文| 沈秋伶
當(dāng)前隨著中小企業(yè)發(fā)展不斷壯大,對固定資產(chǎn)管理的需求也越來越強(qiáng)。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本,固定資產(chǎn)管理水平高低將直接影響企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展,在中小企業(yè)不斷發(fā)展過程中,實行有效的固定資產(chǎn)管理手段,將有利于提高資產(chǎn)管理效率,發(fā)揮企業(yè)最大經(jīng)營潛力, 同時為企業(yè)節(jié)約成本。
1.固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度不規(guī)范導(dǎo)致固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定。一方面,管理人員對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制執(zhí)行還不夠到位,有的中小企業(yè)在固定資產(chǎn)采購之后,固定資產(chǎn)的管理和處置往往存在不及時的情況。另一方面,由于中小企業(yè)人員數(shù)量有限,往往缺少專門固定資產(chǎn)內(nèi)部控制部門,固定資產(chǎn)的管理往往都是依托財務(wù)部門,這種情況下就會給中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的執(zhí)行到位造成了阻礙。
2.固定資產(chǎn)核算管理不到位影響固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析。中小企業(yè)固定資產(chǎn)組成比較簡單,但是存在固定資產(chǎn)核算比較滯后的問題,以至于一些房屋處置不夠及時,在固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)核算時占據(jù)比例比較大。同時,中小企業(yè)在處置固定資產(chǎn)的過程中,出于少計提法累計折舊的考慮,也存在不能及時將竣工的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的情況,長此以往會影響企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析。
3.固定資產(chǎn)成本核算不合理導(dǎo)致固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降。有些中小企業(yè)在采購固定資產(chǎn)的過程中,過度追求固定資產(chǎn)采購設(shè)備時的高端化與規(guī)?;赡軟]有到使用年限就進(jìn)行提前報廢計提折舊了,造成了資產(chǎn)購置成本的增加。
4.固定資產(chǎn)盤點流于形式。由于中小企業(yè)管理不盡規(guī)范,因此在對固定資產(chǎn)盤點過程中存在流于形式的問題,最突出的表現(xiàn)就是固定資產(chǎn)的記賬卡片不完善,有時候只對固定資產(chǎn)進(jìn)行簡單的賬面核實,沒有到實物管理的部門進(jìn)行核算,這種情況下也就會容易導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)盤點流于形式,最終的結(jié)果就是導(dǎo)致了中小企業(yè)固定資產(chǎn)賬實不符的情況,摸不清企業(yè)固定資產(chǎn)的底數(shù),不利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制。建議中小企業(yè)優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置,成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理控制,能夠統(tǒng)籌公司財務(wù)部、運(yùn)營部以各固定資產(chǎn)的實際擁有部門的固定資產(chǎn)管理。同時注重固定資產(chǎn)管理部門人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,通過加強(qiáng)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、招聘專業(yè)人才以及聘請外部專家等方式,提升管理人員的素質(zhì),把公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制落到實處。與此同時,從固定資產(chǎn)預(yù)算、購買以及流轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)計提折舊,三個環(huán)節(jié)上都加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系。加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)公司的實際情況以及各個部門固定資產(chǎn)使用情況,制定公司的固定資產(chǎn)采購計劃。在制定采購計劃過程中也要征求各個部門的意見,確保固定資產(chǎn)使用效率最大化。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)核算。利用網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化技術(shù)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,建立中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息庫,對固定資產(chǎn)的名稱、性能、購置時間及處置時間等進(jìn)行及時的系統(tǒng)等級,并及時通過公司內(nèi)部的財務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行信息共享。一旦發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移以及部門合并等情況,及時對相關(guān)信息進(jìn)行更新,避免發(fā)生信息漏計的情況。同時加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,通過全面預(yù)算管理等方式加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算,引起公司上下對固定資產(chǎn)核算速度與效益的重視。
3.切實改善賬實不符的情況。豐富中小企業(yè)固定資產(chǎn)計提的方式,對當(dāng)前固定資產(chǎn)計提折舊的年限等進(jìn)行細(xì)分,不再統(tǒng)一劃分固定資產(chǎn)使用的年限。同時對當(dāng)前單純使用的直線折舊法進(jìn)行改善,具體到每個具體的設(shè)備應(yīng)該使用雙倍折舊法等其他折舊方法進(jìn)行具體的設(shè)置。
4.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的有效盤點,建議公司的技術(shù)人員可以運(yùn)用條碼技術(shù),對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號處理,以便于對公司的固定資產(chǎn)實現(xiàn)從購置到報廢的全過程管理,也避免了盤點過程中的盲目和無效。
綜上所述,當(dāng)前我國中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在著一些問題,主要體現(xiàn)在內(nèi)部固定資產(chǎn)管理不盡規(guī)范、固定資產(chǎn)核算不夠合理以及存在盤點流于形式等方面,針對這些問題中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善固定資產(chǎn)管理制度、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算,強(qiáng)化資產(chǎn)盤點,提高中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,為推動中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。