周聰

摘 要 轉型發(fā)展背景下會計檔案管理已經(jīng)開始邁向了信息化，但管理中依然存在一些問題需要改進，因此本文針對轉型發(fā)展背景下會計檔案的管理問題給出了詳細分析。

關鍵詞 轉型發(fā)展;會計檔案管理;問題

會計檔案，具體來說便是記錄好財務工作，以便對企業(yè)發(fā)展進行反映。隨著科技以及經(jīng)濟水平的提升，很多企業(yè)針對會計檔案管理進行了信息化的改革，實現(xiàn)信息化之后為企業(yè)的發(fā)展提供了非常多的便利，與以往的管理模式進行比較，信息化檔案管理會使工作效率翻倍提升，并使費用的開支有所減少，但在對現(xiàn)代化管理模式進行應用的過程中，還存在一些問題需要逐步改善，以便使會計檔案管理與新時期的發(fā)展需求相符。

1會計檔案管理面對的背景

因為技術和科技力量的提升，現(xiàn)代企業(yè)的財務管理已經(jīng)全面實現(xiàn)了財務管理的信息化和電子化，所以誕生了電子憑證。面對全新的檔案整理情況，以往的管理模式以及方法已經(jīng)不能對現(xiàn)代化工作進行有序管理，當前需要整理和收集大量的數(shù)據(jù)并對其進行分析，因此對于會計檔案管理問題信息化的全面強化實行也成為非常關鍵的一項任務。結合新時期提出的新需求，針對管理模式的轉變是各個企業(yè)的重點工作，在這一情況下，會計檔案管理需要逐步轉向管理信息化以及數(shù)據(jù)化。所以企業(yè)要在相關工作完善的基礎之上，結合法律文件賦予的義務以及責任，在實際工作當中結合相應的措施使得檔案整理工作存在更大的意義，打破傳統(tǒng)效率低下的工作方式，這也是會計檔案管理在新時期需要面對的發(fā)展背景。

2會計檔案管理過程中存在的主要問題

2.1 重視程度不足

在很多企業(yè)當中，對于會計工作給予的重視程度非常高，但是對會計檔案管理有些忽視，這使會計行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一些限制因素。如果會計工作與會計檔案管理工作在實施交接的過程中，時常產(chǎn)生脫節(jié)問題，會使部門發(fā)生混亂，所以說會計檔案管理工作屬于財務管理當中必不可少的一項工作內(nèi)容。但結合當前的情況而言，它所產(chǎn)生的重要性與企業(yè)給予的重視程度是不成正比的。針對會計檔案的相關整理工作，很多領導層只是將其視為存儲檔案的工作，并沒有太重視檔案的存儲，甚至出現(xiàn)了會計檔案出現(xiàn)損壞的情況。由于過于注重經(jīng)濟效益與企業(yè)的運行情況，對檔案管理的重視程度相對缺乏[1]。

2.2 檔案收集不夠完整

因為財務管理會計管理逐步實現(xiàn)了電子化以及信息化，以往的紙質(zhì)憑證不能對財務管理當中的所有內(nèi)容進行涵蓋。所以針對會計檔案的收集工作，需要從各個方面著手，以便使資料的完整性以及豐富性有所保障。結合當前企業(yè)當中存在的管理情況進行分析，比較突出的問題便是只對會計憑證、報表等很專業(yè)性的資料收集給予重視，對其進行歸檔管理，針對會計文件資料、會計檔案、電子數(shù)據(jù)的收集并沒有過多的重視，甚至很少涉及，這對會計檔案的完整性會造成影響，也會對相關的管理工作造成影響。

2.3 管理缺乏規(guī)范性

2016年我國便開始應用了全新的會計檔案管理辦法，在文獻中提出了完善的會計檔案的規(guī)范性起到的作用和價值意義非常深刻[2]。在當前企業(yè)對自己改革的過程中，已經(jīng)逐漸規(guī)范化會計檔案收集管理工作，但存在的不足還是比較明顯。很多企業(yè)有子公司，總公司在對政策進行推行時，并不能及時在子公司落實，子公司數(shù)據(jù)十分散亂并且復雜，加之不完善的會計機構，對會計檔案管理產(chǎn)生了不利影響。不完整的賬冊裝訂、管理人員意識的缺乏、會計資料不完善等問題非常常見。企業(yè)針對會計檔案管理的資金投入，人力投入也比較少，其規(guī)范性建設有所忽視，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了阻礙。

3轉型背景下完善會計檔案管理的有效措施分析

3.1 提升思想認識，強化制度建設落實法律法規(guī)

我國在提出會計檔案管理辦法之后，各區(qū)域的企業(yè)需要對檔案管理的重視程度給予加強。企業(yè)的領導層要站在對國家以及企業(yè)負責的角度，對自己企業(yè)的會計檔案管理工作進行完善，同時結合全新的辦法對符合自身的制度給予制定，并將之前制度存在的各方面漏洞進行彌補，實現(xiàn)目標清晰，責任明確的效果。在對工作效率給予強化提升的同時，對其質(zhì)量給予保證，以便使本企業(yè)的檔案管理工作，能夠在制度的規(guī)范下高效開展。對于相應制度的構建，檔案管理部門還需要運用現(xiàn)代化的科學管理手段，確保檔案不會出現(xiàn)泄漏、損毀以及丟失的情況，管理人員的思想意識要有所強化，對現(xiàn)代會計檔案管理知識進行學習，并完全實現(xiàn)信息化管理，以便信息化在經(jīng)濟發(fā)展當中產(chǎn)生的重要作用有充分發(fā)揮[3]。

3.2 合理增加會計檔案管理的投入，全面實現(xiàn)信息化建設

根據(jù)之前的保管期限，只做好紙質(zhì)檔案的管理是遠遠不足的，原始會計憑證針對經(jīng)濟業(yè)務的具體情況有著詳細的反映，時間越長對原始憑證進行保管的難度便會越大，如果不能有效查閱，產(chǎn)生的后果會非常嚴重，所以需要將大量的原始憑證改制成電子數(shù)據(jù)。因此對于信息化的建設，企業(yè)要投入一定的資金以及技術力量，設施的基礎性建設要完善，例如：引進先進的會計電算化系統(tǒng)、構建檔案存放地;其二，對于信息化和網(wǎng)絡化的路徑要積極探索，借助現(xiàn)代化計算機技術、數(shù)字成像技術、掃描技術、數(shù)據(jù)庫技術等，實現(xiàn)資源的有效完整轉化，并借助計算機系統(tǒng)給予高效管理，這樣所形成的檔案信息庫會非常系統(tǒng)化結構化，能夠第一時間提供相關資料，并對資源進行共享，該項模式不但夠對保管費用進行節(jié)約，占地空間非常小，還能對原件的保護有所增強，使檔案的應用更加有序安全;其三，需要結合企業(yè)的實際情況，對電子檔案的備份、查詢、防篡改制度進行研究，并編制或者采購會計檔案檢索工具，利用工具可以實現(xiàn)快速檢索，為工作人員的查詢工作提供更多的便利。

4結束語

總之，會計檔案管理的信息化建設，是轉型時代對其提出的要求，相關工作要結合時代的發(fā)展腳步，滿足新時期提出的新要求。其中，不但要從思想層面改革，還要從制度、執(zhí)行力度上開展，借助有效的措施，解決存在的不足，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 鄧治崗，韓宛廷.轉型發(fā)展背景下會計檔案管理的問題與對策[J].納稅，2020，14（1）：215-216.

[2] 徐紅.信息化背景下事業(yè)單位會計檔案管理的優(yōu)化研究[J].中國管理信息化，2019，22（24）：159-160.

[3] 樊燕萍，邢曉強.轉型發(fā)展背景下會計檔案管理的問題與對策[J].山西檔案，2017，（6）：57-59.