文| 郭 怡
固定資產(chǎn)作為確保供電企業(yè)經(jīng)營活動有序進行的基本要素,更是給企業(yè)創(chuàng)造效益的關(guān)鍵,直接決定供電企業(yè)今后運營和發(fā)展。對于供電企業(yè)來說,通過開展固定資產(chǎn)管理工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)實際資產(chǎn)情況進行科學(xué)評估,保證資產(chǎn)高效實用,提升固定資產(chǎn)應(yīng)用效率,減少生產(chǎn)成本消耗,保證資產(chǎn)完整性,在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益同時,真正實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,促進供電企業(yè)更好發(fā)展。在供電企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不可或缺的一部分,加大固定資產(chǎn)管理力度,能夠?qū)⑵髽I(yè)實際運營情況進行展現(xiàn),反之,則會讓企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用效率下降,或者造成資產(chǎn)大量流失,損壞企業(yè)利益。所以,在供電企業(yè)運營發(fā)展中,做好固定資產(chǎn)管理工作是非常必要的。
供電企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時,由于固定資產(chǎn)管理人員綜合水平參差不齊,業(yè)務(wù)能力有待提高,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理過程中,頻繁出現(xiàn)各種問題。并且,在供電企業(yè)運營發(fā)展中,部分領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注電力管理,忽略固定資產(chǎn)管理,對資產(chǎn)固定管理力度不高,把工作重心放在安全生產(chǎn)商,擴充供電量,增加企業(yè)銷售業(yè)績,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,供電企業(yè)大部分領(lǐng)導(dǎo)把精力放在新老客戶拓展上,發(fā)展新客戶,嚴把生產(chǎn)關(guān),對固定資產(chǎn)管理工作,主要過于形式化,只要保證報表滿足要求,賬務(wù)處理合理即可。在這種思想理念下,使得固定資產(chǎn)管理工作落實不到位,固定資產(chǎn)管理比較混亂,時常會出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,影響供電企業(yè)運營發(fā)展。
在當(dāng)前社會快速發(fā)展的環(huán)境下,內(nèi)部控制管理作為企業(yè)運營管理重要方法之一,對促進企業(yè)健康發(fā)展有著重要意義。在供電企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作時,需要采取內(nèi)部控制管理方法,讓企業(yè)管理更具現(xiàn)代化。但是從目前情況來看,我國部分供電企業(yè),特別是小規(guī)模供電企業(yè),沒有給予內(nèi)部控制管理工作高度重視,再加上企業(yè)固定資產(chǎn)分配比較復(fù)雜,受到歷史遺留問題影響,導(dǎo)致經(jīng)營性資產(chǎn)和資本性資產(chǎn)無法具體劃分,影響管理效果。并且部分供電愜意過于注重擴大運營規(guī)模,加大生產(chǎn)力度,對外投入資產(chǎn)沒有進行風(fēng)險評估,不具備較強的風(fēng)險管理意識,在這種情況下,使得企業(yè)固定資產(chǎn)大量流失,影響資產(chǎn)使用效率,給企業(yè)帶來嚴重經(jīng)濟損失。
首先,供電企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時,沒有將其落實到位。在實際管理過程中,通常會出現(xiàn)資產(chǎn)價值管理和資產(chǎn)實物管理充分分離,并且固定資產(chǎn)維修、報廢處理等一系列信息沒有及時記錄,反饋信息真實性無法保證,賬目信息記錄比較落后,賬目和實際不符。其次,因為供電企業(yè)沒有加強供電資產(chǎn)管理體系建設(shè),現(xiàn)有管理體系不完善,不能給固定資產(chǎn)管理工作開展提供指導(dǎo),使得固定資產(chǎn)管理執(zhí)行難度加大。當(dāng)前我國部分供電企業(yè)在進行固定資產(chǎn)項目投資過程中,投資過于盲目,缺少對投資可行性評估,在投資之前沒有綜合思考投資后的教育成果,導(dǎo)致投資失敗。
為了提高供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,減少固定資產(chǎn)管理問題出現(xiàn),需要強化供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理意識,讓其意識到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,明確自己工作職責(zé),積極參與到固定資產(chǎn)管理工作中,發(fā)揮自己引導(dǎo)職責(zé)。只有得到供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,才能要求各級人員給固定資產(chǎn)管理工作開展提供配合,讓其掌握更多固定資產(chǎn)管理技巧,熟悉本職工作,對工作表現(xiàn)好的職工提供一定激勵,對工作表現(xiàn)差的職工予以一定處罰,強化其職責(zé)意識,保證固定資產(chǎn)管理工作順利進行。其次,加強對固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn),讓其掌握更多專業(yè)知識和技能,并把展掌握的知識靈活運用到實際工作中,結(jié)合供電企業(yè)管理要求,制定固定資產(chǎn)管理計劃,將其落實到實處,給供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作開展提供指導(dǎo)。
此外,供電企業(yè)也可以給職工提供更多外出學(xué)習(xí)的機會,拿出部分資金當(dāng)做培訓(xùn)基金,鼓勵職工走出去,學(xué)習(xí)和積累更多工作經(jīng)驗,結(jié)合供電企業(yè)實際情況,編制固定資產(chǎn)管理方案,提高供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,保證管理質(zhì)量。最后,供電企業(yè)也可以利用各種激勵機制,鼓勵職工在工作中不斷提高自己,磨煉自己,如通過職稱考試等各種方法,對職工進行再教育。供電企業(yè)也可以給各個職工提供更多的福利待遇,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,在激發(fā)職工工作潛力的同時,給企業(yè)創(chuàng)造更高效益,從而促進供電企業(yè)健康發(fā)展。
首先,做好固定資產(chǎn)管理工作,將其工作職能全面發(fā)揮,實現(xiàn)供電企業(yè)現(xiàn)有資源科學(xué)分配,提高資源使用效率,促進企業(yè)經(jīng)營活動快速增長。其次,加強各部門之間協(xié)調(diào),由于其不僅是經(jīng)濟效益水平提高的重要因素,更是監(jiān)督考核依據(jù),在各個部門高效配合下,才能保證固定資產(chǎn)內(nèi)控管理工作順利進行。在固定資產(chǎn)內(nèi)控管理過程中,需要加強監(jiān)督管理,凸顯工作要點,供電企業(yè)需要在內(nèi)部成立專業(yè)的管理部門,細化分工,定期對企業(yè)資金使用情況進行有效監(jiān)管,做好內(nèi)部控制工作,提高供電企業(yè)資產(chǎn)管理水平。
首先,做好準(zhǔn)備工作,給固定資產(chǎn)管理工作開展提供保障。供電企業(yè)為了強化固定資產(chǎn)管理,需要結(jié)合現(xiàn)有固定資產(chǎn)實際情況,做好統(tǒng)計、核算工作,提前準(zhǔn)備,為管理工作順利進行提供良好條件。在準(zhǔn)備過程中,需要端正固定資產(chǎn)管理人員工作態(tài)度,完善固定資產(chǎn)填寫內(nèi)容,保證資產(chǎn)信息真實、完整。在固定資產(chǎn)統(tǒng)計核算過程中,需要采取現(xiàn)代化技術(shù),如現(xiàn)代條碼技術(shù)、信息庫系統(tǒng)等,將固定資產(chǎn)信息及時記錄,并且在數(shù)據(jù)庫中進行保存。在固定資產(chǎn)清算過程中,打包入賬部分資產(chǎn)需要采取拆包處理方法,避免資產(chǎn)分類較為混亂,影響后續(xù)管理工作開展。
其次,在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的組織管理部門。供電企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作過程中,需要從思想上給予高度重視,對企業(yè)現(xiàn)有組織管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化改革。供電企業(yè)需要優(yōu)化決策組織結(jié)構(gòu),在內(nèi)部成立監(jiān)督固定資產(chǎn)生命周期部門,主要負責(zé)將企業(yè)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)下發(fā)到位,整合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,從全局角度入手,對企業(yè)各項資產(chǎn)進行統(tǒng)一部署和管理。并且,完善企業(yè)管理組織框架,通過在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門,安排專業(yè)固定資產(chǎn)管理人員負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)使用監(jiān)管工作,保證固定資產(chǎn)應(yīng)用到位,避免企業(yè)資產(chǎn)不良消耗。
最后,加強固定資產(chǎn)管理機制建設(shè)。在制定固定資產(chǎn)管理機制過程中,包含了資產(chǎn)盤點機制、資產(chǎn)報廢處理機制、資產(chǎn)運營維護機制等。其中,在建立資產(chǎn)盤點機制過程中,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)盤點流程,確定資產(chǎn)盤點工作人員,并對資產(chǎn)實際情況如實記錄,把盤活資產(chǎn)劃分為閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率;在資產(chǎn)報廢機制建設(shè)過程中,應(yīng)該避免資產(chǎn)報廢處理的隨意性,強化資產(chǎn)報廢監(jiān)督與管理,核查資產(chǎn)報廢原因,如果是因為人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)報廢,需要落實相關(guān)職責(zé);在建立資產(chǎn)運營維護機制過程中,需要明確各部門管理職責(zé),通過采用合理的評估方法,對資產(chǎn)使用效率進行綜合評估,降低由于資產(chǎn)故障而給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。
總而言之,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,促進供電企業(yè)健康發(fā)展。供電企業(yè)在運營發(fā)展中,需要給予固定資產(chǎn)管理工作高度重視,通過加強固定資產(chǎn)管理,能夠有效增強供電企業(yè)綜合競爭實力,提高企業(yè)資源使用效率,在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時,實現(xiàn)供電企業(yè)健康發(fā)展。