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        電力企業(yè)內部控制問題及改進完善措施

        2020-11-27 03:23:05任琳娜
        審計與理財 2020年10期
        關鍵詞:電力企業(yè)評價企業(yè)

        ■任琳娜

        前言

        全球經(jīng)濟不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度越來越完善,宏觀經(jīng)濟、環(huán)保政策、電力市場化改革等新形勢都給電力企業(yè)發(fā)展帶來影響。作為重點能源企業(yè),電力企業(yè)為求發(fā)展需要革新自身管理體制。近年來,企業(yè)管理實踐發(fā)展中不斷加強內控規(guī)制,內控越來越受到管理者的關注,健全的內控是解決潛在經(jīng)營問題的有效方法,是不可忽視的、重要性的管理工作。隨著去產能政策效果的顯現(xiàn),煤電市場變化巨大,電力企業(yè)經(jīng)營危機出現(xiàn),企業(yè)內部急需有效的內控管理措施應對各種經(jīng)營問題,使企業(yè)未來的發(fā)展找到新出路。對電力企業(yè)內控研究,為其建立健全的企業(yè)制度,才可以有效提升企業(yè)的管理水平,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,而這一過程需要不斷的反思與探索。

        一、內部控制及內控要素概述

        內控是經(jīng)營方為達到其經(jīng)營目標而實施的一系列措施。內控對象是全體員工,需要全員的參與。全體員工需要不斷的更新現(xiàn)代化管理理念,樹立風險意識,主動參與各層級管制,對于企業(yè)的控制目標給予多重匹配。內控的內容主要包括:制度設計、執(zhí)行及監(jiān)督評價。內控的目標在于完成企業(yè)的經(jīng)營目標、財報目標、資產安全目標及戰(zhàn)略目標。內控的要素包括:內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。

        二、電力企業(yè)內控問題

        1.治理結構不健全,內控觀念淡薄。

        當下許多電力企業(yè),電力體制改革后,并沒有建立現(xiàn)代法人治理結構,依然延續(xù)了經(jīng)理負責制,由經(jīng)理負責公司工作,行使企業(yè)賦予的職權。許多重大決策由總經(jīng)理決定,導致決策風險較高。目前,電力企業(yè)管理者,對于內控理念認識不足、不夠重視,常常忽視內控實施,內控觀念缺失影響內控體系建立,致使內控制度很難發(fā)揮作用。多數(shù)電力企業(yè)的內控制度只是為了應付檢查,盡管制定了內控制度,但相應規(guī)制的實施流于形式,使內控失去了應有的約束力。盡管電力企業(yè)管理者逐漸認識到內控的必要性,但在內控制度的執(zhí)行中,難以針對問題提出完善策略,忽視控制方法的強化,使內控效果不理想。

        2.風險應對不足。

        隨著電力體制改革深化,電力企業(yè)面臨市場化風險日益明顯。電力企業(yè)戰(zhàn)略風險包括:體制改革、投資決策、監(jiān)管風險等。當下電力企業(yè)針對這些戰(zhàn)略執(zhí)行過程中存在的風險應對不足。由于電力企業(yè)的風險應對機制不完善,自身風險意識淡薄,缺乏市場化應對機制。電力企業(yè)在售電、配電側市場化后,市場經(jīng)營中面臨競爭風險,企業(yè)的風險應對機制卻并沒有過多的考慮對市場化風險,內控機構設置缺少市場化風險應對體系。企業(yè)針對市場化風險評估依據(jù)非電力市場改革環(huán)境進行,忽略了市場化風險的評估。

        3.控制活動缺陷。

        電力企業(yè)內控過程存在缺陷,工程項目管理不到位。供電工程設計方案的調整,會造成工程造價存在不確定因素,同時,項目結束后欠款情況時有發(fā)生,成為電力企業(yè)內控活動中存在的難點。內部各部門配合不足,部門審計滯后、決算拖延情況存在普遍性。固定資產管理方面,由于電力企業(yè)資產密集,固定資產比重較大,且資產涉及部門多、類別細雜,對其管理對管理者提出了更高的要求。而當下電力企業(yè)對于固定資產的管控執(zhí)行力不強,執(zhí)行覆蓋面窄,執(zhí)行不到位且存在形式主義,致使電力企業(yè)內控迎檢工作疲態(tài)化。增加了電力企業(yè)經(jīng)營失控風險,起不到內控的實質控制作用,導致企業(yè)內部環(huán)境惡化,阻礙了內控有效性。

        4.信息與溝通問題。

        有效的信息溝通與傳遞,可以提高企業(yè)業(yè)務管理水平。當下許多電力企業(yè)內部建立了信息系統(tǒng),但其下屬部門多,管理鏈長、內容繁瑣,造成信息在部門間的傳遞效率較低。企業(yè)管理結構中下屬單位多,各部門間沒有進行有效的關聯(lián),且部門間溝通缺乏完善的溝通平臺,下屬部門間溝通平臺不關聯(lián),不能實現(xiàn)信息實時集成,影響信息在部門間的有效傳遞,造成電力企業(yè)內部信息傳遞延遲,不能在內部各部門間形成實時共享的信息,造成電力企業(yè)內部產生信息與溝通問題。

        5.缺乏內部有效監(jiān)督。

        電力企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)控存在復雜性,而當下企業(yè)監(jiān)控力度薄弱,沒有做到全面監(jiān)控。企業(yè)的內審監(jiān)督不足,并不能成為風險管控手段。由于電力企業(yè)內審實施監(jiān)督存在缺陷,造成內審缺乏執(zhí)行力度。盡管電力企業(yè)審計制度較完善,但執(zhí)行力不足,在進行業(yè)務處理時,業(yè)務關聯(lián)各方更加傾向于靈活處理事件,對于存在的問題不能有效解決,無法達到審計效果。同時,電力企業(yè)的內審缺乏獨立性,內審由所屬單位負責管控,相關人員的任命、考核由公司確定,盡管在電力企業(yè)內部設置了內審部門,但由于內控人員的工作受制于管理層,致使其工作獨立性受到制約,造成內部的監(jiān)管并不到位。

        三、電力企業(yè)內控問題完善措施

        1.完善法人治理結構。

        優(yōu)化電力企業(yè)管理層成員結構,有效制約管理層權力。在增強管理層決策力的同時提高管理層科學決策水平,降低經(jīng)營決策風險,以便于更好的保護電力企業(yè)資產,完善公司治理結構。加強企業(yè)內控團隊的培養(yǎng),強化全員的風控意識,促進內控可以在企業(yè)內部被有效的執(zhí)行。同時,電力企業(yè)內控過程中需要重視人力資源管理,完善企業(yè)內部控制環(huán)境,利用優(yōu)秀人力資源使內控履行健康的管理得以保障。電力企業(yè)需要高度重視人力管理機制,提升員工素質為改善企業(yè)的內控環(huán)境提供基礎。

        2.完善風險評估體系。

        電力體制改革發(fā)展中,企業(yè)風險評估體系的建立歷程短,還存在許多不完善的地方。電力企業(yè)需要加強風險意識,加強管理層對風險的重視度,在全員范圍滲透風險理念。在企業(yè)的內部建立系統(tǒng)風險衡量標準,建立風險數(shù)據(jù)庫,使現(xiàn)有風險可以被有效量化。同時,企業(yè)需要制定風險應對措施,電力企業(yè)依據(jù)風險評估結果,對于風險產生的原因進行分析,針對風險源制定應對方案。對發(fā)現(xiàn)的不可控風險,及時建立應急機制,且將風險責任落實到各部門,同時企業(yè)需要制定動態(tài)風險評價,重點關注企業(yè)對風險承受度建立預警線,根據(jù)企業(yè)的實際情況及時調整。

        3.建立科學的績效評價制度。

        電力企業(yè)為高效完成工作,且發(fā)揮員工積極性,需要結合系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù),設計科學的績效考核評價體系,明晰各部門崗位職責,對相關人員進行考核,根據(jù)考核的結果對于相關人員給予獎懲,利用獎懲機制對于各部門相關責任人給予約束。改進電力企業(yè)全面預算機制,從崗位職責角度,分解預算各指標,落實相關部門、相關責任人的考核結果。另外,電力企業(yè)需要充分關注市場需求,制定與之匹配運營方案。內控需要對電力企業(yè)項目可行性、質量、預算給予嚴格把控,對重點物資供應及時跟進,強化項目的管理。

        4.加快信息化溝通機制建設。

        電力企業(yè)需要在提高信息系統(tǒng)性能加大技術投入,對于現(xiàn)有信息系統(tǒng)予以改善,使內控信息數(shù)據(jù)更全面、更客觀。企業(yè)需要優(yōu)化信息系統(tǒng)操作,在內部建立多元化溝通渠道,為企業(yè)營造開放的交流環(huán)境,增加系統(tǒng)操作便利性的同時徹底打破工作屏障。加強電力企業(yè)信息系統(tǒng)培訓,在全員規(guī)范內接觸、推廣現(xiàn)代化信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)應用深度得以拓寬,全面收集內部重要信息,使其成為電力企業(yè)重要的管理手段。

        5.強化內部監(jiān)督。

        改進電力企業(yè)內控評價機制,完善自我評價制度。以科學合理的評價方法評價內控實施效果,發(fā)現(xiàn)問題且及時改進問題。同時,電力企業(yè)需要開展評價檢查工作,對于企業(yè)內控設計、執(zhí)行情況進行評價,確認內控制度及執(zhí)行中存在的缺陷。同時,強化內審監(jiān)督職能,深入推進電力企業(yè)審計創(chuàng)新。將依法治企理念落到審計全程,全員樹立監(jiān)督意識,推動解決問題,為電力企業(yè)決策提供有效的信息。

        總結

        當前電力企業(yè)內控現(xiàn)代化進程尚未完善,由于其本身的電力體制改革尚沒有到位,導致電力企業(yè)內控存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)治理結構沒有達到現(xiàn)代企業(yè)的最優(yōu)狀態(tài),電力企業(yè)內部員工業(yè)務、素質參差不齊,導致內部環(huán)境隱藏風險,造成電力企業(yè)控制活動執(zhí)行力不足,監(jiān)督力不強。在進行內控有效性評價時,需要電力企業(yè)將定性與定量分析結合,降低人為主觀因素產生的偏差,提高內控評價客觀性、可靠性,進而使內控評價結果更加清晰、更有說服力。當下電力企業(yè)需要借助內控理論,引入可操作性強的信息技術,針對內控現(xiàn)狀設計出整改方案,以提升電力企業(yè)內控效果。

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