李勇剛

摘要：現(xiàn)當今，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國電力建設的速度也不斷的提升，對電力工程物資的需求量也不斷的增加。電力工程物資是電力基礎建設的基礎，完善的電力工程物資管理可以有效的保證電力基礎設施建設的質(zhì)量和工期，降低基建成本，提高企業(yè)資金使用效率。本文將全面分析強化電力工程物資管理的作用，指出當前我國部分電力基礎建設單位在工程物資管理方面存在的問題，并給出具體可行性的對策。

關鍵詞：電力工程;物資;合規(guī)管理

引言

物資管理是企業(yè)運行管理的重要環(huán)節(jié)，關系到企業(yè)的資金使用效益、工作效率、職能發(fā)揮等多個方面。但隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化，企業(yè)物資管理仍面臨著各式各樣的復雜問題，物資管理過程中依存在諸多難點。

1完善電力工程物資管理的重要作用

工程物資是電力基礎設施建設的基礎，完善電力工程物資管理是工程質(zhì)量和工期的保證，是電力基礎建設成本控制的前提。加強電力工程物資管理具體有以下幾個作用：（一）保證工程質(zhì)量和工期電力工程物資是電力基礎設施建設的物資基礎，加強對電力工程物資的管理可以有效的保證電力工程物資的質(zhì)量，防止不合格的物資和設備進入到施工現(xiàn)場。另外，加強物資管理還可以有效地保證物資的供應，防止缺料現(xiàn)象的產(chǎn)生，可以有效的保證工期。（二）有效的降低整體建設成本物資采購以及管理成本是電力基礎設施建設的最主要成本之一，強化物資管理可以有效的控制物資采購單價，降低企業(yè)的物資庫存量以及運輸成本，以最低的成本保證工程建設物資的有效供給，有效的降低了整體的建設成本。（三）有助于提升企業(yè)整體管理水平物資管理是一項綜合管理活動，涉及到物流、采購、財務、施工等多個部門。長期以來我國電力企業(yè)的管理水平比較低下，管理方式粗放。電力企業(yè)可以通過完善對電力工程物資的管理來帶動企業(yè)整體管理的精細化，提高企業(yè)整體管理水平。

2完善我國電力工程物資管理的建議

2.1加強公司內(nèi)部控制管理

關注工程物資類合同自招標采購開始至全部合同權(quán)利、義務履行完畢期間的每一個環(huán)節(jié)，重視合同履行細節(jié)，規(guī)范對工程物資管理的全流程設計和控制。尤其在合同的重要時點或關鍵環(huán)節(jié)，公司各級管理職能應充分重視，公司各專業(yè)和層級的工程物資管理人員應全面、有序的按照公司規(guī)范合同管理制度參與其中，從而促進公司的內(nèi)部控制管理。

2.2采購的標準規(guī)范以及采購任務的分級措施

加強能源材料采購管理不僅可以確保有關電力能源公司減少成本投資，還可以保證能源項目正常工作能夠有保障地進行供應。購買能源時，首先需要考慮成本，包括生產(chǎn)設備，商品銷售等。電力能源供應的具體采購流程要求采購標準化，并且建立適當?shù)膬r格管理系統(tǒng)，指導采購，同時確保有效監(jiān)控，能夠去監(jiān)控購買的能源材料。此外，為了有效管理電力能源的采購，企業(yè)可以應用分層管理模型，跨部門分層次地分配采購任務，并通過溝通和創(chuàng)建采購任務來促進各部門之間的合作，來聯(lián)合執(zhí)行工作任務。對于服務的提供，有必要建立分層分類并以合理的方式分配購買方式，以優(yōu)化扣押成本。每個部門都可以用有限的資金來購買有效的材料。

2.3規(guī)范內(nèi)部管理機制，完善管理制度

強化物資管理制度建設，規(guī)范組織管理程序，是在整個電力企業(yè)設備管理過程中急需解決的問題。首先，物資管理通過制度建設，形成責任到人、分工明確、層層把關，隸屬明確，才能有利提高物資管理的工作效率，推進電力工程的有效進程。目前，在內(nèi)部管理機制上，仍然存在設備物資對口管理模糊的情況，例如，一些電力工程項目部，設備物資部在總部沒有歸口單位，設備管理工作參與的部門多，涉及范圍廣，技術(shù)要求高，而現(xiàn)場設備管理工作又是以設備物資部牽頭，造成設備招標協(xié)調(diào)工作困難很大。這是亟待解決的責任分工問題。其次，除了明確管理責任，完善制度也是必不可少的，《中電投寧夏中衛(wèi)熱電廠設備物資管理細則》比較詳細的為工程建設中的物資管理工作制定了參照標準和要求。不僅給物資管理工作提供依據(jù)，也使管理人員在工作中若遇到問題能做到有章可循?？傊?，為確保物資管理工作的有序、高效、順利地進行。完善物資管理制度，迫在眉睫。

2.4加大物資管理投入，完善電力物資管理系統(tǒng)

電力工程物資的管理離不開電力企業(yè)對物資管理的投入。由于長期對物資管理的疏忽，我國大部分電力企業(yè)過程物資管理設施落后，很多倉庫都沒有現(xiàn)代化的倉儲設備，物資管理信息系統(tǒng)建設落后，工程物資的管理信息記錄基本都是手工完成。因此，我國電力企業(yè)必須要加大對物資管理的資金投入，以現(xiàn)代化的信息平臺為依托，改善企業(yè)的倉儲條件，實現(xiàn)對電力工程物資的動態(tài)管理，防止電力工程物資的損壞和流失，降低電力工程物資的安全庫存，保證物資的準時供應。另一方面，電力企業(yè)還需要完善對電力工程物資管理系統(tǒng)的建設。與一般的物資管理相比，電力工程物資種類范、數(shù)量多，需要專門的管理系統(tǒng)加以規(guī)范和完善。因此，在引入先進的管理信息系統(tǒng)的同時還需要制定電力物資專門的管理體系，實現(xiàn)對各部門的全過程管理以及電力工程物資的全生命周期管理。

2.5加強物資管理人才的培養(yǎng)

就目前電力行業(yè)來看，電力工程企業(yè)內(nèi)部管理人員相對比較缺乏工作專業(yè)化技能，缺少工作主動性，這樣的管理現(xiàn)狀是無法適應現(xiàn)代化物資管理要求的。從目前市場管理需求看，電力工程企業(yè)更加需要復合型專業(yè)人才，專業(yè)的管理人員，這樣才能真正實現(xiàn)物資管理隊伍的專業(yè)化，保證生產(chǎn)過程，管理過程的專業(yè)化，最終實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。因而，電力工程企業(yè)需要加強物資管理人才的培養(yǎng)，從生產(chǎn)過程到采購部門，選擇和協(xié)調(diào)最合適的人才進行管控，根據(jù)企業(yè)需要，在不同環(huán)節(jié)做不同的計劃管理，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.6加強對物資管理流程的控制

現(xiàn)在有材料管理流程的企業(yè)，相關負責部門必須根據(jù)相關流程管理材料。例如，物品資源采購是物品資源管理的主要環(huán)節(jié)。在施工開始之前，必須完成所有所需材料的購買。一旦交付工作完成，就可以執(zhí)行該位置電力資源的具體處理和管理以及隨后相對應的計費工作任務?？刂朴布芾磉^程以捕獲每個環(huán)節(jié)的連接，編排并合理地組織該過程環(huán)節(jié)，以便每個進程都能正常運行。例如，在采購之前，物料采購過程中的負責員工希望設定成本預算，確定交貨的數(shù)量和類型，然后根據(jù)采購的具體條件進行采購。在執(zhí)行的過程中可能會對某些環(huán)節(jié)進行修改。如果購買材料的價格發(fā)生變化，有必要盡快與相關供應商溝通和協(xié)商，以便將價格保持在合理的限度內(nèi)。采購材料的質(zhì)量還要求檢測質(zhì)量水平，施工質(zhì)量和價格控制。購買完成后，必須記錄相應的記錄，以供日后參考和計費。

結(jié)語

電力物資管理是一個電力企業(yè)維持發(fā)展和全面質(zhì)量管理的重要組成部分，物資管理的一個重要目標是價格與質(zhì)量控制的不斷改善。運用科學的管理方法和手段，規(guī)范電力設備物資管理，對電力工程的物資供應做到全方位的保障，使物資成本質(zhì)量不斷得到改善。提高電力物資管理的實效性，不斷更新管理工作的理念，做到與時俱進，樹立符合現(xiàn)代化的發(fā)展觀，并逐步完善管理體制和改進管理方法，在管理實施中做到有章可循，有法可依。以此來增強物資管理的實效性，以達到提高經(jīng)濟效益的最終目的。

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