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        戰(zhàn)略采購的研究

        2020-10-21 01:12:39杜廣文
        青年生活 2020年1期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        杜廣文

        摘要:隨著市場(chǎng)競爭越來越激烈,公司需要從戰(zhàn)略上獲取可增強(qiáng)其滿足客戶需求能力的材料和服務(wù)。因此,重要的是要檢查戰(zhàn)略采購在實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)中的作用。目的是將采購職能的所有活動(dòng)導(dǎo)向與公司能力相符的機(jī)會(huì),以實(shí)現(xiàn)其長期目標(biāo)。因此,戰(zhàn)略性采購職能可以幫助提高公司的競爭能力。

        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略采購;企業(yè);市場(chǎng)競爭

        一、引言

        在絕大多數(shù)組織中,采購已從一種交易功能演變?yōu)橐环N對(duì)組織當(dāng)前和未來健康有貢獻(xiàn)的事務(wù)。采購團(tuán)隊(duì)通過采用戰(zhàn)略性方法來管理采購來做到這一點(diǎn)。采購包括采購組織為整合供應(yīng)鏈以減少成本和時(shí)間并提高生產(chǎn)率而采取的行動(dòng)。戰(zhàn)略采購列出了通過優(yōu)先的“行動(dòng)計(jì)劃”實(shí)現(xiàn)采購政策目標(biāo)的方法。戰(zhàn)略采購管理是一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,與選擇供應(yīng)商,談判他們的條款以及努力管理與他們之間的持續(xù)關(guān)系有關(guān)。一個(gè)組織只有具備適當(dāng)?shù)哪芰?,才能代表?yōu)勢(shì)并取得卓越的績效,這種能力代表了組織有效地組合大量資源以從事生產(chǎn)活動(dòng)并實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的能力。每個(gè)購買商品或服務(wù)的組織都必須具有有效的標(biāo)準(zhǔn)采購程序,即他們用來獲取組織向其客戶提供商品/服務(wù)所需的東西的方法。這些程序應(yīng)涵蓋采購周期的所有方面,包括選擇供應(yīng)商,合同談判,訂單下達(dá)和付款,并應(yīng)確保適當(dāng)?shù)姆?wù)交付。每個(gè)采購活動(dòng),無論大小或范圍,都會(huì)以某種方式影響批準(zhǔn)組織的運(yùn)作環(huán)境。采購的戰(zhàn)略方法使批準(zhǔn)的組織可以考慮長期目標(biāo),例如保持競爭激烈和高效的供應(yīng)市場(chǎng)。

        二、定制采購策略的目的

        制定采購戰(zhàn)略的目的是通過以下方式確定采購貨物和服務(wù)以達(dá)到所需標(biāo)準(zhǔn)的有效手段:制定采購計(jì)劃,確保采購支持組織愿景的交付,通過將成果置于中心位置,以創(chuàng)造性的方式進(jìn)行采購。計(jì)劃應(yīng)不時(shí)遵守,以實(shí)現(xiàn)和調(diào)整為公司目標(biāo)。適當(dāng)?shù)闹С龇治鰧?duì)于評(píng)估采購的商品和服務(wù)的供應(yīng)來源的性質(zhì),交貨時(shí)間和采購的商品和服務(wù)的最終支出至關(guān)重要。這將在需要時(shí)幫助組織采用精益采購。目的是確保為組織采購的商品和服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量和可衡量的結(jié)果。

        在實(shí)施采購策略時(shí),期望組織實(shí)現(xiàn)各種收益,例如,物有所值,更高效有效的采購,與供應(yīng)商的有效伙伴關(guān)系,當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的收益和發(fā)展,服務(wù)提供商之間的有效協(xié)作,更好的風(fēng)險(xiǎn)分析和管理,基于規(guī)模經(jīng)濟(jì)和定性,一致且采用可管理的采購方法進(jìn)行更好的計(jì)劃和節(jié)約。

        三、采購戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的影響

        傳統(tǒng)上,采購的重點(diǎn)一直是有效的采購活動(dòng)。企業(yè)將低成本采購優(yōu)質(zhì)材料或零部件或制成品視為采購的重要功能。但是,當(dāng)今瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的競爭促使所有類型的組織在向市場(chǎng)快速推出新產(chǎn)品和服務(wù)方面更具創(chuàng)新性,并需要高度的靈活性來滿足不斷變化的客戶需求??沙掷m(xù)競爭優(yōu)勢(shì)的來源越來越不是來自一兩個(gè)卓越領(lǐng)域。相反,它源自與整個(gè)業(yè)務(wù)流程相關(guān)的關(guān)鍵戰(zhàn)略領(lǐng)域的杰出實(shí)踐。隨著客戶需求的快速變化,市場(chǎng)環(huán)境變得更加動(dòng)蕩,商品和服務(wù)的性質(zhì)更加復(fù)雜,產(chǎn)品生命周期越來越短。產(chǎn)品復(fù)雜性的提高和產(chǎn)品生命周期的縮短,需要大量創(chuàng)新組件和服務(wù),這使采購更具挑戰(zhàn)性且成本更高

        在任何行業(yè)中,采購策略都起著重要作用,采購策略以公司與其周圍供應(yīng)商環(huán)境之間關(guān)系的性質(zhì)為準(zhǔn),為了保持競爭力,供應(yīng)商開發(fā)了創(chuàng)新的增值方法,可以通過增強(qiáng)的產(chǎn)品或服務(wù)包來實(shí)現(xiàn)。對(duì)于買家而言,這既可以創(chuàng)造機(jī)會(huì),也可以構(gòu)成威脅,因此需要采取適當(dāng)?shù)牟呗浴?/p>

        出于對(duì)成本的意識(shí),公司將重點(diǎn)放在通過供應(yīng)商降低戰(zhàn)略成本上。 然而,日益增加的產(chǎn)品復(fù)雜性和基于時(shí)間的競爭需要?jiǎng)?chuàng)新的零部件,這使成本成為具有挑戰(zhàn)性的問題。 在這種創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的市場(chǎng)環(huán)境中,沒有一家公司擁有足夠的技能來滿足及時(shí)的需求,因此,采購?fù)蕾囉谟行У墓?yīng)鏈管理。公司在采用采購策略實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)時(shí)要追求許多目標(biāo)。這些措施包括以最低的采購價(jià)格來驅(qū)動(dòng),確定高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的來源,簡化采購和供應(yīng)管理流程以及降低交易成本。

        四、如何制定成功的采購戰(zhàn)略

        (一)采用新型采購模型

        成功的采購策略是通過確定關(guān)鍵的節(jié)約潛力領(lǐng)域并推動(dòng)創(chuàng)新的采購模型來實(shí)現(xiàn)的,該模型可以使運(yùn)營商重塑其成本結(jié)構(gòu)。例如,通過外包模型將傳統(tǒng)的固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀?。采購功能將資源集中在最相關(guān)的成本來源上,可以支持運(yùn)營商在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵的效率提升。這可以通過直接或間接操縱商品價(jià)格和購買量的關(guān)鍵購買杠桿來實(shí)現(xiàn)。

        為了在每個(gè)類別下采購不同的項(xiàng)目,采購模型需要更深入地進(jìn)入支出分析,供應(yīng)商關(guān)系管理和類別計(jì)劃等方面。供應(yīng)商市場(chǎng)中的采購選項(xiàng)可以來自本地或國際供應(yīng)商。應(yīng)該對(duì)各種供應(yīng)商的選擇方案進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,權(quán)衡各種標(biāo)準(zhǔn),例如價(jià)格,交貨時(shí)間,質(zhì)量,現(xiàn)場(chǎng)支持和長期條件等。

        (二)將采購納入供應(yīng)鏈管理

        采購的角色正在轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)管理之一。這種新的重點(diǎn)要求組織對(duì)其采購職能采取戰(zhàn)略導(dǎo)向,并更多地關(guān)注整個(gè)供應(yīng)鏈管理流程。這需要將采購策略與總體業(yè)務(wù)策略聯(lián)系起來,并從采購重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)管理重點(diǎn)。要成功地做到這一點(diǎn),尤其是在大型組織中,需要使用跨職能團(tuán)隊(duì)來分解職能墻。好的策略是客觀的和主觀的,因?yàn)樗鼈儗?shù)據(jù)與經(jīng)驗(yàn)豐富的判斷相結(jié)合。根據(jù)類別的大小,范圍和復(fù)雜性,策略的范圍可以從簡單到復(fù)雜-流程相同,但是在更復(fù)雜的策略的每個(gè)步驟上花費(fèi)更多的時(shí)間。

        (三)評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)

        在進(jìn)行內(nèi)向分析以確定業(yè)務(wù)需求之后,下一步是向外看并評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)。這一步需要收集更多的數(shù)據(jù),主要是關(guān)于供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商的,并且應(yīng)該隨著時(shí)間的推移保持最新狀態(tài)。可以使用多種工具進(jìn)行此分析,包括波特的五種力量和范圍分析。應(yīng)比其他任何人都更了解市場(chǎng)和供應(yīng)商。利用先前步驟中的數(shù)據(jù)和信息,然后制定購買策略。它定義了該策略的目標(biāo)以及執(zhí)行該策略的策略。目標(biāo)應(yīng)該是可衡量的,有時(shí)間限制的,有抱負(fù)但又切合實(shí)際。一旦制定了策略,下一步就是執(zhí)行它。不同的策略需要不同的執(zhí)行策略,并且可以根據(jù)策略使用各種工具。執(zhí)行該策略時(shí),可能需要其他職能部門的參與(例如工廠,研發(fā),市場(chǎng)營銷,銷售,財(cái)務(wù))。應(yīng)該制定度量標(biāo)準(zhǔn)來衡量該策略的進(jìn)展和成功。此外,該策略應(yīng)保持可見并在必要時(shí)進(jìn)行完善。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]鮑寧,玄晶晶.現(xiàn)代企業(yè)采購戰(zhàn)略實(shí)施研究[J].中國物流與采購,2019(20):61.

        [3]宋懷達(dá).科研事業(yè)單位采購管理體系構(gòu)建[J].中國科技信息,2019(19):95+97.

        [4]王靜,殷明娥.基于內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)和外部采購的企業(yè)戰(zhàn)略組織選擇[J].遼寧師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2019,42(03):307-311.

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        [6]李慶平.論戰(zhàn)略采購的重要性[J].中國商論,2019(13):155-156.

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