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        現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革趨勢(shì)

        2020-10-21 07:24:05魏藝靈
        青年生活 2020年1期
        關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)企業(yè)

        魏藝靈

        摘要:公司的組織結(jié)構(gòu)需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的,目前水平結(jié)構(gòu),全球結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),虛擬結(jié)構(gòu)和生態(tài)結(jié)構(gòu)等新的企業(yè)結(jié)構(gòu)正在興起。在本文中,我們的目標(biāo)是清楚地描述未來組織變革的新趨勢(shì)。

        關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu);新趨勢(shì)

        一、誘發(fā)企業(yè)組織變革的因素

        作為企業(yè)管理理論的“第一次革命”,它無疑促進(jìn)了商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,根據(jù)這種分工理論,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,相應(yīng)的管理部門變大,管理人員變得越來越大,公司的組織結(jié)構(gòu)越來越大,企業(yè)組織越來越多企業(yè)的組織發(fā)生了變化,因?yàn)闃I(yè)務(wù)龐大,部門太多,市場(chǎng)緩慢,效率下降。

        (一)企業(yè)掌握的技術(shù)水平

        企業(yè)組織的所有活動(dòng)都應(yīng)使用反映特定技術(shù)水平的特定技術(shù)和特殊措施來執(zhí)行。技術(shù)和技術(shù)設(shè)備的水平不僅影響組織活動(dòng)的有效性和效率,還影響組織的類型和劃分,部門之間的關(guān)系以及組織結(jié)構(gòu)的形式和整體特征。從生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)技術(shù)的角度來看,組織用于將輸入轉(zhuǎn)換為輸出的過程和方法與標(biāo)準(zhǔn)化視角不同。技術(shù)越傳統(tǒng),組織需要的技術(shù)水平就越高。相反,非傳統(tǒng)技術(shù)需要更大的結(jié)構(gòu)靈活性。

        企業(yè)主導(dǎo)的信息技術(shù)水平對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重大影響,信息技術(shù)革命是數(shù)字技術(shù),通信技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的直接結(jié)果,信息技術(shù)革命徹底改變了現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和銷售體系。它從根本上改變了許多行業(yè)的內(nèi)涵和運(yùn)作,以及我們所知的許多概念,如市場(chǎng),貨幣,銷售和其他傳統(tǒng)定義。最具革命性的是網(wǎng)絡(luò)革命,它將生產(chǎn)者和消費(fèi)者,研究設(shè)計(jì)師和投資者,公司和政府,連接世界市場(chǎng),接近原始空間和距離。

        (二)企業(yè)規(guī)模和不同成長(zhǎng)階段

        大小公司的組織結(jié)構(gòu)非常不同。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)變得越來越復(fù)雜,越來越需要傳遞信息,分工越來越細(xì)化,部門越來越多,管理水平也越來越高。它正在增加。因此,組織結(jié)構(gòu)往往越來越復(fù)雜。為了實(shí)現(xiàn)大規(guī)模組織的高效率,需要權(quán)力下放,制度化和正規(guī)化,行政人員的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,一般來說,線性人員的比例有所下降,百分比正在增加。所有這些都表明,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,其組織結(jié)構(gòu)也需要進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)不斷發(fā)展的組織的新環(huán)境。組織變革伴隨著企業(yè)在不同時(shí)期的增長(zhǎng),不同的增長(zhǎng)階段需要不同的組織模式來適應(yīng)。當(dāng)組織進(jìn)入新的開發(fā)階段時(shí),如果管理員無法及時(shí)有針對(duì)性地改變組織的設(shè)計(jì),則很容易導(dǎo)致組織發(fā)展的危機(jī)。解決這場(chǎng)危機(jī)的有效方法必須依賴于組織結(jié)構(gòu)的變化。該公司失去了活力。

        二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變革的新形式

        為了解決這些問題,越來越多的公司勇于探索和創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,扁平化,全球化,靈活性,網(wǎng)絡(luò)化和組織結(jié)構(gòu)虛擬化?;蛘呓Y(jié)合起來,出現(xiàn)了許多創(chuàng)新的組織形式。

        (一)橫向結(jié)構(gòu)

        由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,知識(shí)地位的提高,以及日益激烈的環(huán)境變化,原有的高層組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法有效地運(yùn)作和適應(yīng)環(huán)境。因此,企業(yè)正在打破原有的垂直高聳結(jié)構(gòu),降低管理水平,增加管理范圍。小會(huì)計(jì)單位,分散決策權(quán),廣泛使用自我管理團(tuán)隊(duì),使組織變得靈活,靈活,敏捷。這種趨勢(shì)被稱為組織扁平化,其典型的組織形式是水平結(jié)構(gòu)。橫向結(jié)構(gòu)根據(jù)核心流程組織員工,結(jié)合專門為特定流程工作的人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),加強(qiáng)合作,直接為客戶提供價(jià)值。橫向結(jié)構(gòu)顯著降低了垂直管理這種結(jié)構(gòu)源于對(duì)內(nèi)部和外部挑戰(zhàn)的反應(yīng),具有增強(qiáng)協(xié)作,增強(qiáng)信任和合作以及快速響應(yīng)的優(yōu)勢(shì),從而打破了組織與組織內(nèi)其他公司和客戶之間的界限。缺點(diǎn)是提供客戶價(jià)值的核心過程難以識(shí)別,有必要對(duì)組織文化,管理理念和管理系統(tǒng)進(jìn)行根本性的改變。

        (二)全球結(jié)構(gòu)

        隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,跨國(guó)公司將從全球視角制定戰(zhàn)略計(jì)劃和決策,在全球范圍內(nèi)優(yōu)化資源配置,并在全球范圍內(nèi)進(jìn)行探索。市場(chǎng)機(jī)遇從全球化的角度,探索國(guó)際擴(kuò)張的機(jī)遇和途徑,走向全球化和多國(guó)化,一些國(guó)內(nèi)企業(yè)也面臨著激烈的中國(guó)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。在全球化進(jìn)程中,公司面臨著更加復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境,通常采用跨國(guó)公司和全球矩陣等組織形式。全球結(jié)構(gòu)隨著公司從國(guó)內(nèi)公司轉(zhuǎn)向全球運(yùn)營(yíng)公司,它們通常經(jīng)歷三個(gè)階段:從低級(jí)到高級(jí):(1)國(guó)際業(yè)務(wù)部門系統(tǒng),即建立一個(gè)國(guó)際業(yè)務(wù)部門來管理業(yè)務(wù)(2)全球產(chǎn)品部門的結(jié)構(gòu)或全球區(qū)域部門的結(jié)構(gòu),投資海外工廠和開展本地業(yè)務(wù)。(3)全球矩陣模型,公司超越任何單一的全球化并被視為“無國(guó)籍” 公司。

        (三)學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)

        知識(shí)在社會(huì)中的作用越來越大,知識(shí)創(chuàng)新和更新的速度正在加快。在許多行業(yè)中,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快地學(xué)習(xí)知識(shí)和使用知識(shí)的能力可能是唯一的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此許多公司都追求學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織是一種組織的態(tài)度和概念,是重新思考組織的一種新思維方式。學(xué)習(xí)型組織沒有單一的模式。

        三、企業(yè)間組織結(jié)構(gòu)變革的新形式

        (一)網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)

        組織之間存在著明顯的互賴關(guān)系,為了應(yīng)對(duì)環(huán)境的壓力,組織之間通過合作,共享稀缺資源,分散風(fēng)險(xiǎn),會(huì)變得更有競(jìng)爭(zhēng)力。因此許多企業(yè)間關(guān)系正在出現(xiàn)重大的調(diào)整,競(jìng)相建立合作網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟,形成了網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之間強(qiáng)調(diào)相互信任;公平交易,利益共享;建立長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)關(guān)系;建立密切的協(xié)調(diào)機(jī)制,組織間界面互相滲透;鼓勵(lì)優(yōu)勢(shì)資源共享。網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)中一般存在著一個(gè)或多個(gè)核心企業(yè),而網(wǎng)絡(luò)中的其他核心企業(yè)可看作是核心企業(yè)組織邊界的擴(kuò)展。

        (二)虛擬結(jié)構(gòu)

        現(xiàn)代企業(yè)面臨著動(dòng)蕩的環(huán)境,如技術(shù)的快速發(fā)展,激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)以及客戶需求的變化。因此,單個(gè)企業(yè)已經(jīng)能夠應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),虛擬企業(yè)組織已經(jīng)出現(xiàn)。虛擬結(jié)構(gòu)是比網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更開放,更松散的結(jié)構(gòu),是一個(gè)不斷變化的企業(yè)聯(lián)盟。為了掌握一定的市場(chǎng)機(jī)會(huì),一些公司聯(lián)合起來滿足市場(chǎng)的需求。當(dāng)一個(gè)特定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),財(cái)團(tuán)被宣布解散,然后等待下一個(gè)機(jī)會(huì)出現(xiàn)。因此,虛擬結(jié)構(gòu)是一個(gè)可重新配置,可重用,可擴(kuò)展的動(dòng)態(tài)組織,具有高度的靈活性和靈活性。構(gòu)成虛擬結(jié)構(gòu)的組織專注于發(fā)展其核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)虛擬結(jié)構(gòu)正式生成時(shí),其競(jìng)爭(zhēng)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各個(gè)組織的競(jìng)爭(zhēng)力之和,因此它可以快速有效地開發(fā)高質(zhì)量的新產(chǎn)品或服務(wù)和增值客戶價(jià)值在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占主導(dǎo)地位。這是不可否認(rèn)的虛擬結(jié)構(gòu)也有其缺點(diǎn),如難以合作,核心競(jìng)爭(zhēng)力和技術(shù)泄漏。但是,虛擬結(jié)構(gòu)可以說是21世紀(jì)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的大趨勢(shì)。

        (三)生態(tài)型結(jié)構(gòu)

        生態(tài)結(jié)構(gòu)源于生物學(xué)的自然選擇理論,側(cè)重于研究某些類型的人口組織中組織形式多樣性和適應(yīng)環(huán)境的過程,這是一個(gè)宏觀的觀點(diǎn)。根據(jù)“適宜生存”規(guī)則,幸存組織通常最適合環(huán)境,不一定是最強(qiáng)大的。組織的生態(tài)學(xué)將整個(gè)組織視為一個(gè)整體,其不斷變化的環(huán)境決定了特定組織在人口中的生存和成功,當(dāng)環(huán)境迅速變化時(shí),整個(gè)人口就會(huì)消亡。將生態(tài)學(xué)作為檢驗(yàn)組織及其結(jié)構(gòu)的核心概念,尋求通過類比生態(tài)系統(tǒng)獲得新的靈感,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,以更好地適應(yīng)環(huán)境變化。生態(tài)概念適用于解釋企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)行為,這決定了管理人員必須具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的概念。

        四、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革措施分析

        (一)壓縮組織層級(jí)

        中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是一種線性功能類型,是一種典型的等級(jí)組織。這種組織形式的特點(diǎn)是權(quán)利的整合和過度集中。它也容易導(dǎo)致產(chǎn)品差異化,或形成產(chǎn)品同構(gòu)。如果發(fā)生沖突,業(yè)務(wù)經(jīng)理需要使用管理訂單來解決這些沖突。這種組織形式非常清晰,獨(dú)特和固定。這種管理形式更適合計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)越來越受歡迎。在各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域,生產(chǎn)效率需要不斷提高,生活節(jié)奏加快。在這樣的背景下,傳統(tǒng)等級(jí)組織的弊端越來越突出,組織等級(jí)越來越低,已成為當(dāng)前實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)管理水平的降低是根據(jù)當(dāng)今市場(chǎng)的需要,將原有的功能性從屬功能關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌慕M織形式,如海爾集團(tuán)。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,部長(zhǎng)和商務(wù)部長(zhǎng)成為上級(jí)與下級(jí)之間的關(guān)系,它們相互影響,相互促進(jìn)。如果部長(zhǎng)獲得的命令不充分,下級(jí)商務(wù)部長(zhǎng)需要申請(qǐng)上級(jí)部長(zhǎng),部長(zhǎng)不是訂單數(shù)量。作為高級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),它在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面具有競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過這樣的調(diào)整,海爾集團(tuán)取得了非常顯著的成果和成果。

        (二)建立有效的企業(yè)信息結(jié)構(gòu)

        扁平的組織結(jié)構(gòu)可以有效促進(jìn)企業(yè)各部門之間的交流,是實(shí)現(xiàn)信息流通的有效途徑。合理的溝通直接關(guān)系到企業(yè)信息結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)信息結(jié)構(gòu)主要是指企業(yè)運(yùn)作過程中各類信息和功能的基本信息。在此環(huán)境中,作為分析企業(yè)決策過程中的企業(yè)內(nèi)部情況;監(jiān)控企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的另一個(gè)主要診斷工具。企業(yè)外部的信息發(fā)生在企業(yè)外部,是與企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境相關(guān)的各種信息。如市場(chǎng)信息,財(cái)務(wù)信息等。其主要功能是確定企業(yè)業(yè)務(wù)外部條件分析的依據(jù)。決策特別是確定公司發(fā)展的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃。顯然,有效的信息結(jié)構(gòu)具有完整的信息溝通功能,可以有效地滿足企業(yè)各種信息的需求。

        (三)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的工作團(tuán)隊(duì)的建立

        在業(yè)務(wù)流程的變革基礎(chǔ)上,組織必須建立作業(yè)小組,也就是說,過去必須將功能分工的組織方式變更為以流程為導(dǎo)向的項(xiàng)目組。過去,分散到各個(gè)部門的工作被組合成一個(gè)小組,承擔(dān)滿足社會(huì)需要的所有工作。每個(gè)群體構(gòu)成一個(gè)分散的聯(lián)合網(wǎng)絡(luò),不僅避免了傳統(tǒng)企業(yè)普遍存在的“官僚主義”造成的管理。效率低下,每個(gè)組織群體的界限不再受功能和層次的限制。當(dāng)組織地位是不是作為個(gè)人而是作為一個(gè)群體設(shè)計(jì),該結(jié)構(gòu)構(gòu)成一個(gè)任務(wù)組。信息時(shí)代的企業(yè),在企業(yè)內(nèi)和外部使用多職能的任務(wù)小組的情況在增加,沒有固定的工作,沒有權(quán)威,也沒有被控制,要學(xué)習(xí)不受別人管理,去完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

        五、總結(jié)

        總之,現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)正在發(fā)生巨大的變化,組織結(jié)構(gòu)的新形式不斷涌現(xiàn)。認(rèn)識(shí)到組織結(jié)構(gòu)和新結(jié)構(gòu)形式的發(fā)展趨勢(shì),將有助于企業(yè)組織創(chuàng)新,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。自身?xiàng)l件,適應(yīng)新環(huán)境,提高可持續(xù)發(fā)展能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]理查德·L.達(dá)夫特1組織理論與設(shè)計(jì)[M]1北京:清華大學(xué)出版社,20031

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