摘要：人們物質(zhì)生活水平逐漸提升，對于醫(yī)療衛(wèi)生與健康安全的重視程度也越來越高，對于疾控中心的管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在各類疾病的防控工作當(dāng)中，疾控中心始終發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是保障人們生命健康的關(guān)鍵。促進(jìn)檔案利用效率的提升，能夠?qū)崿F(xiàn)疾控中心資源的高效化利用，提升其管理工作整體效率與質(zhì)量。隨著檔案數(shù)據(jù)信息的增多，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方法和理念，適應(yīng)新時期社會發(fā)展的特點。本文將通過分析提高疾控中心檔案利用效率的意義，探索新時期提高疾控中心檔案利用效率的策略。

關(guān)鍵詞：新時期;疾控中心檔案;利用效率;策略

檔案不僅是對過往工作軌跡的記錄，更能夠為未來工作提供現(xiàn)實指導(dǎo)，及時糾正存在的偏差，促進(jìn)單位和機(jī)構(gòu)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。在我國社會的快速發(fā)展當(dāng)中，各種疾病會對人們的生命健康造成威脅，而且當(dāng)前公共環(huán)境呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特征，為疾病傳播創(chuàng)造了條件。疾病傳播的范圍不僅擴(kuò)大，而且傳播速度日益提升，這對于疾病防治工作而言難度更大。在信息化背景下，疾控中心檔案數(shù)量越來越多，而且類型更加豐富，如果依舊沿用傳統(tǒng)的工作模式，將會導(dǎo)致疾控中心的工作效率低下，無法滿足社會的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需求。因此，應(yīng)該逐步提升檔案利用效率，使檔案的價值能夠得到充分發(fā)揮，為日常工作實施和決策提供幫助。從實際情況出發(fā)，制定可行的檔案收集與利用規(guī)劃。

一、提高疾控中心檔案利用效率的意義

隨著人口密度的上升，當(dāng)前各種流行性疾病的發(fā)病率越來越高，傳染源的數(shù)量也在增多，導(dǎo)致人們的健康受到威脅。近年來，隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)水平的提升，在疾病防控方面取得了良好的成果，為了加快醫(yī)學(xué)問題的快速解決，防止對社會公共衛(wèi)生安全造成影響，應(yīng)該促進(jìn)疾控中心檔案資源的開發(fā)[1]。在醫(yī)學(xué)病歷資料當(dāng)中，疾控中心檔案的重要性逐漸凸顯，只有保障檔案資源的真實性與可靠性，才能為日常工作實施奠定基礎(chǔ)，加快疾病的治愈。

二、新時期提高疾控中心檔案利用效率的策略

（一）提升重視程度

很多疾控中心對檔案管理的重視程度較低，因此導(dǎo)致其利用效率不高，對日常工作的實施形成了限制。疾控工作的實際情況會在檔案當(dāng)中充分反映出來，而且記錄了疾控中心的歷史情況，在疾病的防控當(dāng)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此，應(yīng)該樹立檔案管理意識，在工作當(dāng)中積累豐富的經(jīng)驗，從疾控中心的實際運(yùn)行情況出發(fā)，制定有效的工作計劃[2]。應(yīng)該加快檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的快速創(chuàng)建，實現(xiàn)對整個管理工作流程的規(guī)范化控制，防止由于責(zé)任不清而引起的混亂問題。將具體的責(zé)任落實到個人，使管理體系不斷優(yōu)化，為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）完善管理制度

制度是保障各項工作順利實施的關(guān)鍵，能夠確保各環(huán)節(jié)的有章可循，促進(jìn)檔案利用效率的提升。在制度構(gòu)建當(dāng)中，除了應(yīng)該遵循《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容外，更應(yīng)該結(jié)合疾控中心的工作特點，逐步優(yōu)化檔案保密制度、管理制度和利用制度，使檔案資源價值可以得到充分發(fā)揮。增進(jìn)各個部門之間的溝通交流，保障檔案管理的統(tǒng)一性[3]。建立完善的考核機(jī)制，增強(qiáng)檔案管理的實效性，為資源開發(fā)與利用提供便捷。在傳統(tǒng)工作模式當(dāng)中，未能形成良好的檔案開發(fā)及利用意識，因此應(yīng)該逐步優(yōu)化服務(wù)方式，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的快速提升。為了能夠增強(qiáng)檔案管理的長效性，應(yīng)該對監(jiān)督考核機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化，全面收集各類檔案信息，實現(xiàn)薪酬和考核結(jié)果的掛鉤，增強(qiáng)工作人員的積極性和主動性。以長效管理機(jī)制作為保障，能夠為檔案的收集、整理和利用奠定基礎(chǔ)。

（三）加大投入力度

為了能夠充分發(fā)揮檔案資源在疾控工作中的價值，必須以完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為保障，滿足社會服務(wù)需求。尤其是在當(dāng)前信息化時代當(dāng)中，對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的依賴程度明顯提升，疾控中心也應(yīng)該與時俱進(jìn)，在檔案管理中加快信息化建設(shè)的步伐。這不僅能夠保障檔案資源的精確性、全面性和真實性，而且可以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。這就需要增加資金投入，從硬件和軟件建設(shè)兩方面入手，逐步提高檔案管理的信息化水平[4]。根據(jù)疾控中心的實際工作需求，對計算機(jī)軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，便于檔案的查詢與利用，開發(fā)檔案的深層價值。但是，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境十分復(fù)雜，為了能夠保障檔案的安全性與保密性，還應(yīng)該加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，防止黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等對檔案安全造成的威脅。采用分級、分類管理與利用的方式，能夠提升疾控中心檔案利用效率，為了防止出現(xiàn)泄密問題，還應(yīng)該對權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

（四）提升人員素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，是決定檔案利用效率的主要因素，其工作方法和理念較為落后，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前工作要求[5]。為此，應(yīng)該根據(jù)崗位工作特點制定專業(yè)培訓(xùn)計劃，使其知識體系和技能得到更新，加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。尤其是從醫(yī)療技術(shù)崗轉(zhuǎn)來的工作人員，由于其管理能力較低，因此應(yīng)該成為培訓(xùn)的重點對象。遵循理論結(jié)合實踐的基本原則，使其在檔案管理中真正發(fā)揮自身優(yōu)勢。當(dāng)前信息化手段的應(yīng)用較多，還應(yīng)該提升工作人員的信息素養(yǎng)，掌握先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用方法，加快無紙化辦公。

三、結(jié)語

檔案利用效率的提升，是新時期疾控中心改革發(fā)展的關(guān)鍵前提，能夠在歷史工作記錄和未來發(fā)展規(guī)劃中發(fā)揮作用，適應(yīng)社會發(fā)展的需求，切實保障人們的生命健康安全。在工作實踐當(dāng)中，應(yīng)該通過提升重視程度、完善管理制度、加大投入力度和提升人員素養(yǎng)等途徑，消除傳統(tǒng)工作模式下的種種弊端，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李鋒，吳然.新時期如何提升疾控中心檔案利用效率[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：137.

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[5]羅薇.研究電子檔案對疾控中心檔案管理發(fā)展的推動作用[J].智慧健康，2019，5（05）：23-24.

作者簡介：張桐強(qiáng)（1987-）男，吉林省公主嶺市疾病預(yù)防控制中心助理館員，研究方向：檔案管理。