邢思思

企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要應用各種原材料，原材料的質(zhì)量直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效益的提升。要高度重視原材料采購供應管理，保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行，對企業(yè)成本進行合理的控制。目前，原材料采購供應管理還存在一些問題，需要對其進行創(chuàng)新，才能確保原材料的質(zhì)量，滿足企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展需求。

企業(yè)在開展工作之前，必須要完善采購工作。采購是現(xiàn)代物流鏈中最基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)，也是保證企業(yè)順利進行生產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營水平的關(guān)鍵。對采購供應進行管理將直接影響到整個物流鏈的進程，與產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)。如果材料的采購成本下降，就意味著企業(yè)不會支出更多的資金，企業(yè)的成本將會得到有效控制，從而獲得更大的利潤，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在各類生產(chǎn)成本中，材料成本占據(jù)很高的比例，對原材料采購供應管理進行有效的控制，就可以降低材料的成本，這也是企業(yè)降低成本、擴大利潤空間的有效手段。本文主要對原材料采購供應管理中存在的問題進行分析和探討，并提出創(chuàng)新原材料采購供應管理的對策，確保企業(yè)的生產(chǎn)活動正常進行。

原材料采購供應管理中存在的問題

企業(yè)在發(fā)展的過程中，需高度重視原材料采購供應管理。原材料采購會耗費很多資金，原材料成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)很大的比例，如果不能對其進行有效控制，就會產(chǎn)生一系列問題。對材料采購供應進行管理還會影響到企業(yè)的成本管理，企業(yè)要高度重視這一工作，才能不斷提高原材料采購供應管理水平，保證原材料的質(zhì)量滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。許多企業(yè)在進行材料采購時，通常會由專門的采購人員根據(jù)生產(chǎn)或項目的要求進行針對性采購。傳統(tǒng)的原材料采購供應管理的組織結(jié)構(gòu)比較分散，一部分操作存在重復性問題，不能很好地滿足企業(yè)對原材料的需求。一些企業(yè)會通過多頭采購的方式，反而會失去競價優(yōu)勢。原材料的進貨渠道比較混亂，材料質(zhì)量無法得到進一步保證。原材料的供應環(huán)節(jié)不斷增加，物資內(nèi)部停留時間比較長，這樣就會導致資金不能在第一時間內(nèi)得到周轉(zhuǎn)，影響資金的利用率。材料倉儲設(shè)施存在重復投資現(xiàn)象，許多企業(yè)存在庫存過大的問題，導致成本不斷提高，人員不能得到合理利用。在進行原材料采購供應管理時，缺乏專業(yè)的管理手段，在管理中存在許多漏洞，導致材料在供應流通中存在較大的浪費，這樣就會增大企業(yè)的成本，影響企業(yè)效益。

原材料采購供應管理的創(chuàng)新對策

1.對原材料采購工作進行統(tǒng)一部署

為了確保原材料采購供應管理工作水平得到穩(wěn)步提升，就要對現(xiàn)有的工作進行統(tǒng)一，使相關(guān)人員能夠嚴格按照統(tǒng)一的標準進行采購。要對供應商或采購的商品進行優(yōu)化，可以從同一供應商中采購不同商品。要對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，實現(xiàn)聯(lián)合采購。通過這種方式可以不斷提高采購的效率，可以從同一供應商處不斷提高原材料的采購數(shù)量，使企業(yè)與供應商建立更加密切的合作關(guān)系。統(tǒng)一采購還可以減少訂單數(shù)量，降低原材料的單價和采購成本，確保供應商能夠盡快滿足客戶的需求，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

2.對采購管理制度進行完善

企業(yè)要不斷完善原材料采購供應管理制度。相關(guān)人員要學習先進的法律法規(guī)，了解原材料采購的注意事項，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為，及時改進在原材料供應管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)。要加強對采購人員的培訓，使其能夠熟練掌握與原材料采購有關(guān)的法律法規(guī)，既要按照規(guī)定進行采購，又要有效降低企業(yè)的成本，為企業(yè)節(jié)省更多資金。

3.合理編制原材料采購預算

通過完善原材料采購預算，可以使企業(yè)的生產(chǎn)活動預算執(zhí)行在預算的范圍內(nèi)順利完成，明確企業(yè)各種原材料采購的成本。要在生產(chǎn)預算的基礎(chǔ)之上合理編制原材料采購預算，根據(jù)材料的消耗定額、市場價格以及企業(yè)庫存中的材料數(shù)量，就可以提高原材料采購預算的合理性。采購人員要根據(jù)實際情況對采購的總成本進行預算;在進行核算時，可以應用采購成本比較法。原材料的價格會隨著市場供求關(guān)系的變化和季節(jié)的變化而發(fā)生變化，人員要了解原材料價格的變動規(guī)律，掌握最佳的采購時機。

4.逐漸落實電子化采購

在創(chuàng)新原材料采購供應管理工作的過程中，需要引進先進的技術(shù)，逐漸開展電子化采購的方式，開發(fā)完善的原材料采購供應管理信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)中明確采購的策略，合理制定采購計劃，選擇恰當?shù)牟少彿绞?，明確原材料價格確定的原則，以及供應商的選擇標準，系統(tǒng)會將這些關(guān)鍵業(yè)務進行整合和分析，從而自動生成與原材料采購相匹配的預案。采購人員在執(zhí)行原材料采購工作和相關(guān)業(yè)務時，可按照采購策略的要求進行操作。要積極應用先進的信息化原材料采購供應管理平臺，明確業(yè)務操作規(guī)范，確保物資采購上線上運行，提高電子支付水平，使原材料采購供應管理工作更加專業(yè)。要依托大數(shù)據(jù)平臺，加強與商務網(wǎng)站的合作力度，了解主要原材料的價格走勢和價格波動情況，為制定合理的采購決策提供有效的參考依據(jù)。要及時共享相關(guān)企業(yè)的材料價格信息，將各類價格整合到原材料管理系統(tǒng)之中，通過價格比對，使原材料采購的價格制定更加合理。

5.對招標工作進行創(chuàng)新

在創(chuàng)新原材料采購供應管理工作時，需要重視招標工作的創(chuàng)新。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要通過完善的招標工作確保原材料的采購過程更加公開透明、操作規(guī)范。由于企業(yè)涉及到的原材料眾多，各項材料的品種不同、技術(shù)要求不同，采購方式和采購周期等內(nèi)容也會有所差異，因此，如果對所有品種的原材料進行規(guī)范招標采購，存在較大的難度。企業(yè)要結(jié)合實際情況，根據(jù)不同材料的特點選擇相應的采購方式，通過公開比價和公開談判等方式實現(xiàn)原材料采購。在正式開展招標之前，了解市場價格走勢，通過全面收集原材料的價格信息，合理制定招標最高限價，保證招標方案得到規(guī)范編制。要將原材料進行合理的分類，確定評標方法科學合理。要加強對招標方案的審核，確定所有要求和商務條款內(nèi)容清晰，避免出現(xiàn)指定性和歧視性條款，使招標方案的內(nèi)容更加公平、公正。要加強對招標過程風險的監(jiān)督和控制，并對招標過程評估。在正式簽訂采購合同之前，需對技術(shù)規(guī)格書和計劃要求等內(nèi)容進行合理地檢查，確定其納入到合同條款或協(xié)議之中。

6.加強對原材料質(zhì)量的監(jiān)督和管理

首先，建立完善的原材料質(zhì)量督查工作體系。要加強對原材料質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的要求，確保原材料采購供應得到全方位、全過程檢查與巡查，并采取質(zhì)量跟蹤督查的方式，從源頭上對材料的質(zhì)量進行把關(guān)。要明確監(jiān)督和檢查的方法，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)或項目的具體需求，對原材料進行采購供應全過程質(zhì)量跟蹤督查，并采取抽樣調(diào)查和定點檢查等方式，有效提高原材料的質(zhì)量。第二，一旦發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量有問題，必須在第一時間進行處理。要根據(jù)原材料具體的質(zhì)量問題性質(zhì)，追究相應的責任人。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，就要保證問題的處理和追責過程公開透明。如果確定是供應商的責任，就要結(jié)合其具體的失信行為和合同約定條款，嚴格追究供應商的違約責任，使供應商能夠重視產(chǎn)品質(zhì)量，起到有效的警示作用。第三，要保證原材料采購工作不斷轉(zhuǎn)型和升級。完善現(xiàn)有采購供應管理體制和采購運行機制，重視對供應商的管理，確保招標工作更加規(guī)范，使原材料質(zhì)量得到有效的管理和控制。積極應用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高管理水平，優(yōu)化評價標準，使采購人員的行為更加規(guī)范，確保采購業(yè)務操作符合相關(guān)規(guī)定。

結(jié)束語

綜上所述，在進行原材料采購供應管理時，需通過有效的方式實現(xiàn)采購供應管理工作的創(chuàng)新。由于原材料采購供應管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān)，因此，必須要確保每一個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范開展，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的效益和市場競爭力。

責任編輯：薛金萍