魏鋒鋒
摘要:物資是作為成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物資投入約占到電網(wǎng)工程總投資的60%。因此,物資管理質(zhì)量水平的高低直接影響到一個電網(wǎng)工程項目能否取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時,在國家大力倡導(dǎo)智能、低碳經(jīng)濟(jì)的大背景之下,電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提高,電網(wǎng)的運(yùn)營也面臨眾多的挑戰(zhàn),其中核心挑戰(zhàn)之一就是電力物資的管理。本文結(jié)合電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀中的實際問題進(jìn)行深入分析,并針對存在的問題提出相應(yīng)的對策,以提高電力物資管理水平,優(yōu)化電力物資管理手段。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;采購;研究
1?引言
市場經(jīng)濟(jì)體系變革的持續(xù)深入,促使電力企業(yè)在內(nèi)部管理層面漸漸邁進(jìn)創(chuàng)新道路。對于電力企業(yè)而言,物資管理是其發(fā)展與進(jìn)步的核心工作與環(huán)節(jié)。由于以往的電力物資管理手段已無法順應(yīng)當(dāng)今時代要求,企業(yè)也針對此項工作進(jìn)行巨大變革。本文通過分析電力資源管理工作中存在的問題,探索解決電力資源管理工作問題的路徑,以供參考。
2?電網(wǎng)企業(yè)物資管理
物資管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物料的采購、驗收、供應(yīng)、儲運(yùn)、保管、發(fā)放、使用等,所進(jìn)行的一系列的計劃、組織和控制等管理活動的總稱。電力企業(yè)物料管理主要包含采購申請、采購準(zhǔn)備、招標(biāo)采購、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造和抽檢及供應(yīng)商評估等流程環(huán)節(jié)。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業(yè)的各項工作與效益,對電力企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的意義。
3?新時期電力物資計劃管理存在的問題
3.1?采購管理亟待完善
首先,物資采購運(yùn)作機(jī)制匱乏健全性,大部分電力企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)未依據(jù)業(yè)內(nèi)或國家規(guī)定的招標(biāo)流程開展工作,僅有大型設(shè)備或者批量采購方才招標(biāo),其余物資采購?fù)x取詢價模式,但具體實踐時也未依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選取3家以上的商家加以比較,反而直接詢價并和商家合作;其次,企業(yè)簽署合約期間,通常未對后續(xù)產(chǎn)品服務(wù)等問題予以關(guān)注,未重視對供應(yīng)商的管理,因而無法在確保其利益的同時契合企業(yè)所提出的服務(wù)需求,難以對供應(yīng)過程作出有效監(jiān)管,最終可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成一定的影響,并導(dǎo)致之后的合作具有沖突滋生;最后,采購工作不具備較好的計劃性與規(guī)模性,對于大規(guī)模物資而言,部分企業(yè)的采購為1月/次,然而某些物資需求不多,各部門上報較為散亂,無法形成規(guī)模采購效益。
3.2?招標(biāo)工作不合理
一是物資編碼匱乏統(tǒng)一性,不具備標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范,部分電力企業(yè)未對物資編碼予以關(guān)注,大多數(shù)物資無法有效統(tǒng)計整理,具有混亂無序的現(xiàn)象,在需檢索當(dāng)前具有的物資與了解物資狀況時具有較多問題;二是技術(shù)規(guī)范書沒有嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制,較多參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)不符,如此便會加大管理人員的工作難度。
3.3?企業(yè)內(nèi)部管理力度不足
第一,電力企業(yè)各部門匱乏統(tǒng)一的采購流程,使得物資儲備管理混亂無序,管理人員難以對物資有效統(tǒng)計、管理,如此便使得企業(yè)資金損耗嚴(yán)重,且會具有物資積壓、過期等不良情況;第二,物資采購流程中不具備健全的監(jiān)督管理機(jī)制,電力企業(yè)中的各個部門責(zé)任匱乏明確性,未推行嚴(yán)格的管理規(guī)制,如此便使得物資管理工作較為困難,對企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙。
4?電力企業(yè)對物資管理的優(yōu)化對策分析
4.1?建立物資智慧供應(yīng)鏈
現(xiàn)代社會是集信息化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化為一體的知識經(jīng)濟(jì)時代。電力企業(yè)需將物資管理工作提高到一定層次,將物資管理做到系統(tǒng)化及網(wǎng)絡(luò)化。信息化手段能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行計劃、采購、倉儲及配送,并將供應(yīng)商納入系統(tǒng)管理中,實現(xiàn)資源共享,將企業(yè)管理環(huán)節(jié)弱點進(jìn)行改善,對物資進(jìn)行全面管理。
4.2?建立物資全壽命周期管理理念
物資全壽命周期讓國家電網(wǎng)形成精益化及集約化管理,物資全壽命管理周期能夠在設(shè)備采購過程中對設(shè)備進(jìn)行全面考慮,不僅僅考慮其購買價格,更要對設(shè)備在全壽命周期內(nèi)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維修費(fèi)用、改造費(fèi)用、更新報廢等進(jìn)行考慮。
物資全壽命周期管理若能夠被更好的實現(xiàn),首先需花費(fèi)時間及精力對設(shè)備周期內(nèi)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,但目前信息系統(tǒng)的整合度不夠高,不能對成本信息進(jìn)行連續(xù)記錄。所以,電力企業(yè)構(gòu)建物資全壽命周期成本輔助支撐系統(tǒng)為未來發(fā)展趨勢。
4.3?建立供應(yīng)商管理平臺
供應(yīng)商問題管理上,需要將多余的供應(yīng)商減少,電力企業(yè)應(yīng)確定自己的長期合作伙伴。企業(yè)還需對供應(yīng)商各方條件進(jìn)行審查,從供應(yīng)商物資價格、物資質(zhì)量及供應(yīng)速度上進(jìn)行評定,除此之外,還需要對其售后服務(wù)及技術(shù)改進(jìn)等進(jìn)行評定。對供應(yīng)商加強(qiáng)管理,將企業(yè)內(nèi)部的采購程序減少,將物資調(diào)配時間堅守,也能將裝備費(fèi)用降低。物資運(yùn)輸過程中,將運(yùn)輸時間減少,這樣可以避免庫存堆積情況的出現(xiàn),流動成本也隨之降低。
4.4?將電力企業(yè)庫存管理進(jìn)行規(guī)范
電力企業(yè)物資管理能夠?qū)⑵髽I(yè)工作效率及經(jīng)濟(jì)利益提升。物資在購買及儲存之前,需要將企業(yè)實際所需求的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,防止出現(xiàn)大批量物資堆積情況,導(dǎo)致資金凍結(jié)。物資管理上需要加強(qiáng)對次要物資及主要物資的管理及儲存,例如,電力企業(yè)需要用到的斷路器等大型設(shè)備,這些材料非常容易腐蝕、磨損,這種物資管理過程中需要加強(qiáng)重視程度。次要物品及一次性物品實際庫存數(shù)量需要根據(jù)常年實際消耗進(jìn)行預(yù)估,能夠在當(dāng)?shù)刂苯淤徺I的物資不應(yīng)進(jìn)行儲存,或者少儲存。
4.5?企業(yè)物資管理應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)手段
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得我國各個行業(yè)在實際發(fā)展中引進(jìn)了各種高端技術(shù)及先進(jìn)性技術(shù),并加大了對這些技術(shù)的實際應(yīng)用。新形勢背景下,電力企業(yè)應(yīng)用信息化管理模式對電力物資管理有著積極作用。企業(yè)在進(jìn)行物資管理時,需要將信息管理水平提升,與此同時,提升管理質(zhì)量,將信息化存在于整個物資管理工作中。企業(yè)對新型技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)實際經(jīng)濟(jì)效益及實際工作效率提高,與此同時,信息化管理辦法能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行充分控制。信息化管理方式需要用到科學(xué)技術(shù)手段,這也為電力企業(yè)物資管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供了有利條件。
5結(jié)語
我國電力事業(yè)的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)自身也面臨著更強(qiáng)的競爭發(fā)展要求,我們只有更好地提升自身的整體實力,這樣才能確保電力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。對于當(dāng)前電力物資管理工作中存在的問題和不足,我們要進(jìn)行積極改進(jìn)和落實,全面地進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,有效提升企業(yè)的物資管理水平,為電力企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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(作者單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司)