趙杰
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)? 精益化管理? 途徑
(一)煤炭企業(yè)精益化管理的內(nèi)涵
所謂精益化管理,簡單來說就是企業(yè)充分利用人的主觀能動性,通過企業(yè)管理方式、手段來提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,進而為企業(yè)謀劃最大的經(jīng)濟效益。煤炭企業(yè)利用精益化管理,是對傳統(tǒng)粗放式管理手段和管理模式進行優(yōu)化,利用先進的管理工具,在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)上,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化等機制為企業(yè)運行目標(biāo),從而形成一套科學(xué)有效的煤炭企業(yè)管理體系,全面提升企業(yè)競爭力。
(二)煤炭企業(yè)精益化管理的背景
我國經(jīng)濟進入新常態(tài)后,經(jīng)濟增長速度從過去的高速度增長轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的中高速度增長,經(jīng)濟逐漸由量的增長向質(zhì)的提高轉(zhuǎn)變。同時,受國際經(jīng)濟下行、安全環(huán)保態(tài)勢嚴(yán)峻、能源結(jié)構(gòu)深度調(diào)整等因素疊加影響,我國煤炭消費總量逐年降低。當(dāng)前,煤炭市場處于供大于求的狀態(tài),產(chǎn)能過剩是煤炭行業(yè)的基本現(xiàn)狀,多數(shù)企業(yè)與過去相比,都出現(xiàn)了不同程度的虧損,甚至有的煤炭企業(yè)關(guān)閉關(guān)停。過去,讓很多煤炭企業(yè)忽視了成本管理,企業(yè)內(nèi)部也存在著人員素質(zhì)偏低、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一等問題,尤其是隨著我國關(guān)于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策的出臺,“276工作日”的實施,給煤炭企業(yè)經(jīng)營成本造成了進一步的壓力,面對這一情況,煤炭企業(yè)必須探索精益化管理策略,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益,這樣才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(一)強化企業(yè)內(nèi)部精益化思維宣傳
精益化管理不是一個簡單的管理制度,它首先需要企業(yè)樹立一個精益化管理氛圍,通過企業(yè)內(nèi)部雜志、新媒體等媒介,來提高企業(yè)全體員工對精益化管理的認(rèn)識,加強企業(yè)員工對精益化管理的了解和支持,改變員工過去的生產(chǎn)思維,使員工樹立追求精益、以礦為家的觀念,為企業(yè)下一步推行精益化管理奠定基礎(chǔ)。其次,煤炭企業(yè)要成立專業(yè)的精益化管理小組,該小組由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任組長,組織實施精益化管理工作,制定工作計劃,定期對工作任務(wù)進行部署和總結(jié),從而提高企業(yè)中層干部及基層員工對精益化管理工作的重視。最后,企業(yè)要以員工為主體,通過征集意見、集中討論,來充分調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性、主動性,同時,可以對一些同行企業(yè)精益化管理比較好的單位進行考察學(xué)習(xí),從而建立一套符合自身實際情況的精益化管理體系。
(二)優(yōu)化目前企業(yè)內(nèi)部的管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理體系對整個企業(yè)管理工作起著至關(guān)重要的作用。因此,想要精益化管理工作取得良好的效果,便必須建立健全其管理制度。對于當(dāng)前的煤炭企業(yè)而言,精益化管理制度應(yīng)包含公司治理、人事管理、成本管理、資金管理、采購管理、綜合管理等幾個方面的管理制度,并裝訂成冊,下發(fā)到每位員工手中,讓全體員工日常行為能服務(wù)于公司生產(chǎn)發(fā)展。具體來說,精益化管理制度的主要措施應(yīng)有如下幾個方面:一是實施嚴(yán)格的歸口管理,精益化管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要制定相應(yīng)的制度內(nèi)容,如要求、職責(zé)、流程、考核等,并制定一套可以參考的模板;二是制定科學(xué)的制度修正反饋流程,在確定企業(yè)精益化管理目標(biāo)后,首先應(yīng)進行分解,每個月、每個季度應(yīng)完成的指標(biāo),各個部門應(yīng)完成的指標(biāo)。同時,由于市場具有波動性,所以在遇到特殊情況時要能反饋修訂,召開聯(lián)合會議并通過修訂;三是加強執(zhí)行,即對已經(jīng)完成并下發(fā)的制度要進行動態(tài)檢測,保證制度的有效落實。
(三)進一步落實降本增效
在精益化管理中,降低成本是精益管理的根本目的。在我國經(jīng)濟新形勢下,煤炭企業(yè)要想降低成本,就必須要建立一套完善的系統(tǒng)的成本管控體系,把企業(yè)的生產(chǎn)成本、材料成本、人力成本、環(huán)境保護成本、銷售成本等等全部經(jīng)營成本納入企業(yè)成本管控范圍中,并制定科學(xué)的成本分析、成本預(yù)算、成本實施監(jiān)督、績效考核以及結(jié)果分析等,要在這些方面進行不斷探索,才能有效控制企業(yè)成本。如煤炭企業(yè)可以成本專門的成本核算及監(jiān)管部門,制定科學(xué)的降低增效實施方案,結(jié)合企業(yè)實際情況,來分步實施,穩(wěn)步推進,從而降低企業(yè)經(jīng)營成本,擴大企業(yè)利潤空間。
(四)加強煤炭企業(yè)創(chuàng)新力,以創(chuàng)新推動發(fā)展
隨著市場競爭壓力的不斷增大,在市場競爭中企業(yè)必須加強自身核心競爭力。就當(dāng)前而言,企業(yè)核心競爭力有兩個重要因素,而創(chuàng)新正是其中之一。對于精益化管理來說,創(chuàng)新是企業(yè)實施精益化管理的必不可少的環(huán)節(jié),也是煤炭企業(yè)技術(shù)革新的重要動力。隨著我國煤炭企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的不斷更新迭代,企業(yè)管理水平也應(yīng)不斷更進。因此,煤炭企業(yè)想要提高內(nèi)部創(chuàng)新能力和創(chuàng)新氛圍,應(yīng)積極鼓勵和引導(dǎo)企業(yè)員工參與到創(chuàng)新工作中去,要在立足自身崗位的前提下,開展技術(shù)創(chuàng)新,要建立健全有關(guān)新工藝的申報流程,完善獎勵辦法,確定有效后要積極推廣。煤炭企業(yè)管理層要具備長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思維,加大引進新技術(shù)新設(shè)備的投入,提高在科技創(chuàng)新上的資源支持和資源投入,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率。同時,在創(chuàng)新機制方面,也鼓勵員工提出改進管理方法、管理工具的好點子,根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)情況,完善創(chuàng)新管理機制,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量。
(五)重視人才培養(yǎng)及引進
企業(yè)核心競爭力有兩個重要因素,除了創(chuàng)新,另外一個因素便是人才,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力,是企業(yè)經(jīng)營的根本。在精益化管理中,也強調(diào)以人為本,因此,煤炭企業(yè)要改變過去的用人理念,如在招工方面,可以由招工改為招生,加強對工人能力及技術(shù)的培養(yǎng),從而改變目前招工難、成本高的局面。建議煤炭企業(yè)創(chuàng)新改革招人機制,如大膽使用煤炭相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,通過豐厚的招聘條件和清晰的職責(zé)規(guī)劃來吸引畢業(yè)生,據(jù)了解,山西王坡煤礦在創(chuàng)新使用畢業(yè)生招人機制后,累計招聘大學(xué)生近30人,研究生近20人,通過專業(yè)培訓(xùn),這些人才多數(shù)走向了企業(yè)中層管理崗位,為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力,同時,在精益化管理方面,這些新的人才也極大促進的成本管理控制工作的落實。
(六)加強企業(yè)管理能力和管理水平
煤炭企業(yè)要針對當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營的難點痛點,進行科學(xué)改善,要制定每月改進計劃,確定改進項目,安排專門改進小組來負(fù)責(zé)改進工作。規(guī)范改進流程,明確改進時間,從而集中企業(yè)資源優(yōu)勢,重點對一些問題進行解決,由此來提高企業(yè)管理能力和管理水平。如在井下生產(chǎn)、地面輔助等方面,通過難點整改,來降低井下設(shè)備故障率,提高生產(chǎn)效率。
目前,我國很多煤炭企業(yè)開始實施精益化管理,但在管理過程中,筆者發(fā)現(xiàn),還存在較多問題,主要集中在三個方面:一是企業(yè)精益化管理效率低,對企業(yè)提升有限;二是沒有找到企業(yè)精益化管理探索的有效途徑;三是企業(yè)員工參與度較低,精益化管理執(zhí)行不到位。因此,針對以上三個問題,提出以下建議:
第一,全方位提高企業(yè)經(jīng)營水平,煤炭企業(yè)精益化管理工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其結(jié)果需要經(jīng)過長時間的考驗才能得知,因此企業(yè)管理層應(yīng)具備不辭朝夕、久久為功的耐心,對精益化管理工作的支持及資源投入做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,從而才能使企業(yè)有一個全方位的提高;第二,積極探索實施精益化管理的有效途徑,企業(yè)探索精益化管理途徑可以從內(nèi)部管理、科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等方面做工作,雖然短期內(nèi)這個工作并不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,但從長遠(yuǎn)來看,能極大的增強企業(yè)核心競爭力,擴大企業(yè)市場份額;第三,實現(xiàn)企業(yè)精益化管理需全員參與。煤炭企業(yè)精益化管理不是單純的依靠管理者和個別部門的參與就能實現(xiàn),它需要企業(yè)所有員工參與進行,企業(yè)全體員工要樹立主人翁意識,發(fā)揮全體員工的主觀能動性,只有這樣,才能降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益,達(dá)到精益化管理目標(biāo)。
煤炭企業(yè)精益化管理這個概念在我國已經(jīng)提出了很久,但受煤炭行業(yè)“黃金十年”的影響,煤炭企業(yè)管理者大多不予重視,忽視成本投入。而如今在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必須積極探索精益化管理的有效途徑,健全內(nèi)部制度、提升員工素質(zhì)、增強企業(yè)創(chuàng)新能力,從而實現(xiàn)企業(yè)的降本增效,在當(dāng)前不斷下行的煤炭行業(yè)中煥發(fā)生機,打破瓶頸,持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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