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        中美商務(wù)禮儀的差異對(duì)商務(wù)談判的影響

        2020-10-21 04:23:00宿連欣趙瑩瑩朱月聰
        青年生活 2020年12期

        宿連欣 趙瑩瑩 朱月聰

        摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中美貿(mào)易的發(fā)展,商務(wù)合作成為中美雙方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要,商務(wù)禮儀也成為商務(wù)活動(dòng)不可缺少的規(guī)范與準(zhǔn)則,包含中美兩國(guó)的文化內(nèi)涵以及合作領(lǐng)域,其在合作中發(fā)揮著不可替代的作用。本文先分析商務(wù)禮儀的作用,并從餐飲、思維方式等分析愛中美中國(guó)的差異,最后分析其商務(wù)活動(dòng)的影響,借此促進(jìn)中美商務(wù)合作。

        關(guān)鍵詞:中美文化差異; 商務(wù)禮儀; 時(shí)間觀念

        1商務(wù)禮儀概述

        1.1商務(wù)禮儀的涵義

        禮儀是一種行為規(guī)范和準(zhǔn)則,指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中為維系社會(huì)正常生活、正常秩序而約束個(gè)人行為、共同遵守的道德規(guī)范,包括社交禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、政務(wù)禮儀、涉外禮儀等。商務(wù)禮儀是指人們?cè)趶氖律虅?wù)活動(dòng)中廣泛遵循的、體現(xiàn)相互尊重的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,既有禮儀的基本內(nèi)容,也有商務(wù)禮儀的特點(diǎn)。世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的深入發(fā)展,需要各國(guó)都遵循商務(wù)活動(dòng)中的商務(wù)禮儀行為規(guī)范和準(zhǔn)則。

        1.2商務(wù)禮儀的作用

        1.2.1有助于塑造良好形象

        商務(wù)活動(dòng)中商務(wù)人員個(gè)人和團(tuán)體的形象是通過(guò)良好的禮儀體現(xiàn)出來(lái)的,而且禮儀深層次還體現(xiàn)一個(gè)人文化底蘊(yùn)、文明程度、社會(huì)公德等內(nèi)容,是贏得對(duì)方好感和繼續(xù)交往的啟門磚。塑造企業(yè)形象和個(gè)人職業(yè)形象對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)和商務(wù)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)成為一項(xiàng)重要的任務(wù)。其實(shí)在商務(wù)活動(dòng)中,良好的個(gè)人形象和企業(yè)形象能提升對(duì)方的可信任度。

        1.2. 2有助于建立良好的人際關(guān)系

        首先,良好的禮儀舉止給人親近感,使溝通雙方更容易相互接受。給對(duì)方留下好的第一印象只需要做到微笑,文明禮貌,著裝整潔,也要牢記他人姓名,懂得傾聽,善于傾聽。若想進(jìn)一步給人留下好印象,可以設(shè)法去了解對(duì)方,比如了解對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣、感興趣的話題、商品需求等,給對(duì)方予以真誠(chéng)的贊賞等,這些好的習(xí)慣可以在談判中提高對(duì)方對(duì)自己的認(rèn)同感。其次,提升談判的信服力也需要提升商務(wù)禮儀。

        1.2.3. 有助于提高企業(yè)在商業(yè)活動(dòng)中的效益

        商務(wù)活動(dòng)說(shuō)到底是雙方利益爭(zhēng)取的過(guò)程,商務(wù)禮儀這種無(wú)形資本雖不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),但發(fā)揮得好卻會(huì)使商務(wù)往來(lái)獲得最大收益。美國(guó)形象設(shè)計(jì)大師羅伯特·龐德說(shuō)過(guò): 你的整體展示———服裝、身體、面部、態(tài)度為你打開了勝利之門,你的出現(xiàn)正在向世界傳遞你的權(quán)威、可信度與被喜愛度。禮儀能最好地表現(xiàn)出一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度以及人格魅力。

        2.中西文化差異

        2.1時(shí)間觀念的差異

        “時(shí)間就是金錢”這句名言出自美國(guó)科學(xué)家、外交家富蘭克林的《給年輕商人的忠告》一書中,外國(guó)人把時(shí)間看得非常珍貴,他們習(xí)慣于做事情有精準(zhǔn)的規(guī)劃和安排,并且非常守時(shí)。在美國(guó),需要和別人約見時(shí)必須事先預(yù)定好時(shí)間、地點(diǎn),并按時(shí)赴約,即使在需要家庭醫(yī)生問(wèn)診時(shí)都需要提前預(yù)約。但中國(guó)人對(duì)時(shí)間觀念不敏感,隨意性比較大,有些時(shí)候約定好的事情因?yàn)橥话l(fā)狀況也會(huì)隨時(shí)改變,這樣的時(shí)間觀念讓美國(guó)人非常不理解,因此在一些國(guó)際商務(wù)交往中產(chǎn)生誤解。

        2.2餐飲習(xí)慣的差異

        “民以食為天”一直以來(lái)都是中國(guó)人對(duì)美食愛好的態(tài)度。中國(guó)菜追求“色香味、形、器”俱齊,菜肴又分為四大菜系,把美食放在舉足輕重的地位過(guò)于追求美味,但往往忽略了營(yíng)養(yǎng)均衡。另外,中國(guó)人并不太喜好甜食和巧克力作為零食,往往自己研制了很多中國(guó)特色小吃,也是令人垂涎欲滴。而外國(guó)人更注重的是營(yíng)養(yǎng)搭配,把“色、香、味”排在第二位。他們喜歡新鮮食材,清淡飲食,例如:沙拉,五分熟的牛排等等,而中國(guó)人對(duì)這種食物很難接受。

        另外,餐桌文化中美也有很大的差異。在商務(wù)活動(dòng)中方喜歡圓桌筵席,把酒、菜肴放置中間,并且會(huì)點(diǎn)很多菜,追求菜的品質(zhì)的同時(shí)也以菜的數(shù)量表達(dá)對(duì)客人的重視,筵席過(guò)程中,敬酒讓菜,顯示出和諧,禮貌、熱鬧的氣氛。美國(guó)人更偏好優(yōu)雅的就餐環(huán)境,點(diǎn)適量的菜肴,與鄰座的客人輕聲交談,達(dá)到輕松、安逸的就餐環(huán)境。在西餐中,美國(guó)人不提倡大肆飲酒,只會(huì)品嘗少量紅酒,小酌怡情,而中方筵席上,酒是必不可少的,甚至中國(guó)的酒桌文化會(huì)促進(jìn)商務(wù)洽談的成功。

        2.3思維表達(dá)方式的差異

        中美文化差異,生活方式的差異導(dǎo)致了中美的思維表達(dá)方式的差異。中國(guó)人以謙虛為美德,常常用“哪里”,應(yīng)該的”,“還需努力”,“你夸獎(jiǎng)了”等表達(dá)自己對(duì)別人贊揚(yáng)的回復(fù),顯得客氣有禮貌。另外,中國(guó)人長(zhǎng)幼尊卑分明,不管是交際中還是談話中,都會(huì)把長(zhǎng)輩或地位職位高的人放前面,主動(dòng)按長(zhǎng)幼職位高低來(lái)安排打招呼、握手的先后,同樣會(huì)用“您”、“您老”,“請(qǐng)上座”等敬語(yǔ)稱,而自己會(huì)用“鄙人”、“寒舍”來(lái)形容自己。但在美國(guó)國(guó)家由于文化和風(fēng)俗的影響,更強(qiáng)調(diào)個(gè)人至上,個(gè)人獨(dú)立性和自信,所以在英語(yǔ)中并沒有過(guò)多的敬語(yǔ)和謙語(yǔ),一般只有you和I的區(qū)別,表示你我,用“Thank you”回復(fù)別人的稱贊。所以,在商務(wù)交際中,美國(guó)人常會(huì)因?yàn)橹袊?guó)人的謙虛和鄙己感到不解。

        3中西文化差異轉(zhuǎn)換為國(guó)際商務(wù)交際潤(rùn)滑劑

        3.1知己知彼,百戰(zhàn)百勝

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的形成,國(guó)際商務(wù)交際已經(jīng)非常頻繁,一個(gè)成功的交際談判者,需要正式談判雙方的文化差異、及時(shí)了解不同國(guó)家的談判風(fēng)格,才能及時(shí)的糾正商務(wù)交際中的不必要的交際錯(cuò)誤,避免不必要的誤會(huì),爭(zhēng)取自己的利益。另外配合運(yùn)用現(xiàn)有的有效信息里,充分去了解商務(wù)交際雙方的文化背景,做出對(duì)應(yīng)的策略,及溝通模式,獲得雙贏。

        3.2.文化差異是雙贏的突破口

        成功的商務(wù)交際是獲得雙贏。有時(shí)文化及價(jià)值觀的差異反而是達(dá)成協(xié)議的有利一面,它能使得雙方找到滿足雙方利益的解決方案。由于文化的差異,一方看重的東西恰巧是另一方認(rèn)為無(wú)所謂的條件,而對(duì)方覺得價(jià)值千金的東西我們卻覺得一文不值。比如,對(duì)方愛古玩瓷畫,而我方更喜歡吹拉彈唱,那么你我容易互相協(xié)調(diào),交換心愛之物,交易就輕而易舉的完成了。所以在國(guó)際商務(wù)交際中,替對(duì)方著想,從對(duì)方的根本利益出發(fā),了解文化差異變成了促成商務(wù)交際的重要途徑。

        結(jié)語(yǔ)

        商務(wù)禮儀中涉及到歷史、信仰、宗教、民族、文化、個(gè)體等廣泛內(nèi)容,其中文化的影響力越發(fā)顯得重要和突出,認(rèn)識(shí)中美文化背景下的時(shí)間差異,并了解這些差異對(duì)商務(wù)合作的影響,積極有效應(yīng)對(duì),就能找到更佳的交流溝通方式,借助商務(wù)禮儀促進(jìn)中美商務(wù)合作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐覓 . 現(xiàn)代商務(wù)禮儀教程[M]. 北京: 北京郵電大學(xué)出版社,2008:7 -35.

        [2]金正昆 . 現(xiàn)代商務(wù)禮儀[M]. 北京: 中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008:10 -20.

        作者簡(jiǎn)介:

        第一作者:宿連欣(1999—6),女,漢族,山東濰坊人,專科學(xué)歷,署名單位:山東英才學(xué)院,研究方向:英美文學(xué)。

        第二作者:趙瑩瑩(1999—12),女,漢族,山東菏澤人,專科學(xué)歷,署名單位:山東英才學(xué)院,研究方向:英美文學(xué)。

        第三作者:朱月聰(1999—8),女,漢族,山東日照人,??茖W(xué)歷,署名單位:山東英才學(xué)院,研究方向:英美文學(xué)。

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