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        數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用研究

        2020-10-21 12:24:09汪姣
        大東方 2020年3期
        關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理數(shù)字

        汪姣

        摘 要:我國近年來整體經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展非常迅速,使我國快速進入現(xiàn)代化發(fā)展階段。在醫(yī)院發(fā)展過程中,人事檔案管理在醫(yī)院整體工作當中占據(jù)非常重要的地位,能夠為醫(yī)院各方面的工作提供較為全面的信息支持。人事檔案就是在一段時間內(nèi),可以對檔案擁有者進行更加全面和系統(tǒng)的了解,根據(jù)所掌握的人事檔案內(nèi)容,可以對相關(guān)工作人員進行工作的分配和相關(guān)的職稱評定。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字信息化;醫(yī)院人事檔案管理

        引言

        時代的發(fā)展,科技的進步,使得我國各行業(yè)運用先進技術(shù)取得更大的發(fā)展空間。我國醫(yī)療技術(shù)與設(shè)備持續(xù)性完善,多種類型的醫(yī)院也明顯增多,醫(yī)院之間也存在一定競爭力,醫(yī)院的競爭其實也就是人才的競爭,而醫(yī)院中人力資源是否可以得到應(yīng)用是由人事檔案管理來決定的,因此提升人事檔案管理的競爭力非常重要。

        1 人事檔案數(shù)字信息化的基本定義

        人事檔案數(shù)字信息化,究其本質(zhì)就是充分的應(yīng)用計算機數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建更加多元化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展方向,以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依靠,不斷增強檔案管理模式。人事檔案數(shù)字信息化在整體運行的過程當中,結(jié)合人事檔案管理的具體需求,對于數(shù)字信息的內(nèi)容進行有效的整合。將檔案工作所需要的題材以及形式都進行歸類匯總,然后進行系統(tǒng)性的記錄,最終進行保存。數(shù)字信息化技術(shù)具有非常龐大的功能體系,可以高效處理相關(guān)數(shù)據(jù)檔案,進行更加規(guī)范和系統(tǒng)的檔案工作管理。應(yīng)用內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)接口,可以構(gòu)建更加全面的網(wǎng)絡(luò)平臺,對檔案管理工作所需的資料進行細致化查閱,進一步的實現(xiàn)了信息資源共享。

        2 數(shù)字信息化在人事檔案管理中應(yīng)用的重要作用

        保證檔案信息安全:將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理工作當中,可以在很大程度上保證檔案信息安全。因為數(shù)字信息化是對先進的計算機技術(shù)進行充分利用,這樣在對人事檔案信息進行管理時,可以通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮以及高速掃描等工作展開。這樣不僅可以在一定程度上避免紙質(zhì)檔案管理帶來的難度,同時可以保證檔案信息的存儲以及使用過程中安全。實現(xiàn)資源合理配置:上文說到人力資源是事業(yè)單位更好發(fā)展的前提保障,只有保證人力資源可以得到科學合理配置,在崗位當中充分發(fā)揮自身的專業(yè)特長與能力,才能促進事業(yè)單位的更好發(fā)展。通過將數(shù)字信息化應(yīng)用在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當中,可以對事業(yè)單位當中全部的人事檔案資料進行整理與管理。這樣事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者可以對人事檔案中的信息進行充分利用,節(jié)省檔案信息的查閱時間。同時在人事檔案信息的保障之下,使得領(lǐng)導(dǎo)者與管理者能夠?qū)Ω鱾€工作人員的能力以及具體情況進行分析與了解。從而將各個工作人員安排在適合其發(fā)展的工作崗位當中,實現(xiàn)人力資源合理配置。

        3 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用

        3.1建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理

        在人事檔案中數(shù)字信息化的管理工作一定要特別重視網(wǎng)絡(luò)人格化檔案管理的建立,進而通過網(wǎng)絡(luò)計算機實現(xiàn)計算機管理網(wǎng)絡(luò)的實施和建立,對局域網(wǎng)進行合理引用,并將不同的科室特點作為主要依據(jù),展開相關(guān)的整理工作,借此來促進科室的發(fā)展。總而言之,信息化的快速發(fā)展,作為醫(yī)院方面必須要與社會進行接軌,同時對人事檔案進行實施整合,并以此來提升人事檔案的應(yīng)用率。

        3.2完善管理制度建設(shè)

        將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案工作當中,強化相關(guān)工作人員對于檔案工作的重視度,貫徹落實信息化的管理理念。結(jié)合醫(yī)院的具體發(fā)展特點,制訂出符合醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理方案,推動醫(yī)院的整體改革。針對醫(yī)院人事管理工作所存在的問題,進行更加系統(tǒng)和科學的分析,在對信息進行查閱和調(diào)取的過程中,一定要進行更加詳細的記錄。設(shè)定更加規(guī)范的管理準則,防止隨意篡改和編造檔案的內(nèi)容,除此之外,還需要對相關(guān)檔案管理工作流程進行完善,建立更加系統(tǒng)性和科學性的人事檔案工作制度。

        3.3安全防護工作的重要性

        數(shù)字信息化應(yīng)用于人事檔案管理優(yōu)點很多,但也存在一定弊端,比如系統(tǒng)受到病毒侵襲、軟件存在漏洞等情況。所以,一定要做好相關(guān)安全防護工作,對相關(guān)人才定期開展培訓(xùn),增強其安全意識,加強對網(wǎng)絡(luò)安全的認知度。設(shè)定防火墻、安裝殺毒軟件等方法控制計算機中病毒或者遭到黑客的侵入。此外,一定要對重要的人事檔案進行加密,對檔案實施傳輸,從而保證人事檔案的安全性。

        3.4創(chuàng)建電子人事檔案

        在將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理工作當中,首先應(yīng)該從構(gòu)建電子人事檔案作為切入點。第一,針對人事檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,需要及時將其記錄到計算機當中,保證信息記錄的全面性。這樣對人事檔案信息的內(nèi)容進行查找時,就可以在計算機當中進行。這樣不僅可以提升查找效率,同時可以為相關(guān)工作人員節(jié)省更多工作時間。第二,當電子信息檔案構(gòu)建后,需要將檔案存儲在移動硬盤上或者存儲在電腦當中。這樣不僅可以為事業(yè)單位節(jié)省更多空間,同時可以在最大程度上保證檔案信息內(nèi)容的安全性與保密性。第三,電子檔案人事檔案在構(gòu)建完畢后,需要及時對其中的內(nèi)容進行更新與完善。這樣才能保證人事檔案信息內(nèi)容的全新性,這樣可以對人力資源調(diào)整以及干部人事的選拔提供便利條件。

        3.5增強人員素質(zhì)

        在數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展的大背景之下,為了推動醫(yī)院人事檔案管理工作能夠穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,需要提高檔案工作人員的整體素質(zhì),落實具體化的檔案信息管理工作。許多醫(yī)院都已經(jīng)應(yīng)用了數(shù)字信息化技術(shù),但是在真正工作的過程當中,所收獲到的效果確是非常的微小,主要就是因為整體的信息化建設(shè)水平過低,所以導(dǎo)致整體檔案工作處于停滯狀態(tài)。相關(guān)部門的管理人員引導(dǎo)工作人員重視人事檔案管理工作,以身作則,提高整體員工的工作素養(yǎng)。

        結(jié)語

        總而言之,在醫(yī)院的人事檔案管理信息數(shù)字化的今天,醫(yī)院正在不斷改變以適應(yīng)新時代的發(fā)展,人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化時代發(fā)展的必然趨勢,在將來的醫(yī)院人事管理發(fā)展中一定能夠貢獻力量,加強醫(yī)院的數(shù)字信息化水平,能夠確保醫(yī)院人事檔案管理在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的今天蓬勃向上。

        參考文獻

        [1]周曉玉.新醫(yī)改形勢下以干部人事檔案信息化實現(xiàn)人力資源精細化管理[J].山西醫(yī)藥雜志,2019,48(07):878-879.

        [2]鐘虹.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息化建設(shè)的問題與對策研究[J].中國管理信息化,2019,22(08):179-181.

        [3]李慧芬.淺談單位干部人事檔案管理的信息化建設(shè)[J].低碳世界,2018(07):371-372.

        (作者單位:榆林市第一醫(yī)院)

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