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        大數據時代高校學生管理工作的挑戰(zhàn)及建議

        2020-10-21 18:30:45高菲
        大東方 2020年3期
        關鍵詞:學生管理大數據建議

        高菲

        摘 要:大數據已經深入到社會生活的方方面面,在大學校園之中同樣如此。當前社會生活高度信息化,這使得高校在學生管理方面面臨著新的挑戰(zhàn)?;诖?,本文在探討大數據和高校學生管理工作結合現(xiàn)狀之下,開展深入分析和研究。期望找到目前大數據時代高校學生管理存在的問題,并針對性提出解決問題的建議和對策,期望為今后高校管理工作提供借鑒。

        關鍵詞:大數據;高校;學生管理;建議

        在大學校園中環(huán)境較為自由,所以對新的事物以及新的思想有著較強的接受能力。針對這種情況,開展學生管理時,高校就需要采用更多的先進信息技術以及優(yōu)秀的模式。隨著大數據向校園的滲透,帶來了高校學生管理工作的巨大變革。學生管理逐漸向大數據時代靠攏。為此,在改善高校學生管理工作之前,需要學校能夠首先對大數據時代擁有一個清晰的認識和了解,總結出大數據時代高校管理工作存在的不足和問題,進而針對性加以改進和提高。只有做到這些,才能夠讓大數據服務于高校學生管理,為現(xiàn)代高校的建設發(fā)展提供源源不斷的動力。

        一、大數據時代高校學生管理工作存在的問題

        1.大數據意識和觀念薄弱

        大數據時代的到來,要求各領域能夠充分認識到大數據的意義和重要性。大數據能夠帶給高校學生管理什么樣的作用?高校學生管理那些工作適合大數據?如何充分借助大數據技術?這些問題都是高校管理者需要認識到的,然而當前在這些方面相關工作者缺乏數據意識和觀念,往往不習慣在高校學生管理方面采用數據支持和決策。可見,轉變意識和觀念是大數據時代高校學生管理的重要問題。

        2.紙質化檔案存儲不足

        目前在學生檔案創(chuàng)建方面,還有紙質檔案的情況。這些檔案日常管理方面都已經落后信息時代。盡管查詢相對便利,數據也清晰。不過因為新教師對這種管理模式不夠熟悉,所以管理時往往存在諸多不便。當前高校管理工作和過去相比顯然復雜性增加。過去管理工作,只需要關注成績管理。時下更多的新內容、新要求加入,既要考慮學生成績,也要考慮學生其他方面。傳統(tǒng)存檔方法無法適應新的時代。基于對管理工作量的縮減需要,高校需要加快工作程序的簡化,借助電子檔案能夠迅速解決這一問題。隨著電子檔案普及發(fā)展,使得數據存檔更為方便快捷,由此管理工作人員負擔下降。當然工作形式的改變,對管理人員提出了一定要求。一些高校管理人員不能夠適應和達到這種要求,最終導致檔案信息產生了不安全性的一面。

        3.信息監(jiān)控不夠完善

        在大數據時代中,學生每天將會接收到非常多的信息。信息各種各樣,在面臨大量信息時,很多情況無法對信息進行有效過濾、篩選。其中一些信息對學生有著積極影響,但是也會有一部分信息會產生消極影響。所以大數據事實上屬于雙刃劍。大數據一方面有助于管理工作的效率提升,另一方面也會對社會產生威脅以及破壞。在接觸信息過程中,如果大學生無法對信息進行準確的判斷和識別,勢必會嚴重影響學生的三觀。為此,如果能夠合理運用大數據技術,從海量信息當中找到一定的管理思維、管理方法,然后有效的應用于高校學生管理當中,必然將會產生積極的影響。想要能夠對數據進行充分利用,從而改善學生管理工作,完善學生管理信息和資料,就要求管理人員具備一定的能力。管理人員需要做好對學生信息數據的有效監(jiān)控,一旦產生不良信息就需要及時進行處理和清理。然而從目前看,國內高校在數據監(jiān)管方面還存在著不完善的地方,問題較多。所以數據管理和監(jiān)控是非常艱巨的工作,需要經過長期的落實和完善。

        二、大數據時代高校學生管理工作建議

        1.樹立正確的大數據觀念

        大數據時代,高校學生管理環(huán)境擁有了較大的變化。管理人員需要樹立正確的大數據觀念,充分把握和利用大數據的優(yōu)勢,有效收集數據和信息,并對數據和信息進行系統(tǒng)分析和研究,從中找到有利于高校學生管理工作順利開展的內容,同時防范不良信息的產生,這將會為今后高校學生管理創(chuàng)造良好的氛圍。

        2.推動檔案數據管理統(tǒng)一化

        新形勢下對高校管理工作提出了新的要求,新的工作內容也增加進來。所以傳統(tǒng)紙質存檔方式顯然難以適應當前的工作要求。由于紙質檔案無法建立相對完善的管理系統(tǒng),數據、資料都存在著分散性。所以需要建立統(tǒng)一有效的數據管理系統(tǒng),盡快歸納和整理相關數據信息,以便于學校管理者加以應用。通過檔案數據管理統(tǒng)一化,使得工作人員效率提高,工作壓力下降。再有,管理人員能夠對數據進行充分應用,及時察覺學生發(fā)展情況,從而采取科學的管理手段。

        3.創(chuàng)建明確的數據管理目標

        大數據所帶來的信息量是巨大的。在海量信息中,想要做好管理工作,就需要對信息加以分類和整理。為此,首先必須做好數據管理目標的明確。針對工作內容加以有效梳理。基于學生需求情況,針對數據實施有效的甄選、整理。數據甄選方面需要建立一定的機制和標準,有效過濾掉負面的信息。對不良信息需要幫助學生能夠最大程度避免,防止負面信息造成對學生身心的不良影響。

        三、結束語

        大數據時代高校學生管理工作面臨著新的挑戰(zhàn),對此要求管理人員能夠做好有效的分析,找到問題所在,從而針對性建立有效的應對策略。高校學生管理工作在大數據之下,需要首先對管理目標進行明確,然后就數據進行整理、分類,從而實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。這樣才可以提升管理人員工作效率,減少管理人員工作壓力。總之,高校需要積極把握大數據時代帶來的機遇,切實做好各項管理工作。

        參考文獻

        [1]賀蕊.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策探討[J].蘭臺內外,2019,(23):9-10.

        [2]劉建濤.大數據思維在高校學生管理信息化中的應用[J].辦公室業(yè)務,2019,(15):81-82.

        (作者單位:中國政法大學)

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