余 卓 軒,張 吉
(1.中國電建集團(tuán)北京勘測設(shè)計研究院有限公司,北京 100024;2.西門子歌美颯可再生能源(北京)有限公司,北京 100020)
在風(fēng)電建設(shè)規(guī)模越來越大及風(fēng)電上網(wǎng)電價不斷下降的過程中,必須要有效控制風(fēng)電項目投資成本。風(fēng)電項目與普通火電項目之間存在許多差別,與民用項目也有所不同,風(fēng)電項目大多建設(shè)在地廣人稀的地區(qū),電能輸送成本較高。因此,怎樣有效控制風(fēng)電項目從規(guī)劃到竣工整個建設(shè)過程的造價,是一個非常值得深入研究的問題。
對于風(fēng)電建設(shè)項目而言,其管理工作難以集中,相同地區(qū)可能會同時建設(shè)多個風(fēng)電項目,涉及區(qū)域廣泛,管理零散,不容易控制[1]。為了在規(guī)定期限內(nèi)正常發(fā)電,企業(yè)管理通常只重視項目建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量,卻并不十分注重對工程造價的控制[2]。另外,因為風(fēng)電項目與普通建設(shè)項目存在較大差別,普通建設(shè)項目所采用的造價控制方法不能直接應(yīng)用于風(fēng)電項目中,所以,在控制造價時會受到重重阻礙,比如專業(yè)管理人才數(shù)量少、管理水平較低、不具備健全的造價全過程管理體系、缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定額、輸送工程不匹配等,這些缺陷均不利于風(fēng)電項目的造價控制,并且會對風(fēng)電行業(yè)長期的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。然而,控制造價的核心就是建設(shè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用、規(guī)避各項損失、節(jié)約成本、增加收益,并以此為基礎(chǔ),保障工程質(zhì)量,加快建設(shè)進(jìn)度。
筆者通過收集國內(nèi)外工程造價管理理論資料,結(jié)合多年的工程造價經(jīng)驗,對決策階段、設(shè)計階段、施工中造價管理的主要影響因素、控制措施、出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,提出風(fēng)電項目工程造價動態(tài)優(yōu)化管理研究思路,并以內(nèi)蒙古錫林郭勒盟某風(fēng)力發(fā)電項目為例,對該項目數(shù)據(jù)進(jìn)行成本偏差測量及差異剖析,提出對該風(fēng)電項目優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),建立有效的責(zé)任成本管理并實施全程監(jiān)理制和加強(qiáng)現(xiàn)場管理及考核制度,對本行業(yè)全過程成本動態(tài)優(yōu)化管理具有一定的實用性。
建設(shè)單位控制工程造價即在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在投資決策環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié)、項目施工環(huán)節(jié)和竣工結(jié)算環(huán)節(jié)將工程項目成本控制在規(guī)定的額度內(nèi),盡可能在各個建設(shè)項目中充分利用人力、物力與財力,從而實現(xiàn)更高的投資效益與社會效益目標(biāo)[3]。工程造價控制與管理的過程是不斷變化的。市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)常發(fā)生變化,導(dǎo)致工程投資更難以明確與控制,進(jìn)而要求建設(shè)單位在項目建設(shè)的整個過程對工程造價進(jìn)行全面管理且找到側(cè)重點,將價值思維作為主要線索,以此實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo),盡可能通過多種渠道有效控制工程造價,從而提升項目投產(chǎn)發(fā)電的盈利水平[4]。
項目管理定義為確保項目的各項工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合而展開的綜合性和全局性的項目管理工程和過程,由項目計劃制訂、項目計劃實施和綜合變更控制構(gòu)成。項目計劃是一項綜合性工作,由范圍管理計劃、進(jìn)度計劃、成本計劃、人力資源計劃、風(fēng)險管理計劃等組成。
造價合理確定的主要前提是能否做出正確的風(fēng)電項目投資決策,只有做出科學(xué)的項目投資決策,才有可能選出最佳投資方案,對項目的成本進(jìn)行合理的估計,進(jìn)而對工程成本進(jìn)行科學(xué)的管控。決策階段工程造價動態(tài)管理可以借助專業(yè)的咨詢公司對風(fēng)電項目工程所需的投資進(jìn)行測算,使決策階段估算金額與實際情況相符合。若要使項目的投資估算更接近實際,就需要確保項目決策的科學(xué)合理性,防止投資決策出現(xiàn)失誤。
決策階段造價的主要影響因素包括建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的合理確定、建設(shè)地區(qū)的選擇、項目生產(chǎn)工藝、平面布置方案的確定以及設(shè)備的選用。
設(shè)計階段作為造價動態(tài)控制環(huán)節(jié)中不可或缺的一部分,在投資決策正式通過以后,在項目的成本、質(zhì)量以及建成后的效益上都發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,更是造價動態(tài)控制最主要的一個階段[5]。同時,該階段也是最能減少投資的環(huán)節(jié),因此,只有在這階段對主體的造價進(jìn)行動態(tài)的控制,方能實現(xiàn)動態(tài)控制的主動性。
圖1 各階段造價的影響圖
圖1可獲知設(shè)計階段(指初步、技術(shù)和施工圖)是實現(xiàn)造價控制的重要階段。
設(shè)計對造價的影響主要表現(xiàn)有[6]:設(shè)計方案對項目建設(shè)的投資起著最為關(guān)鍵的作用,且項目的投資也會受到建筑結(jié)構(gòu)方案的選擇、建筑材料的質(zhì)量等影響。設(shè)計方案對項目運營階段時所產(chǎn)生的費用起了決定作用。設(shè)計質(zhì)量一定程度上也會影響項目的投資。
項目施工過程中要對工程造價實施動態(tài)控制是因為在項目的收尾階段,項目臨近工程總目標(biāo),施工過程中各種不確定因素的影響通常集中出現(xiàn),項目的工程造價變得更為復(fù)雜,并且進(jìn)入造價實際操作的過程,實施動態(tài)控制的難度明顯增加。實施動態(tài)控制的目的就是為了適應(yīng)不斷變化的外界因素干擾,結(jié)合動態(tài)控制的理論,隨時核對項目費用計劃和實際發(fā)生額之間的差距,及時進(jìn)行修正。另外,通過差異的尋找,排查出偏差產(chǎn)生的原因,可以進(jìn)行針對性的調(diào)整,最終確保工程總目標(biāo)保質(zhì)保量完成。
通常,施工中成本管理主要存在以下幾點問題:
(1)項目工程造價的控制管理多處于被動方式,是靜態(tài)管理,難以反映工程造價動態(tài)控制理論的精髓。
(2)工程監(jiān)理工程師不注重對于工程造價的實際控制,而是僅僅關(guān)注項目工程質(zhì)量好壞以及進(jìn)度的控制。
(3)目前,國內(nèi)工程造價咨詢服務(wù)業(yè)尚處于起步階段,其服務(wù)質(zhì)量和水平亟待完善,對于國際化服務(wù)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求還難以滿足。
該階段工程造價的動態(tài)管理可以利用贏得值理論實施聯(lián)合監(jiān)控。贏得值理論又被稱為掙值(盈余值)原理,掙值原理通常用于項目控制,用來比較工作量計劃值和實際完成值之間的差異[7]。該原理將此差異采用貨幣量來取代實物工程量,利用變量贏得值衡量工程進(jìn)度,通過對工程進(jìn)度、成本的整合比較把資金度量變?yōu)槌晒攘?圖2)。其他方法包括關(guān)鍵路徑法、質(zhì)量函數(shù)法等,但是和其他方法相比,贏得值方法應(yīng)用范圍最廣泛。
圖2 贏得值理論實施聯(lián)合監(jiān)控圖
圖2曲線A:工作預(yù)算完成曲線BCWP。BCWP曲線代表項目完成的工作量,取十二個月度完成工作量和預(yù)算單價的乘積之和所得。該曲線通過計算項目預(yù)算價格最終獲得工作量完成的實際進(jìn)展統(tǒng)計。
圖2曲線B:工作預(yù)算計劃曲線BCWS。該曲線代表固定時間內(nèi)按照工作計劃可能完成工作量。其計算項目資金的依據(jù)是項目預(yù)算計劃,主要集中在進(jìn)度計劃、預(yù)算額兩個方面。在規(guī)定的計劃周期中先計算出按月計劃消耗資金,然后十二個月累計。
圖2曲線C:工作實際完成所需費用曲線ACWP,即指項目進(jìn)行至某一時點,所有實際完成工作量所需消耗的費用總金額。
圖2可知項目工作量和費用支出的關(guān)系,評價項目控制的指標(biāo)主要為費用偏差、進(jìn)度偏差、費用績效指數(shù)和進(jìn)度績效指數(shù)。
費用偏差即為已經(jīng)完成的工作量對應(yīng)的預(yù)算費用減去相應(yīng)工作量實際發(fā)生的費用,可表示為:
(CV)=BCWP-ACWP
式中 (CV)為費用偏差。
進(jìn)度偏差即為已經(jīng)完成的工作量對應(yīng)的預(yù)算費用減去計劃完成同等工作量預(yù)算的費用,可表示為:
(SV)=BCWP-BCWS
式中 (SV)為進(jìn)度偏差。
費用績效指數(shù)即為已經(jīng)完成的工作量所需預(yù)算費用和實際發(fā)生費用之比,可表示為:
(CPI)=BCWP/ACWP
式中 (CPI)為費用績效指數(shù)。
進(jìn)度績效指數(shù)即為已經(jīng)完成工作量的預(yù)算額和對應(yīng)計劃完成工作量的預(yù)算額之比,可表示為:
(SPI)=BCWP/BCWS
式中 (SPI)為進(jìn)度績效指數(shù)。
關(guān)鍵指標(biāo)計算如下:
① 計劃預(yù)算值BCWS。該值是計劃工作對應(yīng)的預(yù)算,按照各個工期的工作子計劃對總預(yù)算進(jìn)行分割,然后結(jié)合各期工程進(jìn)度確定對應(yīng)的預(yù)算成本,進(jìn)而得出項目計劃工作的總體預(yù)算值??杀硎緸椋?/p>
式中i為工程各子項的預(yù)算;n為子項項數(shù);t代表時間段;T為當(dāng)前時段;Cbi(t)指t時段內(nèi)工程子項預(yù)算的成本單價;Qs為計劃的工作總量;Qsi(t) 指t時段內(nèi)工程子項工作量。
② 已完成部分實際費用ACWP。費用隨著工期的推移會不斷發(fā)生,已完成工程實際成本源自完成的工作量和實際產(chǎn)生的成本。嚴(yán)格按照項目控制點匯總項目成本就可以準(zhǔn)確得出已經(jīng)完成部分的工程實際成本??杀硎緸椋?/p>
式中i為單項合同報價額;n為合同報價項數(shù);t為時段;T為當(dāng)前時段;Cpi(t)指t時段內(nèi)i項合同單價;Qp為已經(jīng)完成的工作量;Qpi(t)指t時段內(nèi)i項已經(jīng)完成的工作量。
③ 已完成部分預(yù)算值BCWP。工程實際完成的部分按照每期的工作量乘以當(dāng)期預(yù)算價,然后把各個工期的預(yù)算值累加即可得出BCWP。可表示為:
式中Rb為預(yù)算單價;Rbi(t) 指t時段內(nèi)i項預(yù)算單價;Qp為已經(jīng)完成的工作量;Qpi(t) 指t時段內(nèi)第i項已經(jīng)完成的工作量。
通過合理運用臝得值原理,可以對工程費用、進(jìn)度進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)控,對沒有完成的工程部分費用金額和工作時間展開預(yù)測分析,從而給項目后續(xù)階段的造價動態(tài)控制奠定基礎(chǔ)。
以內(nèi)蒙古錫林郭勒盟某風(fēng)力發(fā)電場項目為例,應(yīng)用已選擇的模型進(jìn)行計算分析,通過成本偏差測量與成本差異剖析,對全過程成本動態(tài)優(yōu)化管理理論進(jìn)行印證。
(1)成本偏差測量。成本項目差異測量方案采取了EVA(全稱為Earned Value Analysis,譯為掙值法)。通過EVA可以體現(xiàn)出項目工程中,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下的工程進(jìn)度情況。從具體內(nèi)容來分析,EVA的計算公式如下:
CPI=BCWP÷ACWP
(1)
CV=BCWP-ACWP
(2)
SV=BCWP-BCWS
(3)
SPI=BCWP÷BCWS
(4)
當(dāng)SV數(shù)值小于0時,說明項目總進(jìn)度處于滯后狀態(tài);當(dāng)CV數(shù)值小于0時,則說明項目成本狀態(tài)處于超支。
當(dāng)SPI大于等于1時,說明項目的進(jìn)度是正向的,反之,則是逆向消極的。
當(dāng)CPI小于1時,說明實際成本要高于計劃成本,反之,則說明實際成本在既定成本范圍內(nèi)。
通過EVA法對于該期工程進(jìn)行成本預(yù)算,并應(yīng)用上節(jié)建立的模型進(jìn)行差距分析計算,計算結(jié)果見表1。
從表1可得出以下結(jié)論:
①從全局來看,施工進(jìn)展已經(jīng)有六個月的時間,達(dá)到整個工期的二分之一。但是CV不大于0,就表示目前是在超支的處境下。同時,超支的數(shù)額不小于360萬元。CPI數(shù)值是0.81,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值1,這表示,其項目的成本費用為81%。換句話說,一塊錢的投資能夠換來0.81元的收入,說明在成本掌控方面不盡如人意。
②通過表1的四個內(nèi)容能夠明顯看出,成本支配當(dāng)中的其他費用,效果是最為理想的,馬上就能夠達(dá)到1。然而,在工程設(shè)備安裝的項目上,本金效率不高,為0.76,控制的成效很不理想。
③通過表1中的2.3能夠明顯地看出:通信設(shè)備和工程安裝的本金效率的效果最佳,其數(shù)值達(dá)到1.03,在成本環(huán)節(jié)中有所節(jié)儉。在建設(shè)管理費用與建設(shè)用地費中,因為相關(guān)內(nèi)容有相關(guān)法律條款限制,所以,成本效率等于1。尤其需要注意的是,在生產(chǎn)準(zhǔn)備費用和其他設(shè)備及其安裝工程兩方面的成本效率是相對較低的,依次為0.69與0.56,這必定是項目工程成本控制的重點內(nèi)容。
(2)成本差異剖析。對該項目的成本進(jìn)行差異剖析可知:①公司內(nèi)部的框架布局需要深化:成本管控的主要因素就在于現(xiàn)場項目部能否職盡其責(zé),對于現(xiàn)場的掌控能否做到全面詳盡,這是最為核心的因素。 ②設(shè)置完備的責(zé)任成本機(jī)制:誰負(fù)責(zé)的項目,誰就要對其項目承擔(dān)起責(zé)任,即由相關(guān)負(fù)責(zé)人來掌握可控成本。由此,對于可控成本應(yīng)有一個明確的管理措施。③執(zhí)行全程監(jiān)察系統(tǒng):需要監(jiān)理單位在整個進(jìn)度中起到監(jiān)理的作用,對于安全、品質(zhì)、合同等多個方面進(jìn)行管理控制。④設(shè)備物資管理力度提高與確立明確的考核機(jī)制:相關(guān)負(fù)責(zé)人員要做好現(xiàn)場物資使用情況的分配和相關(guān)的回收工作,還需管理部門的工作人員全力配合,從責(zé)任成本、責(zé)任中心等方面著手,制定出審查措施。
表1 一期項目成本偏差測度 /萬元
從上面的例子可以看出,分析該風(fēng)電場成本控制管理制度、風(fēng)機(jī)選擇工作、影響成本主要因素等內(nèi)容,需進(jìn)行全過程項目成本差異剖析、建立方案、測算結(jié)果。最后,對該風(fēng)電項目工程造價中存在的各種問題提出了優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、建立有效的責(zé)任成本管理、實施全程監(jiān)理制和加強(qiáng)現(xiàn)場管理及考核制度的對策,具有較好的實用性。
筆者簡述有關(guān)工程造價管理理論與實踐目前的研究、管理情況,結(jié)合我國風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目的特點,分析了建設(shè)項目各環(huán)節(jié)造價管理的關(guān)鍵部分與目標(biāo)設(shè)置,通過建設(shè)項目全過程造價管理方法論的應(yīng)用,建立完善的框架模型以實現(xiàn)風(fēng)電建設(shè)項目全過程工程造價動態(tài)管理。以錫林郭勒盟某風(fēng)電項目造價參考指標(biāo)作為研究對象,歸納梳理了此次風(fēng)電項目的造價資料,對全過程項目工程成本進(jìn)行剖析,并針對項目成本出現(xiàn)的差異因素進(jìn)行解釋,提出對策。對該風(fēng)電項目的優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、建立有效的責(zé)任成本管理、實施全程監(jiān)理制和加強(qiáng)現(xiàn)場管理及考核制度的對策等內(nèi)容為行業(yè)相關(guān)企業(yè)全過程成本動態(tài)優(yōu)化管理提供一定的經(jīng)驗。