唐號迪
摘要:企業(yè)開展降本增效活動,需要樹立起正確的管理思維,否則會給企業(yè)發(fā)展造成阻礙。需要采用科學(xué)降本增效管理模式,以科技來引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展,讓員工都加入到增本降效中來,使企業(yè)走上持續(xù)健康的發(fā)展道路。
關(guān)鍵詞:企業(yè);降本增效;工作
企業(yè)通過采取有效的措施,降低生產(chǎn)性成本和非生產(chǎn)性成本。降低生產(chǎn)性成本可以獲取更多的生產(chǎn)收益,有更多的周轉(zhuǎn)資金用于抵抗內(nèi)外壓力;降低非生產(chǎn)性成本可以為企業(yè)節(jié)約更多的資源,同樣也是增加周轉(zhuǎn)資金,這樣企業(yè)可以開展更多的業(yè)務(wù),補(bǔ)齊管理上的短板,使企業(yè)的核心競爭力不斷提升。
一、企業(yè)降本增效工作實(shí)踐中存在的問題
1企業(yè)對降本增效的認(rèn)識不到位
很多企業(yè)在實(shí)際的工作中,降本增效的實(shí)施達(dá)不到理想的效果,究其原因,就會發(fā)現(xiàn)是其在降本增效的認(rèn)識方面還存在不到位的情況,對于降本增效的理解有偏差。部分油田企業(yè)只是簡單的認(rèn)為降本增效就是降低生產(chǎn)成本,沒有將影響企業(yè)成本的因素剖開進(jìn)行分析,沒有從整個價(jià)值鏈入手進(jìn)行成本管控,沒有運(yùn)用成本數(shù)據(jù)和信息對價(jià)值鏈進(jìn)行成本管理。另外,還有部分油田企業(yè)只是一味的降低生產(chǎn)成本,而忽略了生產(chǎn)要素投入的質(zhì)量,特別是油氣管道建設(shè)、井筒檢維修等作業(yè)后保持正常生產(chǎn)周期不長,無形中增加了企業(yè)維護(hù)成本。
2缺乏規(guī)范性
很多油田企業(yè)在進(jìn)行降本增效工作時(shí),都缺乏一定的規(guī)范性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目的跟隨潮流提出降本要求,沒有對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及發(fā)展方向進(jìn)行全面的考慮,提出的降本工作的執(zhí)行方案欠缺一定的科學(xué)合理性,只是單純的給員工定額度、下指標(biāo),這樣的降本效果可想而知,不能真正達(dá)到其應(yīng)有的效用。另外,企業(yè)降本增效工作的開展缺乏規(guī)范性還主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是,企業(yè)制定的降本增效制度不完善,不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求;二是,企業(yè)制定的緊跟增效預(yù)算機(jī)制不合理,不能滿足成本核算和分析的需求,甚至有些企業(yè)就沒有制定相關(guān)的預(yù)算機(jī)制;三是,相關(guān)工作的開展缺乏監(jiān)督管理,沒有明確責(zé)任制度,一旦出現(xiàn)問題,就會容易出現(xiàn)扯皮的情況,給工作的開展帶來了較大的阻礙。
3企業(yè)員工的參與度不高
雖然很多的企業(yè)都開展了降本增效工作,但是在實(shí)際的實(shí)施過程中,卻不能具體落實(shí)到每一個環(huán)節(jié),導(dǎo)致這種情況的主要原因就是企業(yè)的員工參與度不高,企業(yè)員工的降本增效意識不強(qiáng)。甚至有些員工認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的工作,跟自己沒有切身的關(guān)系,殊不知,自己工作時(shí)地質(zhì)方案的編制、工程設(shè)計(jì)的編寫、措施方案的提出,甚至消耗的電力、紙張、水源等,都包含企業(yè)的總體成本中,這種錯誤的觀念,導(dǎo)致企業(yè)降本效果不明顯。
二、企業(yè)降本增效的實(shí)踐
1.做好降本增效的宣傳教育工作
企業(yè)的管理層應(yīng)該對降本增效提高重視,可以更好地促進(jìn)降本增效措施的落實(shí),更好地與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地結(jié)合。做好降本增效的宣傳教育工作,讓員工們意識到節(jié)約生產(chǎn)資源重要性,懂得如何節(jié)約生產(chǎn)成本和避免浪費(fèi),讓員工們從身邊的工作開始做起,做到節(jié)約用水用電,節(jié)約辦公用紙,防止存在資源浪費(fèi),建立起節(jié)約型生產(chǎn)模式,讓節(jié)約成為一種習(xí)慣,建立起良好的企業(yè)文化。
2.做好精細(xì)化管理
(1)強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算管理,做好成本控制工作。企業(yè)應(yīng)該做好生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理工作,合理利用企業(yè)的流動資金,做好成本預(yù)算的編制,對企業(yè)成本進(jìn)行分析和核算,并對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評估,避免各項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)算總額,不可以存在無預(yù)算資金支出現(xiàn)象。根據(jù)資金預(yù)算來規(guī)范各項(xiàng)開支,根據(jù)企業(yè)的需求對預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整,應(yīng)該把企業(yè)資金用到解決生產(chǎn)經(jīng)營難題、做好新產(chǎn)品的研發(fā)上來,資金的使用應(yīng)該嚴(yán)格按著審批流程執(zhí)行,控制好一些非營利性的支出,壓縮一些沒有必要有會議和招待等費(fèi)用。(2)對各項(xiàng)可控費(fèi)用制定指導(dǎo)方法。有些成本管理無法進(jìn)行有效地量化考核,需要讓員工樹立起責(zé)任意識,培養(yǎng)職業(yè)道德素質(zhì),制定一些成本控制建議來形成良好的節(jié)約氛圍。管理人員需要做好前期的調(diào)研工作,聽取不同崗位人員提出的成本控制建議,制定切實(shí)可行的成本控制實(shí)施方案。對如何節(jié)約生產(chǎn)過程中的能源進(jìn)行研究,生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理部門制定出指導(dǎo)建議,員工可以按著要求開展工作。(3)做好質(zhì)量安全管理工作。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益需要建立在員工安全的前提下,進(jìn)行安全生產(chǎn)就是最實(shí)在的節(jié)約。應(yīng)該把員工的生命安全放到生產(chǎn)經(jīng)營的首要位置,對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格地控制,不斷研發(fā)出新的、具備市場競爭力的產(chǎn)品,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。還應(yīng)該做好安全管理工作,應(yīng)該配置足夠數(shù)量的安全人員,對違章操作的員工應(yīng)該及時(shí)制止,對違犯安全管理規(guī)定的應(yīng)該進(jìn)行處罰,應(yīng)該做好員工的安全教育培訓(xùn)工作,讓員工懂得安全生產(chǎn)的重要性,從而在工作具備安全的潛意識,可以自覺地遵守安全制度。還應(yīng)該做好安全檢查工作,對存在的安全隱患提出整改意見,并對整改情況進(jìn)行核實(shí)和檢查。(4)做好資金管理,控制投資風(fēng)險(xiǎn)。對資金進(jìn)行科學(xué)管理,對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)和完善,使企業(yè)資產(chǎn)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。做好企業(yè)應(yīng)收賬款催收工作,盡量不要存在賒欠行為,在社會信用體系中建立起良好的口碑。需要制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,保證企業(yè)資金的安全,提高資金利用效率??刂坪觅Y金循環(huán)周期,提高資金周轉(zhuǎn)效率,充分利用好國家的扶持政策,確定好企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債邊界,對資金支出進(jìn)行有效地控制。對市場情況有著清醒地認(rèn)識,處理好生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售的關(guān)系。把握好企業(yè)發(fā)展時(shí)機(jī),合理做好企業(yè)的重組。(5)做好銷售管理工作,努力降低產(chǎn)品庫存。企業(yè)應(yīng)該利用好國家的相關(guān)扶持政策,努力提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,打造出優(yōu)勢品牌,不斷拓展銷售市場。做好配套物流建設(shè),打造高效的物流渠道,提高銷售和配送的效率,制定了合理的銷售價(jià)格,進(jìn)而減少企業(yè)的商品庫存量。
3.做好新產(chǎn)品的研發(fā)
企業(yè)核心競爭力的提升離不開新產(chǎn)品研發(fā),需要加大對科研的投資力度,做好科技創(chuàng)新工作,可以更好地達(dá)到降本增效目的。需要引進(jìn)高水平的科研人員,不斷提高產(chǎn)品科技含量,生產(chǎn)高附加值的產(chǎn)品。對原來的生產(chǎn)線進(jìn)行改造,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而達(dá)到降本增效的目的。還應(yīng)該采用新材料和新生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)還達(dá)到節(jié)能降耗的目的。
結(jié)束語
綜上所述,降本增效是一項(xiàng)長期開展的管理活動,不可能一蹴而就,需要我們不斷地轉(zhuǎn)變管理思維,探索創(chuàng)新管理辦法,尋求有效的措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
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