摘 要：在中小型項(xiàng)目建設(shè)中，要求強(qiáng)化施工預(yù)算和成本管理，實(shí)現(xiàn)提升建設(shè)單位和施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。本文在論述項(xiàng)目成本管理控制重要性，存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，進(jìn)而探討了如何對(duì)中小型項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行控制。

關(guān)鍵詞：中小型項(xiàng)目;問(wèn)題;措施;費(fèi)用

0 引言

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目施工費(fèi)用控制是重要的一環(huán)。在項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用控制措施中有組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施。但是在一些中小型項(xiàng)目中按此制定的各種措施往往存在措施華而不實(shí)、落實(shí)不到位，與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況偏差較大的問(wèn)題。導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用控制不合理，沒(méi)有針對(duì)性。而作為一個(gè)實(shí)施中小型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，需要將費(fèi)用控制再具體化，再細(xì)節(jié)化。同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)努力尋找和發(fā)掘費(fèi)用控制的方法，通過(guò)多種措施和渠道實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。

1 項(xiàng)目成本管理控制的重要性

預(yù)算及成本管理是較為重要的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算以及成本管理工作控制，可以有效提升工程質(zhì)量，對(duì)于工程工作開(kāi)展具有重要價(jià)值與意義。

1.1 推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

工程項(xiàng)目施工預(yù)算就是根據(jù)工程具體狀況，確定物質(zhì)、人員配備等各個(gè)要素，在工程成本管理中對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有重要作用。通過(guò)施工預(yù)算以及成本控制可以強(qiáng)化資金管理，有效杜絕資金浪費(fèi)等問(wèn)題，對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要價(jià)值與意義。

1.2 提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

工程項(xiàng)目管理中，預(yù)算以及成本管理直接決定建筑工程能否穩(wěn)定開(kāi)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，施工企業(yè)要想提升經(jīng)濟(jì)效益，就要充分意識(shí)到預(yù)算以及成本管理的重要性。而多數(shù)工程中施工人員流動(dòng)性較大，施工人員成本投入在建筑工程中占比較大，在施工中直接影響工程進(jìn)度與質(zhì)量。通過(guò)科學(xué)方式強(qiáng)化預(yù)算以及成本管理，可以有效提升管理規(guī)范性以及科學(xué)性，可以有效約束施工人員各項(xiàng)行為，進(jìn)而切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

施工預(yù)算管理以及成本控制兩者有著重要關(guān)系，強(qiáng)化預(yù)算管理，重視成本控制可以提升建筑工程經(jīng)濟(jì)效益，而良好的預(yù)算可以為成本管理提供參考與支持。對(duì)此，在實(shí)踐中，要做好成本控制以及預(yù)算管理，根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析。

2 項(xiàng)目成本管控所存在的問(wèn)題

2.1 項(xiàng)目成本管控的制度不完善

許多建筑公司對(duì)管理費(fèi)用缺乏相應(yīng)的控制指標(biāo)，導(dǎo)致項(xiàng)目管理費(fèi)超支透支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。部分工程項(xiàng)目的進(jìn)出場(chǎng)材料并沒(méi)有嚴(yán)格的記錄備案，而是由材料員草草簽字了事，引發(fā)浪費(fèi)和失竊等漏洞;部分工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中，由于不合理安排和其他客觀原因?qū)е碌墓こ萄悠?，產(chǎn)生違約費(fèi)用。諸如此類，不勝枚舉，歸根結(jié)底就在于缺乏完善的、系統(tǒng)的工程項(xiàng)目相關(guān)成本管控機(jī)制和制度。

2.2 管理人員成本管控意識(shí)薄弱

成本計(jì)劃管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)在成本計(jì)劃管理中是重中之重。目前，企業(yè)管理層素質(zhì)參差不齊，不僅成本管控意識(shí)薄弱，更缺乏先進(jìn)的全面的成本計(jì)劃管理理論知識(shí)。在控制材料成本、人工成本方面過(guò)于依賴財(cái)務(wù)，而財(cái)務(wù)人員又缺乏對(duì)建設(shè)工程各項(xiàng)目所需耗材的了解，極易造成浪費(fèi)。設(shè)計(jì)階段考慮不全，施工準(zhǔn)備階段布置不合理，重效率而輕成本。材料的滯后提供還是閑置浪費(fèi)，亦或是人員流動(dòng)過(guò)大，都會(huì)造成施工成本的增加。項(xiàng)目未動(dòng)，徒費(fèi)材料。

2.3 材料和設(shè)備的選用不夠科學(xué)

建筑材料和施工機(jī)械設(shè)備的選用對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)行起到舉足輕重的作用，在選擇和購(gòu)置時(shí)，應(yīng)從可行性和經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行充分論證和科學(xué)決策，選擇最合理方案，并非憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義武斷決定。例如對(duì)塔吊和電梯的起重量功率的選擇，管理層普遍存在機(jī)械設(shè)備價(jià)格越貴越好、參數(shù)越高越好的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，但超規(guī)格配置并不會(huì)提高工程效率，反而增加損耗。所以管理者應(yīng)當(dāng)具備前瞻性視野，選擇更符合建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)際的設(shè)備和建材，對(duì)建筑材料的進(jìn)出場(chǎng)、堆放方位嚴(yán)格把關(guān)，確保各機(jī)械設(shè)備得到定點(diǎn)定時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)。降低項(xiàng)目成本的同時(shí)，一定程度上也能防止安全事故的發(fā)生。

3 加強(qiáng)中小型項(xiàng)目的成本控制措施

結(jié)合中小型項(xiàng)目施工的特點(diǎn)，歸納以下幾種成本控制措施：

3.1 編制施工計(jì)劃和預(yù)算，合理安排施工資源

項(xiàng)目合同是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以項(xiàng)目合同為依據(jù)編制施工組織計(jì)劃。根據(jù)工程量大小投入人員，安排設(shè)備、材料、施工機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。做到各項(xiàng)工作不間斷、不閑置，工作井然有序。同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)編制施工預(yù)算，施工預(yù)算是施工過(guò)程中人工、設(shè)備、材料消耗的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)施工預(yù)算進(jìn)行檢查和控制，使它在項(xiàng)目施工對(duì)施工起到指導(dǎo)作用。合理的施工組織安排和預(yù)算控制可以有效的降低項(xiàng)目的成本。

3.2 充分利用現(xiàn)場(chǎng)資源，因地制宜解決施工難點(diǎn)

陸地項(xiàng)目施工中有部分工作內(nèi)容在合同中沒(méi)有明確界定范圍，如設(shè)備到場(chǎng)后的倉(cāng)儲(chǔ)，施工過(guò)程中的臨時(shí)用水用電，施工過(guò)程的各種手續(xù)的辦理等，這些工作如向業(yè)主申請(qǐng)由業(yè)主負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理，往往能夠事半功倍。有些施工場(chǎng)地由于交叉作業(yè)較多，各施工單位所負(fù)責(zé)的專業(yè)不同，部分施工內(nèi)容不屬通信專業(yè)。這些施工內(nèi)容往往工作量小，對(duì)通信專業(yè)來(lái)說(shuō)卻又施工困難較大，如開(kāi)鑿樓層洞，焊接配管等，這些工作可通過(guò)業(yè)主介紹或直接和其他施工單位商量，申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)其他施工單位協(xié)助完成。以上這些內(nèi)容如處理得當(dāng)，可有效減少施工費(fèi)用并節(jié)約施工時(shí)間。

3.3 重視施工質(zhì)量成本控制

對(duì)陸地項(xiàng)目施工而言，施工質(zhì)量太高，超過(guò)了合理水平，會(huì)造成施工成本的增加。而較低的施工質(zhì)量又可能導(dǎo)致驗(yàn)收不能通過(guò)或造成多次維修而得不償失。應(yīng)在確保施工質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)定的前提下，將施工質(zhì)量控制在合理的范圍內(nèi)，盡可能降低工程成本。

3.4 重視業(yè)主參與和培訓(xùn)

施工過(guò)程中邀請(qǐng)業(yè)主參與施工過(guò)程，讓業(yè)主充分了解施工的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，同時(shí)在施工完成后對(duì)業(yè)主進(jìn)行系統(tǒng)和專項(xiàng)的培訓(xùn)。可有效避免在質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)生施工費(fèi)用，由于項(xiàng)目實(shí)施后通常還有一年的質(zhì)保期，如業(yè)主對(duì)施工項(xiàng)目掌握比較透徹，質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的一些小的故障就可以由業(yè)主自行解決。

部分施工單位由于不注重對(duì)業(yè)主溝通和培訓(xùn)，在質(zhì)保期內(nèi)曾多次被業(yè)主要求到現(xiàn)場(chǎng)解決一些諸如電源開(kāi)關(guān)跳閘，電纜接頭松動(dòng)，業(yè)主人員操作失誤引起的設(shè)備程序紊亂等小故障。由此而產(chǎn)生大量的人員和差旅成本，而這些費(fèi)用往往又很難向業(yè)主索賠。直接導(dǎo)致施工成本增加。

3.5 專注變更和簽證

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的簽證和變更是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的，業(yè)主的預(yù)算中也會(huì)包含一部分變更簽證的費(fèi)用，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要熟悉合同和現(xiàn)場(chǎng)情況，分析哪些可以進(jìn)行變更和簽證，同時(shí)要根據(jù)合同分析變更和簽證的費(fèi)用情況，避免和減少不賺錢(qián)的變更和簽證。同時(shí)要收集變更和簽證的相關(guān)過(guò)程文件，及早提出，及早結(jié)算費(fèi)用。由于變更和簽證不會(huì)產(chǎn)生動(dòng)復(fù)員的成本，甚至可以使用現(xiàn)場(chǎng)余料即可完成，通過(guò)合理的變更和簽證能夠平攤施工成本，大幅度增加項(xiàng)目施工利潤(rùn)。是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有效的費(fèi)用控制手段。

3.6 核算建材使用量

施工企業(yè)旨在向甲方提供合格的建筑產(chǎn)品且有盈余。在常規(guī)工程項(xiàng)目中，建筑材料種類繁多，其購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等費(fèi)用一般占總成本的50%以上，因此，必須對(duì)材料費(fèi)用嚴(yán)格控制。然而建材價(jià)格容易受到宏觀調(diào)控的影響，經(jīng)常短期供需失衡，價(jià)格處于波動(dòng)起伏的狀態(tài)，且各種建材互相影響，同步漲跌。

3.7 提前做好竣工驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作

竣工驗(yàn)收是項(xiàng)目的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)提前做好竣工驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作尤其是竣工資料的編制，部分陸地項(xiàng)目對(duì)竣工資料要求很嚴(yán)格，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)業(yè)主的要求在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)編制整理資料。并在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)裝訂成冊(cè)，移交給業(yè)主?？捎行П苊庖蚩⒐べY料沒(méi)有編制完成而帶來(lái)的驗(yàn)收延誤，避免項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目完成后在現(xiàn)場(chǎng)因等待驗(yàn)收造成的施工費(fèi)用增加。

4 結(jié)語(yǔ)

中小型項(xiàng)目施工周期短長(zhǎng)，需要的施工人員較多，施工成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中所占比例較高，對(duì)施工成本進(jìn)行合理的控制可有效控制項(xiàng)目成本，節(jié)約項(xiàng)目資金，應(yīng)引起項(xiàng)目經(jīng)理的高度重視。

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作者簡(jiǎn)介：

張用新（1981- ），男，籍貫：江蘇淮安，職稱：中級(jí)工程師，研究方向：弱電智能化。