邊國正

(南京城市職業(yè)學(xué)院，江蘇 南京 211200)

1 信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)用的必要性

2 信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的影響

2.1 對(duì)高職院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的影響

信息化技術(shù)在高職院校財(cái)會(huì)工作中的運(yùn)用依然需要人為操控，并依托于真實(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，以真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為計(jì)算基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性不但直接影響著高職院校財(cái)務(wù)的正常運(yùn)作，而且還影響經(jīng)營管理層決策的正確性和準(zhǔn)確性。若不重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性工作，在運(yùn)用信息化技術(shù)處理后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就缺乏真實(shí)性和可靠性，無法保證財(cái)務(wù)工作中信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，在信息化系統(tǒng)的使用過程中，高職院校的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該制定相關(guān)財(cái)會(huì)管理工作制度規(guī)范以及內(nèi)部審核控制制度，以確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、可靠性以及真實(shí)性，從而確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、處理以及財(cái)務(wù)報(bào)表匯總數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

2.2 對(duì)高職院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者的影響

信息化技術(shù)的運(yùn)用，提高了高職院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率。一方面，有利于提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢的便利性，提高了財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作的效率性和便捷性；另一方面，可以為上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、高校決策層、管理層及其他信息使用者提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告，幫助其更好地掌握高職院校的發(fā)展情況。

2.3 對(duì)高職院校資金使用情況和預(yù)算執(zhí)行情況的影響

在高職院校財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用信息化技術(shù)，可以準(zhǔn)確、及時(shí)地查到各項(xiàng)資金的使用情況。比如：高職院校的教職工可以通過財(cái)務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)及時(shí)查詢自己的科研項(xiàng)目、課題經(jīng)費(fèi)的到款情況，實(shí)時(shí)掌握科研項(xiàng)目、課題經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度，資金結(jié)余等情況，避免科研項(xiàng)目、課題經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和超支，提高科研項(xiàng)目、課題經(jīng)費(fèi)的使用效果，更好地提高高職院校資金的使用效率。

高職院校的預(yù)算執(zhí)行情況直接關(guān)系到學(xué)校資金的利用效率，以往通過人工計(jì)算的方式獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，反映預(yù)算的執(zhí)行情況，不僅費(fèi)事、費(fèi)工、費(fèi)力，占用了大量的人力和時(shí)間，而且人為的因素和人工計(jì)算容易出現(xiàn)差錯(cuò)，使高職院校預(yù)算的執(zhí)行率存在偏差和錯(cuò)誤；信息化技術(shù)的運(yùn)用，使預(yù)算會(huì)計(jì)的執(zhí)行率有了可靠的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行情況、招標(biāo)采購計(jì)劃的完成情況、專項(xiàng)資金的使用情況等都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用不合理的情況，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制和反饋，更有效地管理高職院校資金的使用情況和預(yù)算執(zhí)行的情況[3]。

2.4 對(duì)高職院校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的影響

信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用，加快了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度，特別是網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的使用，一方面，使會(huì)計(jì)憑證制單的差錯(cuò)率明顯降低，加快了財(cái)務(wù)人員報(bào)銷審核、記賬入賬的準(zhǔn)確性，有效保證了高職院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表能夠按時(shí)生成、報(bào)送。另一方面，提高了廣大教職員的報(bào)銷積極性，減少了廣大教職員工排隊(duì)等待的時(shí)間，促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的效率。

信息化技術(shù)的運(yùn)用，可以確保高職院校各類收費(fèi)管理工作的正常開展。比如：高職院校的學(xué)生可以通過繳費(fèi)信息系統(tǒng)平臺(tái)及時(shí)辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的繳納業(yè)務(wù)，查詢繳費(fèi)、欠費(fèi)的情況，方便高職院校財(cái)務(wù)人員催款工作的順利進(jìn)行。信息化技術(shù)的運(yùn)用提高了高職院校各類收費(fèi)工作的效率，確保收費(fèi)工作的準(zhǔn)確性，促使高職院校收費(fèi)工作有條不紊地進(jìn)行[4]。

2.5 對(duì)財(cái)務(wù)信息安全性的影響

信息化技術(shù)的運(yùn)用出現(xiàn)了比傳統(tǒng)手工入賬更多的財(cái)務(wù)信息安全問題，比如：財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的失竊、計(jì)算機(jī)病毒的入侵、軟件系統(tǒng)的卡頓、管理權(quán)限設(shè)置的混亂，嚴(yán)重威脅到財(cái)務(wù)信息的安全性。

針對(duì)信息化技術(shù)給高職院校財(cái)務(wù)工作帶來的各種安全隱患，高職院校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的宣傳工作，形成領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的氛圍，共同做好財(cái)務(wù)信息的安全工作，制定各種財(cái)務(wù)信息安全的防范措施和制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的管理工作，積極應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，來有效抵御來自外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全威脅。比如：在選擇硬件時(shí)，要根據(jù)實(shí)際高職院校財(cái)務(wù)信息化的情況，使用具有內(nèi)置防火墻的計(jì)算機(jī)設(shè)備或者通過加裝專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件，形成財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)使用的局域網(wǎng)，以確保財(cái)務(wù)信息的安全性。

閥室低功耗安防系統(tǒng)由閥室部分和站場(chǎng)部分構(gòu)成。物理構(gòu)架為基于IP的2層網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。邏輯構(gòu)架為基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的3層網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，分為：感知層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層[1-2]。

2.6 對(duì)高職院校財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移的影響。

信息化技術(shù)的運(yùn)用可以把會(huì)計(jì)人員從過去的人工記錄、人工審核、人工入賬等單純的手工作業(yè)中解放出來，把簡單、重復(fù)的手工作業(yè)交由信息化系統(tǒng)處理完成，極大地解放了財(cái)務(wù)部門人手緊缺的局面。高職院校的財(cái)務(wù)工作重心可以適度轉(zhuǎn)移到以下幾個(gè)方面：

首先，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)章制度的宣傳力度。抽調(diào)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門網(wǎng)頁的管理和維護(hù)，及時(shí)宣傳國家新頒發(fā)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)政策制度，制作相關(guān)的微視頻，讓廣大教職員工及時(shí)學(xué)習(xí)、了解相關(guān)的法律法規(guī)，采用微信、QQ群的方式，加強(qiáng)與廣大教職工的溝通與聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理、使用、報(bào)銷中的問題，使財(cái)務(wù)工作得到不斷地完善和提高。與科研、課題管理部門及經(jīng)費(fèi)的使用部門進(jìn)行充分溝通、協(xié)商，配合相關(guān)部門制定出科學(xué)、合法、合理的科研、課題經(jīng)費(fèi)的管理方法和使用制度。

其次，加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)制度和內(nèi)控制度的建設(shè)工作。高職院校的財(cái)務(wù)部門可以進(jìn)一步完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)章制度，建立起符合實(shí)際需求的報(bào)銷方式和審批流程，提供財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的一站式服務(wù)，為高職院校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供制度上的保證。

最后，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)高職院校各項(xiàng)資金的管理工作，保證各項(xiàng)資金的合法、合理地使用，加強(qiáng)對(duì)往來賬款、應(yīng)收賬款的梳理和分析、加快往來賬款、應(yīng)收賬款的催收，避免因賬款未及時(shí)催收給學(xué)校造成資金的損失；加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，避免因管理不當(dāng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的流失、損壞和固定資產(chǎn)不合理處置等情況，并按照財(cái)政部門的相關(guān)要求，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行每月的折舊計(jì)算，確保固定資產(chǎn)的保值性和安全性。

2.7 對(duì)高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的影響

隨著高職院校財(cái)務(wù)工作信息化技術(shù)程度的逐漸提高，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作重點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍也逐漸擴(kuò)大，從最初的財(cái)務(wù)部門，逐步發(fā)展到與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作相關(guān)的部門和院系，原有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法滿足信息化技術(shù)發(fā)展的需求，必須重新制定和完善財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步利用信息化技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制的管理，分清各個(gè)部門在財(cái)務(wù)工作中的權(quán)責(zé)，并確認(rèn)各個(gè)部門的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建立起新的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，最大限度地提高財(cái)務(wù)工作的可控性和安全性，杜絕財(cái)務(wù)舞弊和財(cái)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生。

2.8 對(duì)高職院校工資、薪酬發(fā)放和個(gè)稅計(jì)算的影響。

財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)中信息化技術(shù)的運(yùn)用，使工資系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，廣大教職工通過工號(hào)、密碼登入財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)、準(zhǔn)確地了解個(gè)人工資收入的情況，教職工的工資收入充分反映了工作業(yè)績與效益掛鉤、貢獻(xiàn)與收益掛鉤的績效工資管理原則，有利于激發(fā)了廣大教職工工作的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)高職院校教職工隊(duì)伍的穩(wěn)定性，確保高職院校和諧、平穩(wěn)、健康第發(fā)展，為高職院校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。工資系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)中信息化技術(shù)的使用也為高職院校的財(cái)務(wù)人員代收代繳個(gè)人所得稅稅款提供了準(zhǔn)確的技術(shù)數(shù)據(jù)，確保能夠準(zhǔn)確、足額地代收代繳個(gè)人所得稅稅款，從源頭上保證國家的個(gè)稅稅收能夠足額、及時(shí)的收繳，也為教職工個(gè)人誠信納稅提供便利，既利民又利國。

2.9 對(duì)高職院校財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力提升的影響。

在信息化技術(shù)的運(yùn)用過程中，所涉及的理論和方法具有很強(qiáng)的綜合性，涵蓋多門學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，比如：計(jì)算機(jī)科學(xué)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)等多門基礎(chǔ)學(xué)科。

隨著信息化技術(shù)在高職院校財(cái)務(wù)工作中的廣泛運(yùn)用，就促使高職院校的財(cái)務(wù)人員必須學(xué)習(xí)、掌握與信息化技術(shù)相關(guān)的理論知識(shí)和操作技能，從過去單一的會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)向多學(xué)科、多門類的綜合性理論知識(shí)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變，從過去單一的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)向多技能、多業(yè)務(wù)的綜合性能力的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變，潛移默化地改變了財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，促使財(cái)務(wù)人員從單一的會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)向復(fù)合型的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)方向轉(zhuǎn)變。

信息化技術(shù)的運(yùn)用對(duì)高職院校財(cái)務(wù)人員能力提升的影響也越來越大了。首先，對(duì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)能力的提升。高職院校的財(cái)務(wù)人員為了盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的工作模式，必須樹立起終身接受教育和學(xué)習(xí)的理念，通過對(duì)信息化技術(shù)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)來提高自己的能力，而不是通過相關(guān)資格認(rèn)證就停滯不前，這就要求高職院校的財(cái)務(wù)人員不僅要提升自己會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的熟練程度，還要能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件和信息技術(shù)，進(jìn)而促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)人員的能力。其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員思考能力的提升。信息化技術(shù)的運(yùn)用，需要高職院校的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?huì)計(jì)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、高職院校會(huì)計(jì)的特點(diǎn)與信息化技術(shù)聯(lián)系起來思考，從而提出一些可操作性強(qiáng)的高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息化建議，不斷完善和提高信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用。同時(shí)，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的聰明智慧和思考能力，創(chuàng)造出一套更加適合本學(xué)院、本部門財(cái)務(wù)人員使用的信息化技術(shù)。最后，對(duì)財(cái)務(wù)人員自身競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。高職院校的財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)和運(yùn)用信息化技術(shù)，再結(jié)合財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠更好地提高自身的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)處理水平，高效率、高質(zhì)量地完成本職工作，提升自身在財(cái)務(wù)工作中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.10 對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的影響

財(cái)務(wù)檔案信息化技術(shù)的運(yùn)用是檔案管理未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案管理之中，有利于提升財(cái)務(wù)檔案歸檔的工作效率與業(yè)務(wù)水平，有利于提供更加便捷的財(cái)務(wù)檔案查詢服務(wù)工作，有利于提高財(cái)務(wù)檔案的利用效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的共享。在實(shí)際工作中，高職院校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作中信息化技術(shù)運(yùn)用的力度，開發(fā)出適合財(cái)務(wù)檔案管理工作專用的軟件，并對(duì)財(cái)務(wù)檔案編制相應(yīng)的檔案號(hào)，分門別類的保管財(cái)務(wù)檔案，以便今后對(duì)財(cái)務(wù)檔案的查詢和翻閱。針對(duì)信息化技術(shù)產(chǎn)生的電子檔案，特別要重視財(cái)務(wù)電子檔案的備份工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)電子檔案進(jìn)行檢查，檢測(cè)備份信息是否完備，避免因儲(chǔ)存媒介的損壞而造成電子檔案失真的情況，做好防潮、防塵工作，確保財(cái)務(wù)電子檔案的安全性和保密性。

3 結(jié)語

信息化技術(shù)的運(yùn)用對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了巨大的影響，但是在實(shí)際工作中還需要通過不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)，來促進(jìn)信息化技術(shù)在高職院校財(cái)務(wù)工作中的穩(wěn)步推進(jìn)，使高職院校的財(cái)務(wù)工作得到不斷地提升和發(fā)展。