沈麗云

摘? ?要：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展及各類招生改革的不斷深入，藝術(shù)類招生管理逐漸向數(shù)字化、智能化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變，文章在分析現(xiàn)有各類招生管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對適用于藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)的功能需求和非功能需求進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)整體架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)庫等方面實現(xiàn)了系統(tǒng)設(shè)計。通過科技改善體驗，通過數(shù)據(jù)強化管理，本系統(tǒng)的應(yīng)用良好地滿足了藝術(shù)類招生多場景、多樣化的業(yè)務(wù)需要，并且統(tǒng)一了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)了共享交換，極大地減少流程當(dāng)中人員操作介入，減少其中的數(shù)據(jù)出錯風(fēng)險，提升了招生工作的透明度。

關(guān)鍵詞：B/S架構(gòu);藝術(shù)類招生;信息系統(tǒng)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2020）19-0053-04

一、引言

藝術(shù)類招生是高等院校招生工作的重要組成部分，其專業(yè)科目的考試多由學(xué)校自行組織，相比普通類專業(yè)的招生，藝術(shù)類招生管理具有一定的特殊性。近年來，隨著學(xué)校招生規(guī)模的逐漸加大、招生專業(yè)的不斷細(xì)化、招生流程的逐步標(biāo)準(zhǔn)化，招生工作所涉及的數(shù)據(jù)信息越來越多、越來越細(xì)，時間要求越來越短，安全性要求也越來越高，對招生系統(tǒng)的整體性能提出了更高的需求。[1]

現(xiàn)階段，全國教育信息化事業(yè)發(fā)展良好，學(xué)校的信息化應(yīng)用項目不斷增強，教師的信息化應(yīng)用水平不斷提升，傳統(tǒng)落后的招生信息操作方式和管理手段已不能適應(yīng)高校招生形勢發(fā)展的需要，招生工作的現(xiàn)代化必然要求招生信息管理的現(xiàn)代化。[2]信息管理和技術(shù)管理不斷更新提升將給招生工作帶來更大的變革，也是高等院校信息管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的需要，是高校智慧校園科技招生信息管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。[3]

二、需求分析

在需求分析過程中，筆者全面地對目前招生管理相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)查和評估。藝術(shù)類招生的專業(yè)科目考試由高校自行組織，所得專業(yè)成績作為高校院系的重要錄取依據(jù)，相比普通類專業(yè)的招生，藝術(shù)類招生管理具有一定的特殊性：需要提前組織專業(yè)考試，考前需做好完善的考試安排;藝術(shù)類招生考試過程中，時間緊迫且信息精確度要求高;各專業(yè)考試形式及考試內(nèi)容不一致，合格證發(fā)放規(guī)則不一致，最終錄取規(guī)則也有區(qū)別。

現(xiàn)有藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)還存在不足。由于藝術(shù)類招生的特殊性，其招生系統(tǒng)的需求和設(shè)計均與普通招生系統(tǒng)有所不同。目前，各藝術(shù)類高校均建設(shè)有自己的招生系統(tǒng)，招生系統(tǒng)基本覆蓋了大部分的招生工作范圍，招生工作從原來的現(xiàn)場報名、現(xiàn)金繳費、紙質(zhì)打分，發(fā)展到現(xiàn)在的在線報名、繳費、系統(tǒng)打分，極大地提升了使用者的便捷性，增加了信息的準(zhǔn)確性及時效性。但在上述背景條件下，面對新需求、新形勢，原系統(tǒng)還存在以下不足：智能化程度較低，需要較多的人工介入;系統(tǒng)流程化程度較低，功能模塊分配不合理;功能模塊不系統(tǒng)，相互之間的數(shù)據(jù)共享程度較低;缺少考生錄取系統(tǒng)、招生工作人員管理系統(tǒng)及圖形化數(shù)據(jù)分析平臺;系統(tǒng)架構(gòu)不便于進(jìn)行大的調(diào)整。

藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)的整體需求是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科技手段提升整體招生考務(wù)工作的工作效率和管理水平，把招生考務(wù)流程信息和學(xué)生信息有效結(jié)合起來分析，節(jié)省學(xué)校人力和物力的同時，高水平地增強學(xué)校信息化水準(zhǔn)，針對上述不足，總結(jié)提煉出本系統(tǒng)需求如下：

1.功能性需求

藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)的使用主體為考生、考務(wù)、考委及管理員，筆者從使用角度分析系統(tǒng)功能性需求。

（1）考生：招生工作的對象，系統(tǒng)需提供招生考試相關(guān)資料下載、網(wǎng)上注冊報名、網(wǎng)上繳費、考場查詢、成績查詢、合格證下載、志愿填寫等相關(guān)服務(wù)。

（2）考務(wù)：招生工作主要操作人員，系統(tǒng)需提供報名專業(yè)設(shè)置、報名時間設(shè)置、考生隨機排考設(shè)置、考委隨機抽取設(shè)置、考場隨機安排設(shè)置、評分規(guī)則設(shè)置、成績查詢、成績打印、成績上報、合格證生成、考生查詢、繳費查詢等相關(guān)服務(wù)。

（3）考委：招生考試評分人員，系統(tǒng)需提供考委數(shù)據(jù)增刪改查、考委信息維護(hù)、考委評分上報等相關(guān)服務(wù)。

（4）管理員：系統(tǒng)配置及維護(hù)人員，系統(tǒng)需提供字典管理、操作日志、用戶管理等相關(guān)服務(wù)。

2.非功能性需求

（1）安全性

本系統(tǒng)涉及招生報名、招生考試、錄取等各方面的數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)的安全性有極高的要求，首先要保證應(yīng)用安全，不同的使用主體訪問不同的數(shù)據(jù)。其次要保證數(shù)據(jù)安全，能夠做到數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)。

（2）易用性

本系統(tǒng)的使用對象主要是考生、考務(wù)及考委，系統(tǒng)需針對不同角色以最簡單直觀的方式呈現(xiàn)該角色能查看的信息。

（3）可擴展性

隨著招生政策和需求的不斷調(diào)整，本系統(tǒng)必將進(jìn)一步優(yōu)化，這就要求系統(tǒng)本身具有良好的可擴展性，能夠根據(jù)實際要求及時完善。

三、系統(tǒng)設(shè)計

1.整體架構(gòu)設(shè)計

為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性及系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計如圖1所示。采用當(dāng)前先進(jìn)成熟的“分布式架構(gòu)+業(yè)務(wù)中臺+微服務(wù)組件”的框架模式，通過業(yè)務(wù)為導(dǎo)向形成的藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)，能夠覆蓋整個招生管理的業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)端到端信息化系統(tǒng)的便捷、智能。

（1）分布式架構(gòu)

藝術(shù)類招生每年的招生專業(yè)、招生類型、考試形式、錄取規(guī)則等都是動態(tài)變化的，同時對數(shù)據(jù)的分析、解讀等的要求也是不一樣的，故需要支持分布式處理的架構(gòu)，以便后期進(jìn)行功能的增加、優(yōu)化等。相比單機架構(gòu)，分布式架構(gòu)存在易開發(fā)、易實現(xiàn)、易部署等優(yōu)點，能較好地滿足現(xiàn)有需求。

（2）業(yè)務(wù)中臺

本系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)中臺的模式開發(fā)建設(shè)，通過統(tǒng)一的界面框架、統(tǒng)一的單點登錄、統(tǒng)一的身份認(rèn)證、統(tǒng)一的權(quán)限管理，可以對本系統(tǒng)的管理員、招辦工作人員、考務(wù)人員、志愿者、考委等角色的權(quán)限分配和權(quán)限變更進(jìn)行有效的統(tǒng)一化管理，實現(xiàn)多層次統(tǒng)一授權(quán)，審計各種權(quán)限的使用情況，防止信息共享后的權(quán)限濫用。同時，通過統(tǒng)一的消息通知管理、統(tǒng)一的任務(wù)管理、統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及統(tǒng)一的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理，實現(xiàn)用戶通過統(tǒng)一的界面對任務(wù)、通知、數(shù)據(jù)及可調(diào)用的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行信息提示和操作。

（3）微服務(wù)組件

因為藝術(shù)類招生考試的生命周期相對較長且業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)復(fù)雜，所以本系統(tǒng)采用微服務(wù)的模式進(jìn)行后端服務(wù)的發(fā)布部署。其中用戶、權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取、考試基本信息、考生附加信息、考生專業(yè)信息、考生考試信息、考生繳費信息、考生通知、考生錄取等一系列的數(shù)據(jù)交互都是通過后端的微服務(wù)組件提供。

2.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)需求分析，對功能進(jìn)行整合分類，實現(xiàn)如圖2所示的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計，整個系統(tǒng)包括招生報名系統(tǒng)平臺、考務(wù)綜合系統(tǒng)平臺、圖形化數(shù)據(jù)分析平臺、招生工作人員管理平臺、考生錄取系統(tǒng)共五大模塊。

（1）招生報名系統(tǒng)平臺

該平臺作為現(xiàn)有招生網(wǎng)中的內(nèi)部模塊，為考生的主入口。為考生提供了招生考試相關(guān)的資料下載（招生簡章、考試規(guī)程等）、網(wǎng)上注冊報名、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上查詢等相關(guān)服務(wù)。主要功能包括以下部分：①首頁，報名入口選擇、報名流程、注意事項等;②注冊，考試基本信息注冊、手機號碼短信驗證;③基本信息填報，報名基本信息、個人基本信息（上傳照片）、家庭基本信息;④專業(yè)報名，選擇考點、專業(yè)、考試時間進(jìn)行專業(yè)報名;⑤繳費，考生可以選擇微信支付、支付寶兩種繳費方式，同時滿足考生的初試、復(fù)試、三試的繳費需求;⑥查詢，后臺可以配置考生在距開考前多長時間查詢考場信息。

（2）考務(wù)綜合系統(tǒng)平臺

該平臺為主持招生工作的關(guān)鍵平臺，其中包含招生考務(wù)整體管理后臺，支持所有的業(yè)務(wù)邏輯、自定義配置信息等;考務(wù)簽到Pad 系統(tǒng)、電子評分系統(tǒng)等。后臺需提供強大的管理功能支撐，支持的所有業(yè)務(wù)邏輯、自定義配置信息等都可在后臺管理。主要功能包括以下部分：①系統(tǒng)設(shè)置，用戶設(shè)置、角色管理、菜單設(shè)置、系統(tǒng)日志管理;②報名設(shè)置，考生號及準(zhǔn)考證規(guī)則、專業(yè)級別設(shè)置、評分規(guī)則設(shè)置、科目設(shè)置、考點設(shè)置、分組設(shè)置等;③考務(wù)設(shè)置，考生分組復(fù)制、Pad設(shè)置、考場Pad設(shè)置、考務(wù)Pad設(shè)置、調(diào)整分組考場、美術(shù)試卷編號、加密解密等;④成績管理，分?jǐn)?shù)導(dǎo)入、成績合成、成績上板、成績發(fā)布、考委評分導(dǎo)出、成績查詢等;⑤Pad簽到，特指考務(wù)教師用Pad，主要涉及登錄、系統(tǒng)設(shè)置及考生簽到等功能;⑥電子評分，特指考委教師用Pad，主要涉及登錄、密碼修改、系統(tǒng)設(shè)置、獲取考生、評分、查看歷史等功能。

（3）圖形化數(shù)據(jù)分析平臺

該平臺可提供多維度、多層面的數(shù)據(jù)分析圖形化展示界面，可有效針對藝考前、中、后期數(shù)據(jù)趨勢進(jìn)行智能大數(shù)據(jù)預(yù)測，協(xié)助學(xué)校預(yù)測、統(tǒng)計、分析招生數(shù)據(jù)，高效率地組織資源等。主要功能包括以下部分：①考前分析，報名進(jìn)度統(tǒng)計、考點專業(yè)統(tǒng)計、報名方式統(tǒng)計、省份專業(yè)統(tǒng)計、專業(yè)同期比較等;②考試過程監(jiān)控，總體評分進(jìn)度、考場評分進(jìn)度、考試結(jié)果分析、考官評分情況、合格率、考試進(jìn)程數(shù)據(jù)曲線等;③考后分析，合格證發(fā)放比例、考點生源分布、專業(yè)生源分布、繳費方式統(tǒng)計、繳費分析等;④錄取分析，志愿填報情況、省錄取成績情況、專業(yè)錄取成績情況、專業(yè)報名招生比等。

（4）招生工作人員管理平臺

該平臺能提供考委、考務(wù)人員的基本信息管理和便捷的查詢方式，尤其在招生考試階段，針對考委、考務(wù)人員的出勤等統(tǒng)計工作，將極大地減少傳統(tǒng)統(tǒng)計工作的人力成本和時間成本，并且保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。主要功能包括以下部分：①考委、考務(wù)管理，數(shù)據(jù)導(dǎo)入、信息維護(hù)等;②項目管理，項目的基本信息的維護(hù)功能，報考項目下面的考委人員、考務(wù)人員的隨機抽取功能等;③數(shù)據(jù)查詢，考委信息查詢、考務(wù)信息查詢、項目信息查詢等;④數(shù)據(jù)對接，考委簽到、考務(wù)簽到、考委信息推送、系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、角色管理等。

（5）考生錄取系統(tǒng)

該系統(tǒng)可極大地提高工作質(zhì)量和效率，有效提取并積累錄取考生的電子檔案數(shù)據(jù)，為學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)和其他信息化系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。[4]本系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)合了高校招生錄取工作中的標(biāo)準(zhǔn)工作流程和特點，通過信息化技術(shù)手段達(dá)到過程標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可控、效率提升的要求。主要功能包括以下部分：①系統(tǒng)設(shè)置，參數(shù)設(shè)置、院系設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、專業(yè)方向設(shè)置等;②錄取信息設(shè)置，錄取類別設(shè)置、省份設(shè)置、考試科目設(shè)置、招生計劃設(shè)置、顯示字段設(shè)置等;③數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入數(shù)據(jù)字段映射（標(biāo)準(zhǔn)）、導(dǎo)入數(shù)據(jù)字段映射（上海、浙江）等;④錄取，包括錄取、取消錄取、退檔、調(diào)檔等功能;⑤統(tǒng)計分析，匹配?？汲煽儭浫⌒畔⒉樵兊?。

3.業(yè)務(wù)流程設(shè)計

藝術(shù)類招生不同于普通專業(yè)招生，涉及的業(yè)務(wù)流程也不同。[5]根據(jù)藝術(shù)類招生特點并結(jié)合現(xiàn)在的招生流程，整理出如圖3所示的業(yè)務(wù)流程圖，藝術(shù)類招生信息系統(tǒng)包含了學(xué)生端、考務(wù)排考、考委評分、合格證、錄取及大數(shù)據(jù)分析，基本覆蓋了招生考務(wù)工作范圍。

（1）學(xué)生端：該部分為考生的操作步驟，考生在整個系統(tǒng)中主要涉及網(wǎng)上報名、網(wǎng)上查詢及高考填報志愿等;

（2）考務(wù)排考：該部分是系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，涉及整個考試過程的后臺配置;

（3）評分：評分主要涉及考委的相關(guān)操作，在評分前，考務(wù)需要對考生進(jìn)行檢錄;

（4）合格證：在考試結(jié)束后整理成績數(shù)據(jù)并確定合格名單，根據(jù)合格名單生成合格證;

（5）錄?。焊袷交珖魇∈袛?shù)據(jù)，根據(jù)各專業(yè)（方向）錄取規(guī)則，確定錄取名單;

（6）大數(shù)據(jù)分析：包含報名情況分析、考試過程分析、考后分析、錄取分析，在各個時段為整場考試提供數(shù)據(jù)支撐。

4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

（1）本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)主要包括三大方面：①業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，是來自于業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)，包括招生、考務(wù)管理、大數(shù)據(jù)、招生人員管理、考生錄取等數(shù)據(jù);②日志數(shù)據(jù)，是來自于系統(tǒng)操作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及日志數(shù)據(jù);③圖像數(shù)據(jù)，來自于圖像采集系統(tǒng)，存儲在專用存儲設(shè)備中。

數(shù)據(jù)庫選用MySQL，數(shù)據(jù)庫設(shè)計采用ER Master。數(shù)據(jù)處理在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，存儲在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫，日志數(shù)據(jù)以文本文件存儲在服務(wù)器，圖像數(shù)據(jù)以圖片形式存儲在服務(wù)器。

（2）數(shù)據(jù)庫采用主從復(fù)制模式實施，主要有以下優(yōu)點：①通過復(fù)制實現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地備份，可以定期地將數(shù)據(jù)從主服務(wù)器復(fù)制到從服務(wù)器上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地備份。②實現(xiàn)服務(wù)器負(fù)載均衡，即可以在主服務(wù)器和從服務(wù)器之間切分處理數(shù)據(jù)查詢的負(fù)荷，從而得到更好的響應(yīng)時間。③提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可用性，數(shù)據(jù)庫復(fù)制功能實現(xiàn)了主服務(wù)器與從服務(wù)器之間數(shù)據(jù)的同步，增加了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可用性。當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)問題時，可以及時將從服務(wù)器作為主服務(wù)器，用于數(shù)據(jù)的更新與查詢服務(wù)。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)是將需求分析和系統(tǒng)設(shè)計以恰當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)展現(xiàn)給用戶，考慮到使用習(xí)慣和B/S架構(gòu)的優(yōu)勢，本系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）架構(gòu)，Browser端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、管理與輸出，Server端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲和訪問等工作。[6]統(tǒng)一所有數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，有利于教師從使用和業(yè)務(wù)布局角度考慮，允許多主體同時使用。[7]

藝術(shù)類招生管理系統(tǒng)采用前后端分離技術(shù)，前端選用vue.js、后端采用java對系統(tǒng)進(jìn)行具體開發(fā)。

該系統(tǒng)能夠及時地接收相關(guān)信息采集情況及統(tǒng)計分析龐大的數(shù)據(jù)信息，并通過圖形化等多種方式直觀顯示統(tǒng)計分析后的數(shù)據(jù)。

五、總結(jié)

近年來，招生人數(shù)越來越多、排考數(shù)量越來越大、時間要求越來越短、安全性能越來越高，藝術(shù)類招生信息系統(tǒng)的實施，一方面能使大量的工作人員從繁重單一的體力勞動中解脫出來，專注于招生業(yè)務(wù)流;另一方面能夠提供更多更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，縮短整個工作流程所使用的時間，大大提高工作效率，使招生更具公平性。

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（編輯：王天鵬）