面積為83166m（2規(guī)劃設(shè)計圖紙上的），而實際作為圖書館功能使用的建筑面積為69816m2。其中，伯川館內(nèi)的檔案館使用1800m2；盤錦分館內(nèi)檔案館使用550 m2；開發(fā)區(qū)校區(qū)分館實際歸屬圖書館使用部分為6000m2，詳見表1。

表1 大連理工大學(xué)圖書館館舍建筑和開架藏書量現(xiàn)狀

表2 對照《普通高等學(xué)校建筑面積指標(biāo)（建標(biāo)191-18）》應(yīng)達(dá)標(biāo)的館舍建筑面積

表3 主校區(qū)圖書館開架藏書空間現(xiàn)狀

因三校區(qū)之間地理位置所限，各校區(qū)館舍空間主要為各校區(qū)讀者提供服務(wù)，很難共享，圖書館建筑面積需分開核算。按照《普通高等學(xué)校建筑面積指標(biāo)（建標(biāo)191-18）》中的圖書館建筑面積指標(biāo)（本科生生均1.5m2，研究生生均2.0m2）核算[10]，開發(fā)區(qū)校區(qū)和盤錦校區(qū)分館基本可滿足要求，主校區(qū)圖書館建筑面積與達(dá)標(biāo)要求尚有約12000 m2的差距（詳見表2）。

從藏書現(xiàn)狀來看，主校區(qū)館舍的藏書空間已接近飽和。開架空間使用情況：對照《普通高等學(xué)校建筑面積指標(biāo)（建標(biāo)191-18）》計算，伯川館開架藏書空間已達(dá)飽和狀態(tài)，令希館開架藏書空間2-3年內(nèi)也將很快達(dá)到飽和（詳見表3）。閉架空間使用情況：令希館密集書庫設(shè)計藏書量為100 萬冊，改造后的伯川館密集書庫設(shè)計藏書量為20 萬冊，均接近飽和（見表4）。閉架藏書空間嚴(yán)重不足。

表4 主校區(qū)圖書館閉架藏書空間現(xiàn)狀

2.2 藏書空間規(guī)劃必要性分析

2.2.1 藏書空間飽和問題急需解決

大連理工大學(xué)圖書館現(xiàn)有藏書空間已接近飽和狀態(tài)。按照《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》及評估辦法（2010 年修改稿）對館藏建設(shè)的規(guī)定[11]，目前，主校區(qū)每年新購圖書約8 萬冊，開發(fā)區(qū)校區(qū)約兩萬冊，盤錦校區(qū)約4萬冊。雖然電子圖書作為重要的補充也在逐步調(diào)整采購策略，但紙質(zhì)文獻(xiàn)的增加仍是發(fā)展趨勢，也是圖書館最基本的文獻(xiàn)資源保障，因此，必須保有足夠的藏書空間以適應(yīng)圖書文獻(xiàn)增長需求。另一方面藏書占用空間過大，讀者閱覽座位偏少、多功能個性化空間不足。2.2.2 建立二線、三線書庫的工作提上日程

圖書館報刊是重要的文獻(xiàn)信息資源，不僅是閱讀學(xué)習(xí)的必需品，也具有重要的歷史文獻(xiàn)收藏價值。同時，圖書報刊也屬于國有資產(chǎn)管理范疇，一般不做大規(guī)模報廢處理。為緩解不斷增長的藏書壓力，圖書館界普遍開始建立二線、三線書庫，采用更加密集的存儲方式儲存年代久遠(yuǎn)、流通閱覽利用率較低的藏書，以釋放更多空間供讀者使用和存放新書。大工圖書館急需建立二線、三線書庫，作為一線藏書空間的后援基地，從而形成功能完善、配置優(yōu)化的藏書館舍體系。

2.2.3 圖書館建筑面積與國家標(biāo)準(zhǔn)尚存差距

如前所述各類學(xué)生數(shù)據(jù)為截止到2020年1月的數(shù)據(jù)。根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)定位和國家高層次人才培養(yǎng)需求，2020年秋季已擴(kuò)招研究生，學(xué)生人數(shù)有所增加，圖書館建筑面積缺口將會進(jìn)一步增大。因此，需要補足現(xiàn)存缺口并適當(dāng)預(yù)留發(fā)展空間，以達(dá)到國家規(guī)定的生均面積標(biāo)準(zhǔn)。

3 圖書館“十四五”藏書空間規(guī)劃思路

2020 年是“十四五”規(guī)劃謀篇布局之年，大工圖書館以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)；堅持政治、思想、行動與黨中央統(tǒng)一，堅持對本部門本單位所涉及的學(xué)校工作要弄清悟透做實，全面系統(tǒng)作出總結(jié)、分析和謀劃；對照“十三五”規(guī)劃及上級有關(guān)要求，實事求是地分析內(nèi)外部環(huán)境及現(xiàn)狀，合理制定未來的藏書及空間規(guī)劃方案。

3.1 重視宏觀戰(zhàn)略，成立發(fā)展規(guī)劃工作組

近年來，國內(nèi)高校圖書館界越發(fā)重視發(fā)展規(guī)劃制定的頂層組織領(lǐng)導(dǎo)，一般都成立或由館長任命一個戰(zhàn)略規(guī)劃委員會和工作小組開始啟動戰(zhàn)略規(guī)劃制定工作[12]。大連理工大學(xué)圖書館于2020年初開始籌措“十四五”規(guī)劃，由館長牽頭，成立了發(fā)展規(guī)劃工作組，由館長、副館長、辦公室主任和分館館長組成，外部由主管副校長進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，內(nèi)部由館務(wù)顧問參與咨詢。整個工作組首先根據(jù)“十三五”規(guī)劃討論確定了“十四五”規(guī)劃的框架，圍繞文獻(xiàn)資源、學(xué)科服務(wù)、隊伍建設(shè)、空間再造、智慧圖書館等5 個角度做進(jìn)一步細(xì)化。又分別建立了文獻(xiàn)資源規(guī)劃組、學(xué)科服務(wù)規(guī)劃組、隊伍建設(shè)規(guī)劃組、空間規(guī)劃組、智慧圖書館規(guī)劃組5個小組，由館內(nèi)各部門相關(guān)人員及校內(nèi)專家組成，形成縱橫交叉的矩陣式發(fā)展規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)，如圖1所示。其中，空間再造規(guī)劃組主要抽調(diào)采訪部、編目部、讀者服務(wù)部、辦公室相關(guān)人員組成，用時3 個月對主校區(qū)實體館藏進(jìn)行了全面梳理。

圖1 大連理工大學(xué)圖書館發(fā)展規(guī)劃工作組

3.2 堅持讀者至上，全面開展需求調(diào)查

高校圖書館空間再造要以讀者的需求為目標(biāo)導(dǎo)向，以最大限度滿足讀者需求為出發(fā)點，不能偏離以讀者為中心的主題和根本。空間再造前要進(jìn)行調(diào)研，充分了解讀者需求，結(jié)合本校的發(fā)展目標(biāo)，準(zhǔn)確把握和制定空間所提供的服務(wù)和功能[13]。為實事求是地掌握空間需求，正確做好空間規(guī)劃，不盲目跟風(fēng)，大工圖書館做了內(nèi)外環(huán)境調(diào)查及分析。

3.2.1 外部環(huán)境調(diào)查分析

橫向?qū)Ρ葒鴥?nèi)同類型高校圖書館情況，選取卓越聯(lián)盟高校館進(jìn)行分析。卓越大學(xué)聯(lián)盟（Excel?lence 9，E9），全稱卓越人才培養(yǎng)合作高校聯(lián)盟，是由9 所工業(yè)信息化部和教育部直屬的世界一流大學(xué)建設(shè)高校組成的高校聯(lián)盟，聯(lián)盟成員均為雙一流A 類高校。在校際合作框架下，“卓越聯(lián)盟”高校圖書館就共享平臺建設(shè)達(dá)成協(xié)議，以資源建設(shè)為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為支撐，建設(shè)聯(lián)盟高校圖書館共享平臺，探索卓越聯(lián)盟圖書館協(xié)同服務(wù)新模式，為高?！半p一流”建設(shè)的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承提供強有力的保障。據(jù)《教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》數(shù)據(jù)統(tǒng)計，E9聯(lián)盟高校館近5年紙本圖書年購入量橫向上各有差距，重慶大學(xué)年購入量居首位，北理工最少；從縱向來看，除大工圖書館逐年減少之外，其他各館年購入量基本持平，可以看出紙本圖書年購入量在E9 聯(lián)盟高校館中仍將保持持續(xù)增長的態(tài)勢，見圖2。

圖2 E9聯(lián)盟高校圖書館近5年紙質(zhì)圖書購置量

3.2.2 內(nèi)部需求調(diào)查分析

有研究者在浙江大學(xué)做過專門調(diào)查顯示，大學(xué)生對紙本書的依賴性依然很強，希望及時有電子書，也希望是與紙本書并存狀態(tài)，而不是完全取代紙本書[14]。為了證實這個結(jié)論在大連理工大學(xué)是否適用，空間規(guī)劃組面向全校范圍設(shè)計發(fā)放了調(diào)查問卷，共計收到有效問卷1235 份。對讀者到館所從事活動的統(tǒng)計顯示，讀者到圖書館的主要活動從高到低依次為自習(xí)、借還書、閱讀，占比分別為79%、52%和50，如表5所示。由此可見，紙本書外借及閱讀對讀者仍具有一定的吸引力，并不是某所高校的個案。

3.3 借助相關(guān)方法，科學(xué)設(shè)計藏書布局

對于藏書空間占比究竟應(yīng)為多少，目前圖書館界仍沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。理論上根據(jù)相關(guān)規(guī)定可以進(jìn)行推算。首先，根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》及評估辦法（2010 年定稿），生均冊數(shù)達(dá)到100冊及以上為滿分，可以計算出圖書館應(yīng)達(dá)到的藏書總量。其次，教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會關(guān)于“數(shù)字資源量”統(tǒng)計的回函中給出了生均圖書中紙質(zhì)書和電子書比例的計算辦法，紙質(zhì)圖書至少須滿足基本辦學(xué)指標(biāo)要求的生均冊數(shù)的60%，剩余40%可由電子圖書替代。比如本科綜合、師范、民族院校，要求生均圖書至少為100冊，那么紙質(zhì)圖書至少滿足60 冊，剩余40 冊可由電子書替代?？梢园创藰?biāo)準(zhǔn)計算出紙質(zhì)圖書最低總量[15]。第三，根據(jù)《普通高等學(xué)校建筑面積指標(biāo)（建標(biāo)191-18）》規(guī)定，每平方米藏書量根據(jù)藏書方式確定，開架按220 冊-260 冊、閉架按320 冊-350冊計算，開閉架比例可按8：2或7：3。

面臨紙質(zhì)藏書的不斷增長，需要有一個科學(xué)的工具來協(xié)助館藏資源和館藏空間的管理。地理信息系統(tǒng)（GIS）被認(rèn)為在圖書館管理工作中具有獨特的優(yōu)勢，可利用GIS 技術(shù)分析、規(guī)劃館舍布局和館藏資源，為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)[16]。RoyaPournaghi 在分析前人研究結(jié)果的基礎(chǔ)上，將GIS技術(shù)應(yīng)用于德黑蘭大學(xué)中央圖書館館藏管理，將圖書的空間信息和借閱數(shù)據(jù)導(dǎo)入ArcGIS，建立館藏圖書的空間信息數(shù)據(jù)庫，由此可對借閱圖書進(jìn)行空間定位，進(jìn)而用于館藏圖書的管理。研究發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建的這個有組織的系統(tǒng)，不僅可以用于圖書剔舊、館藏布局和資源采購等管理決策，還能應(yīng)用于圖書館內(nèi)部空間的設(shè)計[17]。

3.4 研判發(fā)展形勢，合理制定規(guī)劃方案

空間規(guī)劃組經(jīng)過前期的梳理、分析，結(jié)合學(xué)校建設(shè)一流大學(xué)的要求，研判館藏資源發(fā)展趨勢，提出圖書館藏書空間建設(shè)規(guī)劃方案。

表5 大連理工大學(xué)圖書館讀者空間需求情況匯總

3.4.1 按達(dá)標(biāo)要求，補足圖書館館舍面積

結(jié)合生均建筑面積的不足、藏書空間的日益緊張以及學(xué)校未來招生規(guī)模的擴(kuò)大，建議在“十四五”期間補足圖書館館舍面積?；?qū)⒁粯莾捎玫酿^舍全部劃歸圖書館使用，增加面積的同時解決管理帶來的諸多不便；或可分開配置一定的正常館舍（用于開架藏書和閱覽）和密集書庫（作為二線、三線書庫），解決圖書館現(xiàn)存空間不足問題。建筑位置盡可能安排在主校區(qū)，便于降低交通運輸和管理利用的成本。

3.4.2 大學(xué)圖書館系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、節(jié)約成本、釋放空間

面對不斷增長的紙質(zhì)館藏使圖書館陷入空間不足的困擾，歐美高校圖書館多采用合作存儲的模式，或校內(nèi)各機構(gòu)之間的聯(lián)合，或高校館之間的聯(lián)合[18]。大連理工大學(xué)圖書館經(jīng)過多年建設(shè)，已發(fā)展成為擁有兩地、三校區(qū)、五館舍的大學(xué)圖書館系統(tǒng)?？紤]到主館藏書空間已飽和，各分館還有可開發(fā)空間，規(guī)劃組建議在整個大學(xué)圖書館系統(tǒng)內(nèi)將使用功能和空間分配重新規(guī)劃，統(tǒng)籌兼顧，擴(kuò)大和明確圖書館使用空間。理順管理模式，由屬地化管理變?yōu)橹黟^統(tǒng)籌管理，紙本館藏統(tǒng)一采購、合理分配，館藏布局重新調(diào)整，打破區(qū)域限制實現(xiàn)通借通還，通過聯(lián)采聯(lián)儲、資源共享等方式獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，預(yù)計將釋放更多的藏書空間。

3.4.3 實現(xiàn)滿足讀者需求、建設(shè)多元功能空間的最終目標(biāo)

隨著第三空間概念的提出，圖書館作為場所的重要性日益凸顯。圖書館空間功能除了藏書，更多地向支持讀者學(xué)習(xí)、交流、研討等多元化需求轉(zhuǎn)變。紙本藏書在短時間內(nèi)并不會消失，而是呈現(xiàn)緩慢增長的態(tài)勢。因此，合理規(guī)劃藏書空間的最終目標(biāo)是釋放更多空間，滿足讀者的多元功能空間需求。規(guī)劃組已經(jīng)與軟件學(xué)院達(dá)成協(xié)議，利用GIS技術(shù)科學(xué)計算出開架館藏量，形成一、二、三線書庫并存發(fā)展的藏書空間體系。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)讀者的需求開發(fā)多元的功能空間，最終實現(xiàn)藏書空間與讀者使用空間協(xié)調(diào)有機的持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

“十三五”期間，圖書館空間再造作為各圖書館服務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要手段被廣泛采用和實踐，但其中不乏盲目跟風(fēng)、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、缺乏讀者需求調(diào)查的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象容易造成空間利用率的不確定性，從而無法最大限度地發(fā)揮改造經(jīng)費的效益?！笆奈濉逼陂g，國家面臨著“過緊日子”，圖書館經(jīng)費相應(yīng)地也會受到不同程度影響，這就需要我們?nèi)娴亓私鈨?nèi)外部環(huán)境，科學(xué)地規(guī)劃空間，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)藏書空間與讀者空間，使二者不失偏頗，才能夠保證圖書館空間服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。