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        渠道管理視角下企業(yè)營運(yùn)資金管理的探討

        2020-11-03 03:31:02張瑩
        審計(jì)與理財(cái) 2020年10期
        關(guān)鍵詞:營運(yùn)存貨賬款

        ■張瑩

        一、傳統(tǒng)營運(yùn)資金管理存在的問題

        隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理,尤其是規(guī)模較大的企業(yè),精細(xì)化管理顯得更加重要。營運(yùn)資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是支撐企業(yè)運(yùn)行的血液,若是營運(yùn)資金運(yùn)行不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營陷入困境,甚至破產(chǎn)倒閉。但是當(dāng)前我國很多企業(yè)不重視營運(yùn)資金管理,在資金管理方面經(jīng)驗(yàn)不足,效率低下,使得不能有效發(fā)揮資金運(yùn)行的巨大能量,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。具體問題如下:

        1.在營運(yùn)資金規(guī)劃方面缺乏從整體角度考慮,導(dǎo)致營業(yè)資金管理不全面。企業(yè)對營運(yùn)資金的管理僅考慮各單項(xiàng)因素,如應(yīng)收賬款、存貨、短期借款等情況,沒有將這些項(xiàng)目結(jié)合起來,缺乏整體考量。僅考慮單項(xiàng)因素容易導(dǎo)致各單項(xiàng)營運(yùn)資金項(xiàng)目在管理中出現(xiàn)矛盾,不利于找出問題所在,也無法精準(zhǔn)找出解決問題的方法?;蛘叱霈F(xiàn)企業(yè)管理者為了提高某一指標(biāo),忽略企業(yè)整體發(fā)展。再加上,企業(yè)進(jìn)行營運(yùn)資金管理時(shí),只考慮內(nèi)部不夠全面,沒有考慮到與上下游之間的關(guān)系等外部因素,使得即使對營運(yùn)資金定期進(jìn)行管理也很難取得良好的效果。

        2.對營運(yùn)資金管理分析過于籠統(tǒng)。企業(yè)將營運(yùn)資金管理定位于財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,如對存貨的管理,通過計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率的方式判斷是否需要改進(jìn)。若是存貨周期高于行業(yè)平均水平,則需要對存貨加強(qiáng)管理,但是如何有效改進(jìn)卻無明確的方向。再加上存貨包含原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,具體是哪類存貨延緩了周轉(zhuǎn)速度無法確定。這就導(dǎo)致后續(xù)改進(jìn)措施針對性不強(qiáng),過于籠統(tǒng),很難得到較好的改進(jìn)效果。

        二、渠道管理視角下營運(yùn)資金管理的必要性

        1.從渠道管理的角度出發(fā)進(jìn)行營運(yùn)資金管理,可以確保包含的項(xiàng)目較全面。從渠道管理角度的出發(fā),企業(yè)的營運(yùn)活動(dòng)主要有即經(jīng)營活動(dòng)和理財(cái)活動(dòng)。經(jīng)營活動(dòng)包括采購、生產(chǎn)和銷售三部分,理財(cái)活動(dòng)則分為投資、籌資活動(dòng)。根據(jù)不同營運(yùn)活動(dòng)產(chǎn)生的資金則為營運(yùn)資金,具體包括經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的營運(yùn)資金和理財(cái)活動(dòng)中產(chǎn)生的營運(yùn)資金。具體細(xì)分為:采購活動(dòng)是上游供應(yīng)商將實(shí)體物資或服務(wù)轉(zhuǎn)移給生產(chǎn)制造商的過程。在這一過程中,不僅包含企業(yè)通過商業(yè)信用占用供應(yīng)商資金形成的應(yīng)付賬款或應(yīng)付票據(jù)和供應(yīng)商利用信用占用生產(chǎn)制造商的資金形成的預(yù)付賬款,還包含采購存貨導(dǎo)致占用自身的資金。生產(chǎn)活動(dòng)是將采購來的物資加工成產(chǎn)品的過程。這一過程,對資金的影響主要有在產(chǎn)品、其他應(yīng)收款、人工成本、其他應(yīng)付款等。在產(chǎn)品和其他應(yīng)收款增加了資金占用,而人工成本也就是應(yīng)付職工薪酬和其他應(yīng)付款減少了資金的占用。銷售活動(dòng)主要是將產(chǎn)品從生產(chǎn)制造商轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者的過程。在這個(gè)過程中主要有由于賒銷導(dǎo)致的應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)及預(yù)售導(dǎo)致的預(yù)收賬款和相應(yīng)的稅費(fèi)支出。應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)增加了資金的占用,預(yù)收賬款減少了資金占用。理財(cái)活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)平衡生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)與理財(cái)活動(dòng),在保證正常經(jīng)營的基礎(chǔ)上,增加對理財(cái)活動(dòng)的投資。這一過程主要包含投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的資金。

        2.渠道管理視角下的營運(yùn)資金管理形成了上至供應(yīng)商,下至消費(fèi)者,上下協(xié)同作業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要與供應(yīng)商和客戶協(xié)同作業(yè),良好的供應(yīng)商關(guān)系可以獲得穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的物資,這是企業(yè)順利生產(chǎn)經(jīng)營的保障,良好的客戶關(guān)系有助于提高市場占有率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,反芻企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。而且渠道管理視角下的營運(yùn)資金管理需要采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都參與,有利于對各環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行掌控。

        三、基于渠道管理視角下的營運(yùn)資金管理優(yōu)化

        1.采購渠道營運(yùn)資金管理優(yōu)化。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,以產(chǎn)定購,盡可能實(shí)現(xiàn)零庫存。在采購渠道中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,改善采購渠道,強(qiáng)化供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。與供應(yīng)商關(guān)系好壞直接影響到采購成本、采購的速度及采購的質(zhì)量。完善的采購渠道既可以將采購的不確定性降低,也可以一定程度上降低采購成本,保證采購的質(zhì)量。通過以產(chǎn)定購的方式采購材料,可以減少采購渠道占用的營運(yùn)資金,實(shí)現(xiàn)零庫存管理。零庫存管理并不是指的庫存數(shù)量真正為零,而是通過與供應(yīng)商協(xié)作,實(shí)現(xiàn)庫存量最小化,避免占用不必要的資金。其次,合理利用商業(yè)信用。在采購渠道的商業(yè)信用一般是利用企業(yè)的信用延遲對供應(yīng)商支付采購款,占用供應(yīng)商的資金,是一種低成本的籌資方式。商業(yè)信用一定程度上可以緩解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力,但是過度使用不利于與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,應(yīng)合理利用商業(yè)信用,達(dá)到營運(yùn)資金最大化。然后,企業(yè)可以選擇集中采購,進(jìn)一步拓寬節(jié)支降耗空間。隨著企業(yè)規(guī)模不斷的擴(kuò)大,對資源進(jìn)行整合顯得更加重要。通過集中采購的方式不僅可以提高討價(jià)還價(jià)的能力,拓寬了節(jié)支降耗空間,還可以提高采購效率,集中采購減少重復(fù)詢價(jià)比價(jià)等簡單工作,與供應(yīng)商形成良性合作。最后,對采購內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對采購物資的監(jiān)督,定期或不定期的檢查采購物資的質(zhì)量。采購物資的質(zhì)量直接影響所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,只有從源頭上保證了質(zhì)量,才能提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,進(jìn)而促進(jìn)銷售,減少營運(yùn)資金占用。此外,企業(yè)在采購過程中應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)防范,做好年度采購預(yù)算,最大程度減少采購風(fēng)險(xiǎn)。

        2.生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金管理優(yōu)化。對于生產(chǎn)制造業(yè)的企業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)是營運(yùn)活動(dòng)的重點(diǎn),影響著生產(chǎn)的質(zhì)量及生產(chǎn)經(jīng)營成本。加強(qiáng)生產(chǎn)渠道的營運(yùn)資金管理一定程度上降低營運(yùn)成本,同時(shí)可以提升營運(yùn)資金轉(zhuǎn)化速度。對于生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金的管理應(yīng)從以下幾方面著手。首先應(yīng)改進(jìn)生產(chǎn)工藝。通過對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),不僅可以提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)能力,還可以創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù),進(jìn)而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的效果,實(shí)現(xiàn)效率與效益的提升。其次,企業(yè)在制定生產(chǎn)決策時(shí),應(yīng)考慮到市場需求,盡可能保證以銷定產(chǎn)。企業(yè)生產(chǎn)決策需根據(jù)市場需求制定,不能盲目的生產(chǎn),產(chǎn)量多余銷量不僅會(huì)導(dǎo)致存貨積壓,占用營運(yùn)資金,還會(huì)由于供大于求從而導(dǎo)致銷售價(jià)格下降。產(chǎn)量少于銷量會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失訂單,甚至?xí)a(chǎn)生違約風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)了解市場供求變化,做好市場調(diào)研,及時(shí)更新信息庫,根據(jù)市場變化不斷調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。最后,改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),加速完工,避免資金沉淀。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)加大研發(fā)新技術(shù)、新工藝,并借助科學(xué)技術(shù),提高每個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率,降低資源損耗,避免資金沉淀在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

        3.銷售渠道營運(yùn)資金管理優(yōu)化。當(dāng)前很多企業(yè)在銷售渠道占用了大量的資金,營運(yùn)資金管理水平差。為了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)對銷售渠道營運(yùn)資金的管理。通過對銷售渠道進(jìn)行改善,不僅可以提高資金使用效率,降低營銷費(fèi)用,還可以在一定程度上加強(qiáng)對營運(yùn)資金的管理。對于銷售渠道營運(yùn)資金的管理主要從以下幾方面進(jìn)行。首先,通過精細(xì)化管理,有效去庫存。隨著我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,很多企業(yè)的產(chǎn)能過剩,大量的庫存占用了大量的營運(yùn)資金,使得資金周轉(zhuǎn)速度慢。企業(yè)應(yīng)對存貨實(shí)行精細(xì)化管理,積極管控存貨增長率,將庫存控制在合理的范圍內(nèi),并根據(jù)市場需求,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。其次,利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)定位客戶需求,加大營銷,加快資金回籠。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù),分析客戶需求,實(shí)現(xiàn)對客戶需求精準(zhǔn)定位,進(jìn)而引導(dǎo)客戶對企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。開拓新的銷售渠道,選擇合適的營銷手段,促進(jìn)銷售,實(shí)現(xiàn)資金回籠,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。然后,建立完善的物流配送體系。企業(yè)的運(yùn)輸成本也是不容忽視的一部分,完善的物流配送體系,可以有效的降低運(yùn)輸成本,提高企業(yè)整體服務(wù)水平。最后,加大對應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款是營運(yùn)資金的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)收賬款在營運(yùn)資產(chǎn)中占比較高,所以應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)應(yīng)建立客戶信用評估體系,根據(jù)客戶的信用情況采用不同的賒銷方式,減少發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用賬齡分析方法,分析應(yīng)收賬款的回收難易程度,加大應(yīng)收賬款的催收力度。

        4.理財(cái)渠道營運(yùn)資金管理優(yōu)化。企業(yè)在日常運(yùn)營過程中,應(yīng)平衡經(jīng)營活動(dòng)和投融資活動(dòng)的資金情況。對于融資活動(dòng),在不影響最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),不降低企業(yè)價(jià)值的情況下,應(yīng)充分利用各融資方式,盡可能降低融資成本。并且與融資機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,以方便及時(shí)獲取資金。對于投資活動(dòng),企業(yè)應(yīng)確保投資活動(dòng)符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)評估投資風(fēng)險(xiǎn),做到不盲目投資。

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