（中國有色礦業(yè)集團(tuán)有限公司，北京 100000）

1 現(xiàn)狀及面臨的問題

采購管理一直是國有企業(yè)管理的難點和重點，被稱為企業(yè)管理領(lǐng)域的“黑箱”。采購過程不公開、不透明，采購過程中發(fā)生的違法行為時有發(fā)生，采購金額居高不下，采購質(zhì)量低、成本高、周期長，是普遍面臨的問題。為了進(jìn)一步提高大型企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力，以信息化平臺為支撐、通過強(qiáng)化采購需求和采購要素的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理、從而進(jìn)一步壓縮采購管理成本和采購業(yè)務(wù)成本，是一種先進(jìn)成熟且經(jīng)過實踐檢驗的集團(tuán)型企業(yè)采購成本控制方式。早在上個世紀(jì)末，歐美發(fā)達(dá)國家就引入了供應(yīng)鏈管理技術(shù)，目前財富500強(qiáng)有超過70%的企業(yè)都采用了基于信息化平臺的供應(yīng)鏈統(tǒng)一管理。降低采購成本是企業(yè)的第一利潤源，其成果能直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤，根據(jù)2017年財務(wù)決算數(shù)據(jù)計算，中央企業(yè)采購成本每降低1%，息稅前利潤可相應(yīng)提高7.7%。做好采購管理工作，是中央企業(yè)降低采購成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量、抵御市場風(fēng)險、提高運營效率的重要手段，是提升價值創(chuàng)造能力，打造核心競爭力，建設(shè)世界一流企業(yè)的內(nèi)在要求。

加速推進(jìn)以采購招標(biāo)電子商務(wù)平臺建設(shè)為主要內(nèi)容的采購信息化建設(shè)，是盡快建立集團(tuán)層面可視化采購成本控制中心的基本保障，同時也是進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)管控、提高集約經(jīng)營能力的重要抓手。平臺初步建成后，能夠短時間內(nèi)有效改善集團(tuán)公司采購管理現(xiàn)狀，并將在一定程度上解決采購集中管理、資源共享和內(nèi)部協(xié)同等長期困擾集團(tuán)公司的“難點”和“痛點”問題。

2 建設(shè)方案

集團(tuán)電子商務(wù)平臺建設(shè)總體目標(biāo)是“搭建一個平臺，構(gòu)建三個體系”，即搭建一個電子商務(wù)平臺，構(gòu)建動態(tài)的采購業(yè)務(wù)監(jiān)管體系、全生命周期的供應(yīng)商管理體系、綜合的采購績效評價體系。

2.1 一個平臺

統(tǒng)一規(guī)劃全集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)，理順上下游環(huán)節(jié)的系統(tǒng)協(xié)作，打造供應(yīng)鏈生態(tài)圈，搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺，開發(fā)采購管理（包括集中采購和自主采購）、招標(biāo)管理、供應(yīng)商/客戶管理等功能，并與ERP、MDM、集團(tuán)門戶/移動門戶等應(yīng)用系統(tǒng)集成，實現(xiàn)與外部供應(yīng)商、客戶等合作伙伴的業(yè)務(wù)流對接，規(guī)范采購流程、降低采購成本、促進(jìn)廉潔透明，提高運營效率。

圖1 電子商務(wù)集中采購平臺的架構(gòu)圖

2.2 三個體系

2.2.1 動態(tài)的采購業(yè)務(wù)監(jiān)管體系

及時全面地對采購過程與結(jié)果進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、分析，以預(yù)警并采取針對性措施；落實制度安排的紀(jì)檢、審計、法律合規(guī)性監(jiān)管。

2.2.2 全生命周期的供應(yīng)商管理體系

在供應(yīng)商完整信息與交易履歷的基礎(chǔ)上，基于集團(tuán)內(nèi)部的流程與評價模型，分析供貨質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)等情況，以規(guī)范、及時、系統(tǒng)、全面的進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入、評估、淘汰管理。

2.2.3 綜合的采購績效評價體系

基于采購、預(yù)算、質(zhì)量、進(jìn)度的執(zhí)行情況與歷史、實時市場數(shù)據(jù)，評價有關(guān)人員、部門、單位在網(wǎng)上采購的工作績效。

3 意義及成效

集團(tuán)采購平臺建成后將幫助企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)了“向管理要效益”。一是強(qiáng)化制度管理、規(guī)范采購流程。通過在系統(tǒng)中固化制度流程可以幫助企業(yè)更便捷、高效地實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理。二是拓展尋源空間，促進(jìn)企業(yè)競爭。通過在線廣泛尋源、在線招標(biāo)比價，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)公開、公正、透明，杜絕采購過程中的內(nèi)部人為控制，減少不良供應(yīng)商的入圍，實現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰。三是改進(jìn)供應(yīng)鏈協(xié)同模式，降低采購管理成本。在降低供應(yīng)鏈協(xié)同成本，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)“無紙化”、“數(shù)字化”、提高工作效率的同時，也通過信息公開、遠(yuǎn)程協(xié)同的方式幫助供應(yīng)商節(jié)省了差旅等人工費用。四是提高采購質(zhì)量，提升核心競爭力。通過采購業(yè)務(wù)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，改變原有“面對面”的交易方式，杜絕采購過程暗箱操作，確保企業(yè)能夠選擇到綜合實力最強(qiáng)的供應(yīng)商，從而提高采購質(zhì)量，促使企業(yè)生產(chǎn)品質(zhì)的提高，有效提升企業(yè)核心競爭力。另外，在統(tǒng)計分析、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理決策等工作領(lǐng)域，采購信息化建設(shè)也將起到重要的輔助和支撐作用。

4 總結(jié)

采購業(yè)務(wù)通常處于甲方市場，即便采用比價、招標(biāo)的采購方式，也難以杜絕“ 跑、冒、滴、漏、貪、腐”等現(xiàn)象，因此，采購業(yè)務(wù)一直以來都是紀(jì)檢監(jiān)察和審計的重點。采購戰(zhàn)線的人員們既要完成大量的工作任務(wù)，還要長期面對外界的各種壓力和質(zhì)疑，非常不容易。采購招標(biāo)電子商務(wù)平臺建成后，通過系統(tǒng)主動監(jiān)察、自動預(yù)警、督辦處理等手段對采購過程進(jìn)行有效監(jiān)控，實現(xiàn)采購全過程可控、可追溯，在集團(tuán)范圍內(nèi)為廣大采購從業(yè)人員營造“不敢腐、不能腐”的綠色采購生態(tài)，降低成本，提高采購效率。