王歡

摘要：隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，煤炭企業(yè)也經(jīng)過多次的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化，技術(shù)水平不斷的提高，管理逐步實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，這一切的變化促使傳統(tǒng)的檔案管理模式和利用方式必需發(fā)生深刻的變革，才能實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。本文重點闡述如何加強新時代煤炭企業(yè)檔案隊伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);素質(zhì);檔案隊伍建設(shè)

企業(yè)檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，是企業(yè)安全、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面最基本的管理，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著不可替代的作用。近年來，隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，煤炭企業(yè)也經(jīng)過多次的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化，技術(shù)水平不斷的提高，管理逐步實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，這一切的變化促使傳統(tǒng)的檔案管理模式和利用方式必需發(fā)生深刻的變革，才能實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

一、煤炭企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)面臨的問題

1、煤炭企業(yè)檔案管理專職人員匱乏，難以應(yīng)對繁雜的檔案管理工作。煤炭企業(yè)單位子公司很多，每個單位都有自己的檔案室，子公司的檔案管理工作一般由辦公室文書或秘書兼職，他們?nèi)狈n案專業(yè)技術(shù)知識，導(dǎo)致資料的收集不及時、整編不規(guī)范、查找困難，甚至導(dǎo)致檔案資料的遺失。

2、檔案人員學(xué)科背景單一，學(xué)科知識難以應(yīng)對信息化的管理方式。檔案管理部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上新時代的發(fā)展。隨著新時期檔案門類和檔案載體種類越來越多，現(xiàn)代管理技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的以實物為主要的保管方式必然要發(fā)生革命性的改變，否則就無法對信息化時代下產(chǎn)生的檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，就無法有效地避免其不真實、不完整、不可讀的問題。

3、檔案管理人員職業(yè)發(fā)展空間狹小，致使專業(yè)隊伍不穩(wěn)定，骨干人才流失嚴(yán)重。檔案管理工作是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作，從檔案的收集到科學(xué)整理、安全保障、登記統(tǒng)計、數(shù)字化管理、提供利用等，都需要檔案管理人員耐得住“寂寞”，坐得住“板凳”，不辭辛苦、一絲不茍和無私奉獻(xiàn)的精神，而且檔案工作往往在企業(yè)中不受重視，得不到領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)懷”，同事的“待見”，很難給檔案工作人員帶來職業(yè)的成就感和榮譽感，從而使檔案事業(yè)發(fā)展艱難和檔案人員工作激情不高。導(dǎo)致檔案工作吸引不到真正的有用人才，更談不上在信息時代前進(jìn)了。

4、煤炭企業(yè)受社會觀念影響，人才策略備受沖擊。在市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下，人們的思想觀念和價值取向與過去有所不同，發(fā)生了很大變化，對職業(yè)的選擇更多地趨向于物質(zhì)利益的追求。

二、新時代煤炭檔案人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

1、服務(wù)素質(zhì)：隨著社會的發(fā)展，檔案的價值越來凸顯出來。因此，作為檔案管理人員，應(yīng)變被動為主動，定期到各業(yè)務(wù)部門收集檔案資料;樹立超前服務(wù)理念，及時了解單位信息資源，進(jìn)行收集、整理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，為企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、信息素質(zhì)：如今社會處于信息爆炸時代，檔案管理人員應(yīng)具備對信息的整合分析能力，并對各類信息的價值大小進(jìn)行鑒別。熟悉本單位檔案內(nèi)容及查找方式，利用各種搜索引擎及時收集各類檔案信息，并具備檔案信息組織開發(fā)能力，了解用戶需求，有效的組織檔案信息的傳播。

3、管理素質(zhì)：檔案工作涉及到檔案的接收、整理、登記、歸檔、排架、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作，所以檔案人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，努力鉆研檔案專業(yè)理論，并在實際過程中處理好這些環(huán)節(jié)，運用現(xiàn)代化管理技術(shù)提高檔案的管理工作。

4、業(yè)務(wù)素質(zhì)：作為一名合格的檔案管理人員，應(yīng)認(rèn)真貫徹《檔案法》，用科學(xué)的原則和方法管理檔案，嚴(yán)格按照制度要求做好檔案資料的利用工作;掌握各類檔案的整理程序，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)及程序要求及時做好歸檔工作;嚴(yán)格按照有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。樹立正確的保密觀念，堅持和宣傳保密原則，采取積極措施，維護(hù)黨和國家的機密。

5、學(xué)習(xí)素質(zhì)：社會在快速進(jìn)步，企業(yè)在迅猛發(fā)展，檔案管理人員應(yīng)跟上腳步，不斷學(xué)習(xí)，豐富自我，才能與時俱進(jìn)，實現(xiàn)檔案管理工作的多元化發(fā)展。

三、加強檔案隊伍建設(shè)的具體措施

1、搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利的開展。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案管理工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案管理工作的發(fā)展。因此，充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，以高質(zhì)量的服務(wù)，來提高檔案在企業(yè)中的地位。

⑴ 愛崗敬業(yè)，為領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員、工程技術(shù)人員提供準(zhǔn)確、真實、可靠的信息，同時在服務(wù)的時候做到熱情、專業(yè)、有原則性，給領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工留下良好的印象。⑵ 檔案人員要積極做好宣傳工作，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案意識。經(jīng)常組織趣味性的檔案活動，多給領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作情況，談一些檔案工作對本單位長遠(yuǎn)發(fā)展的影響和作用。

2、加強檔案管理隊伍的建設(shè)和培訓(xùn)

⑴ 抓好政治思想教育，筑牢思想關(guān)。做到政治立場堅定，保證相關(guān)法律法規(guī)和政策的貫徹執(zhí)行。⑵ 建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)的運行機制，完善制度建設(shè)，為檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)作保障。健全的業(yè)務(wù)培訓(xùn)約束和激勵機制，能使檔案工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機感，促使檔案工作人員主動學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。⑶ 明確培訓(xùn)方向，提高培訓(xùn)效率。業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”，切實遵守學(xué)以致用的原則。業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)給檔案人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)檔案知識的機會，同時還要加強檔案管理新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。

3、著力優(yōu)化檔案管理人員，改善人才結(jié)構(gòu)

新時期的煤炭企業(yè)發(fā)展要求徹底改善煤炭企業(yè)檔案管理人員的構(gòu)成現(xiàn)狀，要吸引高學(xué)歷并且有系統(tǒng)的檔案管理知識和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的專門人才到企業(yè)檔案隊伍中來。漸進(jìn)式的取代學(xué)識淺、水平低、身體差、不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的檔案管理人員。企業(yè)要擇優(yōu)錄用檔案管理人才，確保建立一個文化素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、知識結(jié)構(gòu)合理、精干高效的檔案管理工作隊伍。

4、完善管理體制，樹立以人為本的管理理念

建立科學(xué)的激勵機制，營造一個能發(fā)揮人才潛能的良好氛圍，采取有效措施，吸引人才，穩(wěn)定人心，給人才提供發(fā)展的機遇和條件，真正做到崗位成才、人盡其才、才盡其用，讓他們感覺到檔案管理工作是一個有前途的職業(yè)，吸引更多人才為檔案事業(yè)的振興而加入到這個隊伍中來。

總之，在人才問題上，重視人才不是一朝一夕、一時一地的權(quán)宜之計，而是現(xiàn)代社會各個領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。在新形勢下，煤炭檔案管理工作存在著新的挑戰(zhàn)，也對煤炭檔案管理人員提出了新的素質(zhì)要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]李敏 余海華 杜俊英，如何提升煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì).中國礦業(yè)大學(xué)出版社，2010.

（作者單位：陜西黃陵二號煤礦有限公司）