陳勇
摘要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,二維碼技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)得到認(rèn)可,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都開始紛紛采用二維碼識(shí)別技術(shù)助力市場競爭。移動(dòng)通信技術(shù)更新?lián)Q代,手機(jī)傳輸速度提高,二維碼與移動(dòng)終端緊密結(jié)合,人們獲取與交換的途徑更便捷,二維碼識(shí)別技術(shù)在設(shè)備管理應(yīng)用領(lǐng)域愈發(fā)廣泛。在設(shè)備管理中,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)二維碼的應(yīng)用,通過二維碼對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的采購、識(shí)別、檢驗(yàn)、接收、入庫、出庫、維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān)管理,為企業(yè)提高工作效率起到很好的作用。
關(guān)鍵詞:二維碼;設(shè)備管理
前言
信息技術(shù)推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代飛速發(fā)展,5G時(shí)代正式融入我們的生活,企業(yè)為了提升管理與服務(wù)水平開始利用計(jì)算機(jī)服務(wù)器等展開作業(yè),傳統(tǒng)的造冊(cè)登記、手動(dòng)標(biāo)簽逐漸被二維碼技術(shù)取代,設(shè)備管理技術(shù)變革推動(dòng)服務(wù)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,隨著二維碼識(shí)別技術(shù)的逐漸成熟,多種管理優(yōu)勢(shì)被發(fā)掘,本人結(jié)合公司清水河項(xiàng)目設(shè)備管理實(shí)際情況給予介紹。
一、二維碼的優(yōu)點(diǎn)
二維碼具備深度優(yōu)勢(shì)與廣度優(yōu)勢(shì),傳遞信息量大,表達(dá)范圍更廣,容錯(cuò)能力更強(qiáng),即便角度不對(duì)準(zhǔn),稍有破損都不影響識(shí)別,二維碼制作非常方便,且成本不高。配套硬件組合能夠很快提高企業(yè)設(shè)備管理信息化水平,企業(yè)員工操作簡單方便,有利于對(duì)設(shè)備的各級(jí)全面管理,最大限度提升企業(yè)管理水平和效率。
二、二維碼識(shí)別技術(shù)在設(shè)備管理中的應(yīng)用
(一)固定設(shè)備管理中的二維碼應(yīng)用
設(shè)備管理的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,流程比較繁瑣,從設(shè)備的采購、識(shí)別、檢驗(yàn)、接收、入庫、出庫、維護(hù)、保養(yǎng)到報(bào)廢,設(shè)備在上述環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)中,會(huì)通過許多的部門和經(jīng)辦人,這給設(shè)備的信息管理造成了很大的困難。例如有的設(shè)備的名稱出現(xiàn)重復(fù)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)記錄出現(xiàn)混亂,在登記、檢查、驗(yàn)收、維護(hù)等方面效率低下,整個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)不通暢等問題,通過對(duì)二維碼的應(yīng)用可以對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行很好的處理解決。二維碼技術(shù)具有唯一標(biāo)識(shí)性,同時(shí)所能傳遞的信息容量也較大,在設(shè)備上使用二維碼后,通過對(duì)二維碼的掃描,就可以準(zhǔn)確地知道設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、到貨時(shí)間以及相關(guān)的其他信息等。在對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和清查管理中,也具有很大的便利性,通過對(duì)二維碼掃描,就可以顯示出相應(yīng)的保養(yǎng)維護(hù)信息,通過數(shù)據(jù)鏈接還可以登陸相關(guān)網(wǎng)站,進(jìn)行進(jìn)一步更多信息的查詢。在清查方面,則可以對(duì)清查設(shè)備的情況進(jìn)行快速的記錄和檢驗(yàn),做到賬物相符,有效地預(yù)防設(shè)備管理中的漏洞,防止資產(chǎn)的損失。
清水河項(xiàng)目物資管理工作積極按照公司和項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理要求,創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式,打造項(xiàng)目亮點(diǎn)和特色?,F(xiàn)場設(shè)備二維碼識(shí)別管理主要用于設(shè)備的接收,入庫、出庫和使用環(huán)節(jié)。設(shè)備卸車完成后,將含有設(shè)備名稱、到貨時(shí)間、使用部位、生產(chǎn)廠家和責(zé)任人等信息的二維碼張貼在設(shè)備醒目位置,可以有效避免因設(shè)備外包裝清單脫落和設(shè)備多次轉(zhuǎn)運(yùn)造成的設(shè)備識(shí)別混淆,無法辨認(rèn)的情況發(fā)生。在設(shè)備的集中存放管理方面,則可以通過掃描二維碼進(jìn)行分類和按安裝先后順序定置擺放保管。
(二)使用設(shè)備、工器具中的二維碼應(yīng)用
在設(shè)備或工器具的使用過程中,一般情況需要在設(shè)備上張貼好相關(guān)的設(shè)備使用流程、注意事項(xiàng)等信息類卡片,這些有關(guān)于如何使用和保養(yǎng)設(shè)備的卡片體積都比較大,而且在使用過程中,卡片的保護(hù)管理本身就比較困難,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)缺失或損壞的狀況。二維碼在這一方面又提供了便利,在設(shè)備管理的終端系統(tǒng)中,輸入相應(yīng)的使用步驟信息,同時(shí)生成出具有這些信息的二維碼,在人員對(duì)設(shè)備使用的時(shí)候,只需要簡單地對(duì)二維碼進(jìn)行掃描就可以讀取設(shè)備的使用流程和注意事項(xiàng)等信息。同時(shí),還可以通過二維碼鏈接到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等,實(shí)時(shí)實(shí)地對(duì)設(shè)備進(jìn)行在線了解,下載完整的使用說明書等所需信息。特別相對(duì)于對(duì)設(shè)備的使用和操作還不熟悉的人員,能加快他們對(duì)設(shè)備知識(shí)的熟識(shí)和了解具有很大的幫助。同時(shí)在成套工具的使用上,如果只是對(duì)成套工具中的單一工具進(jìn)行登記不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易造成丟失。這個(gè)時(shí)候可以生成出整個(gè)套裝工具的二維碼,包含子部件的相關(guān)信息,從而在使用時(shí)減少操作時(shí)間,提高工作效率。同樣在機(jī)械設(shè)備管理中適用二維碼,內(nèi)容包含進(jìn)場時(shí)間、機(jī)械操作手姓名、特種人員操作證、有效期等相關(guān)資料,直接做到定機(jī)定責(zé),嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意操作現(xiàn)場各類機(jī)械。
(三)設(shè)備維護(hù)中的二維碼應(yīng)用
在設(shè)備的維護(hù)上,二維碼技術(shù)同樣發(fā)揮著重大的作用。當(dāng)設(shè)備由于使用和保養(yǎng)不善,出現(xiàn)問題時(shí),需要聯(lián)系相關(guān)的售后人員或者部門的技術(shù)人員。如果都通過設(shè)備的初始單據(jù)等進(jìn)行聯(lián)系,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且有時(shí)還由于單據(jù)丟失等原因出現(xiàn)聯(lián)系不到的情況。這個(gè)時(shí)候可以通過在設(shè)備上粘貼二維碼,通過掃碼,就可以獲取相關(guān)設(shè)備的售后資料,檢修記錄、工程技術(shù)人員聯(lián)系方式等,可以及時(shí)地和相關(guān)售后人員進(jìn)行聯(lián)系溝通,這對(duì)工作效率的提升有很大的意義。在現(xiàn)在的最新應(yīng)用中,二維碼中包含了更多新的信息,通過掃描,工作人員可以直接登錄相關(guān)的網(wǎng)站或者產(chǎn)品維護(hù)頁面,通過提出報(bào)修請(qǐng)求,直接將報(bào)修單據(jù)上傳到相關(guān)的廠家,進(jìn)行產(chǎn)品的售后報(bào)修和維護(hù)。清水河項(xiàng)目采購的部分設(shè)備有廠家指導(dǎo)安裝和售后服務(wù)要求,廠家代表到場后將相關(guān)服務(wù)信息通過二維碼進(jìn)行存儲(chǔ)更新,工程管理人員可以隨時(shí)掌握設(shè)備的動(dòng)態(tài)服務(wù)信息。
三、二維碼識(shí)別技術(shù)在設(shè)備管理應(yīng)用中的注意事項(xiàng)
盡管二維碼識(shí)別技術(shù)提高了設(shè)備管理效率,但在二維碼使用過程中仍要注意幾個(gè)問題:首先在信息采集過程中,錄入要準(zhǔn)確,不能因?yàn)樵O(shè)備種類多規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,就把基礎(chǔ)工作草草結(jié)束,沒有做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及維護(hù)記錄就很難讀取有用信息;其次二維碼在粘貼過程中,要注意保養(yǎng),盡管二維碼出現(xiàn)微小破損并不影響識(shí)別,但由于設(shè)備要定期清潔,我們通常在二維碼表面貼一層膜封塑,做到防水防塵防損;再次如果建立了二維碼系統(tǒng)平臺(tái)或者物聯(lián)網(wǎng),需要連接設(shè)備管理系統(tǒng),訪問該系統(tǒng)需要使用互聯(lián)網(wǎng),對(duì)此我們要做好防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全保障工作,從根本上保障二維碼順利制作及完成各類應(yīng)用。
結(jié)語
隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,在如今的企業(yè)管理中,無紙化、精細(xì)化、信息化的管理方式越來越流行,而二維碼技術(shù)應(yīng)用能在其中發(fā)揮重要作用。在設(shè)備管理中,企業(yè)要積極引入二維碼技術(shù)的應(yīng)用,通過二維碼對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的采購、識(shí)別、檢驗(yàn)、接收、入庫、出庫、維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān)流程管理,為企業(yè)提高工作效率起到良好的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]吳狄,張冠偉.基于二維碼識(shí)別技術(shù)的工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2015(06).