宋衛(wèi)華
摘 要:由于國家政策的調(diào)整,部分工程項(xiàng)目不再強(qiáng)制要求進(jìn)行工程監(jiān)理,導(dǎo)致當(dāng)前監(jiān)理企業(yè)競爭激烈,企業(yè)對監(jiān)理工作人員的服務(wù)水平有了更高的要求。同時,部分非監(jiān)理專業(yè)人員從事監(jiān)理工作,導(dǎo)致現(xiàn)場人員整體素質(zhì)參差不齊,監(jiān)理人員的整體素質(zhì)亟需大幅度提高。基于此,本文主要對建設(shè)監(jiān)理工作隊(duì)伍應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行了綜合的分析。
關(guān)鍵詞:建設(shè)監(jiān)理;工作隊(duì)伍;專業(yè)素質(zhì)
1 應(yīng)熟悉有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、合同和職責(zé)
監(jiān)理工作人員工作應(yīng)以有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,以合同為依據(jù)。因此,監(jiān)理人員上崗前,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)組織監(jiān)理從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、行業(yè)、企業(yè)所頒發(fā)的有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、政策和技術(shù)管理制度,熟悉有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、有關(guān)合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質(zhì)量體系文件,主要應(yīng)學(xué)習(xí)和熟悉《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《旁站監(jiān)理》等以及監(jiān)理企業(yè)有關(guān)管理制度,這是做好監(jiān)理工作的首要條件。
監(jiān)理企業(yè)應(yīng)組織監(jiān)理工作人員參加有關(guān)合同方面知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使每位監(jiān)理工作人員對合同都能有所了解;特別是項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)組織全體監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉監(jiān)理合同和有關(guān)工程建設(shè)方面的合同,明確而清醒地認(rèn)識合同中所賦予自身的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。在監(jiān)理工作中既要全面履行合同賦予自身的責(zé)任和義務(wù),又要正確行使監(jiān)理委托合同中賦予自身的權(quán)利,以合同為依據(jù)處理問題。監(jiān)理人員也只有熟悉了這些法律、法規(guī)和政策,明確了合同中規(guī)定的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,才能合理地運(yùn)用自身掌握的專業(yè)技能,謹(jǐn)慎、勤勉地為業(yè)主提供與其水平相適應(yīng)的服務(wù),公正維護(hù)各方的合法利益。
2 應(yīng)具備良好的職業(yè)道德
一名合格的監(jiān)理工作人員,需在工作中做到以下六個方面:按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè);執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度;履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平;熱愛監(jiān)理事業(yè),自覺維護(hù)監(jiān)理企業(yè)的榮譽(yù)和形象;堅(jiān)持獨(dú)立自主地開展工作等。國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)分別從對社會和職業(yè)的責(zé)任、能力、正直性、公正性、對他人的公正這5個問題計(jì)14個方面,規(guī)定了監(jiān)理工作人員的道德行為準(zhǔn)則,可供我國的監(jiān)理工作人員學(xué)習(xí)參考。
3 精湛的專業(yè)水平和豐富的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
業(yè)主對監(jiān)理專業(yè)人員的要求也往往高于承包商,這就決定了監(jiān)理從業(yè)人員必須具備有一定的專業(yè)知識、較強(qiáng)的專業(yè)能力以及工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能提供基于自身專業(yè)技能的監(jiān)督、管理、技術(shù)、咨詢、協(xié)調(diào)服務(wù)。監(jiān)理企業(yè)在選聘監(jiān)理人員時,對其業(yè)務(wù)水平應(yīng)進(jìn)行全面的考核,一定要選用曾經(jīng)全面主持過本專業(yè)工作的人員并且有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)當(dāng)一面,具有一定的權(quán)威性。這是監(jiān)理工作人員工作能力的主要基礎(chǔ)和必備條件。監(jiān)理工作人員不能滿足于現(xiàn)狀,要不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行技術(shù)、管理、知識的更新,努力提高自身的專業(yè)技能,只有這樣才能夠?qū)こ探ㄔO(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理,提出指導(dǎo)性意見,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
4 講究交流溝通的技巧
在工程實(shí)施過程中,監(jiān)理工作人員需要與發(fā)包單位(亦稱甲方)、工程承包單位(亦稱乙方)、設(shè)計(jì)單位、工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理部門等多方進(jìn)行溝通交流。
監(jiān)理工作人員在交流溝通中,應(yīng)本著實(shí)事求是,尊重事實(shí)的原則;要以理服人;說話要注意策略,斟酌言辭,掌握分寸;要根據(jù)場合、對象的不同,調(diào)整方式和方法,心平氣和地進(jìn)行交流溝通;決不能以趾高氣揚(yáng)、目中無人的態(tài)度交流。這樣不僅解決不了問題,反而會激化矛盾傷和氣。由于參加工程建設(shè)的各方都有一個共同的目標(biāo),即將工程項(xiàng)目做好,因而,只要在交流溝通中采取適當(dāng)?shù)姆绞绞悄軌蜻_(dá)到相互理解、相互配合并解決問題的目的。監(jiān)理工作人員應(yīng)不斷加強(qiáng)這方面修養(yǎng),努力提高交流溝通的技巧,將監(jiān)理工作做得更好。
5 應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力
組織協(xié)調(diào)工作將貫穿于整個建設(shè)工程實(shí)施及其管理的全過程。組織協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各方面的關(guān)系,使參建各方的能力能最大程度地發(fā)揮,是監(jiān)理工作人員能力的體現(xiàn)。監(jiān)理工作人員作為合同雙方的紐帶和橋梁,應(yīng)做好協(xié)調(diào)、緩沖工作,為各方營造一個良好的合作氛圍。組織協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多地是語言藝術(shù)、感情問題。高超的組織協(xié)調(diào)能力則往往能起到事半功倍的效果。監(jiān)理工作人員在組織協(xié)調(diào)過程中要站在公平公正的立場上處理問題;既堅(jiān)持原則,又善于傾聽和理解各方意見、工作方法靈活。只有這樣才能使各方都心悅誠服,對協(xié)調(diào)結(jié)果滿意;也才能建立和維護(hù)監(jiān)理工作人員的威信,得到各方的尊重,得到各方的理解、支持并主動接受監(jiān)理工作人員的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督;才能保持各方良好合作關(guān)系。監(jiān)理工作人員除了參加每周項(xiàng)目監(jiān)理部組織的工程協(xié)調(diào)會外,還應(yīng)根據(jù)本專業(yè)工程的進(jìn)展情況,確定本專業(yè)各承包商、部門間工作協(xié)調(diào)程序,為組織一體化積極開展工作,及時組織協(xié)調(diào)和處理本專業(yè)管理范圍內(nèi)業(yè)主及各承包商之間的配合,實(shí)現(xiàn)各方良好合作,有力推動本專業(yè)工程順利進(jìn)展。
6 要有高度的責(zé)任心和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
監(jiān)理工作往往是由多個監(jiān)理工作人員協(xié)同完成的,監(jiān)理工作人員的責(zé)任心和協(xié)作精神就顯得尤為重要,困為每位監(jiān)理工作人員的工作成果都與其他監(jiān)理工作人員的工作有密切聯(lián)系,任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會給整個監(jiān)理項(xiàng)目帶來嚴(yán)重后果,因而每位監(jiān)理工作人員都必須確保自身監(jiān)理工作質(zhì)量,并對自己的工作成果負(fù)責(zé),才能確保整個監(jiān)理項(xiàng)目的成果。
7 重視監(jiān)理文件資料管理工作及資料整理的真實(shí)完整
監(jiān)理工作的主要成果之一是在工程實(shí)施過程中形成的監(jiān)理資料,做好監(jiān)理文件資料管理工作是監(jiān)理工作人員工作的重要組成部分。監(jiān)理工作人員必須及時整理保存好工程實(shí)施過程中的有關(guān)文件資料,特別是自己在現(xiàn)場獨(dú)立采集的工程監(jiān)理資料,并保證這些資料的真實(shí)完整、分類有序。包括:有關(guān)合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、各類報(bào)告報(bào)表、計(jì)劃、監(jiān)理聯(lián)系單、會議紀(jì)要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、驗(yàn)收資料、變更資料等等。
培養(yǎng)一支高素質(zhì)的監(jiān)理工作人員隊(duì)伍,是每個監(jiān)理企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,是市場經(jīng)濟(jì)對監(jiān)理企業(yè)的必然要求,這也是提高監(jiān)理服務(wù)整體水平的關(guān)鍵。監(jiān)理工作人員必須是一種復(fù)合型人才,不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)能力,豐富的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較高的政策水平,較高的交流溝通藝術(shù),良好的品德,能對工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理提出指導(dǎo)性意見,而且要能夠組織協(xié)調(diào)與工程建設(shè)有關(guān)的各方共同完成工程建設(shè)任務(wù)。監(jiān)理企業(yè)只有通過行業(yè)和企業(yè)有針對性的對監(jiān)理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)行有效的交流溝通以及不斷總結(jié)完善,才能提高監(jiān)理工作人員的素質(zhì),提高監(jiān)理行業(yè)的整體水平。
8 結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)場監(jiān)理工作的成效、合同履行的情況都與監(jiān)理人員的責(zé)任心息息相關(guān),不能分離?,F(xiàn)場監(jiān)理人員的責(zé)任心是自我保護(hù)的最有效措施,是樹立監(jiān)理形象的最有效手段,是監(jiān)理企業(yè)社會形象提升的基本要素之一。監(jiān)理工作人員明確的法律責(zé)任決定了監(jiān)理人員必須要有高度的責(zé)任心來保證。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該培育一種一榮俱榮、一損俱損的團(tuán)隊(duì)精神,堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營理念,建立健全人員考核制度并據(jù)此與工資分配掛鉤,企業(yè)文化、制度和經(jīng)濟(jì)手段最大可能地來支撐和培育監(jiān)理人員的責(zé)任心。
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