于新勝

摘 要：在經濟日益發(fā)展、生產規(guī)模日益增大的當今社會。任何企業(yè)要實現(xiàn)盈利目標，保持市場競爭力，都必須時刻對其生產經營管理的制度和技術進行改革創(chuàng)新。而在信息時代。將信息技術應用到企業(yè)管理的過程中便是企業(yè)技術創(chuàng)新的重要表現(xiàn)。企業(yè)作為社會經濟的主體，在市場經濟中發(fā)揮了重要的作用。

關鍵詞：信息化;財務管理;信息技術

1 企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的特點

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用和普及，以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實現(xiàn)，以用友NC為代表的財務管理系統(tǒng)因為具備集成度高、信息處理及時和數(shù)據(jù)精確等特點在企業(yè)財務管理活動中得到廣泛的應用。

第一，在企業(yè)的生產經營活動中，財務管理工作與設計、生產、供應和銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)是高度集成的。例如在用友NC系統(tǒng)中，財務管理模塊和系統(tǒng)中其他模塊都有相應接口，能夠相互集成，從而實現(xiàn)了財務管理與企業(yè)外部的相關環(huán)節(jié)的集成。實現(xiàn)了企業(yè)組織管理的“扁平化”改革，縮短了企業(yè)決策層與操作層之間的距離，也能促進企業(yè)資源的整合，使企業(yè)活動更加符合科學合理的管理要求。

第二，通過信息技術系統(tǒng)的作用，企業(yè)的管理活動也能實現(xiàn)實時共享，使得每一操作流程和具體內容都能夠實時反映在信息系統(tǒng)內，方便企業(yè)內部的信息共享，使得決策部門能夠及時作出反應，實施部門能夠及時落實，防止出現(xiàn)因為信息滯后引發(fā)的各種問題。

第三，經財務管理系統(tǒng)處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點。經信息技術系統(tǒng)處理的信息都是精確的、不可隨意改動的。且財務信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業(yè)務流程，也有利于業(yè)務流程的重組和整體的成本控制。

2 信息化建設在企業(yè)財務管理中的作用

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)能夠利用集成優(yōu)勢將整個企業(yè)的經營活動緊密結合在一起，使得企業(yè)的任何經濟活動都能夠在這一信息系統(tǒng)中實現(xiàn)實時的記錄和反映，使企業(yè)的財務管理工作真正做到事前預算、事中控制和事后準確核算。

第一，增強會計核算功能，助力企業(yè)經營管理。例如用友NC系統(tǒng)能夠在傳統(tǒng)的會計核算功能的基礎上增加現(xiàn)金管理、固定資產核算以及工資核算等功能，從而減少了傳統(tǒng)報表編制的工作量，也保證了數(shù)據(jù)來源的唯一性和數(shù)據(jù)之間勾稽關系的準確性，最終優(yōu)化了成本控制流程，為后期的成本預算和控制提供了準確的依據(jù)。

第二，提供企業(yè)財務和業(yè)務同步管理的統(tǒng)一平臺。信息集成系統(tǒng)使得企業(yè)的產供銷等所有的生產經營環(huán)節(jié)同企業(yè)的財務工作緊密相連，能夠實現(xiàn)成本的快速跟蹤控制，財務工作人員能夠根據(jù)業(yè)務發(fā)生的情況實時做出核算和分析，有針對性地對成本要素進行有效制約和控制。

第三，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的透明化和扁平化。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢便是在企業(yè)內部實現(xiàn)信息共享，在整個企業(yè)甚至企業(yè)集團內部實現(xiàn)信息資源的共享，在財務與業(yè)務之間也實現(xiàn)信息溝通。通過信息系統(tǒng)，企業(yè)內部可以實現(xiàn)包括公司盈利情況、投資回報、資金收益、關聯(lián)交易等信息的共享，從而保證整個財務核算口徑的統(tǒng)一以及對外報表的準確性和完整性。在信息透明化的基礎上，財務管理信息系統(tǒng)還能夠實現(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化。

3 財務管理信息化的內容

高度集成的財務管理信息化系統(tǒng)涵蓋會計處理和管理控制的全流程，包括企業(yè)核算與財務管理、全面預算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)，分別滿足不同的核算與管理需求，并實現(xiàn)三者之間的集成。企業(yè)核算是基礎，資金管理是核心，全面預算管理是手段。用友NC系統(tǒng)先實施統(tǒng)一的會計核算管理系統(tǒng)，然后根據(jù)企業(yè)管理需要，分階段逐步推進全面預算管理和資金管理工作

1）會計核算和財務管理。首先，執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算辦法和財務制度。統(tǒng)一的會計政策、會計科目、編碼、會計核算，執(zhí)行統(tǒng)一財務制度和會計核算辦法，統(tǒng)一績效評價口徑的基礎，保證信息一致性、實時性、正確性、及時性。其次，能夠自動出具大部分報表，自動完成報表合并過程，避免數(shù)據(jù)在不同地點、不同系統(tǒng)中傳遞時可能發(fā)生的錯誤，及時滿足報表披露的需要，并通過在線分析系統(tǒng)直觀、及時地提供決算信息。一方面，負責核算的財務人員通過專業(yè)分組，實施標準化作業(yè)，核算效率和會計技能顯著提高;另一方面，負責財務管理的財務人員，從縈瑣的重復性勞動中解脫出來，有更多的時間和精力將管理工作做精做細。最后，財務集中核算與統(tǒng)一控制。

2）資金管理。（1）銀行賬戶管理。下屬子公司、分公司銀行賬戶未經批準不得開立，從源頭上控制資金的安全。（2）資金實時監(jiān)控管理。銀企互聯(lián)系統(tǒng)能實時獲取各級資金賬戶的余額及交易信息。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規(guī)范為程序、變監(jiān)管為控制”的總體思想和“總體設計、分步實施、逐步完善”的原則，重點對企業(yè)賬戶和大額結算資金進行跟蹤，特別是對原輔材料采購、固定資產購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宣傳費等資金進行重點關注和定額控制。

3）預算編制與反饋。通過在相關部門設立預算站點，預算執(zhí)行單位（部門）根據(jù)預算編制要求，完成各自責任范圍內的預算編制工作。預算管理辦公室將預算的編制、執(zhí)行和考核信息，及時反饋給各預算執(zhí)行單位和責任部門。各預算執(zhí)行單位（部門）可通過預算管理系統(tǒng)，及時了解本（單位）部門的預算執(zhí)行情況，實現(xiàn)預算的全過程管理和實時控制。

4）預算控制。通過預算管理信息系統(tǒng)的預算控制、權限設置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、執(zhí)行分析、指標預警、核算管理、資金管理等一系列功能，實現(xiàn)對企業(yè)各部門的預算管理和對企業(yè)整個業(yè)務流程的控制。

5）提高財務人員素質，培養(yǎng)復合型人才。財務人員素質的高低關系到一個企業(yè)財務管理水平的高低，而財務管理水平又影響到一個企業(yè)的發(fā)展，因此提高財務人員素質至關重要。財務管理信息化所引起的管理模式變革，要求財務人員工作由“核算型”向“管理型”轉變，財務人員也將起到一個管理員、分析員、控制員而非單純記錄員的作用，這對財務人員有了較高的素質要求。這就要求財務人員具備一定的信息技術素養(yǎng)。

4 用友NC財務軟件在實際工作中的運用及創(chuàng)新效果。

1）大大提高了工作效率。以前的會計都要求手工記賬，手工記賬最大的弱點就是工作效率低。如果一個會計科目對應的數(shù)字出現(xiàn)錯誤，那么就要把這個科目對應的所有數(shù)字從新再算一遍。工作量特別大。自從集團配備了用友NC財務軟件，極大地提高了工作效率。比如一個科目對應的數(shù)字寫錯了，那么只需要改正此張憑證。剩下的工作就交給軟件來完成。

2）提高了計算的準確率。用友NC財務軟件設置了許多自動對比功能，不同的表格之間性質一致的科目余額自動完成對比。如果財務人員把其中的一個數(shù)字寫錯，系統(tǒng)會自動提示錯誤。

3）大大節(jié)約了人力物力。以前財務月底結賬需要多個會計完成的任務，現(xiàn)在只需要少數(shù)幾個會計就能很快完成。這樣財務人員就能騰出更多的時間去做經營管理，為公司領導出謀劃策。當今社會知識信息飛速發(fā)展，一名合格的財務人員只會加減乘除已經遠遠不夠。我們不但要會提取數(shù)據(jù)，更要會分析數(shù)據(jù)運用數(shù)據(jù)。而用友NC軟件就很好的幫助財務人員匯總分析了多種數(shù)據(jù)，并且以表格、比例等多種方式呈現(xiàn)了出來。

4）實現(xiàn)了財務信息集團共享。用友NC財務軟件由冀中能源集團統(tǒng)一管理，每一個獨立的子公司、分公司都有一個獨立的賬套。這就使公司實現(xiàn)了獨立核算，滿足了核算管理、獨立納稅等多方面的政策法規(guī)要求。

5 結語

總之，在信息化時代，信息技術的應用對于企業(yè)的生產經營有著至關重要的作用。把握信息時代的特點，將信息技術應用到企業(yè)財務管理工作中，對于企業(yè)改善經營管理、降低生產成本、提高管理水平以及提升市場競爭力都有積極意義。