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        醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的常見問題與對(duì)策

        2020-10-20 05:41:45王娜
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年9期
        關(guān)鍵詞:常見問題醫(yī)院對(duì)策

        王娜

        摘 要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深入改革環(huán)境下,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,這讓各個(gè)醫(yī)院成為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并實(shí)施盈虧自負(fù)管理模式。在這種情況下,在提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)水平同時(shí),也加劇醫(yī)院之間競(jìng)爭(zhēng)。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是非常必要的。本文就結(jié)合加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義,重點(diǎn)分析因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控常見問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出相應(yīng)處理對(duì)策,具體內(nèi)容如下。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院? 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制? 常見問題? 對(duì)策

        醫(yī)療體系深入改革,醫(yī)療單位運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生改變,朝著市場(chǎng)化、企業(yè)化方向改變,即便能給其創(chuàng)造理想的效益,同時(shí)也加劇行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)。針對(duì)醫(yī)院來說,為了提高管理水平,增強(qiáng)自身發(fā)展實(shí)力,做好醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是非常必要的。通過加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,科學(xué)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系,能夠有效增強(qiáng)醫(yī)院向心力,提升醫(yī)院工作效率,在給患者提供專業(yè)服務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        一、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是醫(yī)院內(nèi)部控制活動(dòng)不可或缺的一部分,直接影響醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展。所以,在醫(yī)院開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),需要給予財(cái)務(wù)內(nèi)控工作高度重視。首先,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)性和規(guī)范性。在醫(yī)院管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)控在其中占據(jù)重要地位,因?yàn)獒t(yī)院每天都會(huì)有大量開支,進(jìn)出賬款規(guī)模比較大,而通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,能夠規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)得到科學(xué)應(yīng)用,提高醫(yī)院資金流動(dòng)效率。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以及時(shí)找出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良影響。醫(yī)院在開展內(nèi)控管理工作時(shí),能夠?qū)ω?cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,及時(shí)找出財(cái)務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并提出相應(yīng)的防范和控制措施,減少工作中的誤差,將工作中的問題有效處理,給醫(yī)院創(chuàng)造理想效益,促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)健康發(fā)展。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的常見問題

        (一)資金管理不嚴(yán)

        社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升,不管在醫(yī)院規(guī)模上,還是在醫(yī)療設(shè)備上,人們都給提出嚴(yán)格要求。因此,部分醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展,在國(guó)家允許的情況下,利用自己優(yōu)勢(shì)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)收入。與此同時(shí),也會(huì)出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)的行為。如,部分醫(yī)院出于對(duì)自身利益思考,行業(yè)攀比比較嚴(yán)重,加劇醫(yī)院資金壓力。部分醫(yī)院內(nèi)部之間缺少有效交流,使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)存在重復(fù)賬目,影響財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性。另外,部分醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),忽略資金管理,缺少對(duì)資金申請(qǐng)、使用過程的有效監(jiān)管,導(dǎo)致醫(yī)院資金隨之消耗,給醫(yī)院帶來一定經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)內(nèi)控體系缺失

        即便當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院均結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,在內(nèi)部制定了相應(yīng)的管理體系,但是隨著社會(huì)發(fā)展及醫(yī)療體系改革深入,醫(yī)院沒有結(jié)合時(shí)代要求進(jìn)行體系改革和完善,缺少對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作情況的有效監(jiān)管,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控問題頻繁出現(xiàn)。例如部分人員認(rèn)為,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系只是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,與其他部門之間關(guān)系不大,因此對(duì)財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行限制。并且,一些醫(yī)院沒有認(rèn)識(shí)到自身不足和優(yōu)勢(shì),盲目引進(jìn)其他醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致最終管理效果不理想。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)管理不強(qiáng)

        在醫(yī)院開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),需要注重風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并且結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)。但是在實(shí)際中,部分醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理體系缺少完善性,不滿足醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求。部分醫(yī)院在實(shí)際資金籌劃與使用中,風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)淡薄,缺少對(duì)資金使用過程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,相應(yīng)的管理體系不完善,影響醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升,一些潛在風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),給醫(yī)院今后運(yùn)營(yíng)和發(fā)展埋下隱患。例如,在醫(yī)療設(shè)備采購中,一些醫(yī)院缺乏市場(chǎng)調(diào)研,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足,造成采購醫(yī)療器械不符合醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)要求,設(shè)備使用率低,無不能達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo),醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量不高,資產(chǎn)閑置,阻礙醫(yī)院更好發(fā)展。

        三、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中常見問題的處理對(duì)策

        (一)加強(qiáng)醫(yī)院資金管理

        在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中,資金管理是重要內(nèi)容。在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,通過引進(jìn)預(yù)算管理理念,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)有資金的高效分配和利用,實(shí)現(xiàn)收支均衡,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序進(jìn)行。在編制預(yù)算方案過程中,要求各個(gè)部門及各個(gè)科室,按照實(shí)際情況進(jìn)行編制,不可根據(jù)以往數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隨意刪減。在審計(jì)過程中,財(cái)務(wù)人員要分析醫(yī)院各項(xiàng)支出重點(diǎn),確保各項(xiàng)支出科學(xué)、合理。為提高醫(yī)院資金應(yīng)用率,應(yīng)按照資金管理要求,完善資金管理機(jī)制,統(tǒng)一規(guī)劃資金,真正做到??顚S谩X?cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)國(guó)家相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)制定資金管理方案,保證每一筆資金都花在刀刃上。在資本性支出中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)如實(shí)記錄,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集工作,給財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)于重大資金申請(qǐng)或者支出,需要經(jīng)醫(yī)院上級(jí)部門嚴(yán)格審核,不可出現(xiàn)盲目支出現(xiàn)象,造成醫(yī)院資金浪費(fèi)。

        (二)完善內(nèi)控管理體系

        任何管理工作都要在完善管理體系引導(dǎo)下進(jìn)行,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作也是如此。通過構(gòu)建健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,方便醫(yī)院提高財(cái)務(wù)管理效率。在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系過程中,需要從財(cái)務(wù)職責(zé)分配、資金管理、財(cái)務(wù)權(quán)限設(shè)定等方面入手,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理,實(shí)施集中管理工作。作為醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的重要部門,內(nèi)部審計(jì)部門在財(cái)務(wù)內(nèi)控中發(fā)揮重要作用,其不但要建立完善內(nèi)控機(jī)制,還要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)管。內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)在于,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況提出相應(yīng)的處理對(duì)策,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的規(guī)范性和專業(yè)性。只有在審計(jì)部門的配合下,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作才能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。例如,財(cái)務(wù)報(bào)表審核、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作審核、財(cái)務(wù)資金使用審核等,都需要在審計(jì)部門的監(jiān)管下進(jìn)行,從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

        (三)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

        針對(duì)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理水平較低狀況,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,完善相應(yīng)的評(píng)估管理機(jī)制。首先,做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,結(jié)合財(cái)務(wù)人員綜合水平,制定可行性培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)工作落實(shí)到位,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力,強(qiáng)化其職責(zé)意識(shí)。加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)工作行為,采取多元化管理手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,把風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇內(nèi),將其風(fēng)險(xiǎn)給醫(yī)院發(fā)展帶來的影響,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。其次,在醫(yī)院落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),把設(shè)備采購和固定資產(chǎn)采購等內(nèi)容融入到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)中,通過建立完善的信息管理系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)度進(jìn)行評(píng)估,提高醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效識(shí)別,采取可行性處理對(duì)策,從根源上減少設(shè)備采購風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

        四、結(jié)束語

        總之,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展中需要意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性,結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),做好醫(yī)院資金管理工作,提高資金使用效率,在給醫(yī)院創(chuàng)造良好效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]喬石.試論公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善[J].經(jīng)濟(jì)師,2018.

        [2]葛英君.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2018.

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