(武威市特種設(shè)備檢驗(yàn)所,甘肅 武威 733000)
在我國(guó)科技水平不斷提升的大環(huán)境下,特種設(shè)備的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用。特種設(shè)備一般都是應(yīng)用在特殊環(huán)境下,其安全性能非常關(guān)鍵,一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題,會(huì)對(duì)人們的生命健康與財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)一定的傷害。然而對(duì)于特種設(shè)備來(lái)說(shuō),類(lèi)型繁多、操作復(fù)雜、應(yīng)用廣泛,給管理人員帶來(lái)一定的難度。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,興起了許多先進(jìn)的技術(shù),在管理特種設(shè)備過(guò)程中,相關(guān)人員要積極引入新型技術(shù),建立健全信息化管理系統(tǒng),實(shí)行數(shù)據(jù)化與信息化的管理模式[1]。通過(guò)及時(shí)、全面的記錄設(shè)備的生產(chǎn)、加工、安裝、維修、使用以及事故處理等內(nèi)容,形成數(shù)據(jù)庫(kù),這樣可以有效增強(qiáng)管理效能,提高設(shè)備運(yùn)行的安全性。
在人們?nèi)粘I詈蜕a(chǎn)中經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到鍋爐、壓力管道、壓力容器、起重機(jī)械等特種設(shè)備,這些特種設(shè)備的安全性能非常重要,關(guān)系到社會(huì)的安全和穩(wěn)定。許多企業(yè)都會(huì)把工作重點(diǎn)放在如何保證設(shè)備的安全上,工作人員會(huì)從提高特種設(shè)備管理效能方面入手,以此來(lái)確保特種設(shè)備的安全性。因?yàn)樘胤N設(shè)備的種類(lèi)多種多樣,操作起來(lái)也比較復(fù)雜,很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,所以管理效率比較低[2]。為了改善這一情況,在實(shí)際管理過(guò)程中要合理引入信息化技術(shù),通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展信息化管理,并認(rèn)真記錄各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù),從而建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),這樣可以使特種設(shè)備的管理能力得到快速提升。同時(shí),利用信息化系統(tǒng)管理,便于操作,而且查詢數(shù)據(jù)的速度較快,可以提高工作效率,節(jié)省人力成本。
特種設(shè)備信息化管理的關(guān)鍵內(nèi)容在于建立完善的設(shè)備管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)設(shè)備日常管理業(yè)務(wù)開(kāi)展信息化建設(shè),將專(zhuān)業(yè)管理需求交給點(diǎn)巡檢、MES、DCS、LIMS、SIS等各類(lèi)管理系統(tǒng),設(shè)備管理系統(tǒng)和這些系統(tǒng)之間利用接口進(jìn)行信息傳輸與共享。設(shè)備管理系統(tǒng)的功能主要涉及以下幾方面:①設(shè)備基礎(chǔ)信息管理:對(duì)設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)型、管理部門(mén)、保管人員、安裝位置、技術(shù)參數(shù)、備件結(jié)構(gòu)以及資產(chǎn)信息等進(jìn)行管理。②設(shè)備檔案管理:對(duì)設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)中用到的各種業(yè)務(wù)單據(jù)等設(shè)計(jì)統(tǒng)一的格式,并認(rèn)真填寫(xiě)、記錄,妥善保存。對(duì)于一些非結(jié)構(gòu)化電子文檔資料,可以以視頻、圖片、PDF、WORD、EXCEL等形式保存在相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)、信息記錄表或者設(shè)備臺(tái)賬里。③檢維修計(jì)劃管理:檢維修計(jì)劃通常包括周期性與非周期性兩類(lèi)。周期性計(jì)劃工作人員根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定定期安排檢維修事項(xiàng),無(wú)需走審批。非周期性計(jì)劃工作人員要針對(duì)檢維修計(jì)劃進(jìn)行提報(bào)、合并和審批,等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后才可按照計(jì)劃安排物料領(lǐng)用和設(shè)備維修。④維護(hù)管理:在設(shè)備日常管理中要安排巡點(diǎn)檢,工作人員結(jié)合巡點(diǎn)檢結(jié)果以及相關(guān)制度的規(guī)定,合理開(kāi)展設(shè)備保養(yǎng)工作。⑤維修管理:設(shè)備的維修通常有計(jì)劃性與非計(jì)劃性兩種,其中,非計(jì)劃性維修又包括臨時(shí)性維修與搶修。⑥運(yùn)行管理:設(shè)備運(yùn)行管理通常涉及開(kāi)停機(jī)、設(shè)備更換大機(jī)組切換、檢查整改、防腐、泄漏、修廢利舊等內(nèi)容。⑦設(shè)備專(zhuān)業(yè)管理:設(shè)備的類(lèi)型非常多,不同設(shè)備需要使用不同的方式進(jìn)行管理。按照專(zhuān)業(yè)區(qū)分,設(shè)備主要涉及特種設(shè)備、儀表、電氣三類(lèi)。在設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)中要綜合考慮三類(lèi)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)需求。⑧固定資產(chǎn)管理:工作人員要把設(shè)備實(shí)物臺(tái)賬和固定資產(chǎn)折舊臺(tái)賬結(jié)合起來(lái),開(kāi)展集成管理,使設(shè)備和固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)之間有一定的聯(lián)系,確保賬、物、卡、信息保持一致。⑨系統(tǒng)集成管理:將已有的LIMS、MES、DCS、SIS、點(diǎn)巡檢等專(zhuān)業(yè)管理系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)有效結(jié)合起來(lái),讓用戶能夠查找各類(lèi)系統(tǒng)的信息,通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)就能直接完相關(guān)業(yè)務(wù)操作。
(1)檢驗(yàn)部門(mén)存在趨利行政問(wèn)題。對(duì)于一些行政檢驗(yàn)部門(mén),日常經(jīng)費(fèi)來(lái)源的很大一部分在預(yù)算外收入,為了確保部門(mén)的正常運(yùn)行,在辦理資質(zhì)證件與行政許可等業(yè)務(wù)需要收取費(fèi)用,特種設(shè)備制造企業(yè)和使用企業(yè)都對(duì)這一行為表示不滿。此外,有些檢驗(yàn)部門(mén)在檢測(cè)過(guò)程中存在超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)問(wèn)題,部分業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不透明,未向社會(huì)公開(kāi)。還有一些費(fèi)用雖已向社會(huì)公開(kāi),但是具體計(jì)算受檢部門(mén)不明確。
(2)綜合化管理程度較低。特種設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境都比較特殊,通常情況下,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)來(lái)采集參數(shù)或者檢查安全,都是依靠人工來(lái)進(jìn)行操作,一般會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)安排信息采集人員。在采集過(guò)程中,只是測(cè)量設(shè)備在運(yùn)行中某些參數(shù)的變化,未對(duì)參數(shù)之間的相互影響進(jìn)行分析,遇到問(wèn)題就很難綜合處理,降低了工作效率。
(3)缺少專(zhuān)業(yè)的信息化設(shè)備和信息化人才。為了提高特種設(shè)備管理質(zhì)量,一定要建立健全信息化管理系統(tǒng),就需要有相關(guān)的信息管理設(shè)備,還要有專(zhuān)業(yè)的信息化人員進(jìn)行操作。但許多企業(yè)缺少設(shè)備與專(zhuān)業(yè)人才,導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)化與科學(xué)化。
(1)組建專(zhuān)業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)。在特種設(shè)備管理過(guò)程中,會(huì)用到許多特種設(shè)備方面的數(shù)據(jù)資料,依靠傳統(tǒng)的手工管理方式很難達(dá)到理想效果,而且會(huì)加大成本支出,企業(yè)一定要積極引入信息化管理技術(shù)。要想順利開(kāi)展信息化管理工作,必須重視工作人員的綜合素質(zhì),員工要掌握特種設(shè)備管理方面的相關(guān)知識(shí)還有懂得運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。同時(shí),安全敏感性要高,了解特種設(shè)備的基本參數(shù)以及經(jīng)常遇到的安全故障,把這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理并記錄到信息化系統(tǒng)里,這樣能夠?yàn)楹笃诘墓ぷ魈峁┖芏鄶?shù)據(jù)支撐,從而有效提高工作效率。
(2)建立健全設(shè)備信息化管理體系。在特種設(shè)備管理過(guò)程中要建立健全設(shè)備信息化管理體系,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)合理的管理制度,以此來(lái)規(guī)范、約束員工行為。同時(shí),要認(rèn)真整理、總結(jié)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和很能出現(xiàn)的安全事故,并對(duì)此制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案和獎(jiǎng)懲措施,這樣可以起到警示作用。另外,還要對(duì)員工行為、安全責(zé)任、操作流程等進(jìn)行規(guī)范,并建立相關(guān)的問(wèn)責(zé)制度,詳細(xì)劃分各部門(mén)和人員的職責(zé)范圍,這樣出現(xiàn)管理問(wèn)題時(shí)能夠追責(zé)到人,防止出現(xiàn)相互推諉情況。此外,在設(shè)備管理工作中可以合理利用二維碼功能,為各個(gè)設(shè)備設(shè)計(jì)專(zhuān)屬二維碼,這樣工作人員通過(guò)掃描二維碼就能記錄其編號(hào)和其他內(nèi)容,從而大大提高工作效率。
(3)明確信息責(zé)任主體的職責(zé)權(quán)限。在特種設(shè)備管理過(guò)程中會(huì)涉及多個(gè)信息責(zé)任主體,他們都要根據(jù)特種設(shè)備數(shù)據(jù)方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,從業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上規(guī)范填寫(xiě)相關(guān)信息,還要嚴(yán)格按照“誰(shuí)填報(bào)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則來(lái)管理。因此,在開(kāi)展特種設(shè)備信息化管理過(guò)程中,各信息責(zé)任主體要安排特定人員來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備信息管理工作,可以設(shè)置特種設(shè)備信息管理人員和責(zé)任人崗位。管理人員負(fù)責(zé)填報(bào)安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息,責(zé)任人負(fù)責(zé)在安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)中發(fā)布、交換、處理、維護(hù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。為了讓工作人員清楚自己的職責(zé)范圍,需要明確各信息責(zé)任主體的權(quán)限分配和使用,并為其配置軟件系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限。在配置權(quán)限時(shí)要注意下面幾方面:①各個(gè)用戶的登錄賬號(hào)要唯一,能夠修改個(gè)人的登錄密碼,并且首次登陸成功后必須修改原始密碼。②軟件系統(tǒng)可以記錄各用戶的登錄信息。用戶要使用個(gè)人的賬號(hào)信息登錄相關(guān)軟件系統(tǒng),在允許的權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范操作。同時(shí),要利用密碼和電子密鑰相結(jié)合的方式,這樣可以提高安全性,避免遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊。
(4)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)的結(jié)合。現(xiàn)階段,我國(guó)相關(guān)部門(mén)在開(kāi)展特種設(shè)備管理工作中會(huì)采用信息技術(shù),并取得了很好的效果。為了進(jìn)一步提高管理質(zhì)量,要把靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理有效結(jié)合在一起。工作人員要結(jié)合特種設(shè)備的整體運(yùn)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,主要包括設(shè)備信息登記、安全、檢修、安裝、維護(hù)、設(shè)備報(bào)廢、停用等。要在表格里正確填報(bào)各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并向有關(guān)部門(mén)提交電子材料進(jìn)行審批,當(dāng)審批通過(guò)之后按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。靜態(tài)管理內(nèi)容主要包括管理特種設(shè)備的基本信息、屬性、特征等,需要認(rèn)真收集整理數(shù)據(jù)資料,并進(jìn)行相關(guān)分析、匯總后加入到信息庫(kù)里。這些信息通常不變,在信息化管理系統(tǒng)里保存好,方便日后安裝或者使用設(shè)備時(shí)工作人員查找相關(guān)信息。
(5)定期檢驗(yàn)管理。在特種設(shè)備管理過(guò)程中要定期檢驗(yàn)設(shè)備。設(shè)備管理系統(tǒng)里有預(yù)防性計(jì)劃管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)依照固定時(shí)間周期進(jìn)行。在操作中可以提前設(shè)置一個(gè)循環(huán)值,只要達(dá)到此數(shù)值,系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的提前量自動(dòng)形成要求的預(yù)防性計(jì)劃執(zhí)行單、預(yù)防性維修工單等,并向用戶提供執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃。工作人員要全面研究系統(tǒng)的這項(xiàng)功能,并對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)加強(qiáng)開(kāi)發(fā),最終做到利用設(shè)備管理系統(tǒng)的預(yù)防性計(jì)劃管理功能就能實(shí)現(xiàn)定期檢驗(yàn)管理的要求。另外,要對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行分類(lèi),找到需要進(jìn)行定期檢驗(yàn)的設(shè)備,給其設(shè)置合理的預(yù)防性計(jì)劃,通過(guò)程序就能按照預(yù)先設(shè)計(jì)的提前期、創(chuàng)建生成指定格式的檢驗(yàn)單據(jù)。特種設(shè)備檢驗(yàn)工作結(jié)束之后,工作人員需要把檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確記錄在相應(yīng)的檢驗(yàn)單據(jù)里,按照結(jié)果將檢驗(yàn)單據(jù)關(guān)閉或發(fā)起維修、采購(gòu)、報(bào)廢等,形成檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。
(6)明確系統(tǒng)和數(shù)據(jù)日常維護(hù)工作。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人要關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作,定期檢查數(shù)據(jù)資料,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要找到來(lái)源,并認(rèn)真分析,保證新增數(shù)據(jù)滿足相關(guān)規(guī)定,還要不斷完善歷史數(shù)據(jù)資料,詳細(xì)記錄下各類(lèi)問(wèn)題的處理方法和結(jié)果。另外,可以定期開(kāi)展數(shù)據(jù)檢查工作,這樣能夠及時(shí)查漏補(bǔ)缺,提高數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和有效性。為了防止數(shù)據(jù)資料損壞,可以選擇使用網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等進(jìn)行備份,定期備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資料。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人要負(fù)責(zé)保證備份數(shù)據(jù)的正確與安全。此外,還要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行定期檢查、維護(hù),確保能夠正常使用。檢查內(nèi)容主要有服務(wù)器運(yùn)行情況、操作系統(tǒng)升級(jí)狀況、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備工作情況等,還要定期查殺病毒、查看機(jī)房空調(diào)能否正常運(yùn)行等。
為了保證特種設(shè)備的質(zhì)量,能夠順利運(yùn)行使用,相關(guān)部門(mén)要合理應(yīng)用信息化管理手段來(lái)提高工作效率。在實(shí)際管理中,要全面分析企業(yè)的實(shí)際情況以及特種設(shè)備的使用狀況,建立完善的設(shè)備信息化管理系統(tǒng),針對(duì)遇到的各類(lèi)問(wèn)題,制定有效措施來(lái)解決。還要提高創(chuàng)新意識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)、改進(jìn)、創(chuàng)新,制定一套最佳的管理方式,從而促進(jìn)特種設(shè)備行業(yè)能夠健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。